Должностная инструкция менеджера по персоналу

Когда требуется должностная инструкция менеджера по персоналу, необходимо в начале ее разработки определить, какова цель введения указанной должности в организации. Ведь функциональные обязанности, несмотря на определенный стандартный перечень работ, выполняемые таким сотрудником, в зависимости от размера организации и специализации могут меняться. Должностная инструкция менеджера по персоналу (ее качественное содержание), кроме того, будет сильно зависеть от размера HR-службы. В большой компании такой работник может выполнять узкие, специализированные обязанности (например, только подбор персонала), а в небольшой, наоборот, вести все направления в области управления персоналом. Должностная инструкция менеджера по персоналу определяет задачи, которые должен решать сотрудник, принятый на эту штатную единицу, и его обязанности в рамках этих задач. Для того чтобы он был способен это делать, документом нужно зафиксировать требования к квалификации и образованию. В частности, человек должен иметь высшее образование и желательно специальную подготовку по направлению работы. Он обязан знать трудовое законодательство, кадровое делопроизводство, основы экономики труда, методы оценки и обучения персонала, повышения его квалификации, в основах психологию и социологию труда. Кроме того, чтобы эффективно работал менеджер по персоналу, должностная инструкция должна указывать требования к опыту работы. Наличие практических навыков выполнения обязанностей по построению систем материального и морального стимулирования, оценки, разработки систем КПЭ, подбору персонала - залог того, что сотрудник быстрее адаптируется к работе на новом месте.

В задачи и обязанности, в должностные инструкции менеджера по персоналу включают, как правило, поиск, подбор и оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, их обучение и адаптацию, планирование деловой карьеры (включая работу с кадровым резервом). Должностная инструкция менеджера по персоналу может включать обязанности в сфере оплаты и организации труда. В частности к ним относятся подготовка организационных структур управления, штатного расписания, участие в разработке положений о подразделениях, локальных документов организации по оплате труда, должностных инструкций, по проведению расчетов численности работников. Кроме того, менеджер по персоналу может отвечать за аттестацию работников, проведение колдоговорных мероприятий, разработку документов, регламентирующих социальную политику компании. Его могут привлекать к аттестации рабочих мест (в части условий труда). Также на менеджера по персоналу возлагается масса регламентной и текущей работы, связанной с подготовкой распорядительных документов. К ним относятся приказы на поощрение, премирование, применение дисциплинарных взысканий, установление доплат, об определении режима работы. Этот сотрудник очень часто отвечает за разработку графиков работ и отдыха, подготовку статистической отчетности.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по персоналу _______________.

1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом руководителя организации.

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно _______________.

1.4. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности "Менеджмент") или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее _____ лет.

1.5. Менеджер по персоналу должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом;

- законодательство о труде;

- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

- конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

- порядок ценообразования и налогообложения;

- современные концепции управления персоналом;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

- формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

- порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

- методы и организацию менеджмента;

- основы технологии производства и перспективы развития организации, структуру управления и ее кадровый состав;

- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

- основы производственной педагогики;

- этику делового общения;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

- основы организации делопроизводства;

- методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- правила и нормы охраны труда.

Менеджер по персоналу:

- организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

- обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

- определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

- осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников;

- организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

- доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

- организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

- совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;

- разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

- консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;

- принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

- составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;

- осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

3.1. Менеджер по персоналу имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.1. Менеджер по персоналу несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5.1. Режим работы менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по персоналу может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности менеджера по персоналу. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:

Должностная инструкция менеджера по персоналу

закон «Об основах туристской деятельности в Украины», постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом;

основные концепции и организацию туристской индустрии;

конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

основы экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

порядок ценообразования и налогообложения;

современные концепции управления персоналом;

основы трудового законодательства;

основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

порядок разработки трудовых договоров;

методы и организацию менеджмента в туризме;

структуру управления организации и ее кадровый состав;

стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, компьютера;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

основы общей и социальной психологии труда;

основы производственной педагогики;

теорию межличностного общения;

* или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав туристического агенства, Приказы и распоряжения директора туристического агенства; Положение о туристическогм агенстве, Должностная инструкция менеджера по персоналу, Правила внутреннего трудового распорядка.

Менеджер по персоналу исполняет следующие обязанности:

4.1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

4.2. Обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

4.3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

4.4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.

4.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

4.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

4.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

4.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

4.9. Формирует корпоративную культуру организации и обеспечивает ее соблюдение персоналом.

4.10. Разрабатывает системы оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.

4.11. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

4.12. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

4.13. Составляет и оформляет трудовые договоры, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

4.14. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

4.15. Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.

Менеджер по персоналу имеет право:

5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Менеджер по персоналу несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Режим работы менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в туристическом агенстве.

Условия оплаты труда менеджера по персоналу определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у туристического агенства, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора туристического агенства.

Руководитель структурного подразделения

Должностная инструкция менеджера по персоналу

1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по персоналу принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

3. Менеджер по персоналу принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Менеджер по персоналу должен знать:

  - законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, учреждения, организации по управлению персоналом;

  - законодательство о труде;

  - основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

  - конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

  - порядок ценообразования и налогообложения; основы маркетинга;

  - современные концепции управления персоналом; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала; формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

  - порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

  - методы и организацию менеджмента;

  - основы технологии производства и перспективы развития предприятия, учреждения, организации, структуру управления и их кадровый состав;

  - основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

  - основы производственной педагогики;

  - этику делового общения;

  - передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

  - основы организации делопроизводства;

  - методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

  - правила внутреннего трудового распорядка;

  - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

  - законодательством РФ,

  - Уставом организации,

  - приказами и распоряжениями директора организации,

  - настоящей должностной инструкцией,

  - Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

6. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно директору организации, (указать должность).

7. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Менеджер по персоналу:

1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

2. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

9. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

12. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

13. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Продолжение на страницах: [1] 2

Главный механик относится к категории руководителей. На должность главного механика принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет

Машинист сушильных агрегатов относится к категории рабочих. На должность машиниста сушильных агрегатов принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование и специальную подготовку и стаж работы от года

Изготовител орудий лова 2-го разряда относится к категории рабочих. На должность изготовителя орудий лова 2-го разряда принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование и специальную подготовку и стаж работы 5 лет

Машинист машины по чистке и смазке листов относится к категории рабочих. На должность машиниста машины по чистке и смазке листов принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование и специальную подготовку, без предъявления требований к стажу работы

Настройщик музыкальных игрушек относится к категории рабочих. На должность настройщика музыкальных игрушек принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование и специальную подготовку и стаж работы от года

Начальник отдела охраны труда относится к категории руководителей. На должность начальника отдела охраны труда принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по охране труда на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет