Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа отпуск без сохранения заработной платы на 1 день img-1

образец приказа отпуск без сохранения заработной платы на 1 день

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа о предоставлении социальных отпусков в связи с обучением с сохранением и без сохранения заработной платы - образец РБ 2016

Образец приказа о предоставлении социальных отпусков в связи с обучением с сохранением и без сохранения заработной платы

28.02.2012 N 367-л

О предоставлении отпусков

в связи с обучением

ЗИМОВОЙ Ольге Леонидовне, инспектору по кадрам отдела кадров:

1) отпуск в связи с обучением с сохранением средней заработной платы на период сдачи государственных экзаменов на 20 календарных дней с 01.03.2012 по 20.03.2012 на основании ч. 4 ст. 216 Трудового кодекса Республики Беларусь;

2) социальный отпуск без сохранения заработной платы на 11 календарных дней с 21.03.2012 по 31.03.2012 на основании ч. 1 ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 23 декабря 2016

  • Внесены корректировки в
  • Другие статьи

    Допустимо ли оформление отпуска без содержания в день приема на работу?

    Допустимо ли оформление отпуска без содержания в день приема на работу?

    Мы должны принять на работу работников для работы на определенном объекте. Объект удален и мы вынуждены заранее заказывать ж/д билеты. Мы принимаем работника на работу и в день приема на работу отправляем его в отпуск без сохранения заработной платы, покупаем билет на ближайшую возможную дату (иногда это две недели), а далее с даты выезда - идут рабочие дни. Т.к. покупать билет не оформив трудовые отношения мы не можем. Подскажите приемлема ли такая схема приема на работу? Или может быть у вас есть еще возможный вариант. P.S. Вариант заключения трудового договора одной датой, а начало действия трудового договора - другой датой - для нас не подходит, т.к. фактически мы опять не состоим в трудовых отношениях еще пока, а билет заказываем для выезда.

    В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ ). Отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено. Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Если сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, то необходимо оформить простой (ч. 1 ст. 157 ТК РФ ).

    Поскольку в данном случае невозможность обеспечить сотрудников работой вызвана объективными причинами (отсутствием билетов), следует объявить простой по независящим обстоятельствам.

    Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

    Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

    Простой является рабочим временем, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Однако в случае длительного простоя работодатель по своему усмотрению может освободить сотрудников от обязанности присутствовать на работе. Такое решение следует оформить приказом в произвольной форме. При этом указанное освобождение не снимает с работодателя обязанности по оплате времени простоя в соответствии с трудовым законодательством (ст. 157 ТК РФ ).

    При этом объявлять простой с первого дня работы не следует.

    Сотрудников организации после приема на работу необходимо ознакомить с требованиями охраны труда и правилами техники безопасности на рабочем месте (ст. 212 и 225 ТК РФ). Инструктаж на рабочем месте – обязательная процедура, которую должны проходить все без исключения сотрудники (ст. 225 ТК РФ. п. 1.1 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 13 января 2003 г. № 1, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 29 ).

    В день приема на работу новый сотрудник должен пройти вводный инструктаж, следовательно, этот день должен быть рабочим. Со следующего дня можно объявить простой.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты

    В каких случаях организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

    Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

    Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу .

    В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон .

    Внимание: отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено !

    Вопрос из практики: может ли работодатель оформить отпуск без сохранения зарплаты по собственной инициативе, без желания сотрудника

    В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ ). Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивают и Минтруд России в постановлении от 27 июня 1996 г. № 40. и суды, см. например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 14 августа 2014 г. № 33-10999/2014. определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 сентября 2013 г. № 33-611 .

    Если сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, то необходимо оформить простой (ч. 1 ст. 157 ТК РФ ).

    Таким образом, по своей инициативе отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ ).

    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    2. Ответ: Как провести инструктаж по охране труда

    Обязана ли организация проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте

    Сотрудников организации необходимо ознакомить с требованиями охраны труда и правилами техники безопасности на рабочем месте (ст. 212 и 225 ТК РФ).

    Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 ), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118 .

    Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда. В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса (нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения) такие типовые инструкции утверждены приказом Минтопэнерго России от 4 июля 1995 г. № 144 .

