Авансовый отчет по расходам, произведенным с карты другого лица

Сотруднику перечислена на пластиковую карту сумма в подотчет для приобретения материальных запасов. Сотрудник принес чеки, подтверждающие покупку материальных запасов, оплаченные банковской картой другого лица. Можно ли принять эти чеки для подтверждения понесенных расходов.

сообщаем следующее. Можно, но только при условии, что деньги возвращены владельцу банковской карты.

В учетной политике учреждения можно прописать, что «все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников».

Кроме того, при перечислении денег в платежном документе укажите, что перечисляемые средства являются подотчетными.

Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить в учреждение заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную банковскую карту и указать реквизиты для перечисления.

А затем приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату зарплатной картой.

Если расходы оплачены с банковской карты другого человека, включите их в состав налоговых затрат при условии, что деньги возвращены владельцу банковской карты.

В этом случае (наряду с документами, подтверждающими понесенные расходы) сотрудник должен дополнительно представить расписку держателя банковской карты. В ней должно быть указано, что сотрудник возместил ему соответствующие расходы.

См. аналогичную Ситуацию 2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:Можно ли перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника

Решение о перечислении подотчетных сумм на банковские счета сотрудников учреждение должно принять самостоятельно.

Представители Минфина России и Казначейства России придерживаются мнения, что деньги можно перечислять на зарплатные карты сотрудников в целях:

• оплаты командировочных расходов;
• компенсации документально подтвержденных расходов.

Для этого в учетной политике учреждения нужно предусмотреть такой порядок расчета с подотчетными лицами. В частности, можно прописать, что «все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников». Кроме того, при перечислении денег в платежном документе укажите, что перечисляемые средства являются подотчетными.*

Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить в учреждение заявление о перечислении подотчетных сумм* на его* зарплатную банковскую карту и указать реквизиты для перечисления. А затем приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату зарплатной картой.*

Ранее представители этих ведомств при рассмотрении данного вопроса (в части командировочных расходов) также отмечали, что решение о перечислении подотчетных сумм на банковские счета сотрудников регулируется нормами трудового законодательства. Поэтому такое решение нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (в Положении о служебных командировках, в учетной политике и др.). В частности, в Минфине России положениями учетной политики и коллективным договором закреплен безналичный порядок перечисления командировочных расходов на счета сотрудников:

• при командировках на территории России – в рублях с применением зарплатных карт;
• при командировках на территории иностранных государств – в долларах США с применением банковских валютных карт (выданных кредитными организациями, указанными в коллективном договоре).

Более того, Минфин России рекомендует организациям госсектора минимизировать наличное обращение денег путем введения расчетов с подотчетными лицами с применением банковских карт .

При этом органы Казначейства России не вправе запретить учреждениям перечислять на зарплатные карты подотчетные суммы (в частности, командировочные расходы). А также требовать представления вместе с заявкой на кассовый расход документов-оснований (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 1 сентября 2008 г. № 87н ).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безналичным порядком выдачи денег под отчет, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:*

Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника или на карту учреждения отразите следующими проводками.

Заявление работника о перечислении заработной платы на его счет в банке (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 24 декабря 2016

Почему вы не любите свою работу?

Перечисление алиментов на банковскую карту Сбербанка: заявление для перевода алиментных выплат

В некоторых случаях закон предусматривает возможность полного освобождения плательщика от необходимости уплаты алиментов, в частности — при изменении его материального или семейного положения. Однако свое право не платить алименты нужно будет доказать в суде.

Какие виды наказаний предусматриваются законом в отношении неплательщиков? Дополнительная неустойка за каждую просрочку, ограничение у должника права на управление автомобиля или выезд за границу, в крайних случаях — даже лишение родительских прав или уголовная ответственность.

Перечисление алиментов на карту получателя — довольно распространенный и удобный способ уплаты алиментного пособия на несовершеннолетнего ребенка. Он может реализовываться независимо от механизма уплаты алиментов — из зарплаты плательщика, путем самостоятельных перечислений им, или в рамках принудительного взыскания — главными факторами является наличие у получателя открытого карточного счета и поданного им заявления по месту удержания, с просьбой о перечислении денег на карту.

