Категория: Бланки/Образцы
Квартальная отчетность по НДФЛ вызывает много вопросов. Пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2016 года поможет сдавать расчет с первого раза и без ошибок.
До 31 октября всем работодателям нужно отчитаться по форме 6-НДФЛ. Чтобы вы могли с ней справиться без ошибок, почитайте наш материал. В нем мы привели пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2016 года в различных ситуациях.
Ситуация 1. Заполнение 6-НДФЛ, если компания выдает зарплату в следующем месяцеДопустим, компания зарплату за сентябрь выдает в октябре. В этом случае зарплата считается полученной 30 сентября. А так как деньги выданы только в октябре, то даты удержания и перечисления налога выходят за пределы 3 квартала. Значит, в разделе 2 такую зарплату отражать не нужно.
Сентябрьскую зарплату надо показать в строке 020 раздела 1. А исчисленный с нее налог – в строке 040.
В строку 070 налог с зарплаты за сентябрь включать не надо. Если ошибиться, налоговики запросят пояснения, почему налог заплачен меньше, чем удержан.
А в строке 080 не надо отражать неудержанный с сентябрьской зарплаты НДФЛ (письмо ФНС России от № БС-4-11/9194).
Мнение эксперта по поводу отражения в 6-НДФЛ переходящей зарплаты смотрите ниже.
Далее рассмотрим образец заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года. если зарплата выдана в другом квартале.
Пример. Компания в течение января – сентября начислила 7 работникам зарплату в сумме 2 520 000 руб. Прочих выплат не было. Сумма налоговых вычетов – 62 000 руб. Рассчитанный НДФЛ составил 319 540 руб. в том числе с зарплаты за сентябрь – 36 400 руб. Заполненный фрагмент раздела 1 формы 6-НДФЛ за 3 квартал представлен ниже.
Допустим, компания сентябрьскую зарплату выдала 29 сентября. В этом случае порядок заполнения формы 6-НДФЛ зависит от того, когда компания удерживает налог.
Если компания удержала налог с досрочной зарплаты (что в принципе не допустимо), то в строке 110 указывается дата выдачи зарплаты, в строке 120 – следующий рабочий день (письмо ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106@).
Если же компания удерживает налог с будущих денежных выплат, например, с аванса на октябрь, тогда в строке 020 отражается вся зарплата за сентябрь. А в строках 100—140 такую зарплату нужно будет показать только в отчете по итогам 2016 года (письмо ФНС России от 29.04.2016 № БС-4-11/7893).
Мнение эксперта по поводу отражения в 6-НДФЛ досрочной зарплаты смотрите ниже.
Далее рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года. если зарплата за сентябрь выдана до окончания месяца.
Пример. Компания зарплату за сентябрь в размере 315 000 руб. выдала 27 сентября. НДФЛ с этой зарплаты – 40 950 руб. Заполненный фрагмент раздела 2 формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года, если компания удержала налог с досрочной зарплаты, представлен ниже.
Чтобы ошибки и камеральные проверки 6-НДФЛ были вам не страшны, журнал «Зарплата» выпустил книгу «6-НДФЛ: примеры заполнения на все случаи жизни». Она поможет заполнить форму 9 месяцев и год. Подпишитесь на «Зарплату» и ваш 6-НДФЛ всегда будет безупречен.
Ситуация 3. Заполнение 6-НДФЛ, если компания выдает больничные вместе с зарплатойДопустим, компания выплатила в сентябре зарплату и пособия за август. В этом случае эти суммы надо отражать в раздел 2 по отдельности. Ведь для них установлена своя дата уплаты НДФЛ. Для зарплаты – день, следующий за днем выплаты, для больничных – последний день месяца, в котором они выплачены.
Мнение эксперта по поводу отражения в 6-НДФЛ пособий по временной нетрудоспособности смотрите ниже.
Далее рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года с больничным .
Пример. Компания 5 сентября выплатила работнику зарплату за август в размере 40 000 руб. и пособие по болезни в сумме 7500 руб. НДФЛ с зарплаты – 5200 руб. с пособия – 975 руб. Заполненный фрагмент раздела 2 формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года показан ниже.
Допустим, компания зарплату за август выдает работникам в разные дни – 5 и 7 сентября. В этом случае потребуется заполнить два блока срок 100—140 в разделе 2. Дело в том, что дата фактического получения дохода у этих выплат одна и та же – последний день месяца, за который начислена зарплата. А даты удержания налога и крайние сроки перечисления НДФЛ различны.
Мнение эксперта по поводу отражения в 6-НДФЛ зарплаты, выдаваемой в разные дни, смотрите ниже.
Далее приведем пример заполнения 6-НДФЛ, если зарплата работникам выплачивается в разные дни.
Если компания начислила зарплату, но сотрудники ее не получили, тогда возможны два варианта заполнения формы 6-НДФЛ.
Первый – не заполнять раздел 2, то есть строки 100—140 оставить пустыми (письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9194@).
Второй – указать в строке 100 последний день месяца, за который начислена зарплата. В строках 110 и 120 – 00.00.0000 (письмо ФНС России от 25.04.2016 № 11-2-06/0333).
Далее рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года. если зарплата работникам не выдана.
Пример. Компания ежемесячно начисляет работникам зарплату в размере 450 000 руб. Однако выплат в августе и сентябре не было. Заполненный фрагмент раздела 2 формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года показан ниже.
Отражать в форме 6-НДФЛ надо все доходы, с которых начислен НДФЛ. А также те выплаты, которые могли бы облагаться НДФЛ, если бы их сумма превышала установленный лимит. Например, подарки, стоимость которых меньше 4000 руб.
В разделе 1 формы 6-НДФЛ включается вся начисленная сотруднику сумма в показатель строки 020. А в строке 030 указывается необлагаемую часть выплаты. В строках 130 и 140 раздела 2 записывается вся сумма дохода и удержанный с нее НДФЛ.
Если же выплата не облагается НДФЛ независимо от суммы, ее в форме 6-НДФЛ не надо отражать. Например, государственные пособия кроме больничных в отчет не включаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Мнение эксперта по поводу отражения в 6-НДФЛ необлагаемых выплат смотрите ниже.
Далее рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года. если работник получил доход, который лишь частично облагается НДФЛ.
Пример. Компания 5 сентябрявыдаласотруднице подарок стоимостью 5000 руб. В тот же день бухгалтер удержал НДФЛ со стоимости этого подарка, превышающей 4000 руб. из денежной выплаты в пользу сотрудницы. Сумма НДФЛ равна 130 руб.
Кроме того, 21сентябряэтой сотруднице выдали пособие по беременности и родам 120 000 руб. Фрагмент заполненного раздела 2 дан ниже.
Отпускные облагаются НДФЛ. поэтому эти выплаты надо отразить в отчете 6-НДФЛ. В разделе 1 по строке 020 указывается начисленная сумма отпускных. По строке 030 – вычет, если он предоставлялся работникам. В строке 040 вписывается начисленный налог. В строке 070 будет удержанный налог с отпускных.
В разделе 2 по отпускным надо заполнить столько блоков, сколько дней в квартале выдавались эти суммы. Если в один и тот же день отпускные были перечислены нескольким работникам, следует объединить выплаты и записать их в одном блоке строк 100 – 140.
В строках 100 и 110 записывается дата выдачи денег сотруднику. В строке 120 – последний день месяца, в котором выплачивались отпускные. А в строках 130 и 140 – начисленная сумма и удержанный налог с отпускных.
Мнение эксперта по поводу отражения в 6-НДФЛ отпускных смотрите ниже.
Далее рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года с отпускными .
Пример. Компания выплатила отпускные трем работникам – Иванову, Петрову и Сидорову. 12 сентября выданы отпускные Иванову в размере 12 000 руб. (НДФЛ – 1560 руб.) и Петрову в сумме 15 000 руб. (НДФЛ – 1950 руб.). 19 сентября выплачены отпускные Сидорову в размере 14 000 руб. (НДФЛ – 1820 руб.).Фрагмент заполненного раздела 2 дан ниже.
Выплаты по гражданско-правовым и трудовым договорам облагаются НДФЛ по-разному. Зарплата по трудовому договору считается полученной только в последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому с аванса по трудовому договору НДФЛ не удерживается. И отдельно не отражается в форме 6-НДФЛ.
А доход по гражданско-правовому договору признается в день, когда выплачены деньги физлицу. Так что с аванса по договору ГПХ необходимо удерживать НДФЛ. Соответственно в форме 6-НДФЛ надо указывать и аванс, и окончательную сумму по договору.
