Руководства, Инструкции, Бланки

договор на архивную обработку документов образец img-1

договор на архивную обработку документов образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ДОГОВОР НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ

ДОГОВОР НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ *

ДОГОВОР НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО АРХИВИРОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ

г. __________________ “___” ____________ 200 __ г.

_________________________________________________, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице _______________________________________________________, действующего на основании ______________________________________________________, с одной стороны, и гражданин(ка) __________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем “Исполнитель”, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г. ___________.

1.2. Работы включают в себя сортировку, систематизацию, брошюровку и упаковку документов и иных архивных материалов Заказчика с учетом требований, обычно предъявляемых при сдаче указанных материалов в Центральный архив.

2.Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель вправе:

2.1.1. Требовать от Заказчика предоставления обязательных экземпляров документов, упаковочных и брошюровочных материалов, необходимых для выполнения работ.

2.2. Исполнитель обязуется:

2.2.1. Проводить работы только в помещении Заказчика.

2.2.2. Бережно относиться к обрабатываемым документам, не допускать их порчи или гибели в процессе проведения работ.

2.2.3. Завершить работы не позднее “___” __________ 199 __ г. и передать Заказчику их результат по описи.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Предоставлять Исполнителю по его требованию необходимые документы.

2.3.2. Обеспечить Исполнителя необходимыми материалами.

2.3.3. По окончании работ принять их результаты по описи.

2.4. В силу настоящего договора брошюровка документов и архивных материалов Заказчика осуществляется его материалами и за его счет.

2.5. Исполнитель вправе сдать выполненные работы досрочно.

3.Стоимость работ и порядок оплаты

3.1. За работы, выполняемые по настоящему договору, Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере ______________ руб.

3.2. Заказчик не позднее ________ дней с даты подписания настоящего договора уплачивает Исполнителю 50% аванс.

3.3. Оставшаяся сумма выплачивается Исполнителю не позднее 2 дней с даты приемки выполненных работ.

4.Прочие условия

4.1. Стороны будут стремиться урегулировать споры, могущие возникнуть из настоящего договора, путем переговоров. В случае неурегулирования путем переговоров споры по договору разрешаются в судебном порядке.

4.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

5. Адреса и реквизиты сторон

Представленные на сайте формы и тексты договоров - всего лишь образцы и их можно использовать, дорабатывая для каждого конкретного случая.

Уважаемые посетители! Группа юридических компаний «Лекс» специализируется в договорном законодательстве и предлагает Вам свои услуги по разработке договора. Юридическую услугу по составлению договора Вы можете заказать одним из следующих способов:

  • направив электронное письмо на адрес: отправить сообщение
    - либо направив запрос с данной страницы, заполнив нижеприведенную форму "Оперативная связь".

К списку материалов Оперативная связь со специалистами

Другие статьи

Почему стоить заключить договор на обработку и уничтожение документов

Договор на обработку и уничтожение документов

Практически 90% всех документов предприятия требует кратковременного хранения. Поэтому определенная часть документации нуждается в уничтожении, что в свою очередь требует заключения договора на уничтожение документов. Наша компания предлагает Вам помощь в проведении экспертизы, архивном делопроизводстве, а также уничтожении документации, срок хранения которой истек. Для этого Вам просто нужно заключить договор на обработку документов.

Работы по обработке документов

Компания «Седьмая печать» уверенно лидирует в данном направлении. Имея за плечами внушительный практический опыт, мы можем гарантировать Вам высокое качество выполняемых работ. Вам достаточно заключить с нами договор на обработку документов и наши специалисты наведут порядок в делопроизводстве Вашей компании, разложив все «по полочкам».

Обработка документов состоит из следующих этапов:
  • Экспертная оценка документации на предмет ее ценности для компании
  • Аналитическая оценка состояния архивного фонда компании
  • Сортировка документов из россыпи дел
  • Выделение документации, которая подлежит уничтожению вследствие истекшего срока хранения

Выполнение всех этапов работ может быть проведено нашими архивистами на территории Вашей компании или у нас. Если документация Вашей компании вывозится, все документы изначально подлежат систематизации, на дела составляется опись. Возврат обработанной документации осуществляется в уже переплетенном виде и сопровождается соответствующими актами.

Основные способы уничтожения бумажных документов Сжигание документов

Сжигание - наиболее распространенный способ уничтожения документации. Главным преимуществом данного способа выступает простота исполнения и отсутствие необходимости в использовании технически сложного оборудования.

Химическая обработка

Химическая обработка - способ уничтожения документации, который предполагает размягчение бумаги посредством воздействия на нее специальных химических составов, что в результате приводит к превращению документации в сплошную бумажную массу. Данный способ является наиболее дорогим и зачастую используется при уничтожении документов повышенной секретности.

Шредирование документов

Шредирование - способ уничтожения документации, который благодаря оперативности и эффективности исполнения на данный момент является самым популярным. Шредирование позволяет недорого, но качественно уничтожить необходимую документацию в любом объеме.

Причины заключить договор на обработку и уничтожение документов с нами :
  • Профессиональная архивная обработка документов
  • Качество и надежность проводимых работ
  • Грамотная обработка документов с последующим выделением документации, подлежащей уничтожению
  • Соответствие действующему законодательству
  • Экономическая выгода
  • Колоссальная экономия времени
  • Эффективная подготовка документации компании к разным проверкам (налоговая служба, аудит, пр.)
  • Тщательный отбор документов, которые представляют для компании особую ценность
  • Абсолютная конфиденциальность представленных к уничтожению документов
  • Заключив договор на уничтожение документов с нами, Вы снимаете с себя всю черновую работу
Архивная обработка и уничтожение документации

Архивная обработка и уничтожение документации - процесс, позволяющий получить полное представление об архивном фонде предприятия или компании. При этом все дела будут систематизированы, освободиться полезная площадь, которая ранее отводилась под хранение документов, срок хранения которых истек!

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

Общие ошибки:
Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
  • Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
  • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1482401835.7258 сек.

Договор на обработку и уничтожение документов

Договор на обработку и уничтожение документов

Скапливающиеся в результате деятельности организации документы неравноценны. Для многих - согласно действующему законодательству - установлены предельные сроки хранения, другие являются бессрочными, третьи можно и нужно уничтожать в установленном законом порядке. Разобраться в том, какой документ нужно сохранить, какой - уничтожить, провести оценку ценности обработку документов и дел поможет компания «Столичный Архивист». Заключив договор на обработку документов, организация получает спектр услуг, которые позволят снять с неё какие-либо заботы об архиве документов.

Актуальность услуг по обработке документов

По мере того как в архиве организации появляются все новые и новые документы, по мере наполнения папок с делами необходимость во всесторонней оценке ценности бумаг, становится все более острой.

Риски при самостоятельном уничтожении документов

Однако самостоятельное решение вопроса - будь то уничтожение документов после изучения их ценности или обработка и классификация документов по времени хранения - редко бывает удачным. На кропотливую работу с бумагами уходит время сотрудников, которые совсем не имеют опыта обработки документов, в ходе даже поверхностного осмотра дел и систематизации возникают ошибки. В результате - проблем с корпоративным архивом становится ещё больше.

При этом организация рискует:

• уничтожить документы, срок хранения которых ещё не истек;

• столкнуться с претензиями со стороны проверяющих организаций, а также со стороны Государственного Архива РФ и его филиалов;

• потерять ряд важных документов.

Компания «Столичный Архивист» избавит вас от перечисленных проблем.

Оказываемые на основании договора об обработке документов услуги будут оказаны в точном соответствии в рекомендациями и регламентами, отраженными в Федеральном Законе номер 125 ФЗ «Об архивном деле» и подзаконными нормативными актами.

Услуги на обработку и уничтожение документов по договору

Договор на обработку документов, а также на их систематизацию и уничтожение - это услуга, которая:

• позволяет полностью снять с организации-заказчика заботы о своевременной оценке и переборке документов;

• гарантирует сохранность всего массива бумаг, срок хранения которых не истек;

• дает возможность без проблем отчитываться перед проверяющими и контролирующими органами за каждый документ.

Договор на уничтожение документов предполагает тщательное изучение и сортировку бумаг,

По результатам которой производится:

• определение сроков хранения в соответствии с архивным законодательством РФ;

• отбор бумаг, срок хранения которых истек;

• отбор и уничтожение документов с заполнением и подписанием специалистами компании «Столичный Архивист» и ответственными сотрудниками организации-заказчика соответствующего акта.

Подписав договор на обработку и уничтожение документов, вы можете быть уверены в том, что лишних бумаг в вашем архиве не будет.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Рассчитайте стоимость услуг

Каждый проект - уникален, поэтому общую сумму заказа возможно снизить за счёт правильного выбора технологии в каждом конкретном случае.

Свяжитесь с нами, и мы подберём оптимальные условия работы для вашего проекта!

Стоимость: 0 рублей

Договор на оказание архивных услуг (примерная форма), Договор (форма) от 07 июля 2016 года

Договор на оказание архивных услуг (примерная форма)


________________, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице ________________, действующее на основании Устава, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице ________________, действующее на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1. Предмет Договора


1.1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает архивные услуги и услуги по упорядочению документов, в том числе:

1.1.1. Услуги по хранению архивных документов Заказчика;

1.1.2. Услуги по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке к передаче на хранение в архив;

1.1.3. Услуги по использованию архивных документов;

1.1.4. Услуги по представлению архивной информации по тематическим, генеалогическим, имущественным и социально-правовым запросам;

1.2. При приеме документов Исполнитель представляет Заказчику акт приема-передачи документов.

1.3. Дата начала оказания услуг и выполнения работ "__" ____________ ____ г.

Дата окончания "__" ____________ ____ г.

1.4. Работы выполняются по месту нахождения Заказчика в помещении архива (или в кабинете N____).

Заказчик обеспечивает условия для сохранности передаваемой Исполнителю документации, в том числе от несанкционированного доступа, залива, пожара, иного уничтожения.

1.5. Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует ________________, телефон ________________.

2. Конфиденциальность


2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора, считаются конфиденциальными.

2.2. Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение ________________ лет.

3. Порядок обеспечения и выполнения Работ


3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения Работ, предоставляет (Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения Работ, указан в Приложении N 2, являющемся неотъемлемой частью Договора.

Материалы и оборудование предоставляются в течение ________________ дней после заключения Договора (указать место и способ передачи) .

Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата Работ Заказчику.

3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет (Исполнитель/Заказчик/Сторона, их предоставившая) .

Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.

3.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы до ее приемки Заказчиком (Исполнитель/Заказчик) .

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Купить документ Всего за 49 руб.

Идет завершение процесса оплаты.

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена. обычно это занимает не более нескольких минут.

Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments@kodeks.ru

Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные
средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.
В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

всего за 49 руб.

Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета
списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.

Если ошибка повторяется, напишите нам на spp@cntd.ru. мы разберемся.

Договор на оказание архивных услуг (примерная форма)