Кроме того, законодатель также позволяет плательщику пособия требовать перечисления половины алиментов непосредственно на карту ребенка. Однако данный вопрос решается исключительно в судебном порядке и требует доказательств того, что средства используются не на нужды ребенка и оставшееся их части будет достаточно для его полноценного содержания.

Вместе с тем вполне приемлемым считается и самостоятельное перечисление алиментов с карточного счета плательщика на карту получателя, однако, такая процедура требует учета некоторых особенностей. Несмотря на это, законодательство исключает возможность взыскания алиментов с кредитной карты плательщика.

Как известно, взыскание алиментов может осуществляться как в добровольном (по соглашению об уплате алиментов ), так и в принудительном (по исполнительному документу ) порядке (ст. 80 СК). Независимо от этого, плательщик алиментов, всегда должен иметь документальные доказательства факта исполнения своей алиментной обязанности.

В противном случае, работники ФССП (Федеральной службы судебных приставов ), контролирующие процесс исполнения, могут насчитать ему задолженность . Чтоб избежать разбирательств с приставами и прочих связанных с этим проблем, целесообразно переводить алименты на карточный счет получателя алиментов (например, бывшей жены), открытый в Сбербанке.

Следует помнить, что способ получения алиментного содержания определяется по желанию его получателя и должен указываться в соглашении об уплате алиментов или исполнительном документе.

Таким образом, для перечисления алиментных средств на карту Сбербанка, необходимо желание на то их получателя и наличие у него открытого карточного счета. Кроме того, перевод денег на карту требует учета :

• Добровольного соглашения об уплате алиментов (ст. 99 СК). В нем должна быть указана не только необходимость перечисления средств на карту с соответствующими реквизитами. но и размер пособия в твердой сумме или части дохода, а также периодичность их уплаты. На основании указанного соглашения, алиментный должник может самостоятельно осуществлять переводы средств на карту, каких-либо дополнительных заявления получателя для того не требуется.
• Трудоустройства алиментного должника. Если плательщик алиментов официально трудоустроен, по заявлению получателя, администрация предприятия или организации, в которой он работает или получает какой-либо доход (например, Пенсионный фонд), обязана будет самостоятельно высчитывать размер пособия из зарплаты должника. Перечисление его на указанный в заявлении счет получателя осуществляется в течение трех дней с момента выплаты зарплаты (ст. 109 СК).
• Открытого исполнительного производства по алиментам. Если должник официально не трудоустроен и фактическим взысканием занимаются судебные приставы, то заявление о необходимости перечисления средств на карту, необходимо подавать именно им. Они обяжут должника к перечислению денег либо на указанный в заявлении счет получателя, либо на депозитный счет отделения ССП, после чего, в соответствии с п. 1 ст. 110 ФЗ № 229 от 02.10.07г. в течение 5 рабочих дней, сами перечислят их на счет получателя.
• Расходов, связанных с переводом. Согласно ст. 109 СК, расходы, связанные с переводами алиментов на карту, уплачиваются их плательщиком и в счет указанного пособия не учитываются.

Как уже было сказано, заявление на перечисление алиментов на карту Сбербанка, может быть подано их получателем либо в администрацию предприятия или организации, в которой должник получает какой-либо доход (зарплату, пенсию, пособие по безработице), либо непосредственно в подразделение ФССП. в компетенцию которого входит ведение исполнительного производства в отношении конкретного должника.

Независимо от адресата, указанное заявление подлежит обязательному письменному обличению и подается в двух экземплярах, один из которых остается у адресата, а на втором, канцелярией организации ставится отметка о его принятии, после чего он возвращается заявителю и хранится им.

Допустима также пересылка заявления заказным почтовым отправлением с уведомлением о получении. Помимо этого, при составлении указанного заявления необходимо учитывать, что:

1. В шапке заявления указывается адресат, а также данные заявителя — ФИО, адрес, телефон. Так, если заявление направляется по месту работы плательщика алиментов, оно делается на имя главного бухгалтера. если в ССП — на имя пристава, который ведет исполнительное производство. Если производство еще не открыто, то заявление делается на имя начальника подразделения ССП.
2. Независимо от того, куда оно подается, заявление составляется в произвольной форме. Так, оно должно содержать указание на:
   • обязанность конкретного должника уплачивать алименты, в соответствии с конкретным исполнительным листом (соглашением, судебным приказом);
   • обязанность организации удерживать алименты с его зарплаты, в соответствии со ст. 109 СК (при подаче по месту получения дохода);
   • просьбу заявителя открыть исполнительное производство (если оно еще не открыто) и производить взыскание алиментов в пользу заявителя, на основании конкретного исполнительного листа (при подаче в подразделение СПП);
   • просьбу о перечислении удержанных или взысканных сумм алиментов на конкретный р/с, открытый в Сбербанке, с обязательным указанием такого счета.
3. Заявление подписывается лично получателем алиментов или его представителем (при наличии доверенности).
4. Вместе с заявлением, получателю алиментов необходимоподать некоторые документы. Так, заявление подается вместе с копией паспорта, оригиналом исполнительного документа или нотариально заверенным соглашением об уплате алиментов и выпиской, полученной в отделении Сбербанка, с указанием на реквизиты открытого получателем счета. Если в отделении ССП уже открыто исполнительное производство, к заявлению прикладывается только выписка из банка.

Суммы денежных средств, предназначенные несовершеннолетнему ребенку в качестве алиментов, поступают в распоряжение одного из его родителей и расходуются им исключительно на содержание, воспитание и образование его ребенка. В случае использования средств, полученных родителем в качестве алиментов на ребенка, для удовлетворения собственных интересов, это следует расценивать, как нарушение имущественных прав такого ребенка.

При наличии доказательств такого или любого другого нецелевого использования средств, в соответствии с п. 2 ст. 60 СК, плательщик алиментов вправе, требовать от суда вынесения решения о перечисления 50% подлежащих уплате им алиментов, непосредственно на сберегательный счет ребенка.

Такое решение позволит не только сохранить пособие от нецелевого использования и реализовать имущественные права ребенка, но и улучшить имущественное положение несовершеннолетнего в будущем. В то же время нужно учитывать и то, что:

• При рассмотрении указанной категории дел, суды руководствуются именно интересами ребенка. Как правило, судьи допускают сохранение половины уплачиваемых алиментов на сберегательном счету лишь в том случае, когда размер уплачиваемого пособия не менее чем в 2 раза превышает размер прожиточного минимума для ребенка. Если размер алиментов меньше, суды либо отказывают в вынесении решений, либо предлагают уменьшить размер сберегаемых алиментов.
• При вынесении судом такого решения, оно должно предполагать особый порядок снятия средств. В частности, может быть установлено, что получатель алиментов может обналичить сберегательный счет лишь при наличии разрешения органов опеки. при условии полной отчетности расходования указанных алиментов.
• Являясь законным представителем ребенка (ст. 52 ГПК), родитель-плательщик алиментов, может самостоятельно открыть в Сбербанке сберегательный или любой другой счет для своего ребенка. Для этого будет достаточно свидетельства о рождении ребенка и паспорта плательщика алиментов.
• Ограничение в 50% установлено лишь в отношении требований плательщиков алиментов — получатель пособия может без какого-либо решения суда переводить получаемые им средства на счет ребенка в любом размере .
• Если суд отказал в изменении порядка исполнения решения суда об алиментах и перечислении половины (или меньше) средств на личный счет ребенка, с целью охраны его имущественных прав, родитель может дополнительно перечислять средства. которые не будут входить в счет алиментов, однако будут накапливаться на сберегательном счету ребенка.

Официально нетрудоустроенные плательщики алиментов, или плательщики, исполняющие указанную обязанность по соглашению в добровольном порядке, могут перечислять суммы требуемого пособия на карточный счет получателя, открытый в Сбербанке, со своей карты, открытой в любом из российских банков .

