Категория: Бланки/Образцы
Наша компания предоставляет долгосрочную гарантию до нескольких лет на некоторые виды работ.
После проведения всех работ и подписания акта приемки-сдачи объекта и акта выполненных работ заказчик получает гарантийный сертификат, который подтверждает наши обязательства. В нем указывается вся информация об объекте и прописывается гарантийный срок, в течении которого все возможные дефекты будут устанены за счет компании.
Кроме этого сертификат дает возможность на дельнейшее льготное обслуживание на проведение любых других негарантийных работ.
Выполнять ремонтно-строительные работы в соответствии с ГОСТами, СНиПами, ПУЭ и другими действующими нормативными актами Российской Федерации и Правительства Москвы, регламентирующими проведение данных видов работ.
2.3.1. Отказаться от дополнительных работ, в случае если они не входят в сферу его деятельности или не могут быть выполнены по независящим от него причинам.
2.3.2. В случае грубого нарушения договора Заказчиком, расторгнуть настоящий договор.
Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.
кому направлено гарантийное письмо (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить.
Обсудим, как вести учет подрядчику при возникновении указанных обстоятельств.
А если подрядчик не устранит недоделки в пределах гарантийного срока, то заказчик сможет произвести перерасчет по договору в пределах удержанной суммы (то есть недоплатить часть цены договора).
Сумма гарантийного удержания, недоплаченная (удержанная) заказчиком, является для подрядчика ничем иным, как срочной дебиторской задолженностью и подлежит учету у него на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» до момента истечения гарантийного срока на выполненные работы.
Рассмотрим такую ситуацию: результаты работ приняты по акту, а имеющиеся недоделки незадокументированы.
Наши сотрудники имеют специальное образование, достаточный опыт работы, которые позволяют доброкачественно обслуживать вентиляционные и канализационные системы. Кроме того, у нас работает специальная программа, которая позволяет повышать квалификацию работников. В нестандартных и сложных случаях наша компания созывает специальный совет или обращается за помощью к ведущим специалистам научно-исследовательских и проектных институтов, что дает возможность разработать специальные технологии для решения таких ситуациях.
Гарантийный срок на выполненные работыВ силу п. 4 ст. 755 ГК РФ при обнаружении в течение гарантийного срока недостатков заказчик должен в разумный срок заявить о них подрядчику.
При наличии спора между сторонами относительно недостатков работ суд, как правило, назначает экспертизу. Так, в Постановлении ФАС ВВО от 08.06.2011 N А11-14133/2009 указано, что по ходатайству истца ( заказчика) судом была назначена строительно-техническая экспертиза на предмет определения качества выполненных работ, причин протечки кровли, перечня и стоимости работ по устранению недостатков работ по ремонту кровли, причин разрушения водосточной трубы.
Кроме того, заказчик на основании п. 3 ст. 723 ГК РФ будет вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 393 ГК РФ), если недостатки являются существенными и неустранимыми или не были устранены подрядчиком в установленный заказчиком срок.
Подрядчик обязан предоставить заказчику гарантии качества на выполненные работы. Гарантия качества работы заключается в том, что результат работы должен соответствовать условиям договора о качестве не только в момент передачи заказчику, но и в течение всего гарантийного срока, предусмотренного для результата работы законом, иным правовым актом, договором подряда или обычаями делового оборота.
Однако если гарантийный срок будет составлять менее двух лет, заказчик все равно сможет предъявить претензии в связи с недостатками результата работы, обнаруженными по истечении гарантийного срока, но в пределах двух лет с момента, когда результат выполненной работы был принят или должен был быть принят заказчиком.
При этом заказчик обязан будет доказать, что недостатки возникли до передачи результата работы заказчику или по причинам, возникшим до этого момента. Объем гарантии качества результата работы. Согласно п.
Начальный момент течения гарантийного срока установлен в п.5 ст.724 ГК (это принятие результата выполненной работы), а к исчислению гарантийного срока должны, согласно п.6 ст.724 ГК. применяться правила пп.2 и 4 ст.471 ГК. относящиеся к договору купли-продажи, если иное не вытекает из законодательства, договора или особенностей подряда.
2. Согласно п.2 ст.471 ГК. гарантийный срок не течет или продлевается при невозможности использовать товар продавца, каковым в договоре подряда должны признаваться работа и ее результат.
Договор подряда (выполнения работ) — образец (типовая форма)Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей ряда условий и воли сторон. Тем не менее есть условия (они называются существенными ) которые должен содержать любой договор подряда (выполнения работ) и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора подряда (выполнения работ) относятся условия, позволяющие определить конкретный вид работы (п.
