Руководства, Инструкции, Бланки

приказ об отсутствии работника на рабочем месте образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акты, издаваемые при увольнении

Акты, издаваемые при увольнении

Не могли бы вы дать образцы актов, неоходимых издать при увольнении за отсутствие работника на работе без уважительной причины (служебная записка, акт об отсутствии работника на рабочем месте и т. д.). Спасибо!

При увольнении работника за отсутствие на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену) (пп.6 п.1 ст.54 ТК РК) нужно оформить:

  • докладную записку;
  • акт об отсутствие работника на рабочем месте;
  • объяснительную записку по факту отсутствия на рабочем месте;
  • приказ об увольнении работника.

Хотим обратить особое внимание, что в данном случае оформляется докладная записка, а не служебная, так как докладная записка составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т. п. и побудить к принятию определенного решения. Служебные записки . в отличие от докладных записок, обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне. то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Ниже предлагаем образцы вышеуказанных документов.

Образец докладной записки

О нарушении Правил внутреннего

трудового распорядка Волковым Н. Н.

Довожу до Вашего сведения, что 25 июня 2012 г. нарушив Правила внутреннего трудового распорядка, на рабочем месте с 14.00 до конца рабочего дня (18.00) отсутствовал менеджер по продажам Волков Н.Н. Расспросив сотрудников, я выяснила, что Волков Н.Н. в 13.00 ушел на обед и после не возвращался, о своем отсутствие никого не предупреждал. В этот же день я пыталась связаться с Волковым Н.Н. по его мобильному телефону, однако абонент не отвечал.

Считаю необходимым при выходе на работу Волкова Н.Н. запросить у него объяснения о причине отсутствия на рабочем месте.

Прошу принять меры или дать необходимые указания.

Начальник отдела маркетинга

Образец акта

«СПУТНИК» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі

Государственный Герб Республики Казахстан

или эмблема, логотип, товарный знак (знак обслуживания) организации

Товарищество с ограниченной ответственностью

Об отсутствии работника на рабочем месте

Мною, начальником отдела маркетинга ТОО «СПУТНИК» Зайцевой К.Н. в присутствии секретаря Смирновой А.К. и начальника отедела кадров Ушаковой М.А. составлен настоящий акт о нижеследующем.

Волков Н.Н. занимающий должность менеджера по продажам, отсутствовал на рабочем месте 25 июня 2012 г. с 14.00 до 18.00 без предупреждения руководителя отдела маркетинга о наличии уважительных причин.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр: в деле № 01-51

2-й экземпляр: направлен Волкову Н.Н.

Настоящий акт составлен:

Начальник отдела маркетинга

Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:

Начальник отдела маркетинга

Начальник отдела кадров

С актом ознакомился и один экзепляр получил:

Образец приказа

Эмблема, логотип, знак обслуживания, товарный знак

сограниченной ответственностью

26 июня 2012 года

О расторжении трудового

договора с Волковым Н. Н.

Расторгнуть трудовой договор от «03» июня 2010 г. № 21 с Волковым Николаем Николаевичем, менеджером по продажам «26» июня 2012 г. согласно пп. 6 п. 1 ст.54 Трудового кодекса Республики Казахстан.

Основание: акт об отсутствии на рабочем месте от 25.06.2012г. № 02-04.

С приказом ознакомлен:

Статьи по теме

Видео

приказ об отсутствии работника на рабочем месте образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Глава 11

    Глава 11. Методические рекомендации по заключению трудового договора


    В российском трудовом законодательстве в настоящее время отсутствует унифицированная форма трудового договора. Для отдельных категорий работников уполномоченными федеральными органами исполнительной власти принимаются рекомендации по заключению трудового договора, содержащие его примерные формы. Так, соответствующие формы закреплены в приказе Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. N 424н "Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме"*(89).

    В данной главе приводится модель трудового договора, составленная на основе общих требований трудового законодательства, которая может использоваться в качестве базового ориентира для разработки юридическими и кадровыми службами организаций собственных форм трудовых договоров, а также для проведения переговоров об условиях найма на работу с кандидатами на вакансию.

    Работодателю при заключении трудового договора необходимо учитывать специфику труда отдельных категорий работников, требования законодательства и условия действующих в организации коллективных договоров и локальных нормативных актов.

    Более подробно требования к содержанию трудового договора и порядку его заключения рассматриваются в гл. 7-10 настоящего пособия.


    Трудовой договор*(90) N_
    (Варианты: срочный трудовой договор, трудовой договор о работе по совместительству, срочный трудовой договор о работе по совместительству)


    г. N-ск "_" _______ 201_г.


    Юридическое лицо __________________________________________________

    (указывается полное и сокращенное название на

    основании учредительных документов)

    в лице ________________________________________________________________,

    (указывается ф.и.о. должность представителя работодателя)

    действующего на основании ______________________________________________

    (указывается основание, в силу которого

    представитель работодателя наделен соответствующими полномочиями)

    именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и

    именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий

    трудовой договор о нижеследующем:

    1. Общие положения.

    1.1. По настоящему трудовому договору работник обязуется лично

    выполнять трудовую функцию _____________________________________________

    (указывается трудовая функция: должность в

    соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с

    указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)

    в структурном подразделении ____________________________________________

    (структурное подразделение является дополнительным условием трудового

    договора и вносится по взаимному усмотрению сторон) в соответствии с

    нормативными правовыми актами, правилами внутреннего трудового

    распорядка, локальными нормативными актами ____________________________

    (возможна ссылка на конкретные виды локальных нормативных актов,

    например: положение о конкретном структурном подразделении, в которое

    принимается работник, должностная инструкция и т.п.).

    1.2. Место работы: ________________________________________________

    (указывается место государственной регистрации работодателя)

    1.3. Работник выполняет свои обязанности в обособленном

    (данный пункт трудового договора является обязательным в случае, когда

    работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение,

    расположенное в другой местности; при этом указывается наименование

    обособленного структурного подразделения, а также его местонахождение в

    соответствии с учредительными документами).

    1.4. Данный договор является договором по основной работе (для трудовых договоров по совместительству - ". договором о работе по совместительству").

    1.5. Договор заключен на неопределенный срок (в срочных трудовых договорах указывается срок его действия, а также обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения, например, "Данный срочный трудовой договор заключен в соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, специалиста отдела кадров Ивановой Елены Николаевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет" или "Данный срочный трудовой договор заключен в соответствии с частью 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации по соглашению сторон как с главным бухгалтером организации сроком на один год с 1 июня 2010 г. по 31 мая 2011 г.").

    1.6. Дата начала работы "_" _____________ г.

    1.7. В целях проверки соответствия работника поручаемой работе работнику устанавливается испытание при приеме на работу на срок ____________ (условие об испытании является дополнительным условием трудового договора, включаемым по взаимному согласию сторон; продолжительность срока испытания ограничена в ст. 70 ТК РФ).

    1.8. В трудовой договор могут быть внесены условия, определяющие характер работы, например, подвижной, разъездной, в пути, полевой, экспедиционный. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также связанных с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера, могут быть установлены трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 168.1 ТК РФ).

    1.9. В трудовом договоре предусматривается обязательное условие об обязательном социальном страховании в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

    1.10. Для работников, занятых на тяжелой работе и работе с вредными и (или) опасными условиями труда, обязательными условиями трудового договора являются соответствующие виды компенсаций, а также указание характеристик условий труда на рабочем месте.

    К числу компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда относится оплата труда в повышенном размере (ст. 147 ТК РФ), а также при их наличии:

    - сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);

    - ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 117 ТК РФ);

    - периодические медицинские осмотры (обследования) (ст. 213 ТК РФ);

    - средства индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ);

    - выдача молока (или соответствующая компенсационная выплата) или лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ);

    - санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание (ст. 223 ТК РФ).

    1.11. В трудовом договоре могут предусматриваться иные дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности, предусмотренные ч. 4-5 ст. 57 ТК РФ:

    - о рабочем месте;

    - о местонахождении структурного подразделения;

    - о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

    - о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

    - об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

    - об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    2. Условия оплаты труда.

    2.1. Работнику устанавливается оклад (должностной оклад, тарифная ставка) в размере ______________________________ (совместителям оплата труда производится с особенностями, предусмотренными в ст. 285 ТК РФ).

    2.2. Работнику устанавливаются следующие надбавки и доплаты

    компенсационного и стимулирующего характера: ___________________________

    виды надбавок и доплат, полагающихся данному работнику.

    Необходимо привести ссылки на нормативные правовые акты,

    коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты, в

    которых установлены системы соответствующих надбавок и доплат.

    Размеры, условия и порядок выплаты надбавок и доплат также могут быть

    закреплены в самом трудовом договоре без использования отсылочных норм)

    2.3. Работнику выплачиваются премии (другие поощрительные выплаты)

    (перечисляются конкретные виды премий и поощрительных выплат,

    полагающихся данному работнику. Необходимо привести ссылки на

    коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты, в которых

    установлены системы премирования и иных поощрительных выплат.

    Размеры, условия и порядок премирования, иных поощрительных выплат,

    также могут быть закреплены в самом трудовом договоре без

    использования отсылочных норм)

    2.4. Если заработная плата перечисляется на указанный работником счет в банке, то в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ условия перечисления предусматриваются трудовым договором (кроме случаев, когда они предусмотрены в коллективном договоре).

    2.5. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются трудовым договором или коллективным договором (ч. 4 ст. 136 ТК РФ). В соответствии с трудовым или коллективным договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ; доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

    2.6. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ предусмотрен трудовым договором или федеральным законом (ч. 5 ст. 136 ТК РФ).

    2.7. Дни выплаты заработной платы устанавливаются в трудовом договоре, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка.

    2.8. Работникам, за исключением получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение, размер и порядок выплаты которого определяется трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    3. Режим рабочего времени и времени отдыха.

    В качестве обязательного условия данный раздел договора вводится, если режим рабочего времени и времени отдыха (ст. 100 ТК РФ) данного работника отличается от общих правил, действующих у работодателя. Во всех остальных случаях рекомендуется привести ссылки на коллективный договор и (или) правила внутреннего трудового распорядка, в которых закреплен общий режим рабочего времени и времени отдыха, установленный у данного работодателя, например: "Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка".

    3.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей недели ____________ (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя).

    3.2. Выходные дни (выходной день): _________.

    3.3. Работнику устанавливается ________________________ (нормальная, сокращенная) продолжительность рабочего времени ___часов в неделю.

    3.4. По соглашению сторон работнику может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя): "Работнику устанавливается неполное рабочее время: _________________________________."

    3.5. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день (данный пункт включается в трудовой договор в порядке, предусмотренном ст. 101 ТК РФ).

    3.6. Продолжительность ежедневной работы (смены) ______ часов.

    Время начала работы: _______________________.

    Время окончания работы: ____________________.

    Время перерыва для отдыха и питания: с ___ по ___ .

    Время иных перерывов:______________________.

    3.7. Число смен в сутки __________________________ (при сменной работе).

    Чередование рабочих и нерабочих дней _________________________ (при предоставлении работнику выходных дней по скользящему графику).

    3.8. Работнику предоставляются ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью _ календарных дней.

    Работнику предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска: _ (указываются виды и продолжительность предоставляемых работнику ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков).

    4. Права и обязанности работника.

    4.1. Работник имеет право на:

    4.1.1. рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;

    4.1.2. своевременную в полном объеме выплату заработной платы;

    4.1.3. полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;

    4.1.4. обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

    4.1.5. (в случае необходимости указываются иные права работника).

    4.2. Работник обязан:

    4.2.1. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, предусмотренные законодательством, нормативными правовыми актами, данным трудовым договором, локальными нормативными актами и распорядительными документами работодателя, а также выполнять иные распоряжения работодателя в рамках своей трудовой функции;

    4.2.2 соблюдать трудовую дисциплину;

    4.2.3. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

    4.2.4. соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

    4.2.5. бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества;

    4.2.6. выполнять установленные нормы труда;

    4.2.7. незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, в том числе имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества;

    4.2.8. по распоряжению работодателя выезжать в служебные командировки (данный пункт включается в трудовой договор с работником, трудовые обязанности которого предполагают необходимость выездов в командировки);

    4.2.9. (в случае необходимости указываются иные обязанности работника).

    5. Права и обязанности работодателя.

    5.1. Работодатель имеет право:

    5.1.1. требовать от работника добросовестного исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством, нормативными правовыми актами, настоящим трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами и другими распорядительными актами работодателя, а также выполнения иных распоряжений работодателя, отданных в рамках трудовой функции работника;

    5.1.2. поощрять работника за добросовестный эффективный труд;

    5.1.3. привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

    5.1.4. направлять работника в служебные командировки (данный пункт включается в трудовой договор с работником, трудовые обязанности которого предполагают необходимость выездов в командировки);

    5.1.5. (в случае необходимости указываются иные права работодателя).

    5.2. Работодатель обязан:

    5.2.1. предоставить работнику работу, обусловленную данным трудовым договором;

    5.2.2. обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

    5.2.3. выплачивать заработную плату в полном размере в установленные сроки;

    5.2.4. осуществлять обязательное социальное страхование в порядке, предусмотренном федеральным законодательством;

    5.2.5. (в случае необходимости указываются иные обязанности работодателя).

    6.Гарантии и компенсации

    6.1. В трудовом договоре или коллективном договоре могут быть предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательном учреждении высшего профессионального образования или среднего профессионального образования, не имеющем государственной аккредитации (ст. 173-174 ТК РФ).

    6.2. Трудовой договор или коллективный договор могут устанавливать повышенные размеры выходных пособий, предусмотренных ч. 1-2 ст. 178 ТК РФ, а также закреплять иные случаи выплаты выходных пособий.

    6.3. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, может быть повышен трудовым договором или коллективным договором (ст. 236 ТК РФ).

    6.4. В трудовом договоре могут быть установлены иные виды гарантий и компенсаций в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами (см. например, ст. 325, 326 ТК РФ).

    7. Обучение за счет средств работодателя

    Данный раздел может включаться работодателем в трудовой договор, если предполагается произвести обучение работника за счет средств работодателя и необходимо установить обязанность работника отработать после обучения определенный срок.

    7.1. Работодатель направляет работника в __________________________

    (указывается полное и

    сокращенное наименование образовательной организации, в которую работник

    направляется на обучение; при наличии лицензии на образовательную

    деятельность у данной организации указываются реквизиты лицензии)

    на обучение по программе ______________________________________________.

    (указывается наименование программы)

    7.2. После обучения по данной программе работник обязан отработать

    у работодателя _________________________________________________________

    (указывается конкретный срок, который должен быть отработан;

    срок отработки действующим законодательством не ограничен).

    7.3. Работник должен добросовестно относиться к прохождению обучения, _ (указываются другие обязанности работника, связанные с порядком прохождения обучения).

    7.4. В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного данным трудовым договором, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (трудовым договором или соглашением об обучении может быть предусмотрен иной (более льготный) порядок возмещения работником затрат, понесенных работодателем на его обучение).

    Под уважительными причинами увольнения понимаются увольнения

    (необходимо указать конкретные основания увольнения, которые

    работодатель будет считать уважительными).

    Под затратами на обучение понимаются следующие виды затрат: _______

    (работодателю рекомендуется перечислить конкретные виды затрат).

    8. Прочие условия

    8.1. Данный договор может быть прекращен (расторгнут) сторонами в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

    8.2. Условия данного трудового договора могут быть изменены в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации, в том числе по взаимному согласию сторон путем заключения соответствующих соглашений об изменении условий трудового договора (ст. 72), а также в порядке, предусмотренном статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

    8.3. В трудовой договор с руководителем организации, а также членами коллегиального исполнительного органа организации, на которых в соответствии с федеральными законами или учредительными документами организации распространяется действия гл. 43 ТК РФ, рекомендуется включать пункт: "При увольнении работника по пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации работнику в соответствии со статьей 279 Трудового кодекса Российской Федерации выплачивается компенсация в размере __________________________________" (размер компенсации не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка).

    8.4. В трудовой договор с заместителями руководителя организации и главными бухгалтерами в соответствии с ч. 2 ст. 243 ТК РФ рекомендуется включать пункт: "Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба".

    8.5. Все споры, вытекающие из данного трудового договора, рассматриваются в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

    8.6. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.


    Реквизиты сторон (в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 57 ТК РФ)

    Наименование организации Реквизиты документа,

    Адрес местонахождения удостоверяющего личность

    расшифровка подписи расшифровка подписи


    Экземпляр трудового договора получил __________________ Ф.И.О. работника


    ^ Глава 12. Аннулирование трудового договора


    Законодательство позволяет работодателю аннулировать трудовой договор независимо от причин, побудивших работника не приступать к работе. То есть даже при наличии уважительных причин (например, временной нетрудоспособности работника) работодатель вправе аннулировать договор. При этом необходимы доказательства того факта, что работник не приступил к исполнению своей трудовой функции. Такими доказательствами могут являться акт, докладная записка непосредственного руководителя несостоявшегося работника, иные документы. На основании собранных документов готовится приказ на общем бланке приказа работодателя об аннулировании трудового договора.

    Если к моменту аннулирования трудового договора уже был издан приказ о приеме на работу, возникает необходимость аннулирования такого приказа. Кроме того, уже может быть внесена запись о приеме на работу в трудовую книжку. Действующее законодательство не предусматривает возможности внесения в трудовую книжку записи об аннулировании трудового договора, в связи с чем на практике, как правило, поступают следующим образом: после внесенной записи о приеме на работу указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 производится запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

    Работодатель вправе аннулировать трудовой договор уже на следующий день после даты начала работы, оговоренной в трудовом договоре. Вправе, но не обязан - независимо от степени уважительности причин, по которым работник не приступил к работе, работодатель может не аннулировать трудовой договор, дожидаясь начала исполнения работником трудовых обязанностей, либо использовать свое право по привлечению работника к дисциплинарной ответственности.

    Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая при условии, что такой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

    Если в последующем работодатель и работник примут решение о заключении нового трудового договора, аннулирование предыдущего трудового договора не будет служить для этого препятствием.

    акта об отсутствии на рабочем

    месте в день начала работы


    Общество с ограниченной ответственностью "Организация"

    Директор Иванов И.И.

    12 января 2010 г.


    ^ Акт об отсутствии на рабочем месте


    11 января 2010 г. г. N-ск


    Мною, начальником отдела кадров Ромашкиной Аллой Владимировной, в присутствии ведущего специалиста АХО Осина Олега Семеновича и секретаря Матвеевой Веры Михайловны составлен настоящий акт о нижеследующем:

    11 января 2010 г. Петров Петр Петрович, принятый на должность менеджера отдела снабжения, отсутствовал на своем рабочем месте с 9:00 до 18:00.


    Настоящий акт составил:

    Начальник отдела кадров Ромашкина А.В. Ромашкина


    Содержание данного акта подтверждается личными подписями:


    Секретарь Матвеева В.М. Матвеева

    Ведущий специалист АХО Осин О.С. Осин

    12 января 2010 г.

    докладной записки об отсутствии работника

    на рабочем месте в день начала работы


    ^ Докладная записка об отсутствии на рабочем месте в день начала работы


    12 января 2010 г. г. N-ск


    Довожу до Вашего сведения, что 29 декабря 2009 г. с Петровым Петром Петровичем был заключен трудовой договор N 185/2009 на выполнение обязанностей менеджера отдела снабжения, согласно которому была определена дата начала работы - 11 января 2010 г.

    11 января 2010 г. в 9:00 Петров П.П. к работе не приступил, и с 9:00 до 18:00 отсутствовал на рабочем месте по неизвестным причинам, о чем составлен акт от 11 января 2010 г. N 1.

    В связи с необходимостью исполнения функций менеджера отдела снабжения, наличием в штатном расписании только одной штатной единицы, по которой заключен трудовой договор от 29 декабря 2009 г. N 185/2009 с Петровым П.П. и тем фактом, что Петров П.П. в день начала работы не приступил к работе, прошу рассмотреть возможность в соответствии с частью четвертой статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации аннулировать трудовой договор с Петровым П.П.


    Начальник отдела кадров Ромашкина А.В. Ромашкина


    Общество с ограниченной ответственностью "Организация"


    Приказ 12 января 2010 г. N 2/к г. N-ск


    ^ Приказ об аннулировании трудового договора


    В связи с тем что Петров Петр Петрович не приступил к работе 11 января 2010 г. (дата начала работы, определенная условиями заключенного с ним трудового договора от 29 декабря 2009 г. N 185/2009).

    на основании части четвертой статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации аннулировать трудовой договор от 29 декабря 2009 г. N 185/2009. Трудовой договор считать незаключенным.

    1. Докладная записка начальника отдела кадров А.В. Ромашкиной от 12 января 2010 г.

    2. Акт об отсутствии работника на рабочем месте от 11 января 2010 г. N 1.


    Директор Иванов И.И. Иванов

    12 января 2010 г.


    Глава 13. Процедура приема на работу


    Когда остаются позади поиск, подбор и отбор подходящих кандидатов на имеющуюся вакансию, наступает самый ответственный момент в найме нового работника - прием на работу. Большинство работодателей регламентируют этот процесс в соответствии с принятой у них кадровой политикой, сопровождая прием нового сотрудника различными, порой не всегда законными требованиями и процедурами. В такой ситуации необходимо вспомнить, какие права и обязанности работодателя и работника при приеме на работу предусмотрены трудовым законодательством.


    ^ Предварительный медицинский осмотр (обследование)


    В отдельных случаях при приеме на работу проводится обязательный медицинский осмотр (обследование). Такие медицинские осмотры (обследования) проводятся только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

    Например, принимаются на работу только после прохождения медицинского осмотра (обследования) лица, не достигшие возраста 18 лет. В дальнейшем, до достижения возраста 18 лет, они также ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (обследованию) (ст. 266 ТК РФ).

    Только после прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) производится прием на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств. Порядок проведения таких медицинских осмотров устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения, и федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта (ст. 328 ТК РФ).

    Статья 348.3 ТК РФ предусматривает прохождение спортсменами при заключении трудового договора обязательного медицинского осмотра (обследования).

    Согласно ст. 213 ТК РФ обязательные предварительные медицинские осмотры (обследования) за счет средств работодателя проходят работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

    В целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний проходят указанные медицинские осмотры (обследования) работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.

    Перечень вредных и (или) опасных факторов и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), а также порядок их проведения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. N 83 "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения этих осмотров (обследований)"*(91).

    Целесообразно заключать трудовой договор с работником после получения результатов медицинского осмотра (обследования), подтверждающих возможность приема на работу*(92). В случае же, когда прохождение предварительного медицинского осмотра (обследования) было осуществлено после заключения трудового договора, а в результате осмотра выяснилось, что поручаемая работнику по трудовому договору работа ему противопоказана, трудовой договор может быть прекращен на основании п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.


    ^ Ознакомление работника с коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя


    При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором - такое требование предусмотрено законодателем в ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

    Почему ознакомление должно быть произведено до подписания трудового договора? Поставив подпись под трудовым договором, работник одновременно соглашается со всеми его условиями и принимает на себя обязанность выполнять порученную ему трудовую функцию. Отказаться от выполнения работы работник может только в предусмотренных законом случаях (например, если работа непосредственно угрожает его жизни и здоровью, ст. 379 ТК РФ). Во всех остальных случаях отказ работника от выполнения работы может повлечь за собой применение к такому работнику мер дисциплинарной ответственности. Следовательно, до того как будет поставлена его подпись под трудовым договором, работник должен удостовериться, что ему подходят все условия выполнения работы и правила поведения в организации. С какими же документами должен быть ознакомлен работник?

    Коллективный договор - правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Заключается коллективный договор работниками и работодателем в лице их представителей.

    Правила внутреннего трудового распорядка.

    Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий (в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами) порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ). При наличии в организации коллективного договора правила могут являться приложением к нему. Утверждаются правила работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Порядок учета мнения представительного органа установлен ст. 372 ТК РФ.

    Наличие данного документа ТК РФ не предусмотрено, поэтому отсутствие должностных инструкций не может рассматриваться как правонарушение*(93). При этом отсутствие регламентации прав, обязанностей и ответственности работника по конкретной трудовой функции может привести к конфликтам между работником и работодателем. Большинство работодателей все же разрабатывают должностные инструкции, оформляя их как локальные нормативные акты либо как приложения к трудовым договорам. В последнем случае, подписывая трудовой договор, работник одновременно подписывает и должностную инструкцию как приложение к нему. В том же случае, когда должностная инструкция является локальным нормативным актом, ознакомление с ней должно быть произведено до подписания трудового договора.

    Иные локальные нормативные акты.

    Перечень локальных нормативных актов, предусмотренных ТК РФ, весьма значителен. Но далеко не со всеми локальными актами необходимо знакомить работника при приеме на работу, а только с теми, которые имеют непосредственное отношение к его трудовой деятельности. В частности, работник должен быть ознакомлен с документами, устанавливающими порядок обработки его персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ), а также с локальным нормативным актом, определяющим порядок передачи персональных данных работника в пределах организации (ст. 88 ТК РФ).

    В том случае, когда в трудовом договоре присутствуют ссылки на локальные нормативные акты, работодатель также обязан ознакомить работника с ними под роспись.

    Например, многие работодатели регламентируют порядок прохождения работником испытания при приеме на работу. Если работник не будет ознакомлен с таким актом, неудовлетворительный результат испытания как основание для расторжения трудового договора может быть впоследствии оспорен работником в суд.