Самостоятельное перечисление алиментов с карты на карту позволяет их плательщику контролировать размер уплачиваемых сумм. Кроме того, в случае перевода в пределах одного банка, это позволит сэкономить на банковской комиссии.

Однако подобный способ перечисления денег сопряжен с некоторыми особенностями и рисками, учет которых обязателен для плательщика алиментов:

• Так, перечисляя деньги с карты на карту, крайне важно сохранять все квитанции о переводе или выписки из банка с указанием суммы, даты перевода и назначением платежа«алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка». Только они смогут стать документальным доказательством факта уплаты алиментов, в случае недоразумений, вопросов к плательщику от судебных приставов и возникновении мнимой задолженности.
• Кроме того, перечисление алиментного пособия на карту матери ребенка, необходимовсегда осуществлять с карты, оформленной на плательщика такого пособия, но никак не на другое физ. лицо. В противном случае даже при наличии квитанций и выписок, доказать факт уплаты будет невозможно, так как фактическим плательщиком будет выступать владелец карты, но не сам плательщик алиментов.
• В случае отсутствия квитанций и выписок из банка или уплаты пособия не со своей карты, плательщик алиментов может доказать факт их уплаты только по расписке , выданной ему получателем такого пособия. Так, возможность выдачи получателем пособия расписки о его получении целесообразно оговаривать с ним заранее, так как при отказе в ее выдаче, данный способ уплаты алиментов будет неприемлемым.

Согласно ст. 82 СК РФ, алименты на содержание несовершеннолетних детей в национальной или иностранной валюте могут удерживаться только из заработка или иного дохода родителя, на котором лежит обязанность по их уплате. Согласно ст. 41 НК, доходом считается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая, в том числе и в целях налогообложения НДЛФ. Глава 23 НК, регулирующая НДФЛ, как и все законодательство, не дает более четкого понятия дохода.

Научная литература квалифицирует доход, как материальную и экономическую выгоду, полученную в результате трудовой, предпринимательской и иной деятельности, а также связанную с улучшением имущественного состояния лица, независимо от оснований ее получения.

Кроме того, при определении дохода, из которого могут удерживаться алименты, необходимо учитывать, что:

• Основным признаком дохода, из которого может быть удержано алиментное пособие, следует считать наличие права собственности на предметы такого дохода — деньги, имущество, права. При этом указанные предметы доходы должны быть получены плательщиком пособия на безвозвратной основе — в противном случае дохода не возникает.
• Кроме того, необходимо учитывать и то, что Постановлением Правительства РФ № 841 от 18.07.96г. определен Перечень видов зарплаты и иного дохода, из которых допускается удержание алиментов. В него входят все виды зарплат и доходов, как по основному месту работы, так и по совместительству, включая премии вознаграждения, надбавки, пенсии, стипендии, пособия, материальную помощь, доходы от продажи и т.д. Кредиты в указанный перечень не входят .
• Исходя из того, что кредиты предоставляются на возвратной основе, они не могут формировать доход физического лица и не могут считаться его зарплатой. Учитывая то, что кредиты в вышеуказанный исчерпывающий Перечень не входят и под определение дохода не подпадают, алименты из них удерживаться не могут .

Безусловно, перечисление алиментов на карту, является одним из самых удобных ныне доступных инструментов для уплаты такого пособия — в зависимости от механизма их уплаты, данный инструмент позволяет довести данный процесс до автоматизма, без фактического участия самого плательщика. В то же время он сопряжен с некоторыми рисками — при самостоятельном перечислении у плательщика возникает необходимость документального доказывания уплаты, путем получения квитанций, расписок и т.д.

Как и любой другой способ уплаты алиментного содержания, перевод средств на карточный счет имеет как преимущества, так и недостатки. Однако за всем этим нельзя забывать, что это непросто способ исполнения обязанности, а способ реализации имущественных прав своего ребенка, о чем, за спорами и прениями, так часто забывают стороны данного процесса.

У вас остались вопросы?