Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по заполнению формы 0503123 в 2016 году

Категория: Инструкции

Описание

Форма П-4 статистика в 2016 году: инструкция по заполнению и бланк

Форма П-4 статистика в 2016 году: инструкция по заполнению и бланк

18 октября 2016 | Рубрика: Отчетность

Все компании и предприниматели должны периодически отчитываться в органы статистики. Кто-то должен сдавать отчеты только один раз в год, а кто-то несколько видов отчетов каждый месяц. Одним из таких отчетов является форма П-4, в которой содержится информация о количестве работников и размере их зарплаты.

Кто обязан сдавать

Данный отчет должны сдавать все юрлица, как коммерческие, так и некоммерческие, вне зависимости от осуществляемого вида деятельности и формы организации компании. Исключение представляют только предприниматели и субъекты малого бизнеса. Даже обанкротившиеся компании должны сдавать статистику формы П-4.

Если у фирмы есть филиалы, отчетность должна сдаваться по каждому из филиалов в отдельности.

Сроки предоставления отчетности

Сроки предоставления отчета будут зависеть от среднего числа сотрудников компании:

  • если среднесписочное количество работников составляет более пятнадцати человек (учитывая тех, кто работает по совместительству и по гражданско-правовым контрактам), форму нужно предоставлять каждый месяц до пятнадцатого числа того месяца, который идет за отчетным периодом;
  • если среднее количество работников компании менее пятнадцати человек, форма сдается каждый квартал до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Инструкция по заполнению титульного листа

Как и во всех других видах отчетности, на титульном листе статистической формы П-4 содержится общая информация о фирме:

  • полное название фирмы, в соответствие с ее документами о регистрации, в скобках указывается сокращенное название;
  • в строчку «почтовый адрес» вписывают название субъекта России, юридический адрес фирмы, обязательно с почтовым индексом. Если юридический и фактический адреса различны, необходимо указать еще и фактический адрес;
  • необходимо указать код компании по ОКПО, присвоенный ей Росстатом.
Заполнение табличной части

В основной (табличной) части отчета содержится информация о численности работников, отработанном ими времени и их заработной плате. Заполнение формы П-4 осуществляется в следующем порядке:

  • в графе «А» по строкам с 02 по 11 указывается название экономической деятельности, которую осуществляет компания;
  • в графе «В» по этим же строчкам указывают коды экономической деятельности;
  • в 1 графу по строчкам с 01 по 11 вносят информацию о среднем количестве сотрудников, работающих в фирме. Данная информация рассчитывает путем сложения данных из второй, третьей и четвертой граф;
  • во 2 графу вносят сведения среднем списочном количестве работников, трудящихся в организации;
  • 3 графа отражает информацию о среднем количестве сотрудников, работающих по внешнему совместительству;
  • графа 4 заполняется сведениями о числе работников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым контрактам;
  • в 5 графе указывают количество часов, которые отработали сотрудники списочного состава;
  • 6 графа предназначается для указания количества часов, которые отработали сотрудники, работающие по внешнему совместительству;
  • в 7 графе прописывает общих размер зарплаты всех сотрудников организации;
  • в 8 графе отображаются сведения о зарплате списочному составу;
  • 9 графа предназначена для информации о начисленной зарплате внешним совместителям;
  • в графе 10 указываются начисления зарплаты сотрудникам, работающим по гражданско-правовым контрактам;
  • в 11 графе отражаются выплаты сотрудникам социального характера.
На что нужно обратить внимание при заполнении

Работая с данным видом отчетности нужно иметь в виду, что:

  • сведения о числе сотрудников и их заработной плате за отчетный период отражается по итогам деятельности в прошедшем году;
  • при заполнении титульного листа нужно указывать не только полное, но и сокращенное название фирмы, а также юридический и фактический адреса компании.

Также стоит отметить расходы, не учитываемые в ФОТ и выплатах соц. характера при заполнении типовой межотраслевой формы 4-П:

  • взносы на страховку;
  • пособия и иные выплаты от государственных внебюджетных фондов;
  • стоимость формы и обмундирования, которое была выдано бесплатно, и в последствие осталось в личном пользовании работников;
  • пособия по временной нетрудоспособности работников, выплаченные за счет денежных средств компании в соответствии с законодательством России, включая пособия за первые три дня нетрудоспособности;
  • цены выданной спецодежды и обуви, а также иных средств индивидуальной защиты, обезвреживающих средств, лечебного питания (выплаты в качестве компенсаций) или возмещение затрат сотрудникам на покупки ими ранее перечисленной продукции в случае, если их не выдала администрация компании;
  • командировочные затраты, расходы на полевое довольствие в пределах, а также сверх норм, установленных законодательством России.
Бланк и пример заполнения

Бланк формы П-4 можно скачать по ссылке .

