Образец заполнения расходного кассового ордера на возврат покупателю

1. Выберите в главном меню вкладку «Финансы».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Платежные поручения исходящие».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Вид операции – выберите "Возврат денежных средств покупателю".

Расчетный счет – выберите расчетный счет организации, с которого расходуются денежные средства. Если в организации один расчетный счет, то он подставится автоматически.

Контрагент – укажите покупателя, которому возвращаются денежные средства. Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.
2. Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Расчетный счет контрагента – выберите расчетный счет покупателя, на который перечисляются денежные средства. Если у покупателя один расчетный счет, то он подставится автоматически.

Назначение – введите наименование, номер и дату договора или товарных документов, по которым происходит возврат денежных средств, укажите причину возврата.

Сумма – введите сумму возвращаемых денежных средств.

Ставка НДС – из выпадающего списка выберите ставку НДС.

Сумма НДС – рассчитается автоматически на основании выбранной ставки. Если вы хотите скорректировать сумму НДС, нажмите «Задать сумму НДС вручную» и введите нужную сумму.

Распределение (привязка) оплаты.

Нажмите кнопку «Добавить».

Договор – выберите договор с покупателем, по которому организация возвращает денежные средства. Если договор не оформлялся, это поле можно оставить пустым.

Документ-основание – выберите из выпадающего списка тип документа, на основании которого происходит возврат денежных средств.

Заказ покупателя/Счет на оплату/ Реализация/Возврат покупателя – в зависимости от выбранного документа-основания выберите документ, по которому покупателю возвращаются денежные средства. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме выберите документ.

Сумма – введите сумму возвращаемых денежных средств.

Нажмите кнопку «Сохранить» и привязка оплаты добавится на закладку.

1. Выберите в главном меню вкладку «Финансы».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Расходные кассовые ордера».

3. Нажмите кнопку «Добавить».

Вид операции – выберите "Возврат денежных средств покупателю".

Контрагент – укажите покупателя, которому выплачиваются денежные средства. Это можно сделать двумя способами.

1. Нажмите на кнопку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.
2. Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.

Если вам надо создать РКО покупателю, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите «Создать нового контрагента» в выпадающем списке.

Касса – выберите кассу организации, которая выплачивает денежные средства покупателю.

Сумма – введите сумму возвращаемых денежных средств.

Ставка НДС – из выпадающего списка выберите ставку НДС.

Сумма НДС – рассчитается автоматически на основании выбранной ставки. Если вы хотите скорректировать сумму НДС, нажмите «Задать сумму НДС вручную» и введите нужную сумму.

Нажмите на ссылку Дополнительная информация (заполняется для печатной формы РКО).

Кому выдано – укажите наименование покупателя или полностью фамилию, имя и отчество покупателя (в дательном падеже), которому выплачиваются денежные средства.

Удостоверяющий документ – введите данные удостоверяющего документа лица, которое получает денежные средства.

Основание – укажите основание для возврата денежных средств (например, «Возвратденежных средств покупателю ООО «Ромашка» за неотгруженный товар» ).

Приложение – укажите наименование, номер и дату прилагаемых первичных документов.

Распределение (привязка) оплаты.

Нажмите кнопку «Добавить».

Договор – выберите договор с покупателем, по которому организация возвращает денежные средства. Если договор не оформлялся, это поле можно оставить пустым.

Документ-основание – выберите из выпадающего списка тип документа, на основании которого происходит возврат денежных средств.

Заказ покупателя/Счет на оплату/ Реализация/Возврат покупателя – в зависимости от выбранного документа-основания выберите документ, по которому покупателю возвращаются денежные средства. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме выберите документ.

Сумма – введите сумму возвращаемых денежных средств.

Нажмите кнопку «Сохранить» и привязка оплаты добавится на закладку.

КАК ВЕРНУТЬ ДЕНЬГИ ИЗ КАССЫ ПРИ ВОЗВРАТЕ ПОТРЕБИТЕЛЕМ ТОВАРА, ПРИОБРЕТЕННОГО ЗА НАЛИЧНЫЕ?

