Категория: Бланки/Образцы
Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Если период временной нетрудоспособности работницы зарегистрирован в информационной базе с использованием документа Начисление по больничному листу. то новые сведения о стаже можно сформировать автоматически по кнопке Перезаполнить. В табличное поле Д окументы, пачки документов вручную добавляется документ АДВ-6-2, в состав АДВ-6-2 - документ СЗВ-6. При заполнении декларации по ЕНВД 2015 года, согласно действующего законодательства, при наличии сотрудников вы имеете право уменьшить рассчитанную сумму налога на сумму взносов, уплаченных за работников, но не более 50% от рассчитанного налога. Не ломайте копья,надо как то договариваться. Мне кажется так будет более наглядно. Один из специфических налогов это ЕНВД, является узконаправленным и в некоторых случаях весьма выгодным на фоне общей системы налогообложения. Если условие не выполняется, то результат принимает значение, полученное после выполнения формулы, которое находится после второй запятой т. Сформированные документы будут отражены в списке Пачки документов. Все дни графика считаются отработанными, если не было документов, вытесняющих рабочие дни графика больничные, отпускные и т. При выделении сотрудника в списке в правой нижней части формы отображаются данные по этому сотруднику: сведения о сумме взносов на страховую и накопительную часть пенсии, записи о стаже.
Отметим, что описью сведений по форме АДВ-6-2 пенсионная форма СПВ-1 не сопровождается. Таким образом, пользователь всегда имеет возможность просмотреть, какие именно данные были переданы. После передачи сведений в ПФР документ Сведения о взносах и страховом стаже СПВ-1 следует провести. Если выявится такое расхождение, то работодателю необходимо будет представить корректирующую форму СПВ-1. Сведения по форме СПВ-1 формируются с помощью документа Сведения о взносах и страховом стаже СПВ-1. Думаю отдел кадров, в данном случае, перевел стрелки на Вас, так как сам не проверил правильность заполнения Вами табеля, а просто передал его в бухгалтерию. Скоро будут новые интересные материалы на. А так можно и ручками ввести.
Вместо среднего заработка за командировку выплатили зарплату. Как исправить? | Статьи | PRO-персонал - добавлено по просьбе Lilija Vnukova .Теперь важно все исправить, чтобы избежать негативных последствий. Ещё раз напомню, что такой оклад должен быть выплачен полностью, если по графику всё отработано т. В ТД прописан оклад. Колонка 2 — значение физического показателя, у нас взят пример для расчета автосервиса, это количество человек, отраженных в табеле рабочего времени, берем количество за каждый месяц. Данное действие выполняется с помощью кнопки Печать. Описанный в статье порядок подготовки сведений доступен начиная с версии: 2. Так должно быть Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Он такой же как и для первого квартала?
Есть еще один нюанс, связанный с обнаружением ошибки в сумме начисленных страховых взносов. Если вы заметили опечатку в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Строка 020 заполняется в том случае, если в строке 005 вы проставили «1», для этого заполняете сумму уплаченных платежей в пенсионный, больничные и другие платежи за отчетный период, предусмотренных п. Однако, на практике, может сложиться ситуация, когда из-за сторнирования начислений прошлых периодов база для начисления взносов по работнику в текущем периоде окажется отрицательной. В рассматриваемом случае работнику за дни командировки выплатили текущую зарплату вместо среднего заработка. Кроме того, в нем регистрируются не только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени. Взносы с выплат в пользу работника-инвалида "обычной" организации, инвалидность которого установлена в середине отчетного периода, начисляются: до установления инвалидности - по обычным тарифам, а после установления инвалидности - по пониженным тарифам. Надо обеспечить, чтобы в этом случае его оклад был начислен как за обычную работу в рамках плановых дней графика, а оплата за дни, отработанные сверх плана были бы отнесены на другой вид расчета «Доплата за совмещение».
Для этого можно воспользоваться кнопкой, расположенной на командной панели списка Пачки документов. Рассмотрим порядок заполнения формы СПВ-1 при подготовке ее в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Если новые сотрудники, то это делается в документе приема на работу. К счетной ошибке также не относится использование в расчете ненадлежащих исходных данных, в частности, неправильный выбор буквенного кода в табеле учета рабочего времени «Я» вместо «К». Если это неточность, связанная с тем, что какая-то информация стала известна только после подачи сведений, например, в текущем периоде работник представил больничный лист, относящийся к прошлому отчетному периоду, то данные в информационной базе необходимо уточнить, в частности - зарегистрировать период временной нетрудоспособности работника.
При проведении документа копия соответствующего ему файла-пачки сохраняется в регистре сведений Архив данных регламентированной отчетности и редактирование документа запрещается. Поясняется также, что суммы страховых взносов, не учтенные по каким-либо причинам на лицевом счете застрахованного лица на момент назначения пенсии, будут учтены при последующем перерасчете указанной пенсии через 12 месяцев после назначения либо при корректировке пенсии. Обращаться по поводу нарушения прав? Но все пошло не так. Перейдем сразу к редактированию формулы. Страховая сумма уплаченная предпринимателем за себя при этом не учитывается. Можете открыто тпообещать, если и дальше будут требовать от Вас заявления на увольнение - обратитесь в трудинспекцию и прокуратуру.
В первичные учетные документы к которым относится и табель учета рабочего времени могут вноситься исправления, но лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Создание видов расчета для автоматизации начисления заработной платы в 1С ЗиУП Также при приеме на работу этих сотрудников необходимо установить для виды расчетов. Региональные отделения пенсионного фонда дают следующие разъяснения по заполнению граф "Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии" и "Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии" формы СПВ-1 в частности, отделение по Республике Коми в Памятке страхователю по представлению отчетности за 1-ое полугодие 2010 года, размещенной на сайте отделения ПФР. в реквизитах "Начислено" - следует отразить сумму начисленных страховых взносов по состоянию на конец месяца, предшествующего предполагаемой дате установления трудовой пенсии застрахованному лицу; в реквизитах "Уплачено" - следует отразить сумму уплаченных страховых взносов на предполагаемую дату установления трудовой пенсии застрахованному лицу. Для подготовки корректирующих сведений в форме обработки Подготовка данных для ПФР в качестве отчетного периода указывается 2010 год. Для наших целей уже есть шаблон «Сутки через трое 40 час. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. При желании все это можно исправить, тут все зависит от того договоритесь ли Вы с бухгалтерией.
Трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по учету времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ), для чего используется табель рабочего времени. Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению? Как правильно заполнять табель? Сколько времени его хранить? В статье ответим на эти и другие вопросы.
В настоящее время государственным (муниципальным) учреждениям необходимо использовать форму табеля рабочего времени (ф. 0504421), утвержденную Приказом N 52н <1>. Отметим, что данный Приказ вступил в силу с 19.06.2015 и применяется при формировании учетной политики субъекта учета начиная с 2015 г. (п. 6 Приказа N 52н). Приказом не только утверждена форма табеля рабочего времени, но и даны Методические рекомендации по ее применению. Кроме этого, обращаем ваше внимание на разъяснения сотрудников финансового ведомства о том, что применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в актах, устанавливающих правила документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования учетной политики учреждения на 2015 г. с учетом его организационно-технической готовности (Письмо Минфина России от 10.06.2015 N 02-07-07/33768). Следовательно, переделывать все первичные документы по новым формам с 01.01.2015 не нужно.
--------------------------------
<1> Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
Согласно Методическим рекомендациям табель применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Подчеркнем, что выбор способа заполнения табеля учреждение определяет самостоятельно в рамках формирования учетной политики.
Для чего нужен табель рабочего времени?
Этот документ является основанием для начисления заработной платы работникам, ведь в нем содержится вся информация об использовании ими рабочего времени, а именно о фактически отработанном времени, больничных, прогулах, командировках, сверхурочной работе, работе в ночное время и др. Кроме того, налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его с расчетно-платежной ведомостью, выявляя факты несовпадения данных, свидетельствующие о неправильном начислении заработной платы. Представители ФСС используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.
