Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения записки расчета о предоставлении отпуска работнику img-1

образец заполнения записки расчета о предоставлении отпуска работнику

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику: форма Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику: форма Т-60

Современное законодательство РФ гарантирует гражданам право на осуществление трудовой деятельности и право на отдых. Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отдыха согласно действующим нормам не должна быть менее 28 дней, а для ряда льготных категорий работников это значение увеличивается.

Работодатель со своей стороны обязан обеспечить выход своих сотрудников в отпуск. На него также возлагается обязанность контроля над своевременным использованием служащими своего права на отдых. Законодательством закреплено недопущение не использования отпуска служащим в течение рабочего года. Исключением являются ситуации, когда сотрудник отказывается от заслуженного отдыха и просит выплатить ему денежную компенсацию за него. Однако и тут действует ограничение. Служащий имеет право воспользоваться данной возможностью не более 1 года подряд.

Если на предприятии ведется график отпусков, то трудящийся должен быть направлен на ежегодный отдых в установленный данным документом срок. Данный документ оформляется по форме №Т-7, в которую вносится информация относительно времени ухода в отпуск служащих фирмы. Документ оформляется не позднее 17 декабря текущего календарного года.

При разработке графика учитываются пожелания работников, а также мнение профсоюзной организации, если таковая действует на предприятии. Также принимается во внимание тот факт, что расчет отпускных дней сотрудников производится на основании их рабочего года, который не привязан к календарному, и начинается со дня трудоустройства гражданина.

Для направления служащего в отпуск руководство фирмы должно уведомить его о дате начала отпуска под роспись, не позднее, чем за две недели. После этого оформляется соответствующий приказ по форме №Т-6, на котором работник также должен поставить свою подпись.

Прежде чем сотрудник отправится в отпуск, ему должны быть выплачены положенные ему денежные средства, но не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. Чтобы произвести необходимые перечисления может быть использована специальная записка расчета. Данный документ имеет унифицированную форму №Т-60.

Записка расчета отпускных в 2015 году, образец которой утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, используется совместно бухгалтерским и кадровым отделом для оформления и перечисления отпускных. При этом законодательство не запрещает организациям разработать свою форму данного документа и использовать для осуществления денежных выплат. Данный бланк является подтверждением факта предоставления служащему ежегодного оплачиваемого отпуска и осуществления необходимых расчетов за дни отдыха.

Лицевая сторона заявления-расчета заполняется кадровой службой на основании изданного приказа о предоставлении служащему отпуска. На оборотной стороне сотрудники бухгалтерского отдела оформляют расчет отпускных.

Порядок оформления и применения записки-расчета

Записка-расчет оформляется уполномоченными сотрудниками предприятия по утвержденной форме №Т-60 или на индивидуальном бланке, разработанном на предприятии. На каждого служащего, уходящего в отпуск, заполняется отдельный документ.

Необходимо отметить, что оформление данного документа не является обязательным. Руководство предприятия самостоятельно принимает решение относительно его применения. На практике руководство фирм с небольшим количеством сотрудников зачастую не используют данные заявления. Более крупные компании для обеспечения учета отпусков и контроля за произведение необходимых выплат оформляют данные документы. Ряд специализированных программ, предназначенных для бухгалтерского учета имеют встроенную систему авто заполнения бланка Т-60 при направлении служащих в отпуск.

Как уже было отмечено ранее, лицевую сторону заполняет кадровик на основании приказа руководителя предприятия. По сути, первая станица заявления-расчета дублирует текст приказа об отпуске. После её заполнения уполномоченный сотрудник ставит свою подпись, подтверждая достоверность внесенных данных. Далее документ направляется в бухгалтерию для внесения информации относительно расчета отпускных.

Бухгалтер осуществляет выборку нужной ему информации, которую следует внести на оборотную сторону заявления. Производятся необходимые расчеты для определения величины выплат конкретному сотруднику. При этом отмечается не только общая информация относительно всей суммы отпускных, но и данные об отчислениях с этой суммы и денежные средства, выданные служащему на руки или перечисленные на карту.

После оформления записки-расчета и подписания её всеми уполномоченными лицами, она подшивается к расчетным документам по зарплате за текущий отчетный месяц, где оставляется на хранение. Ознакамливать сотрудника с ней не требуется. Однако по заявлению трудящегося, ему должны выдать копию данного документа.

Порядок заполнения формы № Т-60

Порядок заполнения данного документа утвержден действующим законодательством, как и его форма. Записка расчет о предоставлении отпуска работнику, образец заполнения которой закреплен в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, оформляется не позднее, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск, так как именно в этот срок с ним должны быть произведены необходимые расчёты. Рассмотрим подробнее процедуру заполнения документа.

Лицевая сторона

На первой странице записки информация вносится сотрудником кадровой службы. В ней указываются следующие данные:

  • Наименование фирмы или организации, его код ОКПО;
  • Личные данные служащего, направляемого в отпуск, а также занимаемая им должность на предприятии и табельный номер;
  • Вид отпуска (основной или дополнительный) с указанием даты его начала и завершения, а также общее количество используемых дней отдыха,.

Каждой расчётной записке присваивается порядковый номер, проставляется дата её заполнения. Указанный номер фиксируется в книге учета.

Необходимо отметить, что в документе также должны быть указаны основания предоставления отпуска со ссылкой на соответствующие документы. Зачастую, в этой роли выступает приказ руководства организации о предоставлении отпуска конкретному служащему. В данном случае в записке должен быть указан номер и дата оформления данного документа.

В конце бланка кадровик ставит свою подпись, с указанием занимаемой им должности и ФИО. После завершения заполнения данной страницы, документ направляется в бухгалтерский отдел.

Оборотная сторона

На второй странице расчетной записки находится раздел, который называется «Расчет оплаты труда». В нем бухгалтер вносит информацию необходимую для произведения расчета среднечасового заработка служащего и определения общей суммы отпускных исходя из количества используемых дней отдыха.

В начале бланка заполняется таблица, в которой указывается заработная плата служащего за каждый месяц последнего расчетного периода. Тут учитывается не только его ставка, но и все дополнительные надбавки и премии, которые он получал. При этом вносится сразу скорректированная сумма, расчеты в бланке не производятся.

Заработок указывается без вычета налоговых сборов и иных отчислений, которые производились на основании действующего законодательства. Все надбавки, которые начислялись гражданину, должны отмечаться ниже, с пометкой о том, когда и на каком основании они были получены.

Заработки за предыдущий год суммируются, общее значение вносится в графу «Итого». На её основании будут производиться дальнейшие расчеты.

Во второй табличке на этой странице бухгалтер должен указать количество календарных дней в отчетном году, которые используются для определения среднечасового заработка. Если на предприятии используется почасовая система оплаты, то также должно быть указано общее количество отработанных служащим часов. Последняя графа в данной табличке определяется путем деления итогового значения заработка служащего из первой таблицы на количество рабочих дней или часов из второй.

Далее вносятся данные об отпуске сотрудника. Первое, что отмечает расчетчик – в каких месяцах он будет происходить. Для этого таблица делиться на две части, в первой половине указывается текущий месяц, в котором служащий уходит в отпуск, а вторая заполняется в случае, если отпуск будет продолжаться в следующем месяце. Для каждого периода расчеты производятся отдельно. В первом столбике указывается количество дней, которые трудящийся проведет в отпуске. Во втором – сумму отпускных положенную за них. Если сотруднику предусмотрены дополнительные начисления, они указываются в отдельном столбике. Информация из двух половин таблички суммируется, общее значение вносится в отдельную графу.

В следующей таблице производятся расчеты отчислений из отпускных выплат. Общее значение удержаний рассчитывается путем сложения сумм, указанных в столбцах 16-21 и заносится в графу 22.

В последнем 23 столбце указывается размер отпускных, который сотрудник получит на руки с учетом налоговых вычетов. Для его расчёта из суммы указанной в графе 15, вычитается размер отчислений из столбца 22.

Итоговая сумма выплат также указывается ниже прописью. Там отмечаются и реквизиты платежного поручения, его дату и номер.