при покраске автомобиля, исполнитель не изолирует стекла, фары, молдинги и иные элементы автомобиля специальными химически-стойкими материалами, что в итоге приведет к дефекту стекол, фар и прочих элементов машины, не подлежащих покраске. Сомнения в качестве материалов. которые использует исполнитель. Например. при возведении жилого дома подрядчик использует «БУшные» кирпичи. Выполнены скрытые работы.
В 10-дневный срок со дня подписания акта приемки завершенных работ обеспечить вывоз с объектов, принадлежащих Подрядчику строительных машин, оборудования, инвентаря, инструментов, временных сооружений и другого имущества.
Гарантия качества выполненных работ, в том числе на используемые в работе материалы и оборудование, предоставляется в полном объеме. Под объемом предоставления гарантий качества услуг понимается совокупный объем расходов, в случае вступления в силу гарантийных обязательств
Гарантийный срок на выполненные строительно-монтажные работы и материалы составляет 36 (тридцать шесть) месяцев с даты утверждения акта приемки-сдачи выполненных работ, а на оборудование в соответствии с гарантийными обязательствами изготовителя, но не менее 36 (тридцати шести ) месяцев.
Для участия в составлении акта, фиксирующего дефекты, согласования порядка и сроков их устранения Подрядчик обязуется направить своего представителя не позднее _____ дней со дня получения письменного извещения.
В случае если во время устранения недостатков выполненных Работ станет очевидным, что они не будут устранены в определенный настоящим Письмом срок, стороны могут заключить соглашение о новом сроке устранения недостатков.
Гарантийные письма используются в качестве гарантий выполнения того или иного действия и используются как в сфере экономики, так и труда. Несмотря на то, что на сегодняшний день отсутствуют единые требования по оформлению гарантийного письма, все же существуют некоторые реквизиты и советы по его оформлению.
Понятие гарантийного письма
Гарантийные письма относятся к некоммерческим деловым письмам, которые подтверждают или гарантируют выполнение того или иного действия, соблюдения определенных условий, оговоренных ранее. Зачастую оно может выступать в качестве ответа на поступившую претензию или же составляться по требованию одной из сторон.
Правильно составленная бумага фиксирует обязательства сторон сделки, но в тоже время, оно не является юридической гарантией.
Такое письмо может гарантировать:
Учитывая то, что гарантийное письмо не имеет юридической силы, его можно заключать как в устной, так и в письменной форме. Но при этом письменная гарантия все же будет цениться несколько выше, нежели устная.
При составлении гарантийного письма необходимо использовать качественную белую бумагу формата А4. В случае если оно составляется от имени юридического лица, используется фирменный бланк предприятия. На нем также ставится печать и подпись руководителя, в некоторых случаях – бухгалтера.
В случае составления письма физическим лицом, достаточно просто подписи.
Если письмо состоит из нескольких листов, их необходимо пронумеровать и прошить.
Реквизиты письма
Как и любой другой документ, гарантийное письмо содержит ряд реквизитов, на которые стоит обратить внимание:
К гарантийному листу могут прилагаться дополнительные документы – копии заключенных ранее договоров или другие документы, влияющие на условия выполнения обязательств.
Требования к стилю изложения
Учитывая то, что гарантийное письмо относится непосредственно к деловой документации, к нему выдвигается ряд требований:
Готовое гарантийное письмо может быть передано адресату несколькими способами:
Одной из разновидностей гарантийных писем является гарантийное письмо о трудоустройстве. Понадобиться оно может:
Такие гарантийные письма выдаются в том случае, если договор на работу еще не заключен или вступит в силу через определенное время – неделю, месяц.
Составляется оно так же, как и обычное. В графе получатель фиксируется название организации, которая требует данное письмо, или же фраза «Предъявляется по месту требования».
В тексте письма выражается согласие руководителя принять работника на ту или иную должность. Указывается дата принятия на работу, оклад, прочие условия. Письмо составляется на фирменном бланке организации, обязательно заверяется не только руководителем, но и главным бухгалтером и мокрой печатью.
В случае отказа в работе после составления и передачи данного письма адресату, руководство организации может нести штрафы.
Образцы гарантийного письма
Предлагаем типовые образцы гарантийных писем.
от «14» января2016 г.
Директору ООО «Горстрой» Н.В. Лесному
ООО «Стройматериал», ОГРН 4544578833 как основной поставщик строительных материалов согласно договору №144 от 05.05.2010 настоящим письмом гарантирует поставку строительных материалов: шифера в размере 1 000 листов и цемента в размере 10 тонн согласно договору о поставке № 1089 от 10.09.2016. Срок выполнения до 24.10.2016 г.
При задержке поставки обязуемся выплатить неустойку в размере 5% от общей стоимости поставляемых строительных материалов.
Директор ООО "Стройматериал" (подпись П.Л. Дыньков)
Гарантийное письмо об оплате:От «13» октября 2015
Директору ООО «Терра» И. И. Степовой
ООО «Линда» гарантирует оплату оказанных строительных услуг согласно заключенному договору № 122 от 05.05.2015. Сумма в размере 50 000 рублей будет выплачена до 31.11.2015.
Директор ООО «Линда» (подпись П.П. Ладко)
Гарантийное письмо о выполнении работ:От «01» февраля 2016
Директору ООО «Форт» И.И. Иванову
ООО «Карьер» гарантирует выполнение отделочных работ согласно договору № 15 от 10.10.2015. Указанные в договоре работы будут выполнены до 31.05.2016.
Директор ООО «Карьер» (подпись Ф.Ф. Федько)
Гарантийное письмо о приеме на работу:Предъявляется по месту требования
Настоящим письмом ООО "Терра Лекс" подтверждает свое согласие на заключение срочного трудового договора с Белой Ольгой Андреевной сроком на 3 года, и принимает ее на работу в организацию в качестве юрисконсульта с 01 августа 2016 года.
Гарантируем предоставить ей официальную заработную плату (20 000 руб. оклада), оформление по ТК РФ, полный социальный пакет, оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней.
Директор ООО "Терра Лекс" (подпись И. И. Сорокин)
Главный бухгалтер (подпись Л.Ю. Святченко)
Видео: Акт сверки и гарантийное письмо
Сомневаетесь в необходимости гарантийных писем? Ознакомьтесь с коротким видеороликом, в котором подробно изложено, как можно использовать полученное гарантийное письмо в суде в случае уклонения партнеров от их обязательств.
Гарантийное письмо – документ, который дает гарантию на выполнение того или иного условия или действия. Несмотря на то, что он не имеет реальной юридической силы, его все же можно использовать в суде в качестве второстепенных доказательств о невыполнении условий заключенного ранее договора.
Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.
По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями. Из этого следует, что они должны быть написаны исключительно в официальном стиле – использование разговорных выражений или жаргонов недопустимо. Эти документы оформляются на листе формата А4, а содержание не должно превышать одной страницы.
Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов. По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства. Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам. Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.
Наиболее распространенные виды гарантийных писем и порядок их оформления:В отличие от других видов гарантийных писем, в данном случае документ подписывается не только руководителем организации (например, директором), но и главным бухгалтером (финансовым директором), благодаря чему документ предоставляет контрагенту определенные гарантии в исполнении обязательств. Этот вид писем используется как юридическими, так и физическими лицами (индивидуальными предпринимателями).
Особенности составления гарантийного письма о подтверждении оплаты или погашении имеющейся задолженности:
- сумма, подлежащая оплате или размер задолженности;
- реквизиты документа, на основании которого возникла задолженность (договор, первичные документы – акты приемки, накладные);
- конкретные сроки оплаты (погашения задолженности);
- банковские реквизиты организации-должника (плательщика);
- штрафные санкции. которые плательщик обязуется на себя взять в случае неисполнения обязательств. Большинство организаций не включает в гарантийное письмо этот пункт, так как это условие не отражает их интересы, однако для контрагента штрафные санкции должника в документе имеют большое психологическое значение;
- любая иная информация относительно данной ситуации (например, причины задержки перечислений денежных средств).
Этот вид гарантийного письма чаще всего применяется в тех случаях, когда нарушаются сроки, прописанные в договоре или спецификации. Однако он может использоваться и до заключения договора. В такой ситуации следует прописать весь объем работ в основной части документа.
Особенности составления гарантийного письма о подтверждении выполнения работ или оказания услуг:
- подробно прописать вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);
- Указать реквизиты документы, являющегося основанием выполнения работ (оказания услуг) – номер и дата договора, соглашения и пр.;
- Если работы выполняются на конкретном объекте, написать его адрес и иные необходимые характеристики исходя из специфики договора.
Особенности составления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса:
Особенности составления гарантийного письма о приеме на работу:
Существует два официальных варианта передачи гарантийного письма:
На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.
Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу?Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике.
Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору. Эту же позицию подтверждает и Постановление №КГ-А40/10855-08 Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.11.2008 года.
При этом подтверждение автором гарантийного письма наличия обязательства или задолженности не дает надежных юридических гарантий их исполнения. Единственным плюсом данного документа служит прерывание срока исковой давности, который составляет 3 года (в соответствии с Гражданским кодексом РФ). Об этом свидетельствует Постановление Пленума Верховного суда РФ от 12.11.2001 года, в котором говорится, что «к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности могут относиться: признание претензии». Из этого следует, что после получения кредитором гарантийного письма с признанием должником долга срок исковой давности начинается заново.
22 мая 2015 10:54
