Категория: Бланки/Образцы
В данной секции вы узнаете точное определение графика отпусков: правила оформления и внесение изменений в него. Итак, график отпусков — это расписание плановых каникул всех сотрудников. составленное с таким расчетом, чтобы не оказалось так, что офис пуст, потому что все уехали на дачи.
Ведение его обязательно (Федеральный закон № 402-ФЗ )- несоблюдение этого правила может повлечь ответственность за нарушения законов о труде и штраф.
Этот документ является незыблемым для всех служащих компании. Чтобы оповестить сотрудника о приближающемся отпуске составляется лист ознакомления с графиком .
В особых случаях в него вносятся изменения, одновременно с выходом специального приказа руководства, который обязательно должен быть согласован с профсоюзом.
К таким случаям относятся ситуации:
СПРАВКА: Расписание составляется максимум за две недели до начала нового года при участии руководящего лица фирмы. Директор может учитывать предпочтения сотрудников, но не обязан — особенно если это будет мешать бизнесу или производству.
Перенести отпуск может сам работник (по согласованию с директором), или же инициатором переноса может стать босс. В последнем случае он должен письменно попросить сотрудника об этом, с указанием причин (понятно, что они должны быть более чем серьезными), почему его присутствие на производстве крайне важно именно в это время.
Как внести изменения в график отпусков?В любом случае, что бы ни означало внесение изменений в график отпусков, это должно быть отражено на бумаге. Соответственно, в утвержденный график (форма Т-7) в любом случае должны вноситься изменения. Для этого заполняются специально предназначенные для этого графы, а именно — седьмая, восьмая и девятая .
Итак, первое действие, которое должно быть осуществлено в вопросе: «Как вносить изменения в график отпусков?» — составление приказа об этом самом изменении. Данный документ должен быть составлен и утверждён генеральным директором.
Приказ о внесении изменений в график отпусков составляется от первого лица в произвольной форме, но в любом случае содержит:
Приказ обязательно должен быть представлен для ознакомления тому сотруднику, о котором в нем идет речь. Потом новшества отражают в:
Давайте рассмотрим, конкретную ситуацию, при которой возникают вопросы: «Как внести изменения в график отпусков при переносе отпуска?», «Как перенести отпуск в графике отпусков?».
В этом случае сотрудник сперва подает заявление руководителю с просьбой перенести отдых, также указывается причина такого пожелания. Далее босс издает соответствующий приказ о переносе отпуска в графике отпусков.
Например. «ООО «Триада». Я, Иванов Петр Борисович, не возражаю против перенесения отпуска Сидорова А.А. с 20 июля 2016 года на 20 сентября 2016 года на основании его заявления от 1 июля 2016 года. Далее ставится подпись и дата, также печать организации.
Тогда же вносится изменение в график.
Отзыв сотрудника из отпускаПохожим образом отображается и вариант отзыва сотрудника из отпуска. Правда, следует оговориться:
На картинке представлен образец изменения проделанного в случае досрочного отзыва сотрудника из отпуска:
Какой перечень документов необходим для переноса отпуска, читайте здесь .
Досрочный выход сотрудника из отпускаКак делается дополнение к графику отпусков в случае досрочного выхода из отпуска одного из сотрудников? Сперва составляется докладная записка на имя первого лица компании с указанием причины.
Например: генеральному директору ООО «Триада» Иванову П.Б. В связи с налоговой проверкой и необходимостью осмотра помещений склада прошу вызвать заведующую складом Степанову из оплачиваемого отпуска. Главный бухгалтер Петрова».
Должна стоять дата и подпись. Документ должен быть должным образом зарегистрирован в этот же день в журнале регистрации докладных записок. Далее ген.директор на докладной записке ставит резолюцию — уполномочивает соответствующего служащего подготовить проект приказа к отзыву упомянутой Степановой из отпуска.
Понятное дело, что не факт, что письменное уведомление можно вручить. Человек может находиться на заграничном курорте.
Потому достаточно в этом случае обойтись его устным согласием по телефону.
Итак, до зав.складом, которая в этот момент находилась на даче, удалось дозвониться и она согласилась выйти на работу.
Следующим этапом босс издает приказ по личному составу.
В нем обязательно должны содержаться требования, помимо отзыва названной служащей, перерасчитать суммы, положенные для отпуска — это к главному бухгалтеру, а также предоставить Степановой в тот или иной период «догулять» ее неиспользованный кусок отпуска. Или присоединить его к плановому отдыху на следующий год — это к руководителю кадровой службы.
