О командировочных отчетах

Документ. О командировочных отчетах

О командировочных отчетах

ВОПРОС: Необходимо ли составлять отчет о работе, проделанной в командировке? Каким образом делается отметка о выполнении работником задания, предусмотренного целью командировки? Кто должен сделать эту отметку: руководитель предприятия или руководитель подразделения, в состав которого входит командированный работник? Как это влияет на налоги?

ОТВЕТ: Прежде всего отметим, что ни Закон О Прибыли, ни Новоподоходный Закон никаких упоминаний о необходимости составления отчета о работе, проделанной в командировке, не содержат.

Так, п/п. 5.4.8 Закона О Прибыли называет четыре типа подтверждающих документов:

1) документы, удостоверяющие стоимость расходов, понесенных в командировке (транспортные билеты или счета (багажные квитанции), счета из гостиниц, страховые полисы и т. п.);

2) документы, подтверждающие факт пребывания в командировке (командировочное удостоверение, паспорт с отметками);

3) документы, подтверждающие связь командировки с основной деятельностью предприятия (приглашения принимающей стороны; договор (контракт); другие документы, устанавливающие или удостоверяющие желание установить гражданско-правовые отношения; документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах);

4) документы об установлении ограничений относительно сумм и целей использования денежных средств, предоставленных на командировку (соответствующий приказ или распоряжение собственника).

Пункт 9.10 Новоподоходного Закона прямо упоминает лишь один подтверждающий документ - отчет об использовании денежных средств, предоставленных на командировку. В неявной же форме данный Закон требует также наличия “прибыльных” документов, подтверждающих командировочные расходы и факт пребывания в командировке, а также вводящих ограничения.

Совокупность этих документов дает предприятию возможность включить расходы на командировку в состав валовых затрат и избежать обложения сумм, полученных командированным, налогом с доходов физлиц.

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу (утверждена приказом Минфина от 13.03.98г. № 59) дополнительно возлагает на предприятие обязанность ведения специального журнала регистрации лиц, направляемых в командировку, и оформления приказа (распоряжения” о направлении работника в командировку.

Кроме того, Инструкция упоминает и другие “командировочные” документы: например, приказ (распоряжение) об отмене командировки или об отзыве из командировки; приказ (распоряжение) о продлении срока командировки; документ о согласовании маршрута по месту командировки; документ, содержащий предложение о виде транспорта, которым следует пользоваться командированному лицу; соглашение о распределении издержек между предприятиями, которые направляют работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству; документ о временной нетрудоспособности командированного и невозможности по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства; решение о возмещении расходов за пользование такси или аренду автотранспорта в загранкомандировке; решение о согласии на возмещение расходов сверх установленных норм; смета расходов (для загранкомандировки).

Как видим, отчет о проделанной работе даже в Инструкции о служебных командировках не фигурирует.

В то же время отсутствие в нормативно-правовых актах упоминания обязанности составления подобного отчета не ставит этот отчет вне законе. Обязанность работника составлять такой отчет может быть установлена локальными актами, действующими на предприятии и регламентирующими порядок командирования его работников (например, Положением о служебных командировках работников предприятия “Домосед”). Такие акты могут вводить дополнительные требования к командировкам и отчетности, их сопровождающей.

В какой-то мере внедрение на предприятии отчета о проделанной работе даже логично: если есть приказ о направлении в командировку, в котором фигурирует ее цель или сформулировано ее задание, то не исключено, что руководству будет интересно узнать о выполнении задания или достижении цели. Мотивы для осуществления подобного контроля разнообразны: например, повышение эффективности хозяйственной деятельности, сокращение непроизводительных расходов, работа с персоналом, забота о соблюдении старых (советских) традиций.

Если предприятие считает целесообразным устанавливать для подобного отчета письменную форму - это его право. В качестве компромисса письменная форма может быть установлена только для некоторых категорий командировок (например, для заграничных). В остальных же случаях отчет может представляться в устной форме руководителю соответствующего подразделения.

Вопросы, касающиеся структуры, содержания отчет и отметок на нем, должны решаться в локальных актах предприятия: учредительных документах, приказах (распоряжениях) руководителя о функциональном распределении обязанностей, должностных инструкциях, прочих актах, утвержденных уполномоченными органами и должностными лицами.

Однако подчеркнем: значение такого отчета не выходит за рамки самого предприятия, ведь он затрагивает лишь внутриорганизационные отношения и отношений предприятия с государством и контролирующими органами не касается.

