Категория: Инструкции
Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.
Должностные инструкции: Объявления: Популярные должностные инструкции1. Общие положения:
1.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя директора по коммерческим вопросам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:
1.4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия.
1.4.2. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.
1.4.3. Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия.
1.4.4. Производственные мощности предприятия.
1.4.5. Основы технологии производства продукции предприятия.
1.4.6. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
1.4.7. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия.
1.4.8. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.
1.4.9. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
1.4.10. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей.
1.4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.4.12. Экономику, организацию производства, труда и управления.
1.4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия.
2. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам
2.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:
2.2.1. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
2.2.2. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.
2.2.3. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
2.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
2.4. Осуществляет контроль над:
2.4.1. Реализацией продукции.
2.4.2. Материально-техническим обеспечением предприятия.
2.4.3. Финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия.
2.4.4. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.
2.4.5. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.
2.5. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.
2.6. Руководит разработкой мер по:
2.6.1. Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.
2.6.2. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
2.6.3. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.
2.6.4. Повышению эффективности производства.
2.6.5. Укреплению финансовой дисциплины.
2.6.6. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.7. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
2.8. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
2.9. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
2.10. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
2.11. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
2.12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
2.13. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
2.14. На время отсутствия директора предприятия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) приобретает его права и исполняет его обязанности по следующим направлениям:
3. Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:
3.1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
3.5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам.
3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.
3.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
4. Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам разработана в соответствии с _____________________.
должностные инструкции, должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам
Назначение на должность: приказом генерального директора.
Подотчетность: исполнительному директору.
Цель деятельности: получение фирмой максимальной прибыли на основе высокоорганизованной коммерческой деятельности, оптимальных организационно-экономических и хозяйственных условий реализации уставной деятельности.
-руководить работой административно-коммерческого отделения фирмы;
-быть инициативным, уметь работать с информацией, выявлять возможности повышения эффективности труда, прогнозировать и предотвращать ситуации, которые могут привести к отрицательным последствиям для фирмы;
-планировать деятельность подчиненных подразделений, представлять на согласование исполнительному директору и на утверждение генеральному директору годовой и квартальные планы работ структурно подчиненных подразделений фирмы и отчеты о проделанной работе за отчетные периоды;
-принимать решения по реализации наиболее целесообразных вариантов взаиморасчетов с партнерами по хозяйственным договорам;
-в соответствии с утвержденным графиком проводить совещания с подчиненными работниками по всем вопросам текущей деятельности подразделений, направлять вышестоящему руководителю оформленные копии протоколов совещаний;
-готовить проекты приказов по организации работ, связанных с коммерческой и административно-хозяйственной деятельностью фирмы;
-осуществлять контроль за выполнением плана реализации продукции, плана по прибыли и других финансовых показателей фирмы;
-руководить разработкой мероприятий по совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств, разработкой экономических обоснований различных проектов и сметно-финансовых документов;
-принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности фирмы, своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок);
-руководить работой по изучению спроса на продукцию, выпускаемую фирмой;
-решать текущие организационные вопросы в рамках заключенных хозяйственных договоров;
-представлять интересы фирмы в органах государственной власти, государственного надзора, инспекциях и на переговорах с руководителями предприятий, учреждений и организаций;
-в случаях производственной необходимости решать с вышестоящими государственными организациями вопросы документального обеспечения возможности осуществления уставной деятельности фирмы (лицензии, сертификаты, технические условия, документы разрешительной системы, пожарного, санитарного надзора и др.);
-руководить работой по материально- техническому обеспечению фирмы различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами:
-руководить кадровой службой, делопроизводством и архивным хозяйством;
-организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений генерального директора, Правил внутреннего распорядка и других внутренних нормативных документов;
-в случаях нарушений работником фирмы трудовой дисциплины применять меры административного воздействия;
-руководить работой по обеспечению фирмы кадровым составом.
-направлять предписания руководителям структурных подразделений в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима фирмы;
-издавать распоряжения, регламентирующие текущую деятельность подчиненных подразделений.
-за перебои в работе подчиненных подразделений и выполнение возложенных на них функций;
-за выполнение подчиненными подразделениями требований внутренних нормативных документов фирмы, приказов и распоряжений генерального директора;
-за надлежащее состояние трудовой дисциплины, пожарной безопасности и санитарно-гигиеническое состояние;
-за разглашение коммерческой тайны фирмы.
-требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного и трудового права;
-основы менеджмента и маркетинга;
-делопроизводство, включая кадровое;
-организационные принципы кадровой работы;
-организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического снабжения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
-порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
-порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
-условия и порядок лицензирования отдельных видов хозяйственной деятельности в Украине.
Высшее инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
- профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
- организацию финансовой работы на предприятии;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.
3. Права заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
2. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
— законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— основы технологии производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
Бизнес форумКоммерческий директор выполняет оперативную, консультативную, координационную и финансовую работу, включающую административно-хозяйственное руководство предприятием в целом или основными его структурными подразделениями.
В его обязанности входит менеджмент всех отчетных функций, создание эффективной организационной структуры предприятия, управление договорной и контрактной работой, бюджетное планирование и руководство подотчетным персоналом.
Персонал всех функциональных подразделений компании: отдел продаж, отдел персонала, производство, финансы и бухгалтерия, логистика, отдел информационных технологий, отдел маркетинга и рекламы, отдел безопасности, АХО
· Осуществлять управление коммерческой деятельностью предприятия, направленной на получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами
· Осуществлять контроль разработки и реализации бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивать степень возможного риска
· Анализировать и решать организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов
· Осуществлять анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей
· Участвовать в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с развитием предпринимательской деятельности
· Осуществлять координацию деятельности компании, анализ ее эффективности, принимать решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов
• Осуществлять управление коммерческой деятельностью предприятия, направленной на получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами
• Осуществлять контроль разработки и реализации бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивать степень возможного риска
• Анализировать и решать организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов
• Осуществлять координацию деятельности компании, анализ ее эффективности, принимать решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов
Должностная инструкция Заместителя директора по коммерческим вопросам1.3 Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия.
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о коммерческом отделе, Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам, Правила внутреннего трудового распорядка.
2. На должность заместителя коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности агрегатного производства.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность коммерческого директора (наименование организации в родительном падеже) (далее — Общество).
1.2. Коммерческий директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
— сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
Должностные инструкцииВы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по коммерческим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, обязанность и права заместителя директора по коммерческим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора по коммерческим вопросам предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).
1.2. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации).
Коммерческий директор – это ключевая и очень значимая фигура в системе управления каждого отдельного предприятия. Для многих остается загадкой, какие именно обязанности составляют рабочий день коммерческого директора .
В небольших компаниях зачастую отсутствует такая должность, но в больших компаниях она есть: коммерческий директор подчиняется непосредственно главе компании.
1. Заместитель директора по коммерческим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Коммерческий директор — ключевая позиция для любой компании. Он в первую очередь отвечает за работу с клиентами и прибыль компании. Но наблюдается определенная путаница относительно того, что входит в обязанности коммерческого директора. Об этом рассказывают консультанты по подбору персонала компании «Анкор» П. Шухман и Е. Евстюхина.
В разных компаниях люди на этой позиции фактически выполняют разные функции.