    Виды инструктажей по охране труда

    Какие виды инструктажей по охране труда на рабочем месте существуют

    Вводный инструктаж должен провести специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом руководителя организации возложены эти обязанности.

    Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж должен провести непосредственный руководитель сотрудника (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), который прошел специальное обучение по охране труда.

    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    3. Ответ: Как оформить простой в организации

    По каким причинам может произойти простой в организации

    Простой в работе может произойти:

    Популярные вопросы

    Какими документами необходимо оформить простой

    Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Для этого издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно зафиксировать в отдельном акте. Сотрудников, в отношении которых будет действовать приказ о введении простоя, ознакомьте с данным приказом под подпись.

    Пример оформления простоя

    14 января 2011 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

    Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

    Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте .

    Общий порядок оплаты простоя

    Как оплатить простой

    Порядок оплаты простоя зависит от причины его возникновения (ст. 157 ТК РФ ).

    Если простой возник по вине сотрудника, то время простоя оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ ).

    Если простой возник по вине работодателя, то оплатите его в особом порядке .

    Если в простое не виноват ни работник, ни работодатель, то простой оплатить также придется, но порядок оплаты будет другим .

    Оплата простоя по независящим причинам

    Как оплатить простой по независящим причинам

    Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

    Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

    • по часовой тарифной ставке ;
    • по дневной ставке ;
    • месячный оклад ;
    • сдельная оплата.
      • обязан предоставить;
      • может предоставить.
      • вводный (проводите с вновь принятыми сотрудниками; командированными в организацию; практикантами и другими лицами, которые принимаются для постоянной или временной работы);
      • первичный (проводите перед началом самостоятельной работы);
      • повторный (проводите не реже одного раза в полгода по программам, разработанным для первичного инструктажа на рабочем месте);
      • внеплановый (проводите в случае каких-либо изменений, например, если появляется новое законодательство об охране труда или изменяются технологические процессы и т. п.);
      • целевой (проводите с сотрудниками в случаях, когда им нужно выполнить разовые работы, ликвидировать аварию, стихийное бедствие или их последствия и т. п.).
      • по вине организации;
      • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
      • по вине сотрудника.
    • по часовой тарифной ставке ;
    • по дневной ставке ;
    • месячный оклад ;
    • сдельная оплата .

    Часовая тарифная ставка

    Как оплатить простой по независящим причинам при оплате труда по часовой тарифной ставке

    Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

    Зарплата за месяц

    Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

    Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

    С 12 по 15 апреля (включительно) 2011 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции.

    Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб.

    В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

    Для всех сотрудников:

    • начало рабочего дня – 9.00;
    • окончание рабочего дня – 18.00;
    • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

    Зарплата Иванова составляет:

    • за период с 1 по 11 апреля 2011 года (56 рабочих часа):
      150 руб./ч × 56 ч = 8400 руб.;
    • за период с 12 по 15 апреля 2011 года (32 рабочих часа):
      150 руб./ч × 2/3 × 32 ч = 3200 руб.;
    • за период с 16 по 30 апреля 2011 года (80 рабочих часов):
      150 руб./ч × 80 ч = 12 000 руб.

    Общая сумма зарплаты Иванова за апрель 2011 года равна:
    8400 руб. + 3200 руб. + 12 000 руб. = 23 600 руб.

    Как оплатить простой по независящим причинам при оплате труда по дневной ставке

    Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

    Зарплата за месяц

    Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

    Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена дневная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

    С 25 по 31 января 2011 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи воды (авария на водоснабжающей станции).

    Иванову установлена дневная ставка в размере 1200 руб.

    В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

    Для всех сотрудников:

    • начало рабочего дня – 9.00;
    • окончание рабочего дня – 18.00;
    • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

    Зарплата Иванова составляет:

    • за период с 1 по 24 января 2011 года (10 рабочих дней):
      1200 руб./дн. × 10 дн. = 12 000 руб.;
    • за период с 25 по 31 января 2011 года (5 рабочих дней):
      1200 руб./дн. × 2/3 × 5 дн. = 4000 руб.

    Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2011 года равна:
    12 000 руб. + 4000 руб. = 16 000 руб.