    При наличии в организации положения о соответствующем структурном подразделении в качестве самостоятельного локального нормативного акта работника следует ознакомить и с ним, если оно непосредственно связано с его трудовой деятельностью.

    Одновременно с заключением трудового договора работник, которому полагаются по условиям труда средства индивидуальной защиты, в обязательном порядке знакомится под роспись с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты*(94), а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

    Для отдельных категорий работников существуют дополнительные требования - так, ст. 348.2 ТК РФ обязывает работодателя знакомить спортсменов и тренеров под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями, правилами соответствующих видов спорта, положениями (регламентами) о спортивных соревнованиях, условиями, договором работодателя со спонсорами (партнерами), с рекламодателями, организаторами спортивных мероприятий и общероссийскими спортивными федерациями в части, непосредственно связанной с трудовой деятельностью спортсменов, тренеров.

    Если в локальных нормативных актах, регулирующих вопросы оплаты труда работников, присутствуют положения, не перенесенные в индивидуальные трудовые договоры, работодатель обязан знакомить работников с такими локальными нормативными актами при приеме на работу под роспись.

    Ознакомление работников с локальными нормативными актами может документироваться различными способами. Допустимыми являются как фиксация ознакомления под роспись в специальном журнале, ведение которого возлагается на уполномоченное лицо, так и использование листов ознакомления, которые брошюруются вместе с соответствующим локальным нормативным актом. В обоих случаях работники ставят свою подпись, указывают расшифровку подписи и дату ознакомления.

    Возникающие при приеме на работу вопросы охраны труда рассматриваются в гл. 15 настоящего пособия.


    ^ Подписание трудового договора


    После прохождения всех процедур, рассмотренных выше, работник и работодатель подписывают трудовой договор на согласованных условиях. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, что подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, остающемся у работодателя.


    ^ Приказ о приеме на работу


    На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

    Так как все распорядительные действия работодателя, связанные с трудовой деятельностью работников, оформляемые приказами (распоряжениями) по личному составу, с точки зрения бухгалтерского учета являются хозяйственными операциями, к ним применяются не только требования трудового законодательства и правила делопроизводства, но и требования законодательства о бухгалтерском учете.

    Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"*(95) все хозяйственные операции, совершаемые организацией, оформляются оправдательными первичньми учетными документами, которые принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Постановлениями Минфина России от 18 июня 1998 г. N 27н, Госкомстата России от 29 мая 1998 г. N 57а установлено, что с 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России*(96).

    Таким образом, все операции, связанные с движением кадров, должны оформляться по унифицированным формам, кроме тех случаев, для которых эти формы Госкомстатом России не разработаны.

    В настоящее время действуют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

    Для оформления приема на работу существуют две унифицированные формы первичной учетной документации:

    1) индивидуальная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу N Т-1;

    2) сводная форма приказа (распоряжения) о приеме работников на работу N Т-1а.

    Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Заполнение унифицированной формы приказа может производиться от руки (разборчиво, желательно печатными буквами) или же печатным способом, в том числе с использованием средств вычислительной техники, при этом существуют определенные правила оформления реквизитов унифицированной формы.

    Наименование организации должно соответствовать сведениям, закрепленным в учредительных документах. Указывается полное и сокращенное наименование организации. Заполнение поля ОКПО является обязательным.

    Дата составления приказа, как правило, совпадает с датой его подписания руководителем, в чью компетенцию входит прием на работу сотрудников. Дата оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Дата проставляется руководителем в момент подписания приказа.

    Номер документа определяется согласно принятой в организации системе регистрации документов по личному составу. Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года, номер дополняется буквенным индексом (обычно "лс" или "к"). Регистрация документа всегда осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

    Реквизит "Дата" состоит из двух граф. Графа "с. " заполняется в соответствии с обязательным условием трудового договора о дате начала работы. В случаях когда заключается срочный трудовой договор, в графе "по." указывается срок его действия. При заключении срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, возникает необходимость увеличения ширины графы "по.", так как срок действия трудового договора определяется условием, например: "дата выхода из ежегодного основного оплачиваемого отпуска специалиста Сидорова С.С.". В случае заключения трудового договора на неопределенный срок в графе "по." ставится прочерк.

    Фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в именительном или родительном падеже.

    Табельный номер присваивается работнику при приеме на работу в соответствии с системой табельного учета, действующей в организации.

    Наименование структурного подразделения вносится в унифицированную форму в том случае, если оно являлось условием трудового договора. В ином случае в графе ставится прочерк. Наименование структурного подразделения записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т.д.) в именительном или винительном падеже.

    Наименование должности, профессии, специальности записывается в соответствии с заключенным трудовым договором полностью с указанием разряда, класса (категории) квалификации в именительном или творительном падеже.

    В графу "Условия приема на работу, характер работы" вносятся такие условия, как "по совместительству", "в порядке перевода от другого работодателя", "с полной материальной ответственностью" и др. предусмотренные трудовым договором. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени становится обязательным условием трудового договора тогда, когда для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя, так что внесение условия о режиме рабочего времени в приказ о приеме на работу подчиняется тем же правилам.

    Размер тарифной ставки (оклада), надбавки проставляются в соответствии с условиями заключенного трудового договора и указываются цифрами.

    Продолжительность испытания указывается в приказе о приеме на работу только в том случае, если соответствующее условие включено в трудовой договор. Отсутствие условия об испытании в самом трудовом договоре (даже в случае ознакомления работника с приказом, содержащим условие об испытании) означает, что работник принят без испытания.

    Основанием издания приказа о приеме на работу является заключенный сторонами трудовой договор, реквизиты которого вносятся в графу "Основание".

    До подписания приказа руководителем может быть предусмотрено визирование проекта приказа руководителями различных служб - кадровой, бухгалтерией, юридическим отделом и др. В связи с тем что унифицированная формы приказа о приеме на работу не предусматривает соответствующего реквизита, виза проставляется в нижней части оборотной стороны приказа (допускается визирование на лицевой стороне документа). Виза должностного лица должна включать в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату.

    Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

    Согласно ч. 2 ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Подтверждением выполнения этого требования является дата, собственноручно проставляемая работником в момент ознакомления с приказом.

    Все перечисленные требования соблюдаются и при заполнении сводной формы приказа о приеме работников на работу по форме N Т-1а. В связи с тем, что в форме N Т-1а не предусмотрено место для отражений условий приема на работу и характера работы, а также затруднено увеличение ширины граф для внесения необходимого текста, возможно даже в случаях одновременного приема на работу нескольких работников оформление отдельных индивидуальных приказов по форме N Т-1.

    По требованию работника работодатель выдает ему надлежащим образом заверенную копию приказа. В соответствии со ст. 62 ТК РФ требование работника должно быть выражено в письменной форме, копия приказа должна быть ему выдана не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов, связанных с работой, предоставляются работнику безвозмездно.

    На основании изданного приказа о приеме на работу работодатель делает запись в трудовую книжку работника. Последним этапом оформления приема на работу является оформление личной карточки по унифицированной форме Т-2. Порядок оформления трудовой книжки и личной карточки работника рассматривается в гл. 13 и 14 настоящего пособия.


    Образец приказа о приеме на работу


    Унифицированная форма N Т-1

    Утверждена постановлением Госкомстата России

    от 05.01.2004 N 1

    Форма по ОКУД¦ 0301001 ¦

    План курсовой работы: Понятие трудового договора (контракта) Содержание трудового договора (контракта)
    Право на труд является неотъемлемым правом каждого гражданина РФ. В соответствии со ст. 37 Конституции РФ труд свободен. Каждый имеет.

    Н. Г. Пономарева кадровая служба лицо компании если вы мудро выбираете друзей, ваши дела пойдут в гору
    Грамотно оформить прием персонала на работу, внести изменения в трудовой договор, соблюдая все требования Трудового кодекса РФ (далее.

    Всероссийская олимпиада школьников по правовому образованию
    За какой промежуток времени работник должен предупредить работодателя о расторжении трудового договора в соответствии с тк РФ

    Докладчик Михалева О. В
    Признать за Л. право на заключение с ОАО "Российские железные дороги" договора субаренды

    Административный регламент
    Заключение договора о безвозмездной передаче жилых помещений в собственность на территории Караульского сельсовета

    Организация испытания при приеме на работу
    Щур-Труханович Л. В. главный редактор журнала "Кадры предприятия", консультант по вопросам трудового права и экономики труда

    План Введение 3 Концепция “общественного договора” Ж. Ж. Руссо 6 Заключение 15
    Жан-Жак Руссо (1712—1778) — один из ярких и оригинальных мыслителей во всей истории общественных и политических учений

    База данных защищена авторским правом ©znatock 2000-2011
    обратиться к администрации