Под приказом ставятся подписи и печать организации. Документ должен быть зарегистрирован в особом журнале, предназначенном для приказов. касающихся организации отпусков.
В табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13)вносятся соответствующие изменения, равно как и в личную карточку работника (фактическое число отгулянных дней и фактические даты начала и окончания отдыха).
После этого вносятся изменения в график отпусков — то есть отображаются фактические даты, когда ушел, когда прибыл. В графе для примечаний указывается причина несоответствия с планируемыми.
Для перерасчёта отпускных, в случае ошибок в отпускных документах кадровой службы вас понадобится выписка из графика, как её оформить читайте далее .
Прием новых сотрудниковКак внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника? Для этого используется приложение к уже существующему расписанию. Руководитель издает приказ, в котором содержится фраза о принятии указанных людей на работу, а также о внесении их в график отпусков на, к примеру, 2016 год, согласно приложению.
Для составления приложения берется бланк старого графика, в «шапке» меняется название на, соответственно, слово «приложение…», указывается год. Далее форма заполняется согласно правилам.
Сотрудник ушел в отпуск не по графикуПроцедура, собственно, та же — сперва гражданин пишет на имя генерального директора соответствующее заявление.
Он же в ответ ставит резолюцию «не возражаю» и издает приказ.
На главного бухгалтера возлагается обязанность отразить событие в графике.
Для этого он заполняет графы 7, 8 и 9.
Так в седьмой и девятой ставится новая дата, в восьмой — дата, когда был издан распорядительный документ.
Будьте предельно внимательны. когда вносите изменения в график отпусков, ведь многие заблуждаются считая график отпусков неважным и необязательным документом.
Разделение отпуска на части по инициативе работникаВ этом случае гражданин пишет заявление на имя главы компании, он в свою очередь ставит резолюцию, что не возражает. После этого ставятся изменения в график (заполняются 8 и 9 графы).
Иными словами, что бы ни случилось — пополнение ли коллектива, или же требуется присутствие кого-то, кто улетел отдыхать — это должно быть соответствующим образом оформлено и отражено в графике.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
22 Дек, 2016 г. - 21:08
22 Дек, 2016 г. - 10:47
22 Дек, 2016 г. - 15:24
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Окт, 2016 г. - 18:38
Скачать Образец приказа об отпуске директора тоо
Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора. Приказ на отпуск директора (образец). Данный раздел содержит образцы документов, применяемых в различных областях общественных отношенийОбразцы документов. Приказ на отпуск директора (образец). Издается приказ руководителем организации. В связи уходом в ежегодный отпуск генерального директора ООО «Предприятие». В связи уходом в ежегодный отпуск генерального директора ООО Ответы@Mail.Ru: приказ о назначении директора ТОО образец. ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ учебном неоплачиваемом отпуске.doc. На основании данного приказа фиксируется факт предоставления отпусков работникам организации. В этом же заявлении можно указать, кто временно будет замещать должность руководителя в период отсутствия. № 2 г.Москва. < Назад. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска (образец выше). Оформление отпуска директора вызывает жаркие споры между специалистами кадрового отдела. ПРИКАЗ. У меня попутный вопрос: что писать в основании приказа об отпуске директора ООО. нужно ли составлять протокол собрания учредителей. Образец приказа О назначении временно исполняющего обязанности генерального директора. Приказ на отпуск издаётся руководителем организации на основании Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. Приказ о назначении директора относится к приказам по основной деятельности. Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до трёх лет. 10 марта 2009 г. образец приказа поищите в поисковике, неоднократно обсуждалось. Образец приказа на предоставление ежегодного отпуска. Порядок составления и заполнения приказа следующий. В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества.
Если размеры плановых начислений не будут указаны, с момента выхода на работу до момента окончания отпуска, указанного в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком», работнику не будет начисляться ежемесячный заработок.
В том случае, когда работник досрочно возвращается на работу и ему устанавливаются те же плановые начисления, что и до отпуска, удобнее вернуться к исходному документу «Отпуск по уходу за ребенком» и заменить в нем предполагаемую дату окончания отпуска на дату, предшествующую фактическому выходу.
Данный вывод подтверждается имеющейся судебной практикой (Апелляционное определение Самарского областного суда от 26.07.2012 по делу N 33-7005/2012, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу N 33-5193).
В письменном заявлении (образец 1 на с. 92) работник указывает, что желает прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к своей работе с определенной даты.
вправе ли она? Имеет право. до достижения ребенку 3 лет.