    Как оплатить простой по независящим причинам, если сотруднику установлен месячный оклад

    Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:

    Зарплата за месяц

    Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

    Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлен должностной оклад. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

    С 25 по 31 января 2011 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи электроэнергии (авария на электростанции).

    Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 21 000 руб.

    В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

    Для всех сотрудников:

    • начало рабочего дня – 9.00;
    • окончание рабочего дня – 18.00;
    • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

    В январе 2011 года 15 рабочих дней.

    Зарплата Иванова составляет:

    • за период с 1 по 24 января 2011 года (10 рабочих дней):
      21 000 руб. 15 дн. × 10 дн. = 14 000 руб.;
    • за период с 25 по 31 января 2011 года (5 рабочих дней):
      21 000 руб. × 2/3. 15 дн. × 5 дн. = 4667 руб.

    Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2011 года равна:
    14 000 руб. + 4667 руб. = 18 667 руб.

    Как оплатить простой по независящим причинам, если работа сотрудника оплачивается сдельно

    Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

    Зарплата за месяц

    Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

    Пример расчета зарплаты за период простоя. Работа сотрудника оплачивается сдельно. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

    С 20 по 30 апреля 2011 года рабочий Л.И. Петров не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи горячей воды (авария на водоснабжающей станции).

    Работа Петрова оплачивается сдельно. Сдельная расценка составляет 75 руб. за одно готовое изделие.

    Часовая тарифная ставка Петрова – 60 руб.

    В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

    Для всех сотрудников:

    • начало рабочего дня – 9.00;
    • окончание рабочего дня – 18.00;
    • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

    За период с 1 по 19 апреля 2011 года Петров изготовил 22 изделия.

    Зарплата Петрова составляет:

    • за период с 1 по 19 апреля 2011 года:
      75 руб./шт. × 22 шт. = 1650 руб.;
    • за период с 20 по 30 апреля 2011 года (64 рабочих часа):
      60 руб./ч × 2/3 × 64 ч = 2560 руб.

    Общая сумма зарплаты Петрова за апрель 2011 года равна:
    1650 руб. + 2560 руб. = 4210 руб.

    Вопрос из практики: должен ли сотрудник во время простоя находиться на рабочем месте

    Законодательство не требует освобождать сотрудника от обязанности находиться на рабочем месте в случае простоя. Указанное справедливо независимо от того, по чьей вине произошел простой. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    Виды времени отдыха, в течение которого сотрудник не обязан находиться на рабочем месте, установлены в статье 107 Трудового кодекса РФ. При этом время простоя среди них не указано.

    Таким образом, простой не является временем отдыха, а является рабочим временем, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте.

    Вместе с тем, время простоя законодательством не ограничено, и фактически приостановка работы может длиться от нескольких часов до нескольких месяцев. В случае длительного простоя работодатель по своему усмотрению может освободить сотрудников от обязанности присутствовать на работе. Такое решение следует оформить приказом в произвольной форме .

    При этом указанное освобождение не снимает с работодателя обязанности по оплате времени простоя в соответствии с трудовым законодательством (ст. 157 ТК РФ ).

    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

    эксперт Системы Кадры

    Отпуск без сохранения заработной платы

    Отпуск без сохранения заработной платы

    Руководитель хочет издать приказ, в соответствии с которым каждый час отсутствия по семейным обстоятельствам будет оформляться как отпуск без сохранения заработной платы. Насколько это правомерно? Можно ли вообще предоставить отпуск без сохранения заработной платы на один час?

    В жизни бывает всякое: срочно нужно забрать ребенка из детского сада, вызвал учитель в школу, прорвало трубу и надо «караулить» сантехника, да мало ли что еще может быть! Если причины уважительные и работнику срочно нужно уйти с работы, что называется, «на часок», руководитель вздохнет и, конечно же, отпустит. А вдруг нет? И его тоже можно понять: с чего это он должен оплачивать работнику время, когда тот фактически не работал, а занимался своими делами?

    Вот в качестве компромиссного варианта и появляется идея оформлять отсутствие работника на работе (даже в течение нескольких часов) как отпуск «за свой счет». Почему бы и нет - ведь выгодно для обеих сторон. Но как это правильно сделать? И можно ли это сделать вообще? Давайте разбираться.