На кого возлагается обязанность по ведению табеля?
В Методических рекомендациях сказано, что табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов). Как правило, данная обязанность вменяется сотрудникам бухгалтерии, отдела кадров или руководителям подразделений. Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом.
Как правильно заполнять табель?
Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени. При этом следует помнить, что в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.
В Методических рекомендациях внимание акцентировано на строке "Вид табеля". В этой строке указывается значение "первичный", а в случае представления табеля с внесенными в него изменениями - значение "корректирующий". Кроме этого, при заполнении показателя "номер корректировки":
- цифра "0" проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление табеля, первичного табеля;
- цифры, начиная с "1", проставляются согласно порядковому номеру корректирующего табеля (корректировки) за соответствующий расчетный период.
При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы.
Обратите внимание! При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.
В сроки, установленные порядком документооборота учреждения, работник, ответственный за ведение табеля, отражает количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещению, работе в праздничные дни, работе в ночное время и др.) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, на которое возложено ведение табеля.
Также отметим, что Методическими рекомендациями установлены буквенные коды для обозначения определенного вида рабочего времени:
- "В" - выходные и нерабочие праздничные дни;
- "Н" - работа в ночное время;
- "Г" - выполнение государственных обязанностей;
- "О" - очередные и дополнительные отпуска;
- "Б" - временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;
- "ОР" - отпуск по уходу за ребенком;
- "С" - сверхурочные часы;
- "П" - прогулы;
- "НН" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств);
- "А" - неявки с разрешения администрации;
- "ВУ" - выходные по учебе;
- "ОУ" - учебный дополнительный отпуск;
- "ЗН" - замещение в 1 - 3-м классах;
- "ЗП" - замещение в группах продленного дня;
- "ЗС" - замещение в 4 - 11-м классах;
- "РП" - работа в выходные и нерабочие праздничные дни;
- "Ф" - фактически отработанные часы;
- "К" - служебные командировки.
Обратите внимание! В связи с тем что перечисленные выше коды могут не учитывать всех возможных нюансов, учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Об этом также сказано в Методических рекомендациях.
Приведем некоторые примеры заполнения, для которых условные обозначения не предусмотрены Методическими рекомендациями.
Как обозначить в табеле время работы женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком? В соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время отпуска по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. То есть в табеле учета рабочего времени для такого работника необходимо одновременно проставлять и код "ОР" (отпуск по уходу за ребенком), и код "Ф" (фактически отработанное время), то есть получается двойное обозначение "ОР/Ф". Следовательно, в нижней строке необходимо указать "/4", где перед косой чертой не будет никаких обозначений, а после будет указано количество отработанных часов.
Как обозначить день, когда работник отсутствовал по причине сдачи крови в больнице? Согласно ст. 186 ТК РФ работникам, являющимся донорами, предоставляется непосредственно после каждого дня сдачи крови день отдыха с сохранением среднего заработка. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов. Кроме того, средний заработок сохраняется за дни обследования работников и сдачи крови. Итак, день, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине сдачи, можно отнести, например, к времени исполнения государственных обязанностей согласно законодательству. Значит, этот день в табеле можно обозначить буквенным кодом "Г". День, который сотрудник-донор берет в качестве дополнительного выходного, в табеле обозначается "В".
Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку "Г", а также указать количество реально отработанных часов в этот день.
Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем сотрудника на профессиональное обучение или для получения дополнительного профессионального образования с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Поэтому, по нашему мнению, в данном случае можно применить код, который предусмотрен Методическими рекомендациями, - "ВУ" (выходные по учебе).
Как обозначается в табеле рабочее время при суммированном его учете, если сотрудник за месяц отработал не все смены, предусмотренные графиком за данный период, - по норме или по факту? Согласно ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится в учреждении, если по отдельным видам работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В таких ситуациях, как правило, в учреждении составляется график сменности на определенный период рабочего времени - учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов в данном периоде. Однако в пределах учетного периода, продолжительность которого более одного месяца (например, квартал), число рабочих часов в каждом конкретном месяце может отличаться от нормального числа рабочих часов в большую или меньшую сторону.
Согласно ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) представляет собой фиксированный размер оплаты труда - исполнения работником трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Следовательно, если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны не полностью, то выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.
Что касается графика сменности, он отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени. Табель учета рабочего времени показывает, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано. Из этого следует, что отражение в графике сменности периода временной нетрудоспособности противоречит логике документа, поскольку работодатель не может предвидеть, когда и сколько работник будет нетрудоспособен. Статьей 91 ТК РФ установлено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Таким образом, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное сотрудником время по каждому месяцу квартала.
Как заполнить табель учета рабочего времени, если работник учреждения работает в нем еще и по совместительству? В таком случае при заполнении табеля фамилия работника будет указана два раза. В одной строке будет учтено время, посвященное основной работе, а во второй - время работы по совместительству, при этом здесь необходимо отразить табельный номер, соответствующий второму договору, заключенному на условиях внутреннего совместительства. Если же работник трудится в двух разных подразделениях, то время его работы необходимо отразить в табеле каждого подразделения.
Как заполнить табель для учета рабочего времени сотрудников-надомников? Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. По нашему мнению, для работников-надомников целесообразно вести отдельный табель учета рабочего времени методом регистрации отклонений. Это значит, что в нем необходимо указывать не рабочее время, а выходные, отпуска, периоды нетрудоспособности и т.д.
Какой код поставить в табеле учета рабочего времени, если у сотрудника отпуск выпадает на праздничный день? Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Следовательно, если у работника отпуск выпадает на нерабочий праздник, в табеле этот день необходимо обозначить буквенным кодом "В" - нерабочий праздничный день.
Как отразить в табеле учета рабочего времени работу сотрудника, если по трудовому договору ему установлен режим неполного рабочего времени - 4 часа в день, но он несколько дней работал сверхурочно, по 6 часов в день? В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени - ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст. 152 ТК РФ. В табеле в один день может быть проставлено сразу несколько кодов, поэтому по сотруднику, который отработал свою смену в пределах рабочего времени и привлекался к сверхурочным работам в этот день, необходимо одновременно проставлять и код "Ф" (фактически отработанные часы), и код "С" (сверхурочные часы) - получится двойное обозначение "Ф/С". Следовательно, в нижней строке необходимо указать "4/2", где перед косой чертой будет указано количество отработанных часов в пределах нормы, а после - количество часов, отработанных сверхурочно.
Как отразить в табеле рабочего времени время нетрудоспособности сотрудника в командировке? Согласно п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <2> за этот период сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ. Таким образом, если сотрудник заболел во время командировки, то в табеле необходимо поставить буквенный код "Б" - пособие по временной нетрудоспособности, а не "К" - служебная командировка.
--------------------------------
<2> Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".
В какие сроки открывать и сдавать табель?
Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени). Затем заполненный табель и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. При этом периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию табеля определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики в части графика документооборота.
Обратите внимание! Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Следовательно, и табель рабочего времени необходимо представлять в бухгалтерию 2 раза в месяц. Кроме этого, в Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 сказано, что табелей должно быть два, даже в случае, когда учреждение выплачивает аванс сотрудникам в виде фиксированной суммы.
Как правильно производится корректировка?
В Методических рекомендациях сказано, что при обнаружении лицом, ответственным за составление и представление табеля, факта неотражения отклонений или неполноты сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска и других документов, в том числе в связи с поздним их получением), лицо, ответственное за составление табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель, составленный с учетом изменений, в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.
Обратите внимание! Данные корректирующего табеля служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу ее начисления.
Сколько времени необходимо хранить табель?
Согласно п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, табель учета использования рабочего времени следует хранить в учреждении 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда - 75 лет.
В заключение обратим ваше внимание на то, что за ненадлежащее ведение табеля учета рабочего времени работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы в размере от 1000 руб. для должностных лиц, до 50 000 руб. для юридических (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток). В свою очередь, лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени в организации (зачастую им является сотрудник отдела кадров), за нарушение правил учета может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