Мнение эксперта по поводу отражения в 6-НДФЛ выплат по договору подряда смотрите ниже.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Автор: Елена Титова. эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
член Палаты налоговых консультантов
С 1 января 2016 года для налоговых агентов введена новая ежеквартальная форма отчетности: Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). Рассмотрим порядок заполнения формы 6-НДФЛ в конкретных ситуациях.
От привычных справок 2-НДФЛ новую форму принципиально отличает то, что заполнять ее надо в целом по всем налогоплательщикам-физлицам, получившим доход от налогового агента (абз. 6 п. 1 ст. 80 НК РФ).
К сожалению, порядок заполнения Расчета по форме 6-НДФЛ (приложение № 2 к приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (далее - Порядок)) не содержит ответов на все вопросы, которые могут возникнуть при ее составлении. И несмотря на то, что некоторые из них ФНС России уже разъяснила в своих письмах (письма ФНС России от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@, от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@, от 12.02.2016 № БС-3-11/553@, от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@), "белые пятна" еще остаются.
Давайте посмотрим, какие особенности необходимо учесть при заполнении Расчета по форме 6-НДФЛ и на что следует обратить внимание при его составлении в различных ситуациях.
Основание для заполнения 6-НДФЛРасчет по форме 6-НДФЛ, как и 2-НДФЛ, заполняется на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ; п. 1.1 Раздела I Порядка).
На взгляд автора, если позволяет программное обеспечение, Расчет по форме 6-НДФЛ может формироваться автоматически из регистров, используемых налоговым агентом для заполнения 2-НДФЛ.
Можно разработать и специальный регистр (см. образец ниже), не забыв утвердить его форму в качестве приложения к учетной политике. При этом такой регистр должен содержать всю информацию, необходимую для заполнения 6-НДФЛ (о датах начисления, перечисления и удержания НДФЛ см. справочную таблицу).
Когда надо удержать и перечислить НДФЛ с разных видов дохода
Отсутствие налогового регистра по НДФЛ является основанием для привлечения налогового агента к ответственности по статье 120 Налогового кодекса (п. 2 письма ФНС России от 29.12.2012 № АС-4-2/22690).
Заполнение Раздела 1 формы 6-НДФЛРаздел 1 формы 6-НДФЛ "Обобщенные показатели" условно можно разделить на два блока.
Первый из них включает строки с 010 по 050. Этот блок заполняется отдельно для каждой из ставок налога. То есть если в организации трудятся как сотрудники-резиденты, так и нерезиденты, строки с 010 по 050 необходимо заполнить два раза: и по ставке 13 процентов, и по ставке 30 процентов. Указывается соответствующая налоговая ставка (13, 15, 30 или 35%) в строке 010.
По строке 020 отражается общая сумма доходов, облагаемых по налоговой ставке, указанной в строке 010.
В строке 030 указывается общая сумма налоговых вычетов, не только стандартных, но и социальных, имущественных, профессиональных. В этой же строке учитываются суммы доходов, не облагаемые НДФЛ в силу статьи 217 Налогового кодекса.
По строке 040 отражается сумма исчисленного налога:
Сумма исчисленного НДФЛ = (сумма начисленного дохода (строка 020) - сумма налоговых вычетов (строка 030)) х ставку налога (строка 010)
По строке 050 указывается сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода.
В строках 040 и 045 указывается сумма дивидендов и НДФЛ, исчисленного с этой суммы.
Строки с 060 по 090 представляют второй блок Раздела 1 и независимо от применяемых налоговых ставок заполняются только один раз, на первой его странице (п. 3.2 Порядка).
По строке 060 указывается общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица количество физических лиц не корректируется (п. 3.3 Порядка). Если один человек получает доходы, облагаемые по разным налоговым ставкам, то в этом случае он учитывается как одно лицо.
При заполнении Расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал по строке 060 были заявлены 5 человек. В мае 2 человека уволились, в июне были трудоустроены 3 человека, при этом один из них - из числа ранее уволившихся. Количество физлиц, получивших доход, которое необходимо отразить в форме 6-НДФЛ за полугодие по строке 060, составит 6 человек (5 - (2 - 1) + (3 - 1)). Уволившийся и вернувшийся сотрудник в движении не учитывается.
По строке 070 нужно указать общую сумму удержанного налога.
Сумма НДФЛ, которая была исчислена, но не удержана по каким-то причинам, указывается по строке 080.
По строке 090 необходимо отразить сумму налога, которая была возвращена налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса.
Заполнение Раздела 2 формы 6-НДФЛВ отличие от Раздела 1, который заполняется нарастающим итогом с начала года, в Раздел 2 формы 6-НДФЛ "Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц" включаются только те показатели, которые произведены за последние три месяца отчетного периода (письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@).
Чтобы его правильно заполнить, необходимо учитывать следующие особенности:
- строка 100 заполняется на основании статьи 223 Налогового кодекса (напомним, что с нового года и для зарплаты, и для командировочных это последний день месяца);
- строка 110 заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 Налогового кодекса (дата, указываемая в этой строке, зависит от вида выплачиваемого дохода и должна соответствовать дню, когда следует удержать исчисленный налог (письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@));
- по строке 120 указывается дата в соответствии с положениями пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 Налогового кодекса, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ (письмо ФНС России от 20.01.2016 № БС-4-11/546@). То есть либо день, следующий за днем выплаты налогоплательщику дохода, либо последнее число месяца, в котором производились выплаты больничных и отпускных, а при выплатах по операциям с ценными бумагами - наиболее ранняя из следующих дат:
1) дата окончания соответствующего налогового периода;
2) дата истечения срока действия последнего по дате начала действия договора, на основании которого налоговый агент осуществляет выплату налогоплательщику дохода, в отношении которого он признается налоговым агентом;
3) дата выплаты денежных средств (передачи ценных бумаг).
Общая сумма доходов (без вычитания суммы удержанного НДФЛ) отражается по строке 130, а сумма удержанного с этого дохода налога - по строке 140.
Если в отношении разных видов доходов, имеющих одну дату фактического получения, будут различаться сроки перечисления налога, строки 100-140 должны заполняться по каждому сроку перечисления налога отдельно.
Заполнение Раздела 2 в случае, когда доход начислен в одном периоде, а выплачен в другомПо общему правилу налоговый агент обязан перечислить сумму налога не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключение сделано только для пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускных. НДФЛ, удержанный с этих выплат, должен быть перечислен не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Следовательно, если, например, зарплата за март 2016 года будет выплачена в апреле, соответственно, и НДФЛ будет удержан и перечислен в апреле. В связи с этим в Разделе 1 сумма начисленного дохода отразится в форме 6-НДФЛ за I квартал, а в Разделе 2 эта операция будет отражена только при непосредственной выплате заработной платы работникам, то есть в Расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года (письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@).
Какие даты должны быть указаны в этом случае при заполнении 6-НДФЛ, рассмотрим на примере.
1. Заработная плата за март выплачена работникам 5 апреля, а налог на доходы физических лиц перечислен 6 апреля. Операция отражается в разделе 1 Расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал, при этом налоговый агент не отражает операцию в Разделе 2 за I квартал 2016 г. Эта операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам, то есть в Расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 г. следующим образом:
- по строке 100 указывается дата 31.03.2016;
- по строке 110 - 05.04.2016;
- по строке 120 - 06.04.2016;
- по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.
2. Больничный за март был оплачен 5 апреля. Операция в разделе 2 Расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 г. будет отражена следующим образом:
- по строке 100 указывается 05.04.2016;
- по строке 110 - 05.04.2016;
- по строке 120 - 30.04.2016;
- по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.
Заполнение 6-НДФЛ в случае получения сотрудниками подарков и материальной помощиДоходы, не превышающие 4000 рублей, полученные физическими лицами за налоговый период, например в виде подарков, материальной помощи (п. 28 ст. 217 НК РФ), НДФЛ не облагаются. У налогового агента в случае выплаты своим сотрудникам таких доходов в сумме, не превышающей установленный норматив, обязанности исчислить и удержать НДФЛ не возникает. Но данное обстоятельство не освобождает его от обязанности отразить указанные суммы не только в налоговом регистре, но и в 6-НДФЛ. Учитывая, что в течение года налоговый агент может неоднократно выплачивать своему работнику доходы, которые частично могут быть освобождены от налогообложения, такой учет позволит избежать ошибок при расчете суммы налога.
