Категория: Бланки/Образцы
Совместительство выгодно и хозяину фирмы, и работнику. Хозяин экономит на зарплате, а соответственно, и на налогах, а совместитель имеет возможность подзаработать в свободное время. Внешнее или внутреннее совместительство одобряет статья 60.1 ТК РФ (Работа по совместительству), а нюансам оформления совместителей посвящена целая глава кодекса. Хотя приём на работу совместителей и аналогичен процедуре приёма основных работников, нюансы всё же стоит учитывать.
Главный закон, регулирующий работу в России – это Трудовой кодекс. Особенности дополнительной работы расписывает глава 44 ТК РФ — работа по совместительству. Она содержит семь статей, каждая из которых посвящена отдельному вопросу о совместительстве:
При приёме совместителя для начала необходимо выяснить, есть ли ограничения у работника, чтобы работать дополнительно. Статья 282 ТК запрещает брать совместителями несовершеннолетних и сотрудников на вредную работу, если основная тоже с вредными условиями. А поэтому нужно проверить документы.
Документы на приём совместителя
Совместитель не должен предъявлять весь пакет документов, установленный для основного работника. ТК вот что говорит о документах, которые можно требовать:
Если всё устраивает, снимаем копии с документов и пишем заявление о приёме совместителем.
[wpsm_titlebox title=»Внимание» style=»3″]
Важно: заявление на перевод с основного места работы на совместительство не пишется, а готовится допсоглашение к ТД!
[/wpsm_titlebox]
Когда заявление будет подписано, готовим трудовой договор, в котором обязательно указываем, что эта работа – по совместительству. На основании договора издаём приказ.
Раз с совместителями подписывается трудовой договор, то по требованию ст. 69 ТК потребуется и медсправка от претендентов на работу:
[wpsm_titlebox title=»Госслужащие» style=»3″]
Нюанс: если претендент работал муниципальным или госслужащим не больше двух лет назад, по ст.64.1 он обязан сказать вам об этом, а вы, в свою очередь, обязаны сообщить на его прежнее место работы о совместительстве .
[/wpsm_titlebox]
И, конечно, если того предполагает должность, нужен договор о мат.ответственности – индивидуальной или коллективной.
Знакомим с ЛНАСовместитель – это уже ваш работник, а поэтому обязан подчиняться правилам вашей фирмы. 
Поэтому нужно его ознакомить:
К каждому из этих ЛНА должен быть прикреплён лист ознакомления (о чём мы позже поговорим), вот в этих листах и должна стоять подпись совместителя.
Теперь, когда заявление приняли, трудовой договор подписали, с актами ознакомили, готовим приказ.
Готовим приказ
[wpsm_titlebox title=»Образец приказа на совместительство» style=»3″]
Приказ издаётся по форме Т-1, но с нюансом. Для наглядности как оформить приём на работу по совместительству, образец приказа: скачать здесь
[/wpsm_titlebox]
С приказом знакомим в обязательном порядке!
Испытательный срок совместителямСовместители – это такие же работники, и нормы об испытании тоже к ним применяются. Устанавливается ли испытательный срок совместителям? Конечно, статья 70 ТК разрешает испытывать работников. При этом нет разницы – совместитель это или основной работник. Но вот кому не устанавливается испытательный срок:
Испытание при этом не должно быть дольше 3-х месяцев.
Заключительные шагиТак же, как и на основных работников, совместителям:
Ну, и конечно, формируем личное дело.
[wpsm_titlebox title=»Оформление совместителя» style=»3″]
Нюанс: захочет совместитель записать работу, выдайте ему справку о совместительстве и копию приказа. Запишут совместительство на основной работе. Если он совместитель внутренний, то сделайте всё самостоятельно, но по личному заявлению сотрудника .
[/wpsm_titlebox]
Статья 60.1 ТК РФ (Работа по совместительству) хоть и разрешает работать у неограниченного числа начальников, но также обязывает учитывать специфику такой работы. Поэтому не лишним будет для себя завести инструкцию по приёму на работу совместителей и иметь её под рукой.
Содержание статьи:
Закон принуждает предпринимателя ознакомить нового человека на предприятии с выпущенным приказом. эталон приказа о приеме на работу по совместительствуно это применимо только для наружного совмещения, т.к.
При полном либо частичном копировании ссылка (hyperlink) на первоисточник неотклонима. Работодатель, принимая на службу совместителя, соглашается с условием его неполной занятости, но с сохранением всех прав трудящихся. На части документации человек должен поставить подпись, подтверждающую ознакомление с положениями.
Прием на работу по совместительству образцыНо в нем должны непременно указываться данные о том, на какую должность желал бы работник устроиться на работу, длительность рабочего времени, нрав труда (внутреннее совместительство). Совместительство оформляется трудовым контрактом и приказом. Запись о причинах расторжения трудового контракта должна в точности соответствовать статье трудового кодекса, в согласовании с которой расторгается контракт.
Как уже было обозначено выше, с совместителем непременно должен быть заключен трудовой контракт. 
Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной росстатом форме (форма т-1).
потому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником долженностей на критериях внутреннего совместительства. 
Если вы принимаете сотрудника на работу по наружному совместительству, то с него нужно затребовать документы, предъявляемые при приеме на работу.
Внутреннее совместительство выделяется посреди других форм занятости работника. не считая того, издание приказа является основанием для дизайна на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации. Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа не непременное условие их составления.
Приказ по совместительству должен оформляться в согласовании с русским. Трудового контракта, оформляются приказом о приеме на. Подскажите, плиз, в приказе о приеме на работу по совместительству в.
Для этого работнику следует выдать копию приказа о приеме на работу по совместительству, заверенную соответствующим образом. На заявлении работника должна быть непременно проставлена резолюция управляющего о согласии принять сотрудника на должность. Но ее долженности желает делать, совмещая со своими главными, бухгалтер по заработной плате.
эталон приказа о приеме на работу по совместительству (внутреннее совместительство). 
Эти сведения вносятся только тем работодателем, у которого рабочее место сотрудника является главным. Порядок дизайна распоряжения о приёме сотрудника по совместительству (наружному либо внутреннему).
Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности. Трудовой кодекс России четко обозначает основные условия правильного заполнения трудовых книжек, однако некоторые кадровики, несмотря на свой опыт, не всегда знают, как сделать необходимую запись в разделе со сведениями о работе. Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.
Основные требования к оформлению и ведению трудовых книжек
Трудовое законодательство РФ требует, чтобы все записи в трудовых книжках граждан были внесены с соблюдением основных правил.
В разделе с информацией о работе отмечается следующее:
Кроме этого, кадровик по требованию работника должен сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, если последний занимает должность в предприятии на непостоянной основе. Вся информация о трудовой деятельности работника заполняется в отделе кадров по месту его работы на основании распоряжения руководства организации.
Последствия неправильного заполнения трудовой книжкиЛюбой документ не должен содержать неточностей, и это не обошло стороной трудовые книжки. В основном работодатели считают, что халатность при ведении этого документа чревата неприятностями только для подчиненного, и не особо обращают внимание на допущенные ошибки при внесении записей. Однако это не совсем так.
Для сотрудника ошибки в трудовой книжке сводятся к двум проблемам:
Вне зависимости от того, какая отметка сделана с ошибкой, будь то запись в трудовую книжку о приеме на работу временно или же о совместительстве, кадровик предприятия, который допустил такую погрешность, обязан ее исправить. Если вовремя не обратиться с требованием исправления, то при отказе Пенсионного фонда свое право на пенсию придется отстаивать в суде, что займет достаточно времени.
В свою очередь, за невнимательность работодатель понесет материальные убытки:
Ситуации, когда необходимо привлечь к работе сотрудника на условии временного замещения, могут быть самые разнообразные. К таким ситуациям можно отнести следующее:
Трудовой кодекс РФ разъясняет, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно, и предлагает работодателям много вариантов замещения отсутствующего сотрудника:
Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности.
Запись о приеме на временных условиях
После подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником факт соглашения отражается кадровым работником в трудовой книжке. Данная процедура в основном проводится в течение пяти дней с момента подписания договора.
Чтобы правильно сделать запись о временном трудоустройстве. необходимо выполнить пять поэтапных действий.