    Отпуск на час

    Действительно, как вы справедливо отметили, в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ) есть правило об исчислении отпусков в календарных днях.

    Работодатель вправе предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы только при наличии письменного заявления работника.

    Однако эта норма прямо предусмотрена ч. 1 ст. 120 ТК РФ, которая распространяется на ежегодные оплачиваемые отпуска и дословно гласит: «Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются».

    Что же касается отпуска без сохранения заработной платы, который по письменному заявлению работника может быть ему предоставлен при наличии семейных обстоятельств и других уважительных причин, то в законе о продолжительности такого отпуска говорится только то, что она определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

    При этом трудовое законодательство не ограничивает минимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, а также не содержит уточнения относительно того, исчисляется ли он только в днях и может ли исчисляться в часах.

    Но, несмотря на это, предоставление работникам по их просьбам отпуска без сохранения заработной платы в часах вызывает у нас серьезные сомнения. И вот почему.

    Причина 1. Отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить на основании письменного заявления работника, указан в законе в календарных днях, а не в часах (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

    Работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить работнику, являющемуся работающим пенсионером по старости (по возрасту), отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в году.

    Причина 2. Отпуск без сохранения заработной платы, как один из видов отпусков, предусмотренных трудовым законодательством, безусловно, должен оформляться приказом.

    При разработке форм приказов многие работодатели принимают за основу ранее действующие унифицированные формы. Такие образцы не предусматривали возможности предоставления отпуска в часах.

    Причина 3. Время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы менее 1 календарного дня необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Однако практических указаний, как это сделать, нет.

    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в т. ч. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФem.)

    Причина 4. Время предоставляемых работнику отпусков, в т. ч. отпусков без сохранения заработной платы, должно фиксироваться в личной карточке работника. Фактически именно этот документ содержит самые полные сведения об отпусках, которые использованы работником. Информацию, содержащуюся в разделе VIII личной карточки (если за основу принята ранее действующая унифицированная форма), удобнее всего использовать для подсчета общей продолжительности отпусков без сохранения заработной платы. При этом графа 4 таблицы личной карточки, в которую вносится информация о предоставляемых отпусках, называется «Количество календарных дней отпуска».

    Причина 5. Не нужно забывать о необходимости подсчета общей продолжительности отпусков без сохранения заработной платы, используемых работником, поскольку она влияет на определение стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней. И опять ничего здесь не говорится про часы. И как сложить часы в дни? Проблема.

    Поэтому, если вам поручили подготовить проект приказа, в правомерности которого у вас возникли сомнения, желательно донести ваши сомнения до руководства. В качестве примера можете привести перечисленные нами причины.

    И все же если даже после высказанных вами сомнений относительно законности подобного приказа, руководитель будет настаивать на таком варианте решения проблемы отсутствия работников на рабочем месте по причине личной необходимости, распоряжение придется исполнять. Тем более что прямого запрета на предоставление нескольких часов отпуска без сохранения заработной платы закон не устанавливает. Фактически в этом случае вы используете «молчание» законодателя в ч. 1 ст. 128 ТК РФ по поводу продолжительности отпуска в свою пользу.

    Однако просто издать приказ мало, нужно провести подготовительную работу. До подписания приказа вам необходимо будет подготовить ряд документов.

    Документы для изготовления приказа

    Документ 1. Приказ о предоставлении отпуска. Как мы уже отметили, предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом. Форма его разрабатывается работодателем и утверждается в составе учетной политики организации.

    Получается, что вы можете включить в форму приказа о предоставлении отпуска строки для внесения необходимых сведений (даты и времени предоставления отпуска) и утвердить данный образец.

    В случае оформления отпуска без сохранения заработной платы меньше чем на один рабочий день, в строках, где указывается количество календарных дней, нужно будет ставить прочерк.

    Однако оформлением приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы дело не ограничивается.

    Документ 2. Табель учета рабочего времени. Время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

    Как правило, отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работнику по соглашению с работодателем обозначаются кодом ДО или 16; отпуска без сохранения заработной платы, обязательные для предоставления в определенных законом случаях, - кодом ОЗ или 17.

