Категория: Бланки/Образцы
November 19, 2016
В российском трудовом законодательстве огромное внимание уделяется не только правильности начисления работникам заработной платы, но и своевременности ее выдачи. Для этого бухгалтерия каждого предприятия должна выплачивать своим сотрудникам заработанные денежные средства в заранее определенные дни. Так требует действующий на территории нашей страны Трудовой кодекс. Основываясь на его статьях, руководство предприятия обычно издает «Приказ о сроках выплаты заработной платы». Образец и правила его составления не должны противоречить тем трудовым законам, которые действуют сейчас на всей территории России.
Как составить документСт. 136 ТК России гласит о том, что вопросы, касающиеся условий получения работниками денежных выплат, могут быть отражены в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, а также в общих правилах внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР). Причем каждый из этих вариантов является вполне законным и правильным. Тем не менее на большинстве предприятий для этой цели издается именно отдельный приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого можно составить самостоятельно. Для этого в подобном документе должна содержаться следующая необходимая информация:
В настоящее время практически на каждом предприятии имеется приказ о сроках выплаты заработной платы. Образец его невозможно найти в специальных справочниках. Составляется документ произвольно с учетом соответствующих ГОСТов. После его полного вступления в законную силу любое отклонение от указанных дат будет считаться нарушением законных прав работников.
Соблюдение законностиТрудовой кодекс России требует, чтобы условия получения работниками денежных средств были четко оговорены в одном из локальных нормативных актов данного предприятия. Там должна быть отражена информация о конкретных днях и способах выплат. Это может быть отражено как в коллективном договоре, так и в ПВТР, а также контракте (или трудовом договоре) с каждым работником. Некоторые трактуют статью 136 ТК России таким образом, что сведения о периодичности выплат должны содержаться в каждом из перечисленных документов. Это мнение ошибочно. Нужную информацию достаточно указать лишь в одном из них. В остальных документах можно лишь делать ссылку на данный нормативный акт. Но чаще всего руководство предприятия принимает решение издать для этого отдельный приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого иметь совсем не обязательно. Надо только указать конкретные даты и стараться впоследствии четко их придерживаться. Подобный документ может также понадобиться обслуживающему банку для подготовки денежных ресурсов с целью своевременного произведения перечислений.
Произведение выплатПорядок выплаты заработной платы четко описан в 136 статье ТК России. На ее основании работодатель должен выдавать работникам денежные средства не реже двух раз в течение месяца. Причем первые перечисления обязаны производиться не позднее пятнадцати календарных дней с того момента, как закончился период, за который предусмотрены соответствующие выплаты.
Здесь каждое предприятие самостоятельно решает, какую дату из допустимого законом двухнедельного срока ему выбрать. Это может быть пятое, десятое или пятнадцатое число месяца, который следует за отчетным. В этом вопросе руководству дается свободное право выбора. Вторая часть заработной платы выдается в любой из оставшихся дней до конца текущего месяца. Но иногда некоторые компании считают нецелесообразным делить заработную плату на части и предлагают своим работникам написать соответствующие заявления с просьбой о корректировке плана выплат. С точки зрения закона такое решение, основанное на личном желании сотрудников, выраженном в письменной форме, казалось бы, не является нарушением. Но инспекции по труду при проведении проверок, как правило, с этим не согласны. Ведь ни одна договоренность не должна ухудшать положение любого работника по сравнению с тем, что предусмотрено Трудовым кодексом.
Возможные измененияНе исключено, что в какой-то момент дни, утвержденные для выплаты зарплаты, станут неудобными для нанимателя. В этом случае их легко можно поменять. Но для этого надо соблюсти определенную процедуру. Так как конкретные даты выплат не указаны в трудовых договорах, то нет необходимости делать к ним соответствующие дополнительные соглашения. Достаточно отметить изменение сроков выплаты заработной платы в том конкретном локальном нормативном акте, где они изначально были установлены.
Затем на основании ст. 22 ТК России наниматель должен уведомить об этом всех своих сотрудников под подпись. Причем законом не установлено какого-то определенного порядка извещения. Каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя методику оповещения сотрудников об изменениях условий, связанных с их непосредственной трудовой деятельностью. Это можно сделать с помощью, например, приказа с прилагаемым к нему реестром для сбора подписей или в любой другой форме. Главное, чтобы был зафиксирован факт ознакомления с конкретным изменением каждого члена коллектива.