Исправить ошибку при внесении записи о трудоустройстве на временных условиях можно несколькими способами. Один из них подразумевает обращение к нынешнему (бывшему) работодателю с соответствующей просьбой о внесении изменений в трудовую книжку. Исправление записи следует выполнять в таком порядке:
В таком же порядке проводится исправление других отметок о приеме/переводе/ увольнении сотрудника путем признания ошибочных данных недействительными.
Однако случается так, что работодатель не всегда признает свои ошибки и отказывается их исправлять, несмотря на то, что Трудовой кодекс четко обозначает, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на временную работу. Еще одним решением устранения ошибок в трудовой книжке является обращение в суд. В этом случае владелец документа обязан подать иск, указав причину конфликтной ситуации с работодателем. Если работник полностью прав, нанимателя принудительно заставляют исправить ошибки и в некоторых случаях могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек, указанных в Трудовом кодексе.
Оформление временного сотрудника на постоянную работу
Заключение временного договора между соискателем и нанимателем – распространенное явление. Однако некоторые работодатели становятся заинтересованными в том, чтобы такой сотрудник остался работать в организации на постоянных условиях. Причин тому может быть много, например, руководителю понравился ответственный и трудолюбивый работник и он не хочет с ним расставаться.
Несомненно, можно заключить еще один временный договор, но для этого придется делать аналогичную запись о временном приеме, и тем самым в итоге у владельца трудовой книжки будет документ, заполненный одинаковыми записями. Поэтому оптимальным решением становится перевод сотрудника с временных условий на постоянную работу. Сделать это можно только по обоюдному желанию работодателя и работника двумя способами.
Перевод с временной на постоянную работу путем увольненияСамым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново. Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию.
После того, как работник был уволен, между ним и работодателем подписывается новый трудовой договор о сотрудничестве на постоянных условиях. Факт приема на работу указывается в трудовой книжке в соответствии с правилами ТК России.
Перевод с временной работы на основную путем изменения условий трудаЛюбой кадровый сотрудник, кроме того, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно, должен знать процедуру изменения условий трудового соглашения. Это требуется в тех случаях, когда руководство предприятия не стало разрывать с подчиненным временный договор о сотрудничестве посредством его увольнения, а решило сделать перевод подчиненного на основную работу путем изменения условий данного соглашения.
Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место. Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность. Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения. Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной.
После получения от сотрудника заявления начальство издает приказ о его переводе на работу с постоянными условиями труда. В приказе отмечается информация о переводе на постоянную работу, период временного трудоустройства, срок его окончания и номер трудового соглашения. Далее между сторонами подписывается договор о безвременном сотрудничестве с реквизитами работодателя и подчиненного. Бумага передается работнику для ознакомления и после заверяется синим штампом организации. Очень важно помнить, что трудовой договор составляется в двух экземплярах – один для сотрудника, а второй для отдела кадров.
После проведения всех процедур по переводу в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись о карьерном перемещении сотрудника. Порядок внесения такой отметки не отличается от заполнения сведений о работе в момент приема на временную работу, и для тех, кто знает, какая должна быть запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, эта процедура не принесет проблем. В трудовой книжке указываются:
В третьей графе должна присутствовать запись «Переведен(а) в структурное подразделение … на должность … на постоянную работу».
В завершение руководство организации должно издать распоряжение об изменении графика отпусков и штатного расписания. Этот документ является основанием для внесения изменений во все вышеперечисленные формы. Если же сотрудник работал временно в качестве совместителя, то для перевода ему следует уволиться с предприятия, являющегося его основным местом работы.
Отсутствие записи о временной работеТрудовое законодательство не говорит о том, что временное трудоустройство должно в обязательном порядке отражаться в трудовой книжке. Такая запись может быть указана кадровиком по требованию сотрудника. В основном большинство работников все же предпочитают иметь такую отметку в трудовой книжке, так как за этот срок также начисляется стаж.
Если же по какой-то причине запись о временном трудоустройстве не была внесена, но впоследствии она будет необходима, владелец трудовой книжки может отправиться к бывшему работодателю и попросить его внести сведения в документ. Если предприятие было реорганизовано или ликвидировано, справку о работе на временных условиях можно получить в архиве предприятия, а саму запись сделает кадровый работник на текущем месте трудовой деятельности, который знает, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно. Основанием для этого послужит справка с предприятия, где сотрудник работал на временных условиях.