Выходите и получайте пособия Здрасти! Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Указ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1, 5 лет порядок выплат пособий не регламентирует.
Нас сейчас солить можнож! Имею ли я право настоятельно просить часы российского. так как конкретно на эту должность меня брали на себя. а завуч и организатор пускай промышляют чем-то иным? Или же я должна поделиться собственными часами и получать бесценок? 3) Сотрудник Б также ушла в декрет.
При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.
Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.
При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска.
е. за женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, сохраняется ее место работы. При этом она имеет право по своему усмотрению в любое время прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста для выхода на работу, а затем опять его оформить либо, находясь в таком отпуске, приступить к работе на условиях неполного рабочего времени (письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 05.06.2008 г.
Важно помнить, что сделать это возможно только с согласия работника. Причем согласие должно быть оформлено в письменном виде.
Если по семейным обстоятельствам (предстоящее рождение ребенка, свадьба любимого сына и многое другое) вам необходимо использовать часть отпуска позже, нужно обратиться к руководителю организации с заявлением о досрочном выходе из отпуска. Заявление пишется в произвольной форме.
Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Прежде всего, получите согласие сотрудника на досрочный выход. Можете сделать это несколькими способами. Оптимальным вариантом является заявление рабочего. Он должен написать его на имя руководителя организации, содержание его может быть таким: «С досрочным выходом из ежегодного отпуска на условии предоставления неиспользованной части отпуска в период с (указать какой) согласен».
Срок Вашего нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет согласован с работодателем в лице Генерального директора ООО Пронто-Самара Ц. В. Д. и утвержден Приказом о предоставлении отпуска работнику.
4. После согласования и утверждения все условия предоставления отпуска становятся обязательными для исполнения не только работодателем, но и работником, в связи с чем, досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком ранее даты, указанной в Приказе о предоставлении отпуска возможен только по соглашению сторон.
Правомерно ли требование работника о досрочном выходе из декретного отпуска, если на время декрета был заключен договор на замещение с другим.При досрочном выходе сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо издать приказ. Приказ составляется в произвольной форме, на основании заявления сотрудницы о прерывании отпуска по уходу за ребенком в связи с выходом на работу. Если на место сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, принят на условиях срочного трудового договора другой человек, оформите его увольнение. Поскольку договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, он прекращается с выходом этого сотрудника на работу.
Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен.
Но в отличие от оплачиваемого отдыха на время отпуска за свой счет за сотрудником не сохраняется средний заработок. Поэтому если все документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.
Приказ об отзыве из отпуска обоснует расчет зарплаты за месяц. Ведь именно со дня выхода из отпуска без содержания компания вновь начисляет сотруднику зарплату.
Прежде всего, поэтому законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода женщины на работу из отпуска по беременности и родам. По своему желанию работница вправе без согласия работодателя прервать только отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это прямо следует из части 2 ст.256 ТК РФ. Для отпуска по беременности и родам такая возможность в кодексе не закреплена. Однако кодекс не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.
Деятельность компании характеризуется высокой сезонностью, поэтому для экономии на заработной плате было принято решение оформить приказ на директора на административный отпуск по семейным обстоятельствам. Как оформляется образец приказа о предоставлении административного отпуска? Существует ли унифицированный бланк приказа на административный отпуск?
В первую очередь стоит сказать, что при оформлении административного отпуска на генерального директора заявление о предоставлении отпуска не составляется. Отпуск без сохранения оплаты труда оформляется стандартным распорядительным документом. Образец приказа на административный отпуск имеет унифицированную форму № Т-6.
Если генеральный директор не является учредителем, то составленный образец приказа на директора на административный отпуск (без сохранения оплаты труда) подписывается учредителем компании (при условии, что в Уставе организации не сказано иного).
Если генеральный директор является и учредителем в одном лице, то распорядительный документ на свой отпуск он подписывает самостоятельно. В тексте приказа необходимо указать табельный номер, продолжительность отпуска, сведения об основаниях предоставления отпуска (например, по семейным обстоятельствам). В этом же приказе необходимо указать должность и ФИО сотрудника, на которого будут возложены обязанности генерального директора на время его отсутствия. Соответственно, во время нахождения директора в отпуске в документах будет указываться заменяющий его сотрудник.
Если директор решит вернуться из отпуска раньше времени, обозначенного в приказе на административный отпуск, это необходимо оформить дополнительным приказом – о досрочном выходе генерального директора из неоплачиваемого отпуска.