В конце бухгалтер, ответственно за расчет и заполнение оборотной стороны записки, указывает свою должность и ФИО, ставить дату и подпись.

Благодаря тому, что расчетная записка имеет унифицированный бланк, проблем с её заполнением обычно не возникает. Однако необходимо обратить внимание, что при расчете отпускных не учитываются периоды, для оплаты которых использовался расчет среднего заработка служащего (командировок, отпусков и т.д). Если в каком-то месяце такие начисления были единственными, то на месте суммы ставится прочерк и это время вычитается из общего рабочего периода.

Видео

Другие статьи

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику форма т 60 бланк: а также образец заполнения доступный для скачивания

Считаем деньги на отдых сотруднику. Как правильно заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику, форма т 60? Сущность и основания для составления

Такой документ, как записка-расчет, является необходимой составляющей оформления любого отпуска, будь то основной, дополнительный. социальный. Создается он для того, чтобы вычислить причитающиеся работнику за тот или иной отдых суммы .

ВАЖНО. Без надлежаще оформленного документа, а именно – без записки-расчета, не могут быть произведены выплаты сотрудникам. Так как в бухгалтерии все подотчетно, то и, не имея основания, в этой структуре что-то сделать вряд ли смогут. Потому-то он так и важен.

Взаимосвязь этих двух документов делает невозможным отсутствие одного из них.

Сама записка-расчет на отпуск составляется на бланке по форме № Т-60 и состоит из лицевой и оборотной части.

Лицевая – предназначается для информации, извлеченной из приказа, а оборотная – для расчетов бухгалтерии причитающихся работнику сумм.

Как правило, записка-расчет заполняется в кадровой службе работником. в чью компетенцию это входит, а образец заполнения представлен в конце данной статьи.

Хранится записка-расчет, после того, как надобность в ней исчезла, в службе кадров. если у них есть специализированное помещение, или архиве организации.

ВНИМАНИЕ. Документ для расчета сумм отпускных (то есть записку-расчет) необходимо подготовить заранее. Чтобы положение ТК РФ, в котором говорится о своевременной оплате отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала, было исполнено.

Образец заполнения

Лицевая часть документа, по обыкновению, не вызывает вопросов. Ведь если приказ был составлен правильно, то остается лишь перенести из него сведения в записку-расчет. А вот об оборотной стороне, заполняемой бухгалтерией, необходимо поговорить поподробнее.

Далее будут приведены названия граф записки-расчета с кратким описанием данных, которые туда вносятся:

  1. Расчетный период. или год и месяц, за которые работнику причитается заработная плата. Нужно понимать, что в данном случае речь идет о рабочем годе: с какого месяца он начинается, и каким – заканчивается.
  2. Зарплата сотрудника за каждый конкретный месяц рабочего года. Она учитывается в этой графе для того, чтобы вычислить его средний заработок.
  3. Всего дней, учитываемых в расчетном периоде. То есть это то количество календарных дней, которое в рабочем году сотрудником было отработано.
  4. Всего часов, учитываемых в расчетном периоде. Как правило, эта графа пустует, поскольку исчисление в часах отработанного времени не всегда отвечает целям и задачам конкретной организации. Но стоит сказать, что эта графа учитывает реальное отработанное время с учетом режима работы сотрудника, особенностей его труда и т.п.
  5. Средний заработок в расчете на один рабочий день конкретного сотрудника. Он вычисляется так: Сумма выплат за один рабочий год делится на сумму календарных дней расчетного периода. Тогда и будет получен средний дневной заработок.
  6. Количество дней отпуска. В эту графу вносится конкретное число календарных дней отпуска, обозначенных на лицевой стороне записки-расчета. Это очень важно для исчисления общей суммы причитающихся отпускных.

А во время возможных проверок этот неприятный факт может обернуться большими проблемами.

И, в связи с этим, лучше не допускать такой погрешности.

Важно знать! Не одно оформление отпуска не обойдется без следующих документов:

Записка-расчет – документ, без которого не обойтись всем организациям, вне зависимости от их структуры, штатной численности и т.п. Она важна, поэтому лишний раз обратите свое внимание на оформление этого документа. Это может сослужить большую службу во время осуществления вами трудовых функций.