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

6-НДФЛ: как устранить ранее допущенные ошибки и не сделать новых

Если в конце года работодатель обнаружил, что 6-НДФЛ за I квартал был сдан с ошибкой (например, была завышена сумма дохода и, соответственно, налога), сдать уточненные расчеты придется не только за I квартал, но и за все последующие отчетные периоды.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

1. Получите от покупателя заявление о возврате товара в произвольной форме, в котором должны быть указаны п. 4.2 Правил эксплуатации ККМ, п. 10.3 Методрекомендаций по учету товаров в торговле :

- Ф.И.О. и паспортные данные покупателя;

- основание для возврата товара (например, вещь не подошла по размеру, цвету, фасону или товар оказался некачественным);

- сумма, которую просит вернуть покупатель;

- дата и подпись покупателя.

2. Сверьте данные о покупателе, указанные в заявлении, с данными его паспорта. Чек, выданный при покупке, надо приложить к заявлению. На чеке должен расписаться руководитель организации или иное, уполномоченное им лицо, например заведующий магазином.

3. Получите у руководителя организации или иного, уполномоченного им лица (например, заведующего магазином) визу на заявлении, разрешающую возврат денег покупателю.

4. Составьте накладную на возврат товара в произвольной форме в двух экземплярах и попросите покупателя расписаться на обоих. Один экземпляр передайте покупателю п. 10.3 Методрекомендаций по учету товаров в торговле .

Дальше действуйте в зависимости от того, когда товар возвращен (в день покупки или позже).

Если возврат денег и товара происходит не в день покупки:

1) оформите РКО (форма N КО-2). на котором должен расписаться покупатель, и выдайте на его основании деньги покупателю из главной кассы пп. 4.1 п. 4. п. 6. пп. 6.1. 6.2 п. 6 Указания N 3210-У ;

2) на основании РКО сделайте запись о выданных деньгах в кассовой книге (форма N КО-4) пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У. При этом акт о возврате денежных сумм покупателям (форма N КМ-3) не оформляется и в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) данная выдача не отражается;

3) примите к вычету НДС, начисленный при продаже товара, зарегистрировав РКО в книге покупок за тот квартал, в котором деньги возвращены покупателю Письмо Минфина от 03.08.2012 N 03-07-09/107 .

Если возврат денег и товара происходит в день покупки:

1) выдайте деньги из денежного ящика кассового аппарата вместе с накладной;

2) в конце смены составьте акт о возврате денежных сумм покупателям по форме N КМ-3. к которому приложите п. 4.3 Правил эксплуатации ККМ :

- лист бумаги с наклеенным на него чеком, который вернул покупатель;

- заявление покупателя о возврате товара;

3) в графе 15 журнала кассира-операциониста (форма N КМ-4) укажите итоговую сумму по акту о возврате денежных сумм покупателям по форме N КМ-3 и передайте акт вместе с приложениями в бухгалтерию.

Важно! С 01.07.2017 можно использовать только онлайн-кассы. Порядок возврата денег при использовании онлайн-кассы будет другим. О том, когда надо перейти на применение онлайн-касс, читайте здесь .

Образец заполнения акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3)

Как продавцу учесть возврат ему:

Что делать, если чек ККТ пробит ошибочно? >>>

Подробнее о документальном оформлении возврата товара и исчислении по этой операции НДС читайте в Практическом пособии по НДС >>>

Подробнее о том, как возврат товара розничным покупателем отражается в бухгалтерском и налоговом учете продавца, читайте в Путеводителе по сделкам "Розничная купля-продажа" >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-12-23 .

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Касса в 1С Бухгалтерия 8

Дата публикации: Июл 24, 2016

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим ведение кассы в 1С Бухгалтерия 8.3. Кассовые операции в 1С 8.3, как правило, оформляются документами Приходный кассовый ордер (далее ПКО) и Расходный кассовый ордер (далее РКО). которые предназначены для выдачи и принятия наличных денег в кассу (из кассы) предприятия. В этой статье изучим заполнение кассовых документов, в том числе заполнение авансового отчета. Разберем как отразить оплату платежными картами и операции с фискальным регистратором.

Для ведения кассы в 1С Бухгалтерия 8.3 используется вкладка Банк и касса:

Для отражения поступления денежных средств в 1С 8.3 используем вкладку Касса – Кассовые документы – Приходный кассовый ордер (ПКО). Создадим поступление денежных средств, нажав кнопку Поступление:

В Приходном кассовом ордере (ПКО) можно сформировать следующие виды операций:

Оплата от покупателя. Отражается поступление в кассу предприятия денежных средств от покупателя. Заполним табличную часть документа:

• Дата – дата документа ПКО;
• Номер– формируется автоматически, обычно не редактируется;
• Контрагент – покупатель, производящий взнос денежных средств;
• Сумма – сумма взноса наличных денежных средств;
• Договор/статья движения денежных средств – указываем договор, статью движения денежных средств. Способ зачета аванса;
• Ставку и сумму НДС. Если выписывался счет на оплату, то нужно указать счет, на основании которого производиться оплата;
• При проведении документа формируется проводка Дт 50 Кт 62:

Печатная форма ПКО формируется при нажатии кнопки Приходный кассовый ордер (КО-1):

Розничная выручка. При данном виде операции в 1С 8.3 показываем выручку розничной точки. В шапке необходимо указать склад и сумму выручки, с детализацией по НДС:

Возврат от подотчетного лица. В 1С 8.3 данный документ оформляется, при возврате денежных средств от подотчетного лица в кассу предприятия. Формирует проводки ДТ 50 КТ 71:

Возврат от поставщика. Оформляется в случае расторжения договора или в результате изменения цен по договорам. Документ формирует проводки ДТ 50 КТ 60:

Поступление наличных в банк– оформляется в случае, если необходимо снять денежные средства в банке:

• Данная операция отражается, только кассовыми операциями;
• Документ формирует проводки ДТ 50 КТ 51;
• По банку операция не отражается:

Получение займов от контрагента – отражаются операции получения и выдачи займов от сторонних организаций, кроме банков. Вид договора указывается Прочее:

Также указывается счет расчетов с контрагентами:

Получение займа в банке– используется для получения кредита в банке. Вид договора – Прочее с указанием счета расчетов:

Документ формирует проводки:

Возврат займа контрагентом– служит для получения выданного займа другим контрагентам. Устанавливаем вид договора – Прочее и счет расчетов, на котором учитывается займ:

Возврат займа работником – отражение поступления денежных средств погашения выданного работнику займа:

При проведении документа формируются проводки ДТ 50 Кт73:

Прочий приход – операция используется в остальных случаях. Печатная форма – предусмотрена печать Приходного кассового ордера по форме (КО-1).

Образец заполнения и порядок заполнения приходного и расходного кассовые ордера в 1С 8.3 рассмотрен в следующей статье.

Расход денежных средств в 1С 8.3 оформляется документом Расходный кассовый ордер (РКО) по кнопке Выдача:

Рассмотрим заполнение документа в 1С 8.3 при отражении основных видов хозяйственных операций.

Оплата поставщику – отражаются операции расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг. Формирует проводки Дт 60 Кт 50. Аналогично заполняем вид операции и все поля документа как в ПКО:

Вывод на печать РКО по кнопке Печать:

Печатная форма в 1С 8.3 предусмотрена для формирования Расходного кассового ордера по форме (КО-2):

• Возврат покупателю – предусмотрен в случаях расторжения договора и изменения цен.
• Выдача подотчетному лицу – предусмотрено для выдачи денежных средств подотчетному лицу. Формирует проводки ДТ 71 КТ 50.
• Выплата заработной платы по ведомостям – предусмотрен при выплате заработной платы работникам, через ответственное лицо по платежным ведомостям.
• Выплата заработной платы работнику – выплата заработной платы конкретному сотруднику.
• Взнос наличными в банк – предназначен для получения и дальнейшего взноса денежных средств на расчетный счет. Формирует проводки Дт 51 Кт 50.
• Расчеты по кредитам и займам – предназначен для выдачи и погашения кредитов и займов, как полученных, так и выданных сторонним организациям. Используем вид договора Прочее и счет расчетов.
• Инкассация – предназначен для инкассирования денежных средств розничной выручки, инкассации на расчетный счет. Формирует проводки переводы в пути Дт 57.01 Кт 50. Операция по банку отдельно не регистрируется.
• Выплата депонированной заработной платы – операция предназначена для выдачи депонированной зарплаты по платежным ведомостям, в которой указывается платежная ведомость где депонировалась заработная плата.
• Прочий расход – операция предусмотрена для прочих операций.

Нюансы, связанные с временем проведения ПКО и РКО в 1С 8.2 (8.3) и заполнение реквизита статья ДДС рассмотрены в нашем видео уроке:

К кассовым документам так же относится документ Авансовый отчет :

Заполняем все поля шапки документа. При этом:

• На вкладке Авансы заполняются суммы, полученного аванса;
• Вкладка Товары – указывается перечень ТМЦ, приобретенных подотчетным лицом;
• Вкладка Прочее– учитываются услуги, оплаченные подотчетным лицом;
• Вкладка Оплата – формируется, если поставка оформлена отдельным документом, формирует проводки Дт 60 Кт 71:

Проводим документ и выводим на печать:

Документ Оплата платежными картами в 1С 8.3 можно найти:

В данном документе рассмотрим следующие виды операций: Оплата от покупателя и Розничная выручка.

Оплата от покупателя – применяется при оплате посредством банковской карточки. Заполним поля документа:

• Вид операции;
• Контрагента, от которого поступила оплата;
• Вид оплаты Договор и сумму оплаты.

На основании данного документа можно сформировать счет фактуру и поступление на расчетный счет :

Поступление на расчетный счет формирует проводки поступления денежных средств и банковскую комиссию. После проведения документа формируются проводки:

Розничная выручка – оплата, принятая неавтоматизированной торговой точкой, принятой за день по банковским картам:

Документ формирует проводки:

При оплате в автоматизированных торговых точках банковскими картами в 1С используют документ Отчет о розничных продажах. Особенностью данной операции является то, что деньги поступают не от покупателя, а от банка – эквайера. С использованием счета 57.03.

Для учета оплаты банковскими кредитами и платежными картами в справочнике необходимо создать тип оплаты:

• Банковский кредит;
• Платежная карта.

Указываем банк из справочника контрагентов, которые осуществляющий эквайринг либо выдающий кредит, укажем договор и счет расчетов:

Фискальный регистратор в 1С 8.3 предназначен для регистрации торговых операций и печати торговых чеков непосредственно из программы 1С 8.3. Для этого на каждом рабочем месте необходимо сделать настройку: Подключаемое оборудование, раздел Администрирование. Печать производиться из документа Приходный кассовый ордер по кнопке Напечатать чек:

В конце кассовой смены есть возможность распечатать отчеты:

• Отчет без гашения (X-отчет);
• Отчет с гашением (Z-отчет).

Печать отчетов в 1С 8.3 выполним из формы Управление фискальным регистратором в разделе Банк и касса.

В программе 1С 8.3 предусмотрена возможность печати Кассовый книги из журнала кассовых операций:

Более подробно как сформировать кассовую книгу в 1С 8.3 читайте в следующей статье .

Кнопка Сформировать. Печать кассовой книги:

В 1С 8.3 кассовая книга может формироваться в двух режимах:

• По основному виду деятельности – формируется по остаткам и оборотам счета 50.01 Касса организации и 50.21 Касса организации (в валюте);
• По деятельности платежного агента – формируется по остаткам и оборотам счета 50.04 Касса по деятельности платежного агента.

Также в программе 1С 8.3 предусмотрен контроль остатка денег в кассе – лимит. Для этого перейдем в раздел Главное – Организации – Еще:

Каким образом можно отследить правильность соблюдения лимита кассы, установленного банком в 1С 8.2 рассмотрено в следующем видео:

Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру

После регистрации на указанный адрес
вы получите ссылку на просмотр
более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)