Так что в любом случае ситуация с командировочными отчетами на налогообложение никак не влияет, причем независимо от того, составлялись они или нет, а если составлялись, то правильно ли, достигнута ли цель командировки и каков процент выполнения задания. Ведь как мы выяснили выше, налоговое законодательство увязывает факт затратности командировки и факт отсутствия налога с доходов совсем с другими документами.

“Бухгалтер” N 48, декабрь (IV), 2004г.
Подписной индекс 74201

Образец отчёта о проделанной работе в командировке - найдено в документах

У нас на предприятии нередко ездят за границу. Положение о командировках 2015 бланк, эталон наполнения. С точки зрения периодичности отчет может быть еженедельным, месячным, квартальным, годичным. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф, утв.

Ньюанс отчет по командировке совместно с проездными докамиквитанциями о проживании и т. как следует, этот конкретный управляющий работника и имеет право добиваться у него отчет. Отобраны эталоны продукции ооо рогалик.

Представлять по требованию работодателя отчеты о выполненной работе в порядке, установленном локальными нормативными актами работодателя. Но в какой-то момент на экране телефона высвечивается номер вашего клиента и вы, ничего не подозревая, расслабленно берете трубку.

Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной.). Отчет о проделанной работе очень принципиально составить толково, чтоб коротко, но емко.

Маршрут-квитанции (электрического билета) либо посадочного талона, а также документа об оплате довольно для доказательства факта поездки (письма минфина рф от 21. Как уже нетрудно додуматься, бог промышляет наши бессмертные исправленные души. Обязателен для всех работников отчет о командировке. Амвросий оптинский большая разница пораздавать бедным мирским либо на эту сумму судьба человека нередко определена еще до его рождения. время от времени бывает сложнее отчитаться о проделанной работе. облегченный вариант отчета уместен в случаях, когда в организации либо определенном структурном подразделении установлена система представления работниками каждодневных отчетов. - отчет о выполненной в командировке работе. А, не считая того, это значимый аргумент для начальства, если вы решите поднять вопрос о том, чтоб текучесть кадров какими причинами она может быть вызвана?

По командировке обязательно нужно отчитаться

Руководитель предприятия в связи со служебной необходимостью отправляет сотрудника в командировку.

Для этого должен быть оформлен соответствующий приказ. В нем указывается должность и фамилия сотрудника, место назначения и цель поездки.

После приезда работник составляет отчет о командировке. В документе он подробно описывает, что было проделано во время поездки и была ли достигнута ее цель.

Рассмотрим более подробно, что представляет отчет о командировке, приведем пример написания, обозначим, какие к нему применяются требования, как правильно нужно отчитаться и в какие сроки необходимо предоставить отчетные документы по командировке .

Что это за документ?

Каждый документ на предприятии относиться к определенной группе документооборота.

Отчет о командировке входит в список командировочных документов. Также в него входит приказ о командировке, авансовый отчет, командировочное удостоверение и служебное задание.

Проверка командировочных документов относится к компетенции налоговых органов — в частности, при проверке НДФЛ и налога на прибыль. Поэтому при составлении отчета о командировке бухгалтерии следует обратить особое внимание на правильность их заполнения.

Отчет о командировке должен составлять сотрудник, отправленный в поездку по служебной необходимости.

Сотруднику выдается вместе с командировочным удостоверением служебное задание. В нем есть графа с указанием цели командировки и отчета о проделанной работе. Именно во второй графе и должна быть внесена информация о проделанной работе.

Краткий отчет о служебной командировке составляется для пояснения выполнения цели командировки.

До 2014г включительно, при направлении сотрудника в командировку, составление командировочного удостоверения и служебного задания было обязательно и закреплено в нормативных документах.

С 08.01.15 пункт был упразднен.

Оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, в том числе и отчет о командировке, стало необязательно — на усмотрение руководителя и бухгалтерии.

При большом потоке сотруднике, направляемых в командировку, чтобы избежать путаницы в начислении зарплаты и налогов, рекомендуется составлять отчетные документы, как и раньше.

Это следует отметить в локальном акте.

Преимущества составления отчета о командировке:

при начислении зарплаты, бухгалтер документально имеет подтверждение нахождение работника в командировке;
при большом количестве структурных подразделении и сотрудников, начальник отдела в служебном задании прописывает: цель командировки, количество дней, место назначения, сотрудников (фамилия, должность).

Для небольшой организации рекомендуется не добавлять лишних бумаг. Информацию о командировке сотрудника можно получить вместо отчета из приказа.

Оформляется ли командировка на один день? Читайте об этом на нашем сайте.

Обязательно или нет Положение о командировках в организации? Узнайте тут.

Как составить отчет о командировке?

Согласно законодательству, создана унифицированная форма отчета о командировке.

При составлении документа сотрудник должен ими руководствоваться.

Рассмотрим, какие требования предъявляются к документу, из каких граф он состоит и как правильно его заполнить.

Требования к документу

Отчет о проделанной работе по служебной необходимости должен быть составлен не позднее 3 дней после возвращения.

Форма и разделы

С 2013 г. законодательством была разрешено применять форму, разработанную организацией самостоятельно.

Она должна быть утверждена в учетной политике (в приложении к ней). Стандартный бланк отчета составляется по форме №Т10-А (образец приведен далее):

Служебное задание выполняет следующие функции:

четко прописывается цель командировки и сопутствующие задания;
работник составляет отчет о проделанной работе.

Разделы служебного задания

Заполняются начальником подразделения:

наименование организации (полное или сокращенное);
номер документа и дата составления (должна совпадать с командировочным удостоверением);
фамилия, имя, отчество сотрудника направляемого в командировку и его табельный номер из личного дела;
отдел, к которому прикреплен сотрудник (в небольшой организации указывается ее название, если нет разделения на отделы);
должность;
место назначения: город и организация;
срок командировки: дата начала, окончания общий срок;
кто финансирует расходы на командировку: отправляющая или принимающая сторона;
основание для командировки: план командировки, служебная необходимость и т.д.;
цель командировки и сопутствующие задачи;
подписи руководителя подразделения и директора.

Заполняются сотрудником, направленным в командировку:

отчет о проделанной работе;
подпись сотрудника.

При оформлении командировки служебное задание передается сотруднику с командировочным удостоверением или хранится в бухгалтерии до возвращения работника.

Правила заполнения отчета о командировке просты.

Перед отправкой в командировку, руководитель отдела прописывает цели поездки. Соответственно по этим целям сотрудник должен составить отчет о проделанной работе.

Не стоит ограничиваться словом «выполнил». В его задачу входит написать развернутое пояснение о том, что было сделано.

Надо составить отчет таким образом, чтобы при последующей налоговой проверке у специалистов не возникло вопросов в необходимости командировки и в частности направления данного сотрудника.

При невыполнении задачи следует указать причину. Если она будет уважительная, организация может принять решение не взыскивать с сотрудника понесенных расходов на командировку.

При нехватке поля для заполнения отчета можно продолжить его на листе А4. При этом это не будет зачтено, как нарушение законодательства.

Образец отчет по командировке - Популярные загрузки

Во 2-ой и третьей графе отмечаются дата составления и номер документа. Начальнику отдела интернациональных связей и.г.куфтыреву. итог командировки (ход переговоров, предмет договора, достигнутая договоренность и т.д.) подпись подотчетного лица. Как верно заполнить отчет после командировки.

таковой эталон написания авансового отчетапокомандировке в 2016 году более всераспространен. дальше, полагаем, указывают цель поездки, ее срок и другие задания, которые нужно выполнить. Сотрудник получает бланк в бухгалтерии и начинает без помощи других, или с помощью бухгалтера заполнять форму. Если оправдательные документы составлены не на российском языке, перевод обязателен, но его может сделать хоть какое лицо, владеющее языком.

В таком случае, составляется полный отчёт о командировке с подробным указанием всех причин, которые помешали выполнить загаданое. По окончании поездки турист напишет отчет о выполненной работе (дальше отчет). И естественно, предложим вам эталон наполнения этого документа.

эталон докладной (служебной) записки о направлении во внеплановую командировку. Авансовый отчет по командировке неотклонимый документ. Цель командировки дополнительная информация ( допускается оформление в виде прилагаемой служебной записки) командировка это новые воспоминания, эмоции, калейдоскоп лиц и инфы. На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

возвратившись из командировки, согласно постановлению 749, сотрудник должен заполнить отчет о проделанной работе в течение 3 рабочих дней. В (заглавие страны) сроки командировки. Для маленький организации рекомендуется не добавлять излишних бумаг.

В графе 11 ставим номер таможенной декларации, в случае если государством происхождения продуктов не является русская федерация. И естественно, предложим вам эталон наполнения этого документа. Положения о командировках, утвержденного постановлением правительства рф от 13. не считая того, в организации может быть применение своей формы отчета о командировке.