Образец заявления на декретный отпуск

Прежде чем заполнить и отдать заявления, нужно подумать о том, что в дополнение необходимо будет приложить и другие документы, которые бы подтвердили ситуацию. Это рекомендуется делать не только, дабы получить длительный отпуск, но и чтобы стать обладателем немаленького пособия. Можно понять, что это важно, ведь деньги лишними не бывают. Писать заявление на декретный отпуск лучше всего, имея при себе хороший образец документа. Как и любое заявление это начинается с традиционной «шапки», которая указывает адресата/адресанта. Если вы распечатаете образец на принтере, то отлично сэкономите время на составление бумаги.

В основном тексте письма вы указываете непосредственную просьбу, а также период, на который хотите получить декретный отпуск. Кроме этого, следует также сделать акцент на настойчивом желании получить положенное пособие. Перед подписью располагается графа «Примечания», в которую рекомендуется вписать все, что вы только можете приложить, например, справки из женской консультации и больницы. Эти бумаги смогут выступить своеобразными «свидетелями».

Была информация интересна или полезна?

Заявление на декретный отпуск – скачать образец, бланк

В Российской Федерации право на декретный отпуск гарантировано статьей 255 Трудового кодекса.

Заявление на декретный отпуск пишется на основании больничного листа, выданного врачом-акушером после осмотра в женской консультации, роддоме, или другом медицинском учреждении. Заявление пишут на имя руководителя в свободной форме. Дата написания документа может быть любой и должна совпадать с моментом подачи заявления.

Датой начала отпуска считают день, когда составлен лист нетрудоспособности. Согласно российскому законодательству, этот лист составляют при 30-недельном сроке, если беременность обычная и при 28-недельном сроке, если беременность многоплодная. Срок завершения отпуска зависит от того, как протекает беременность и роды. Если все нормально, то декретный отпуск длится 140 дней при обычной и 184 дня при многоплодной беременности. Если роды прошли с осложнениями, к этим срокам прибавляют еще 16 дней.

К заявлению на декретный отпуск необходимо приложить следующие документы:

— заполненный медработником листок нетрудоспособности;

— справка, выданная врачом женской консультации.

Отпуск по беременности и родам предусмотрен только для женщин, которые работают на основании трудового договора. Следует учитывать, что срок отпуска не меняется, если роды произошли преждевременно или с задержкой.

Образец заявления вы можете скачать на нашем сайте.

Заявление на декретный отпуск

Скачать образец заявления на декретный отпуск бесплатно

Каждая работающая беременная женщина имеет право на отпуск по беременности и родам и получение одноименного пособия. Оформление отпуска и расчет пособия начинается с написания работницей заявления. Образец бланка заявления можно скачать в конце статьи.

Декрет – это вид отдыха, который работодатель в обязательном порядке должен предоставить работающей у него беременной женщине. Иначе его еще называют декретный отпуск. Его продолжительность составляет сто сорок дней, 70 дней до даты рождения ребенка, обозначенной медицинским специалистом, и 70 дней после рождения ребенка. Если женщина ожидает нескольких малышей, то этот срок увеличивается.

Заявление на декретный отпуск можно написать непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам. Никаких ограничивающих сроков для написания данного документа законодательными документами не установлено.

Для оформления декрета и расчета пособия женщина должна получить в медицинском учреждении, в котором она стоит на учете, листок нетрудоспособности и справку. Данные документы вместе с заявлением предоставляются в бухгалтерию работодателя.

Написание заявление не является обязательным, расчет пособия и оформление отпуска по беременности и родам производится на основании приказа, образец которого можно скачать здесь. Тем не менее, работодатель, как правило, требует написать заявление.

Как его составить?

Берется лист формата А4, вверху справа пишется должность, ФИО руководителя, название организации, ФИО заявителя.

Текст заявления должен включать просьбу предоставить отпуск по беременности и родам, с указанием даты его начала и продолжительности. Продолжительность может быть указана в календарных днях, образец текста при этом следующий: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 10 сентября 2014 года на 140 календарных дней», а могут быть указаны даты начала и окончания декретного отпуска, образец: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 10 сентября 2014 года по 27 января 2015 года».

В этом же бланке можно указать и просьбу рассчитать декретное пособие.

В качестве примечание нужно указать номера и даты прилагаемых документов.

На основании заявления оформляется приказ, на основании которого, в свою очередь, оформляется отпуск и считается декретное пособие. Как посчитать это пособие, читайте здесь .

Скачать примерный образец оформления заявления на декретный отпуск можно по ссылке .

Декретный отпуск в 2016 году: новый закон, как оплачивается, сколько длится и со скольки недель беременности оформляется

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г. ). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком. но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка. то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск. что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.. а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2016 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес. длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться ото дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке. утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении. вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. ).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.07.2016 г. МРОТ равен 7 500 руб. однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2016 г. расчетными будут 2014 и 2015 гг.
• Длина расчетного периода (в 2014-2015 гг. — 730 дней).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 730 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В период с 01.07.2016 г. по 31.12.2016 г. за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 34 521,20 руб. (из расчета 7 500 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 256 027,40 руб.

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2014-2015 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств. и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца. следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие. которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2016 г. составляет 581,73 руб. Чтобы получить эту небольшую сумму, работнику нужно всего лишь поставить галочку или написать дополнительно пару слов в заявлении.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный. предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.