Образец заполнения формы П-4 можно скачать по ссылке .

Статистическая форма П-4 (Н3)

Вместе с формой П-4 организации сдают еще другую форму, похожую названием – форму П-4 (Н3). В ней предоставляются сведения о частичной занятости и о движении сотрудников, работающих в организации. Эти две формы нельзя считать взаимозаменяемыми. Они совершенно различны по значению и своей структуре.

Форму П-4 (Н3) организации должны передавать в Росстат ежеквартально – до восьмого числа того месяца, который следует за истекшим отчетным периодом. Ее должны сдавать только те компании, число сотрудников в которых превышает пятнадцать человек, учитывая работников по совместительству и работников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым контрактам.

Проводя статистические наблюдения, Росстат собирает информацию о штате работников и их заработной плате. Для этого используется специальный отчет П-4, форма которого утверждена на законодательном уровне.

Другие статьи

Учет и отчетность казенных учреждений (получателей бюджетных средств)

Учет и отчетность казенных учреждений (получателей бюджетных средств)

Скрыть/показать ссылки администратора

  • Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (Форма по ОКУД 0503130)
  • Справка по консолидируемым расчетам (Форма по ОКУД 0503125)
  • Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (Форма по ОКУД 0503110)
  • Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (Форма по ОКУД 0503184)
  • Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (Форма по ОКУД 0503127)
  • Отчет о бюджетных обязательствах (Форма по ОКУД 0503128)
  • Отчет о финансовых результатах деятельности (Форма по ОКУД 0503121)
  • Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств (Форма по ОКУД 0503140)
  • Баланс исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0503120)
  • Отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств (Форма по ОКУД 0503124)
  • Отчет об исполнении бюджета (Форма по ОКУД 0503117)
  • Отчет о движении денежных средств (Форма по ОКУД 0503123)
  • Пояснительная записка (Форма N 0503160) и приложение к пояснительной записке (Формы N 0503161, 0503162, 0503163, 0503164, 0503166, 0503167, 0503168, 0503169, 0503171, 0503172, 0503173, 0503174, 0503175, 0503176, 0503177, 0503178)
  • Баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (Форма по ОКУД 0503320)
  • Консолидированный отчет о финансовых результатах деятельности (Форма по ОКУД 0503321)
  • Консолидированный отчет о движении денежных средств (Форма по ОКУД 0503323)
  • Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (Форма по ОКУД 0503317)
  • Пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета (Форма N 0503360) и приложение к пояснительной записке (Форма N 0503361, 0503364, 0503368, 0503369, 0503371, 0503372, 0503373, 0503374, 0503376, 0503377)
  • Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0503150)
  • Отчет по поступлениям и выбытиям (Форма по ОКУД 0503151)
  • Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (Форма по ОКУД 0503152)
  • Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года органа, осуществляющего кассовое обслуживание бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (Форма по ОКУД 0503111)
  • Отчет об операциях по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации, учитываемым органами Федерального казначейства (Форма по ОКУД 0503153)
  • Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (Форма по ОКУД 0503154)
  • Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (Форма по ОКУД 0503155)
  • Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (Форма по ОКУД 0503230)
  • Порядок заполнения отчета по ф

    Порядок заполнения отчета по ф. 0503123

    подскажите, ф. 0503123 при заполнении строк 510, 610 включать ли обороты по счету 210.03, 201.34 при получении/сдачи денег с лицевого счета (сч. 304.05).Подскажите, согласно Примера №6 получается, что необходимо отражать в форме 0503123 при снятии денег с лицевого счета в кассу учреждения только выплату ден.средств с кассы учреждения, движение по счету 210.03 и 304.05 не включать?Как тогда объяснить пример №6, если там есть оборот по счету 210.03, 304.05, но в форме 0503123 в этих строках он не отражен?ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ, КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ от 17.03.2016 №№ 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178 Приложения

    Отвечает Ольга Трошина, старший эксперт
    Согласно пункту 149 Инструкции № 191н от 28.12.2010г. операции по движению денежных средств между счетами, а также между счетами и кассой учреждения при формировании показателей по строкам 501,502 не учитываются.

    Исходя из примера 6, приведенного в совместном письме от 17 марта 2016 г. Минфина России № 02-07-07/15237 и Казначейства России № 07-04-05/02-178), по строкам 501,502 указываются операции с применением вышеуказанных счетов, за исключением внутренних оборотов (лицевой счет- касса, касса- лицевой счет).В примере 6 отражена только операция по выплате больничного пособия из кассы учреждения, а операции по перечислению этих денег с лицевого счета в кассу- не указываются.

    Порядок заполнения казенным учреждением Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123)

    Отчет (ф. 0503123 ) заполните на основании данных из регистров бюджетного учета по операциям с лицевыми счетами, открытыми в органе казначейства и кредитных организациях, а также по кассовым операциям и средствам во временном распоряжении (п. 146 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н ).

    3. ИЗМЕНЕНИЕ ОСТАТКОВ СРЕДСТВ

    Отразите сумму зачислений (поступлений). Данные берите по счетам:

    • 210.02 «Расчеты с финансовым органом по платежам в бюджет»;
    • 210.03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам»;
    • 210.04 «Расчеты по поступлениям с органами казначейства»;
    • 304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;
    • 201.00 «Денежные средства учреждения» (кроме счета 201.35 «Денежные документы»)

    за счет уменьшения денежных средств

    Отразите сумму перечислений. Данные берите по счетам:

    • 210.02 «Расчеты с финансовым органом по платежам в бюджет»;
    • 210.03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам»;
    • 210.04 «Расчеты по поступлениям с органами казначейства»;
    • 304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;
    • 201.00 «Денежные средства учреждения» (кроме счета 201.35 «Денежные документы»)

    за счет курсовой разницы

    Укажите результат пересчета денежных средств в инвалюте в рубли для целей бухучета (курсовую разницу):

    • положительную – со знаком плюс;
    • отрицательную – со знаком минус


    1 Показатели строк 421, 431, 441, 451, 461, 463, 501 отражайте в отрицательном значении (со знаком минус) (п. 150 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н ).

    2 Показатели строк 341, 343, 344, 351, 352, 422, 432, 442, 452, 462, 464, 502 отражайте в положительном значении (со знаком плюс) (п. 150 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н ).

    3 Не включайте суммы субсидий и грантов, перечисленные государственным (муниципальным) учреждениям. Они отражаются по строке 261 (п. 150 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н ).

    4 Строки заполнять не нужно. Такие пояснения дают специалисты в частных консультациях. Аналогичный порядок приведен в отношении формы № 0503723 для бюджетных и автономных учреждений в пункте 4.2 совместного письма от 17 марта 2016 г. Минфина России № 02-07-07/15237 и Казначейства России № 07-04-05/02-178.

    Пошаговая инструкция по заполнению отчета СЗВ-М в2016 году

    Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

    Еще одним новшеством для компаний и предпринимателей в этом году стала обязанность каждый месяц подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных сотрудниках. Для этого был разработан специализированный отчет — форма СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»). В настоящей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся заполнения и представления этого документа.

    Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 года. Он был введен с целью получения от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжают работать. Дело в том, что с февраля 2016 года у них отменена индексация пенсионных выплат (Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ ). Поэтому, чтобы контролировать кадры, государство обязало работодателей включать в отчет всех сотрудников, независимо от возраста и права получения пенсии. Многие практические вопросы по заполнению СЗВ-М уже были освещены нами в статье http://ppt.ru/news/135766.

    Материалы по теме

    Отчет СЗВ-М: как сдать без ошибок

    Мы предлагаем вам пошаговое руководство по заполнению этого вида отчетности.

    Сроки сдачи СЗВ-М в 2016

    Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 10 числа, следующего за отчетным месяцем. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной — срок переносится до ближайшего рабочего дня. Действующими нормами не запрещено сдавать отчет и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что в оставшееся время не примет на работу нового сотрудника. Иначе – штраф за предоставление неполных сведений.

    Впервые в этом году отчетность СЗВ-М сдавалась за апрель, и отправить ее необходимо было до 10 мая 2016 года. Представим сроки сдачи СЗВ-М за каждый месяц 2016 года в виде таблицы:

    Отчётный период ( 2016 год)

    Кто должен подавать СЗВ-М в 2016

    Ежемесячную отчётность СЗВ-М в 2016 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы в ПФР.

    Следует отметить, что СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Дело в том, что, согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

    Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не представляется:

    • крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают только члены его семьи;
    • индивидуальными предпринимателями, арбитражными управляющими, частнопрактикующими адвокатами и нотариусами, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
    • в отношении незастрахованных иностранных граждан, которые временно пребывают в России или работают дистанционно;
    • в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется и для них государством предусмотрены иные гарантии.
    Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2016

    Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ ). При этом, каждый филиал отдельно подает сведения о работниках, которые числятся среди его персонала. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

    Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.

    Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей»

    Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Бухсофт Онлайн. Мое дело. Контур. Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

    Внесение сведений в Раздел I отчета СЗВ-М

    Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

    • Регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации ООО или ИП. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции, либо на сайте nalog.ru ;
    • Наименование (краткое);
    • В поле «ИНН» следует указать код, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
    • Поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют.

    Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

    Образец заполнения Раздела I:

    Внесение сведений в Раздел II отчета СЗВ-М

    В разделе 2 нужно указать время, за которое подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год — состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

    Образец заполнения Раздела II:

    Внесение сведений в Раздел III отчета СЗВ-М

    В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

    • «исхд» —исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
    • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно скорректировать. К примеру, появился новый сотрудник, либо по нему были поданы неверные данные;
    • «отм» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. К примеру, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.
    Образец заполнения Раздела III:

    Внесение сведений в Раздел IV отчета СЗВ-М

    Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договора ГПХ. Она состоит из четырех столбцов:

    • в первый записывается порядковый номер строки;
    • во втором — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже;
    • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР);
    • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС).
    Правила заполнения разрешают при отсутствии какого-либо кода работника оставить графу пустой, не проставляя прочерка. Также не имеет значения, каким образом вы вносите данные в таблицу — в алфавитном порядке или случайным образом.

    В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и ФИО. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании. В виду того, что в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

    Образец заполнения Раздела IV:

    Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

    Форма 0503123: отчет о движении денежных средств

    Форма 0503123: образец заполнения в 2016 году

    С 1 марта 2016 года при составлении бюджетной отчетности Отчет о движении денежных средств (форма по ОКУД 0503123 заполняется с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России от 31.12.2015 № 229н. Как заполнить форму 0503123, расскажем в нашей консультации.

    Кто составляет форму 0503123

    Отчет о движении денежных средств (далее – Отчет) составляют следующие лица (п. 146 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н ):

    • получатель бюджетных средств;
    • администратор доходов бюджета;
    • администратор источников финансирования дефицита бюджета.

    Отчет составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала года по состоянию на 1 число месяца, следующего за истекшим кварталом.

    Отчет содержит данные о движении денежных средств на счетах в рублях и иностранной валюте, открытых в подразделениях Банка России, в кредитных организациях, органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета, а также в кассе учреждения, в том числе средства во временном распоряжении.

    Отчет составляется в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н ).

    Из каких разделов состоит форма 0503123

    Отчет состоит из 4 разделов:

    • раздел 1 «Поступления»;
    • раздел 2 «Выбытия»;
    • раздел 3 «Изменение остатков средств»;
    • раздел 4 «Аналитическая информация по выбытиям».

    В разделах 1-3 поступление, выбытие и изменение остатков денежных средств отражаются раздельно в разрезе текущих, инвестиционных и финансовых операций. В разделе 4 детализируется по аналитическим КБК информация о выбытии только по текущим и инвестиционным операциям.

    Подробнее о порядке составления и представления Отчета можно прочитать в п.п. 146-150.4 Инструкции (Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н ). Контрольных соотношений для проверки правильности заполнения формы 0503123 Инструкция не содержит. Основной контроль данных в Отчете состоит в сопоставлении итоговых показателей поступлений и выбытий денежных средств формы 0503123 с данными о движении в разрезе текущих, инвестиционных и финансовых операций.

    Пример заполнения формы 0503123

    Приведем образец заполнения Отчета о движении денежных средств на условном примере.

    Также читайте: