Приказ на право подписи первичных документов за директора: образец оформления

Первичные документы – основа бухгалтерского учета, поэтому используя их, оформляются все операции субъекта хозяйствования. Первичные документы также представляют собой основание для реализации операций в налоговом учете организации. Вместе с этим, они являются подтверждением проводок при разбирательстве или споре в суде. Их учитывают, если бумаги составлены корректно и соответствуют примеру форм первичной документации. Она является «библией» предприятия, доступ к которой имеет исключительно директор. Но все мы люди, можем уехать в командировку, в отпуск, заболеть. В конце концов, должен быть человек, который получит право подписи такой документации, чтобы весь процесс деятельности предприятия не остановился.

Главная задача директора – правильно назначить своего временного приемника. Отметим, что законодательство не регулирует передачу права подписи руководителя коллеге или подчиненному. Однако, у субъектов хозяйственной деятельности, директор официально подтверждает передачу права заверять бумаги во время отсутствия на работе. В этой статье мы рассмотрим, кто имеет право на подписи первичных документов, и что является основанием для этого права — приказ или доверенность.

Право подписывать первичные бумаги предприятия предоставляется бухгалтеру или другому сотруднику, который исполняет обязанности руководителя, чтобы они могли подписывать документы налогового, финансового и юридического характера.

Для исключения простоев в работе и сотрудничестве с партнерами не должна прерываться налаженная цепочка внутренних процедур и процессов, и главное – нужно следить, чтобы не уменьшалась прибыль организации. Для этого создан образец приказа на право подписи документов за директора, который можно скачать по этой ссылке .

Чтобы правильно составить приказ о передачи права подписи, воспользуйтесь правилами:

• обязательным атрибутом является корпоративный бланк с указанием наименования предприятия;
• образец приказа на право подписи первичных документов состоит из уточняющего и распорядительного разделов;
• первый раздел приказа содержит в себе пояснение к назначению приказа, а второй – данные лица, которому передается право подписи, какие документы он вправе удостоверять и сроки действия данного приказа;
• образец визы уполномоченного лица, которая заверена директором;
• подпись руководителя под печатью;
• виза уполномоченного лица, которая подтверждает согласие иметь такие права.

Обратите внимание: создание распорядительных бумаг фиксируется в уставе или положении, которые являются главными учредительными документами. Приказ подтверждает передачу права подписи другому лицу. Для реализации мелких задач, достаточно выдать сотруднику доверенность и прописать в ней круг полномочий.

Правом первой подписи обладает руководитель организации

Каждый, кому предоставлено право визы, заверяют бумаги, указывая свою должность. Передача права руководителем возможна исключительно сотруднику предприятия, так как «внешним» представителям, не имеющим отношения к деятельности фирмы, делегировать данные обязательства категорически запрещено. Достоверность подписи сотрудника на договорах, счетах и прочих финансовых документах, заверяется оттиском печати. Она скрепляет все бумаги предприятия, когда их оформляет исполняющий обязанности директора или главного бухгалтера, в подписи это обязательно фиксируется (и.о. руководителя «» ФИО, виза). Если документ заверяет группа лиц, их подписи стоят в столбик согласно иерархии организации.

Помимо руководителя все финансовые документы подписывает главный бухгалтер. Главный бухгалтер несет ответственность за предприятие не меньшую, чем директор. Но и ему также нужен отпуск. В этом случае, директор в обязательном порядке согласовывает претендента на передачу права подписи. Выбор человека на данную должность должен быть правильным и взвешенным. Когда сотрудника назначают на место главного бухгалтера приказом с правом осуществления второй подписи, с ним сразу оговаривают обязанности, требования и правила, по которым он будет работать. Из сотрудников отдела выбирается ответственное лицо и приказом о наделении правом подписи главного бухгалтера, образец которого находится по этой ссылке. ему передаются полномочия визировать бумаги.

Обратите внимание: в случае, если главный бухгалтер не посещает работу по определенным причинам, директор может сам себе доверить право подписи первичной документации. Получается, что документы будут вмещать две визы директора. В такой ситуации обязательным является наличие приказа на право двойной подписи на финансовых документах, форму такого приказа предприятие разрабатывает самостоятельно, типового примера не существует.

Передать право подписи можно только внутреннему сотруднику

Приказ всегда передает право подписи тех документов, которые находятся в пределах фирмы. Известно, что внутренние распорядительные документы не распространяются на посторонних лиц, т.е. людей, не состоящих в штате, которые не владеют ситуацией и делами фирмы. Во всех правилах есть исключения, поэтому довольно редко нормативная база указывают на возможность подписывать документы другими лицами, не влияющими на структуру предприятия.

В деятельности субъекта хозяйствования право подписи передается, в основном, на следующие документы:

В маленькой организации достаточно приказа по простейшей форме с указанием данных сотрудника, который может заверять от имени директора документы. Крупные же организации отличают права первой и второй подписи. Они делают это на случай форс-мажора, когда при необходимости поставить визу на документе руководителя или бухгалтера не будет на месте, сделка или процесс не сорвется.

Без визы главного бухгалтера документы финансового характера не имеют силы. Право первой подписи есть только у руководителя или заместитель, а вот право второй — целиком и полностью принадлежит главе бухгалтерии. Налоговые декларации заверяет только директор, главному бухгалтеру это делать не разрешено, разве что у него будет соответствующая доверенность, в которой подтверждается представительство.

Обратите внимание: в случае ведением директором всех учетных дел, ему нет необходимости наделять правом подписи главного бухгалтера. Право первой подписи за бухгалтера передается только другому сотруднику, не связанному с бухгалтерией.

Сделано это с целью, чтобы обезопасить предприятие от противозаконных действий, так как имея право заверять документы и за руководителя организации, и за бухгалтера одновременно лицо получает доступ к возможности проводить финансовые махинации.

Право подписи финансовых документов на основании приказа возлагает на сотрудника огромную ответственность, так как по возврату к обязанностям директора или главного бухгалтера, все недочеты или ошибки в работе, все визы, которые поставлены не по назначению, будут чреваты проблемами, такими как выговор или даже увольнение.

Полномочия сотрудника определяются должностной инструкцией. Передача полномочий фиксируется приказом, который утверждается и визируется руководителем организации. При правильном составлении приказа о передаче права собственности и распределении ответственности структура предприятия ни коем образом не пострадает в период отсутствия руководителя на месте.

Как написать приказ на право первой подписи

Белобородов Валерий Знаток (474) 9 лет назад

ПРИКАЗ №__
г. Москва«___» ___________ 2007г.

Назначить на должность _______________ (указать должность)
___________________________________ (указать наименование организации)
____________________________________ (указать фамилию, имя, отчество)
(паспорт № _______________, выдан ____________ «__» _________200__г. код подразделения: ___________; адрес места жительства: __________________________________)
с «___»_____________ 2007г. с правом первой подписи на финансовых, банковских и платежных (расчетных) документах с окладом согласно штатному расписанию.

Право первой подписи может быть не только у руководителя организации, но и у других его работников. Если Вы хотите передать право первой подписи лицу, не являющемуся работником, нужно делать доверенность.

Для передачи второй подписи лицу, не являющемуся главным бухгалтером рекомендую такую редакцию:

ПРИКАЗ №__
г. Москва«___» ___________ 2007г.

Назначить на должность _______________ (указать должность)
___________________________________ (указать наименование организации)
____________________________________ (указать фамилию, имя, отчество)
(паспорт № _______________, выдан ____________ «__» _________200__г. код подразделения: ___________; адрес места жительства: __________________________________)
с «___»_____________ 2007г. с окладом согласно штатному расписанию. Уполномочить ___________________ (указать фамилию, имя, отчество) на ведение бухгалтерского учета с правом второй подписи на финансовых, банковских и платежных (расчетных) документах.

Sergey Sirotin Знаток (434) 9 лет назад

Право первой подписи устанавливается первому лицу предприятия. Всем остальным - по нотариально заверенной доверенности.

Виталий Вышкварцев Мастер (2127) 9 лет назад

Приказываю все документы принять за первой подписью ___________________ такого-то такого-то.

Olia Просветленный (25073) 9 лет назад

Не надо никакого приказа.)))Есть решение о назначении руководителя. приказ о его назначении..и все..за ним и право первой подписи.

Приказ о наделении правом подписи - Page 2

Передача права подписи не отбирает само право у директора (где-то в начале ветки был вопрос, может ли дир расписаться, если передал право другому). А если расписывается доверенное лицо, считаю необходимым ставить в документах сноску на основании какого документа (дов-ть или приказ), читала в периодике подборку на этот счет. Чтобы у налоговиков не возникало сомнений, когда видит разные подписи за руководителя на сч-ф от одной организации. Мы своих "балуем" контрагентов.

А вот мы принципиально не "балуем" налоговиков и лишнюю информацию им не даем. Их сомнения - это их проблемы. Запросят - другое дело. дадим и приказы и т. д. у нас все оформлено как требуется.

Здравствуйте! Подскажите содержание приказа - заместителя директора наделяют правом подписи за директора (накладные, счета-фактуры, договора). Как это лучше оформить, и необходимо ли если зам.директора расписывается за директора, указывать реквизиты этого приказа?
А еще - может ли директор расписаться за главного бухгалтера, если эта обязанность фактически возложена на другое лицо? (ну например нет на месте человека, а подпись нужна например в накладной). как это оформить?
если у кого есть образцы приказов - вышлите пожалуйта, spnadezhda@yandex.ru .
Спасибо!

ПРИКАЗ (делали для банка – перевели Гл.бухгалтера в фин.директора)
«о предоставлении права первой подписи»
В связи с вступлением Ивановой Марии Федоровны в должность Финансового директора с 10 декабря 2008г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить Ивановой Марии Федоровне. Финансовому директору ООО «Рога и копыта», право первой подписи на всех финансовых (бухгалтерских) документах с 10 декабря 2008г.
( т.к. в банке гл. бух имеет право только второй подписи)

Отдельно сделали приказ о возложении на фин.директора обязанности по ведению бух.учета в связи с вакансией гл.бухгалтера

Если Для сч-фактур:
Предоставить право подписи счетов, накладных и счетов-фактур за руководителя
Главному бухгалтеру Ивановой Марии Федоровне с 10 января 2008г
Образец подписи:

В сч-ф под фамилией директора дописали: «Иванова М.Ф. по Приказу №…от….»

Образец приказа о наделении правом первой подписи

Владислава Маркова (Москва)
"Приказ о возложении полномочий на лиц, обладающих правом первой и второй подписи"

Василий Петров
ПРИКАЗ О наделении должностных лиц организации правами подписи финансовых документов В соответствии с пунктами 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 28-И Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (.

Вероника Маркова
Обычно - лицо, обладающее правом 1-й подписи, действует на основании Устава. Остальным он выдает доверенности. И их полномочия прописаны в их должностных инструкциях. Какой еще Приказ.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Григорий Андреев (Мск)
как пишется приказ о наделении лица правом первой подписи (пример)

Василий Петров
Так и пишется, учредителем. Или учредителями на общем собрании. "Назначить такого-сякого директором с правом подписи".

Вероника Маркова
к нотариусу любому позвони он объяснит как правильно это не приказ, а доверенность на проведение юридически значимых действий, (заключение договор, подписи бухг документов, и т.д.) в доверенности нужно прямо отразить перечень полномочий.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Амина Медведева (Москва)
Право первой и второй подписи!

Василий Петров
Влад, право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица. Руководитель вправе своим распорядительным актом (приказом) либо на основании доверенности наделить правом первой подписи своего заместителя (или иного сотрудника).

Вероника Маркова
Так понимаю что это для СЭД нужно. Кажись директор и замы это первая подпись, все остальные вторая. Генеральный директор имеет право первой подписи; его заместитель также может иметь право первой подписи, если на него оформлена.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Тимофей Соколов (Москва)
Всем привет? Как сделать приказ

Василий Петров
НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ г._ПРИКАЗ дата "Приказ о наделении полномочий сотрудника правом подписи при отгрузке товара" С целью. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить нижеследующий список лиц, имеющих право подписи при отгрузке товара ФИО ФИО 2. Право.

Вероника Маркова
В соответствии с ГК РФ. Обыкновенная доверенность. Можете закрепить это приказом о материальной ответственности. Какие в жопу федеральные законы? Письменное распоряжение директора. Нужно оформить доверенность (тем более если подпись на.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Марат Богданов (Мск)
Программа "Ревизорро"

Василий Петров
Да, действительно, журналист имеет право посещать государственные органы и организации, предприятия и учреждения, органы общественных объединений либо их пресс-службы (п. 2 ст. 47 Закона «О СМИ»). Но нигде не прописано, в каком порядке.

Вероника Маркова
имеет полное право. на счёт кухни тоже сомневаюсь. людям услуги же не на кухне оказывают Права журналиста. Если есть то может может все зависит от вида собственности. на кухню - однозначно нет. У нас такие законы, что сами законотворцы в.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Образец приказа о предоставлении права подписи

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества. Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия. Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Поэтому в организациях издают приказ и назначают человека, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов.

Данный приказ издается на определенном бланке, к которому должны быть прикреплен документ, имеющий образцы лично поставленных подписей руководителя, бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены правом подписи документов.

Правила составления приказа на право подписи Приказ на право подписи создается в произвольной форме или же на специально составленном бланке компании.

Приказ на право подписи

Приказ на право подписи – документ, дающий право оставлять свою подпись на всех первичных документах от имени руководителя предприятия в случаях, когда непосредственный начальник не имеет возможности этого сделать в силу различного рода обстоятельств. Как правило, все документы, являющиеся первичными, требуют подписи руководителя предприятия. Но не всегда это возможно, т.к. за день может быть довольно большой поток документации или, же руководитель может в данный момент находится вне стен предприятия.

Юридическая фирма Ангард. Основана в 2012 году, с целью оказания правовой поддержки населению, в 2013 с приходом новых специалистов, нам удалось прочно закрепиться на рынке корпоративного права (регистрация ООО, регистрация некоммерческих организаций, арбитраж, юридическое и бухгалтерское обслуживание).

Сегодня мы предлагаем качественные юридические и бухгалтерские услуги, как организациям, так и гражданам, опыт наших специалистов: юрист - более 17 лет, бухгалтер - более 10 лет!