В феврале 2016 г. работнику была оказана материальная помощь в сумме 2000 руб.
В мае 2016 г. этому же сотруднику вновь была оказана материальная помощь в сумме 10 000 руб.
При заполнении Расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал выплаченная материальная помощь будет отражена:
- по строке 020 - 2000 руб.;
- по строке 030 - 2000 руб.
При заполнении Расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие указанные выплаты будут отражены:
- по строке 020 - 12 000 руб. (2000 + 10 000);
- по строке 030 - 4000 руб.
При вручении подарков, стоимость которых превышает 4000 рублей, необходимо учитывать следующее.
При выплате налогоплательщику дохода в натуральной форме (а подарок относится к такого рода доходам) удержание налога производится за счет любых доходов, выплачиваемых налогоплательщику в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплачиваемого дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Учитывая подобного рода ограничения, на практике нередко бывает, что у бухгалтера нет возможности сразу в полном объеме удержать НДФЛ со стоимости подарка.
Следовательно, это нужно сделать при ближайшей денежной выплате. Если сумма налога так и не будет удержана в течение налогового периода (например, в случае увольнения работника), то в этом случае налоговый агент в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, обязан письменно сообщить об этом налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета, указав в уведомлении сумму дохода, с которого не удержан налог, и сумму неудержанного налога.
После подачи таких сведений обязанности организации как налогового агента закончатся. Обязанность по уплате налога в этом случае будет переложена на физическое лицо (п. 5 ст. 226, ст. 228 НК РФ).
Образец заполнения Раздела 1 формы 6-НДФЛ
Налоговая служба проанализировала ошибки, сделанные при представлении 6-НДФЛ за I квартал, и дала рекомендации по заполнению расчет за полугодие.
Анализ представленной отчетности за 1 квартал 2016 показал, что типовыми ошибками при заполнении расчета 6-НДФЛ являются: незаполнение (неверное заполнение) налоговыми агентами наименования налоговых агентов, ставки налога, даты удержания налога, даты фактического получения дохода, срока перечисления налога и т.д. ФНС указала . что рядом налоговых агентов заполнялись недействительные ИНН, наименование налогового агента с некорректной длиной символов, завышение количества физических лиц, получивших доходы. Обнаружив эти ошибки, ФНС России обращалась к налоговому агенту с требованием уточнить расчёт, иначе расчёты не загрузятся в базу данных инспекции.
С учетом этих ошибок, ФНС России дает рекомендации по заполнению 6-НДФЛ за полугодие.
Так, первый раздел расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала года за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. При заполнении строки 060 «Количество физических лиц, получивших доход» учитываются все физические лица, получившие доходы в отчетном периоде, при этом получивший доходы по разным договорам человек учитывается как 1 физическое лицо.
Если налоговым агентом в отчетном периоде выплачивались доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, то относительно каждой ставки в 1 разделе заполняется отдельный блок строк с 010 по 050, где в каждый из блоков включаются суммарные данные по доходам, облагаемым по конкретным ставкам НДФЛ (13, 15, 30 и 35%), предоставленным по ним вычетам и исчисленным суммам НДФЛ.
Важно, что блок «Итого по всем ставкам» заполняется только один раз (на первой странице 1 раздела), в нем по строке 070 отражается общая сумма удержанного НДФЛ по всем ставкам, по строкам 080 и 090 – соответственно общие суммы неудержанного и возвращенного НДФЛ по разным ставкам.
В разделе 2 расчета формы 6-НДФЛ за соответствующий налоговый период отражаются те операции, которые совершены за последние 3 месяца этого отчетного периода. Причем, если операция произведена в одном отчетном периоде, а завершена в другом, такая операция должна отражаться в периоде завершения.
Подпишитесь на вечернюю рассылку Buhday.ru
Самая краткая бухгалтерская рассылка на свете
Новости сегодня23 декабря 17:26
23 декабря 17:00
23 декабря 16:45
23 декабря 14:53
23 декабря 13:30
23 декабря 11:35
23 декабря 11:07
22 декабря 17:57
23 декабря 17:26
23 декабря 17:00
23 декабря 16:45
23 декабря 14:53
23 декабря 13:30
Почитать на эту тему
Посмотреть на эту тему
О buhday.ru 
Контакты 
© Copyright. Buhday