    При этом для отпусков, предоставляемых в календарных днях, нижняя строка табеля по общему правилу остается незаполненной. В нашем случае, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на несколько часов, в нижней строке следует указывать количество часов такого отпуска .

    Но и это еще не все.

    Документ 3. Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка или Положение об отпусках. С основной проблемой, связанной с предоставлением краткосрочных отпусков, вы столкнетесь, когда придется подсчитывать общую продолжительность предоставленных работнику отпусков без сохранения заработной платы.

    Итак, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не войдет в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. При предоставлении работникам краткосрочных отпусков без сохранения заработной платы менее чем на один день невозможно подсчитать время таких отпусков, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, для подсчета стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, как этого требует ст. 121 ТК РФ.

    Что делать? Единственный выход, который можно предложить, - внести дополнения в локальный нормативный акт, регламентирующий в организации вопросы рабочего времени и порядок предоставления отпусков (например, в Правила внутреннего трудового распорядка, в Положение об отпусках).

    Внесение дополнений в локальный нормативный акт

    Разработайте в организации локальный нормативный акт, предусматривающий порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы, в т. ч. краткосрочных (менее одного дня).

    Необходимо подробно регламентировать порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы, в т. ч. возможность предоставления такого отпуска на срок менее одного дня (можно даже предусмотреть примерный перечень случаев, когда такой краткосрочный отпуск может быть предоставлен). Также обязательно нужно прописать правила подсчета стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы в часах, где, например, указать, что 8 ч отпуска без сохранения заработной платы приравниваются к одному календарному дню такого отпуска.

    Документ 4. Личная карточка работника. Не стоит забывать о том, что всю информацию о предоставленных «часовых» отпусках нужно вносить и в основной учетный документ - личную карточку работника. Для этого в документе можно предусмотреть дополнительные графы.

    Например, таблицу, содержащуюся в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника, можно дополнить столбцом «Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы в часах».

    В то же время. можно подойти к решению вашей проблемы совсем нестандартно! Например, предложить альтернативу - оформить неполное рабочее время в тот день, когда сотруднику нужно уйти раньше (или прийти позже).

    В соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Да, в стандартных ситуациях продолжительность рабочего времени устанавливается на длительное время - или на весь срок работы работника в организации, или на достаточно продолжительные периоды. Например, работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени в течение нескольких лет.

    Но ваша ситуация - нестандартная. Прямого запрета в законе на установление неполной продолжительности рабочего времени на один рабочий день (одну рабочую смену) нет.

    Достигнуть с работником такого соглашения (вместо оформления отпуска без сохранения заработной платы менее чем на один день) будет несложно. Тем более что согласно ч. 3 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не повлечет для него каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

    В деньгах ваш работник тоже не потеряет, т. к. при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ), тогда как при оформлении отпуска без сохранения заработной платы на час этот час также не подлежал бы оплате.

    Конечно, для вас работы не убавится -нужно и дополнительное соглашение к трудовому договору составить, и на его основании приказ издать.

    Подумайте. Или не рискнете :) ?

    В заключение обращаем ваше внимание на тот факт, что ч. 1 ст. 128 ТК РФ говорит нам о праве работодателя предоставить отпуск в соответствии с заявлением работника по семейным и другим уважительным причинам, а не об обязанности его предоставления. И только на этом основании вы можете отказать работнику в предоставлении, например, одного часа такого отпуска, тем более что продолжительность его определяется по соглашению сторон. Вы не согласны предоставлять отпуск такой продолжительности, и точка.

    Поэтому, пока ваш руководитель не принял окончательного решения, постарайтесь его переубедить, предложив практиковать работу на условиях неполного рабочего дня или просто отпускать работников по их просьбе. Ведь помимо указанных выше «несостыковок» в трудовом законодательстве по этому вопросу, чтобы обеспечить возможность предоставления столь краткосрочного отпуска, необходимо будет проделать очень большую работу: внести изменения в локальные нормативные акты и дополнения в унифицированные формы, вести постоянный учет таких отпусков.

    Так что остается только пожелать вам удачи в вашем непростом деле. И надеемся, что наша статья вам в этом поможет.