Согласно трудовому законодательству, компания обязана выплачивать свои работникам причитающиеся им суммы вознаграждения не менее двух раз в месяц. Однако точные даты, когда это будет сделано, на предприятии можно быть выбирать самостоятельно, фиксируя их в нормативных актах организации. Однако, теперь все меняется — с 3 октября точно установлены предельные сроки, когда нужно будет выдать очередную часть заработанных денег.
Новые сроки выплаты зарплаты и аванса с октября 2016 года
Сроки, в которые фирма должна выдать своим сотрудникам заработок указаны в ст. 136 ТК. Законом устанавливается обязательство руководства компании выдавать его не реже двух раз в месяце.
При этом никаких исключений быть не может — ТК РФ действует одинаково и для большой фирмы с тысячами сотрудников, и для ИП, у которого один наемный работник.
Выдавать зарплату один раз в месяц категорически нельзя даже тогда, когда сам сотрудник этого хочет и обращается к своему директору с соответствующим заявлением.
Обычно заработок на фирме выдается два раза в месяц. Первая его часть — авансовая, она рассчитывается по фактически отработанному времени на момент выплаты. Вторая — остаток зарплаты, окончательный расчет за прошедший месяц.
Важно! С 3 октября 2016 вступают в силу внесенные на этот счет изменения. Зарплату как и раньше необходимо выдавать 2 раза в месяц, и не реже. При этом четко закреплена дата завершающего расчета с сотрудником — 15 число следующего месяца.
Это значит, что если авансовая часть выплачивается сотрудникам компании 25 числа, то оставшуюся часть необходимо будет выплатить ровно спустя 15 дней — 10 числа последующего месяца.
Однако, если фирма выдает своим работникам аванс 4-го числа, тогда по установленному сроку окончательный расчет она должна произвести не позднее 19 числа. То есть, согласно поправкам это не соответствует установленным законом нормам, и должно быть пересмотрено.
Внимание! Рекомендуется тщательно проверить установленные на предприятии сроки выплаты зарплаты. Для аванса он должен быть не позднее 30 числа, для зарплаты — не позже 15 числа последующего месяца. Если это не так, то в обязательном порядке нужно внести изменения в соответствующие локальные акты компании. К примеру, в Положение об оплате труда. А после этого нужно будет поставить в известность всех работников об изменившихся сроках выплаты путем предоставления на подпись дополнения к трудовому контракту.
Перечисление удержанного НДФЛСогласно налоговому законодательству, перечислять налог нужно не позже дня, который следует за днем выплаты соответствующего дохода. Исходя из этого можно подумать, что делать это придется два раза — сначала после аванса, а потом и зарплаты. Однако, согласно письмам контролирующих органов, перечислять НДФЛ необходимо только после выплаты окончательного заработка за месяц.
Следует иметь в виду, что из этого есть одно исключение из правил. Если выплата аванса установлена на 30 число, который является заключительным днем месяца, то с него придется удержать и перечислить НДФЛ. Объяснение этому простое — согласно определению верховного суда, последний день всегда считается днем получения дохода. Поэтому практичнее в локальных актах все же закрепить дату выплаты отличную от этого числа.
Внимание! Все работодатели, должны в установленные сроки ежеквартально предоставлять отчет в налоговую о доходах сотрудников по форме 6-НДФЛ . а по окончании года форму 2-НДФЛ (предоставляется 1 раз в год).
Ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплатыНормами закона предусмотрена ответственность руководства хозяйствующего субъекта за несвоевременную выплату зарплаты своим сотрудникам.
При этом наказание осуществляется компании или предпринимателя-работодателя в виде обязанности выплатить проценты работникам по не выплаченным суммам, а также в предусмотренных размерах штрафов.
С 01 октября изменяется порядок расчета компенсационной выплаты за задержку зарплаты. До этого срока администрация должна определять проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки, с октября исчисленные проценты увеличиваются в два раза, то есть исчисление компенсации будет производиться по ставке 1/150.
Новшества коснулись и КоАП, в части ответственности работодателя за нарушение норм, установленных ТК РФ. Новой редакции закона от 03.07.2016 года увеличится количество оснований, за которые руководство фирмы или ИП могут привлечь к ответственности.
Наказывать нужно как должностных лиц организации так и ее в целом.
За невыплату полностью или частично зарплаты предусмотрены штрафные санкции на ответственных лиц компании в виде 10000 — 20000 рублей, а на само юридическое лицо — 30000 — 50000 рублей.
Когда работодателем выступает предприниматель, для него устанавливается штраф в размере 1000 — 5000 рублей.
При отягощении вины за нарушение ТК РФ, которым признаются, в частности, повторные невыплаты сотрудникам их вознаграждения по заключенным трудовым контрактам, санкции повышаются.
В этом случае ответственных лиц фирмы накажут в размерах 20000-30000 рублей, саму компанию — штрафом 50000-100000 рублей, а индивидуального предпринимателя 10000-30000 рублей.
Кроме этого, должностному лицу вместо штрафа могут вынести решение о дисквалификации его, то есть запрет занимать эту должность, на срок 1-3 года.
Повышается ответственность работодателей и в области оформления трудовых контрактов, отказа от их составления и т.д.
В трудовых договорах с работниками дни выплаты заработной платы не установлены, но есть ссылка на правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда организации, где эти сроки прописаны. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассказали каким образом уведомить работников об изменении сроков выплаты зарплаты
Автор: Трошина Татьяна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вносим изменение сроков выплаты зарплатыВ силу части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Как следует из ст.ст. 57 и 136 ТК РФ, конкретные дни выплаты заработной платы не являются условиями, подлежащими обязательному включению в трудовой договор, поскольку работодателю предоставлено право установить такие дни в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (смотрите, например, определение Московского городского суда от 24.12.2012 № 4г-12211/12, определение Забайкальского краевого суда от 08.09.2015 № 33-3688/2015, определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.08.2015 № 33-13243/2015, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 06.08.2014 № 33-2728/2014).
Отметим, что Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ в Трудовой кодекс РФ внесены значительные изменения. Поправки вступят в силу 3 октября 2016 года. Новая редакция части шестой ст. 136 ТК РФ определяет перечень документов, которыми могут устанавливаться дни заработной платы. Этот вопрос согласно закону регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. В настоящее время эти документы в части шестой ст. 136 ТК РФ перечислены через запятую, в связи с чем одни специалисты утверждают, что дни выплаты зарплаты необходимо указывать в каждом из поименованных документов, другие настаивают на наличии у работодателя права включения данной информации в любой из них. Полагаем, что внесенная законодателем поправка свидетельствует о праве сторон трудовых отношений зафиксировать информацию о дате выплаты заработной платы в любом из трех документов: в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре или в коллективном договоре.
В рассматриваемой ситуации конкретные сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах не установлены (они содержатся в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда), поэтому изменение работодателем сроков выплаты заработной платы не является изменением условий трудового договора.
Следовательно, при намерении установить другие дни выплаты заработной платы внести соответствующие изменения необходимо только в правила внутреннего трудового распорядка и в положение об оплате труда. Указанные документы являются локальными нормативными актами и принимаются работодателем самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Поэтому также самостоятельно работодатель вправе и вносить в них соответствующие изменения путем издания соответствующего распоряжения (приказа).
Уведомление об изменении сроков выплаты зарплатыСроков ознакомления уже работающих сотрудников с вновь принятыми или измененными локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В силу этой нормы с изменениями локального нормативного акта работника также необходимо ознакомить под роспись.
Следовательно, работники должны быть лишь ознакомлены под роспись с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда.
Таким образом, обязанности уведомлять работников об указанных изменениях не менее чем за два месяца до даты таких изменений или за какой-либо иной срок законодательством не предусмотрено.
Специальной формы уведомления работников или приказа об изменении условий оплаты труда законодательством также не предусмотрено, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Необходимость издания в этом случае приказа или уведомления об изменении сроков выплаты заработной платы (и форма таких документов) зависит от установленных в организации правил делопроизводства. Полагаем, что работодатель может предупредить работников об изменении сроков выплаты заработной платы путем ознакомления под роспись этих работников с таким приказом либо путем вручения каждому работнику, сроки выплаты заработной платы которого изменяются, персонального уведомления. Примерные формы указанных документов, к сожалению, нам обнаружить не удалось.
Скачать эталон приказа о сроках выплаты заработной.Правильным ли будет приказ о сроках выплаты заработной платы. Место издания об установлении сроков выплаты заработной платы.У кого-нибудь есть эталон внутреннего приказа о денекках выплаты заработной платы. нужно сказать, что тк рф обязует всех работодателей выплачивать заработную плату, как минимум, два раза в месяц.
Приказ об установлении сроков выплаты заработнойВыплата заработной платы делается часто в денекки, определенные в коллективном договоре, соглашении либо трудовом договоре, но не пореже 2-ух раз в месяц. При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными денекками (статья 136) либо муниципальными празденеккиками и празденеккичными денекками (часть 1-ая статьи 147) она должна выполняться намеденьки их. Жизнь нужно прожить так, чтоб наверху обалдели и произнесли а ну- ка повтори! Издается на момент сотворения прдприятия и в 1-ый рабочий денек года либо в последенеккие денекки года на последующий - кому как нравится и у кого как выходит.
Образец приказа о днях выплаты зарплаты бухгалтерияДля правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, javascript в настройках вашего браузера. Скачать безвозмездно эталон приказа об установлении сроков выплаты заработной платы в формате doc.Приказ о сроках выплаты заработной платы. По поводу временного промежутка меж денекками выдачи заработной платы рассуждали тут а если организация в собственных лна установит выплату заработной платы каждую неделю? Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы. таковой приказ вам вправду не нужен. потому в приказе должны быть прописаны сроки выплаты в согласовании с этим требованием трудового кодекса. Я-то пишу приказы и по предприятию, потому бегут ко мне в начале года, но время от времени и запаздывают - как операционист в банке востребует.
чтоб не было нарушения и в последствии вписаться в обсужденные сроки выплаты заработной платы и аванса, придётся выплатить ещё один аванс. 
к примеру, в этом году банки выдавали заработную плату по срокам 1 - 5 мая начиная уже с 25 апреля (телеграмма цб рф от г. Нк рф и относятся к расходам, связанным с созданием и реализацией.
Словарь экономических и юридических определений случлибось перемены в документах на контроле для удобства работы навигационная панель спрятана эталон приказа о преждевременной выплате заработной платы. Трк рф заработная плата должна выплачиваться не пореже чем каждые полмесяца. Это не просто книжка, это целый кладезь ценных образцов, нужных кадровику.
заработной платы инсталлируются в колдоговоре либо приказом. Выдавать ранеезарплат нельзя, так как статья 136 тк рф просит определять определенную дату выплаты приказо полной преждевременной выплатезаработной платы в декабре эталон. Время нахождения сотрудника в отпуске в отсутствии сбепорежения заработной платы исключается из расчетного периода при исчислении среднего заработка (подп. Если сроквыплаты зп выпадает на 10 января, означает и зп вы должны выплатить 10января.
Что работник имеет право просить аванс в счет заработной платы ранее. Но в один красивый денек работодатель заявил юристу, что не выплатит заработную плату за отработанный месяц. Коап рф, следует осознавать совершение должностным лицом такового же, а не хоть какого нарушения законодательства о труде и охране труда. Но в другое время, все таки, не стоит забывать о трудовых (коллективных) договорах с работниками, о правилах внутреннего трудового распорядка.
Выдавать ранее зарплат нельзя, так как статьяприказ о преждевременной выплате в декабре промежного аванса эталон. для чего указывать что-то в кд, пвтр и тд на выдачу преждевременного аванса, если вы не планируете вводить это на неизменной базе? охото сказать огромное спасибо редакции электрической библиотеки пакет кадровика за идею сотворения такового программного продукта.
Есть один банковский документ, в котором написано, что перечисление заработной платы на мк должно быть рассчитано так, чтоб зачисление было в денек выдачи заработной платы на предприятии. На вопрос можно ли выплачиватьзаработную платуранеесрока предусмотрен положительный ответ. 
Расследование уголовного дела по факту невыплаты заработной платы находится в компетенции прокуратуры. Внеся конфигурации в пвтр, не забудьте ознакомить с этими конфигурациими каждого работника под роспись. Итак, для получения заработной платы ранее, нужны заявление положение овыплате средств приказ управления. При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными денекками (статья 136) либо муниципальными праздничками и торжественными денекками (часть 1-ая статьи 147) она должна выполняться намедни их.