Вместе с этим материалом часто читают:
Если законодательством о труде установлено обязательное проведение предварительного медицинского осмотра для выполнения определенных видов работ, то при приеме на работу по совместительству наниматель обязан потребовать от совместителя медицинское заключение о состоянии здоровья.
Трудовым законодательством не определены категории работников, которые имеют право работать на условиях совместительства. Следовательно, совместителем может работать любой работник независимо от категории, занимаемой должности, специальности, профессии, размера заработной платы.
С целью проверки соответствия работника порученной ему работе трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания (ч. 1 ст. 28 ТК). Исключение составляют лица, предварительное испытание с которыми при заключении трудового договора не устанавливается (ч. 5 ст. 28 ТК).
Предварительное испытание может быть предусмотрено при приеме на работу работников на условиях совместительства при заключении с ними трудового договора.
Срок предварительного испытания не должен превышать трех месяцев, не считая периода времени нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе.
Условие о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре. Если такое условие в договоре не оговорено, то считается, что работник принят без предварительного испытания.
Предварительное испытание при приеме на работу относится к дополнительным условиям трудового договора. Запись в трудовой книжке о приеме на работу с предварительным испытанием не производится. Однако если работник увольняется в связи с расторжением трудового договора с предварительным испытанием, то запись об этом в трудовой книжке производится со ссылкой на ст. 29 ТК.
Каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием:Если до истечения срока предварительного испытания трудовой договор с работником не расторгнут, то работник считается выдержавшим испытание и расторжение с ним трудового договора допускается только на общих основаниях.
Работа на условиях совместительства может выполняться также по срочному трудовому договору (см. раздел 1.1 «Трудовые отношения работников с нанимателями»).
Оплата труда работающих на условиях совместительства, как и других категорий работников, производится в соответствии со ст. 61 ТК на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (см. раздел 4 «Оплата труда работающих по совместительству»).
^ 3. Продолжительность рабочего времени для совместителей
Согласно ст. 345 ТК продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для совместителей, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 111–114 ТК.
В соответствии со ст. 112 ТК полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Данная норма распространяется на всех работников, занятых в обычных условиях. Указанная норма является максимально допустимой и может быть уменьшена в порядке, определяемом локальным нормативным правовым актом (коллективным договором, соглашением).
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю. Общая продолжительность рабочего времени при включении в него времени доставки работников к месту работы под землю и обратно на ее поверхность не может превышать 37 часов 45 минут в неделю (ст. 113 ТК).
Для отдельных категорий работников ст. 114 ТК предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Так, ч. 1 ст. 114 ТК для работников моложе восемнадцати лет предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени: в возрасте от 14 до 16 лет — не более 23 часов в неделю, а в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.
Продолжительность рабочего времени учащихся общеобразовательных учебных заведений и учреждений, обеспечивающих получение профессиональнотехнического образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ч. 1 ст. 114 ТК для лиц соответствующего возраста, то есть не более 11 часов 30 минут и 17 часов 30 минут в неделю.
Для инвалидов I и II группы продолжительность рабочего времени устанавливается не более 35 часов в неделю, а для работающих на территориях радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленных или командированных в эти зоны, не может превышать 35 часов в неделю.
В соответствии с ч. 5 ст. 114 ТК для отдельных категорий работников (учителя, врачи и др.) сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Если нанимателем или в коллективном договоре не определена продолжительность рабочей недели, установленной ее нормой считается предельная продолжительность, предусмотренная ст. 112–115 ТК.
Следовательно, для работниковсовместителей, занятых в обычных условиях труда, продолжительность рабочего времени не должна превышать половины рабочего времени, предусмотренного для данного вида работ.
Если работа на условиях совместительства связана с вредными условиями труда, расчет производится исходя из сокращенной продолжительности рабочего времени.