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику форма т 60, вы можете тут .

Скачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику форма т 60, вы можете здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Записка расчет бланк т 60 - найдено в документах

Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60

Бланка применяется двухсторонняя унифицированная форма т-60. Цель записки-расчета - это доказательство права работника на предоставление ему каждогоднего тарифного отпуска и расчет положенных ему отпускных выплат.Записка-расчет подписывается кадровым работником либо другим ответственным лицом и бухгалтером. Ее заполняет кадровик на основании соответственного, утвержденного управляющим. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его наполнению и правилами дизайна.

В разделе можно составить записку-расчет о предоставлении отпуска по эталону и скачать заполненный бланк с приложениями. Величина среднего дневного заработка определяется методом деления суммы начислений за расчетный период на количество календарных дней, принимаемых для расчетного периода. Унифицированная форма т-60 0301051 средний дневной (часовой) заработок.Средний дневной заработок представляет собой отношение суммы начислений за расчетный период к числу календарных дней, то есть графы 3 к графе 4 либо 5. (форма т-60) записка - расчет о предоставлении.

Записка-расчет о предоставлении отпуска образец

В данной строке при заполнении указывают целый год, даже если он еще стопроцентно не отработан. Графа количество часов расчетного периода заполняется, когда работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику оформляется при предоставлении.Период работы при оформлении части каждогоднего оплачиваемого отпуска в строке указывается.советы по наполнению записка-расчет о. В качестве бланка применяется двухсторонняя унифицированная форма т-60, лицевая сторона которой заполняется работником отдела кадров, а обратная - бухгалтером. Скачать бланк записки - расчета о предоставлении отпуска работнику форма т-60 и поглядеть.В помощь бухгалтеру т-60 записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Указывается заглавие организации, реквизиты, номер и дата составления документа. дальше оформляются данные о предоставлении основного либо дополнительного каждогоднего отпуска. Копирование и предстоящее распространение всех текстов с веб-сайта freshdoc.Вписывается фамлибоя, имя, отчество сотрудника, его должность и табельный номер.

Форма Т-60

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60 Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков. заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60
  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами .

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Записка о предоставлении отпуска бланк

Записка о предоставлении отпуска бланк. Записка расчет о предоставлении

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Образец формы № Т-60

Записка-расчёт о предоставлении отпуска применяется для оформления расчёта и обоснования выплат, которые полагаются сотрудникам в качестве отпускного пособия для ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве бланка применяется двусторонняя унифицированная форма № Т-60, лицевая сторона которой заполняется работником отдела кадров, а оборотная - бухгалтером.


Правила заполнения формы № Т-60

лицевой стороны записки

При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов. Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия).

Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.

При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона "О бухгалтерском учете".

В строке наименование организации указывается в соответствии с названием в учредительных документах организации.

В окошке ОКПО – код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.

Номер документа и дата его составления – регистрационный номер записки-расчета вносятся в окошки. В окошке табельный номер указывается табельный номер работника, на которого производится записка-расчет.

Вносится информация в строки Ф.И.О. наименование профессии, должности, структурное подразделение.

Период работы. При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

В окошке «на» указывается количество календарных дней, на которые предоставляется отпуск.

На оборотной стороне бланка в графе 3 указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов.

Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия). Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.

При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете». В графу 4 вносится количество дней расчетного периода .

Необходимо помнить, что записка о предоставлении отпуска бланк расчете отпускных применяется «условное» число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет – 29,4 дня. В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления «условного» числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни.

Графа 5 заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени .

В графе 6 заносится величина среднего дневного заработка. которая определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).

Расчет отпускных. Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и записка о предоставлении отпуска бланк удержаний.

Образцы записки-расчета о предоставлении

Рекомендуем почитать Комментарии


Рассмотрении дел об усыновлении ребенка производится судом в порядке особого производства по правилам, предусмотренным гражданским процессуальным законодательством.
______________________________________________________________

Оставить комментарий