На отдельных видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для совместителей ежедневная продолжительность рабочего времени, может применяться:Для отдельных категорий работников в порядке исключения допускается работа по совместительству в пределах месячной нормы рабочего времени (например, младшему обслуживающему персоналу в учреждениях здравоохранения и социального обслуживания, работникам культуры в качестве руководителей кружков, коллективов самодеятельного творчества и др.).
Следовательно, в соответствии с требованиями трудового законодательства прием работника на работу по совместительству осуществляется с учетом режима работы организации.
Конкретная продолжительность рабочего времени работающих по совместительству для выполнения ими трудовых обязанностей устанавливается нанимателем по соглашению с работником и предусматривается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
На практике возникает немало вопросов о привлечении работниковсовместителей к сверхурочным работам с учетом требований ст. 119 ТК. Пунктом 3 ст. 119 ТК предусмотрено, что не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени работниками по совместительству у того же нанимателя при исполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы.
Как было отмечено выше, в качестве предельного времени работы по совместительству ст. 111–114 ТК установлена фактически половинная продолжительность рабочего времени. Таким образом, при работе по совместительству выполнение сверхурочных работ неизбежно связано с ограничением. Однако применение норм ст. 111–114 ТК допускает возможность значительного увеличения рабочего времени в отдельные рабочие дни (смены) 2 .
^ 4. Оплата труда работающих по совместительству
4.1. Оплата труда на основе тарифных ставок (окладов)
Статьей 346 ТК определено, что оплата труда по совместительству производится пропорционально отработанному времени. При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работы.
Следует полагать, что применение норм ст. 346 ТК возможно только с учетом требований ст. 57–79, 86–89 ТК, других актов законодательства о труде, регулирующих оплату труда работников организаций.
Согласно ст. 61 ТК оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (то есть на основании локального нормативного правового акта, регулирующего трудовые и социальноэкономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками), а в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляется в соответствии с ЕТКС, ЕКСД, иными квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке, а также общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 0062009 «Профессии рабочих и должности служащих».
Статьей 63 ТК предусмотрено, что формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, трудового договора.
Дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.
Таким образом, размер оплаты труда работающих по совместительству зависит, прежде всего, от форм, систем и размеров оплаты труда, действующих у нанимателя.
Основой повременной оплаты труда являются тарифные ставки и должностные оклады. При сдельной оплате размер заработной платы работающих по совместительству определяется на основании расценок, рассчитываемых исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени) и в зависимости от фактической выработки продукции (работ, услуг).
Сдельная расценка определяется путем деления часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую норму выработки или путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях (ч. 2 ст. 88 ТК).
Тарифные ставки рабочих, тарифные оклады руководителей, специалистов, других служащих (далее — служащих) представляют собой выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда работников в единицу времени (час, день, месяц). Тарифные ставки рабочих, тарифные оклады служащих устанавливаются по каждому квалификационному разряду или занимаемой должности, профессии. Они определяют исходные размеры оплаты труда работников за выполненную работу с учетом общественной значимости затраченного труда, степени его сложности и уровня квалификации.
Тарифная ставка первого разряда является исходной нормативной величиной и устанавливает минимальный уровень оплаты наиболее простого труда в единицу времени. На ее основе устанавливаются размеры тарифных ставок рабочих или тарифных окладов служащих, тарифицируемых по другим тарифным разрядам Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее — ЕТС).
Распределение работников коммерческих организаций по тарифным разрядам и тарифным коэффициентам ЕТС осуществляется следующим образом:
^ Распределение работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей по тарифным разрядам ЕТС
*см. Приложение 1 к Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010 № 60 (с изм. и доп.) (далее — Инструкция № 60).
В зависимости от избранной единицы времени тарифные ставки бывают часовые, дневные, месячные.
Месячные тарифные ставки рабочих определяются путем умножения применяемой в организации тарифной ставки первого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда, установленного нанимателем по тарифным разрядам и соответствующих им тарифных коэффициентов ЕТС, и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям (далее — коэффициент повышения), установленный нанимателем (см. приложение 4 к Инструкции № 60).
База данных защищена авторским правом ©ДуГендокс 2000-2014
При копировании материала укажите ссылку
наши контакты
DoGendocs.ru
