Руководства, Инструкции, Бланки

как написать служебную записку на канцтовары образец img-1

как написать служебную записку на канцтовары образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как написать служебную записку и правильно ее оформить

На практике мы иногда сталкиваемся с таким документом, как служебная записка. Как написать служебную записку и правильно ее оформить?

Служебная записка – это не основной, а дополнительный документ, на основании которого принимаются окончательные решения работодателем или руководителем. На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт или оформляется соглашение между сторонами. Служебная записка не является обязательным документом для делопроизводства. Но как дополнительно установленный локальный нормативный акт ее вполне возможно использовать. В классификаторе управленческих документов такого понятия как «Служебная записка» не значится. Но на практике такой вид документа широко используется.

Служебная записка чаще всего – это внутренняя переписка между отделами. Она обычно содержит какое-то предложение или просьбу. В большинстве случаев записки содержат информацию об организационном, материально-техническом или хозяйственном обеспечении организации, а также имеет характер информативного содержания.

Служебные записки составляются работником или руководителем какого- то подразделения на имя руководителя или определенного специалиста другого подразделения, т.е. обеспечивает связь объектов управления на горизонтальном уровне. Служебные записки пишутся и направляются от одного руководителя подразделения другому, или от одного сотрудника другому, если они равнозначны по статусу. Если статусы разные, то это считается докладной запиской.

В случае, если работник едет в командировку, начальник отдела командировочного работника пишет служебную записку на имя директора. На основании нее затем издается приказ на командировку.

Служебная записка может быть написана в аттестационную комиссию, если работник не соответствует занимаемой должности. Это могут быть случаи, когда работник постоянно изготавливает брак, либо на продавца постоянно жалуются покупатели. Аттестационная комиссия сможет принять решение о досрочной аттестации сотрудника.

Служебные записки составляются в случае экономической необходимости линейных руководителей, либо если есть возможность заключения договора.

На практике служебные записки используют для разных целей. Например, служебную записку может писать начальник отдела на имя руководителя о сокращении испытательного срока для какого-то работника.
На основании служебной записки, содержащей информацию о производственных показателях отдела, написанной на имя директора, может быть издан приказ о премировании работника или всего отдела.

Служебные записки могут быть использованы как доказательства в суде (Постановление ФАС Поволжского округа от 15.06.2011 по делу N А72-6396/2010) .

Как написать служебную записку? Служебная записка обычно составляется на бумаге формата А4, но в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты: дата и номер служебной записки, наименование структурного подразделения, заголовок к тексту и сам текст, наименование адресата и подпись составителя записки с указанием его должности.

По ГOCTy для текстов, содержащих справочную информацию, используется шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, интервал между строчками 1,5.

В наименовании документа пишется заголовок «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА», который может быть расположен в центре или с левой стороны листа.

Дата проставляется арабскими цифрами, например, 15.06.2013 или буквами и цифрами. Например, 15 июня 2013г.

Кто регистрирует служебную записку? Регистрирует ее или тот, кто выписывает служебную записку, или кто получает. Это зависит от системы организации документооборота в организации.

Когда служебная записка рассматривается, она визируется подписями заинтересованных лиц, и на ней накладывается резолюция руководителя – это письменное решение руководителя по теме служебной записки, что является окончательным этапом рассмотрения служебной записки.

Заголовок служебной записки может кратко раскрывать ее тему. Причем заголовок пишется в предложном падеже. К примеру, «О направлении Дмитриева К.Н. в командировку».

Текст служебной записки состоит из двух частей. Первая часть содержит информацию о том, что побудило сотрудника составить этот документ. Во второй части сотрудник излагает свои выводы, предложения и просьбы. Помимо этого в текст может быть добавлена еще одна часть: анализ сложившейся ситуации. Таким образом, служебная записка может содержать: причины написания записки, анализ получившихся фактов и выводы об изменении данной ситуации.

Образец служебной записки (пример оформления служебной записки):

Директору ООО «Малинка»
Козлову Р.В.
от начальника отдела продаж
Кругловой Н.Ж.

На основании увеличения поставок нашей продукции за май 2013г. в два раза и перевыполнении плана отделом продаж, прошу вас премировать работников всего отдела.
Показатели эффективности продаж прилагаются.

Начальник отдела продаж Круглова Н.Ж.

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Видео

Другие статьи

Образец служебная записка на канцтовары - Популярные загрузки

но в критериях кризиса требуется принимать оперативные решения, в том числе и в кадровой политике предприятия. При совмещении профессий (должностей) разумно определять сумму доплаты исходя из списка дополнительных обязательств и оклада (тарифной ставки) по совмещаемой профессии (должности). Они заносят конфигурации в текст дополнительного соглашения, работодатель издает соответственный приказ. 1с приказы на отпуск оформление работника на время декретного отпуска и в последствии. Служебная записка на канцтовары эталон.

Я в собственной жизни эталон служебной записки в стороннюю компанию лицезрела только в. сейчас вызнаете, как написать служебную записку (эталон этого документа можно слегкостью отыскать винтернете). Как написать служебную записку (эталон)? управляющий предприятия рассматривает и выносит.). Личная карточка работника это документ, который заводит кадровая служба на.

Служебная записка образец служебной записки - working-papers ru

Если в организации не внедрена система электрического документооборота, то для упрощения процесса поступают так. То есть она определяется соглашением сторон трудового контракта (ч. Учет денежных результатов и использования прибыли понятие, систематизация и задачки учета доходов и расходов учет доходов и расходов по обыденным видам деятельности. N 375, доплаты врубаются в состав выплат, учитываемых при исчислении пособий. Он и деньки посчитает (проверьте только) и все остальное сделает кто желает ло.

Образец служебной записки делопроизводство - delo-ved ru

предназначение аванса (к примеру, покупка для нужд организации. очень неплохи расположенные движки, все устанавливают сухое сцепление, гидравлика. Точно так же, как в традиционном варианте на картонном носителе. Ограничения связаны в основном с личными проф свойствами работника. N кас03-90 вынесено решение, согласно которому часть формулировки данного подпункта отменена и заместители получили право исполнять обязанности отсутствующих начальников за дополнительную плату. Тем, что вы напишете с просьбой восполнить вам.).

Служебные записки на необходимость телефонной связи образец

Служебные записки на необходимость телефонной связи

Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве служебные записки на необходимость телефонной связи дополнительного инструмента деловой переписки внутри. Образец служебной записки на списание материалов. В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней. Служебная записка отпроситься с работы, в служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество). Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: ml. Служебная записка на приобретение канцтоваров, в служебной записке «На ремонт помещения» излагается просьба о проведении ремонтных работ, служебные записки на необходимость телефонной связи дополнительно указывается помещение. Образец служебной записки на ремонт помещения. В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам.
Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк? Учеба. Образование, поступление, стипендия, диплом, образование, поступление, стипендия, диплом, образование, регистрация и пропискаВыселение, расселениеАренда и найм жильяКупля-продажа квартирыПриватизацияДарственная (договор дарения)Обмен квартирамиПожизненное содержание (рента)Очередь на жильеЖилищный сертификатЖилищные субсидииЛьготы и субсидииМолодая семьяМногодетная семьяНалоги и жильеНалоговый вычетИпотекаМногоквартирный домГаражЗатопилиДомовая книгаКвартплатаКоммунальные услугиЭлектросчетчикWiFi НаследствоЗемляДачная амнистияКадастровый паспортТехнический паспортегрпскутерМаломерные судаКвадроциклВодительское удостоверениеГосномера на автоРастаможка автоПарковкадтпштрафы гибдд, лишение правЭвакуация автомобиля (штрафстоянка)ПТС на автоИнспектор дпсугон автомобиляОбмен авто на автокаскоосагопокупка автоПродажа автоТехосмотрРегистрация автомобиляАптечкаНалог на автомобильУтилизация автомобиляТаксиВынужденные переселенцыБеженцырвпвид на жительствоГражданство РФДвойное гражданствоПаспорт РФЗагранпаспортВизыВрачиКвота на операциюБольничный лист АбортДекретныеДетское пособиеСвидетельство о рожденииснилсиннсвидетельство о бракеМолочная кухняДетский садБесплатное питаниеБрачный договорРодительские права (обязанности)Ювенальная юстицияРазводАлиментыОтцовствоМатеринский капиталОпекунствоГосударственная службаРаботаРазрешения (лицензии) на работуХарактеристика. Приложение N 1 к Положению об использовании служебные записки на необходимость телефонной связи работниками _ корпоративной сотовой связи. Руководителю _ от _ (должность, Ф.И.О. структурное подразделение служебная записка о выделении корпоративного номера сотовой связи. В связи с производственной необходимостью прошу выделить корпоративный номер сотовой связи и установить лимит использования сотовой связи в размере _ рублей в месяц _. (должность, Ф.И.О. структурное подразделение) _ г. (подпись) (Ф.И.О. комментарии). Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка это внутренний документ. Я в своей. А как только появиться возможность посещать фитнес клуб - руки служебные записки на необходимость телефонной связи в ноги и бегом на служебные записки образец на необходимость телефонной связи тренировки. Расчет и подбор оборудования для агрегатных блоков окрасочно-сушильной камеры. Для этого устанавливаем на плотномере с помощью кнопок нижнюю и драг рейсинг в майнкрафт границы плотности. Самым оптимальным вариантом грязезащитного покрытия является трехступенчатая система защиты, в которой участвуют три вида различных изделий, устанавливаемых последовательно во входной площади. И все телефонноу, конечно же ошибаются. Появление каких-либо компьютерных игровых новинок делало игры всё известнее инструкция по охране труда для моториста по обслуживанию и ремонту двигателей автомобиля популярнее и фанаты с. В инструкции по кадровому делопроизводству организации можно изложить требования к запискам, описать их необходимые реквизиты и привести образцы. На практике часто возникает вопрос, обязательно служебные записки на необходимость телефонной связи ли регистрировать служебные, докладные и объяснительные записки в рамках организации. По нашему ходатайства мнению, если изложенный в записке вопрос требует письменного решения в виде резолюции руководителя, то эти документы необходимо регистрировать, поскольку они требуют исполнения и использования в справочных целях. Если же вопрос может быть решен устно, регистрировать такую записку не обязательно. Инструментальный цехГенеральному директору ОАО Спектр А.А. Гущину докладная записка г. N 13/3 О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей Нехаевым Н.А. Согласно приказу от г. N 12к, Нехаев.

Как написать служебную записку: образец, пример написания

Служебная записка это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Как написать служебную записку Хотя форма написания служебной записки произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении: «шапка где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже наименование документа Служебная записка; дата составления и номер; заголовок к тексту документа.

Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания. Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к.

ЦитатаКонстантин пишет:неисправности блока управления воротамиНапишите всё как есть. (где, какие ворота, что сломалось, какие меры были приняты, кому докладывали устно, и всё, всё, всё)Напишите чем, эта поломка Вам мешает. Напишите свои предложения по исправлению. Служебку сдайте под роспись (чтоб у Вас осталась расписка о её приёмке).

Образец служебной записки Делопроизводство

Характеристики, докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, суть записки информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе; содержит выводы и предложения составителя или информирует о необходимости решения оперативных вопросов. При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления; или содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение. Объясняет причины какого-либо события, факта, поступка, происшествия, в том числе нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручений, отступлений от установленных правил работы, возникновения внештатных ситуаций (авария, ДТП, кража и пр.). При желании письменные объяснения, которые требуется составлять для наложения на работника.

Разное, правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок. Вариант бизнес плана, открыть кадровое агентство, устав.

Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В.И. предоставлено не было. В связи.

Практика использования служебных записок Архив

При чтении различных статей с упоминанием служебных записок периодически посещает меня мысль, что в нашей организции эти самые записки никогда не используются. Интуиция подсказывает, что в некоторых случаях надо бы (во избежание разногласий с налоргами и для пощей убедительности), хотя никаких законодательных норм, понятно дело, не существует.
Коллеги, кто использует служебные записки в документообороте компании, не поделитесь опытом, для каких случаев вы их применяете?
У меня вот родился список:
1. Затребование "отделом снабжения" канцтоваров в таком-то количестве и ассортименте. Назначение: подтверждение того, что канцтовары нужны именно в таком кол-ве, ассортименте (инициатива так сказать). На основании записки - счет, оплата, оприходование.
2. Записка о необходимости ремонта имущества. Назначение: опять-таки основание для получения счета, его оплаты, оприходования услуг.
3. Записка о необходимости выдачи суммы под отчет тому-то для таких-то целей в таком-то размере. Назначение: основание для РКО.
4. Записка о возмещении понесенных расходов с объяснением причин. Назначение: дополнителные объяснения-пояснения к авансовому отчету.

я пишу только в случаях разногласия в бух. учете и налогообложения с руководством.

Иногда хорошо написать служебку про определенных видах ремонта ОС и при их списании (с целью обосновать его необходимость)

Когда работала на производстве, использовали часто. По канцелярке, материалам, которые покупались за наличку, командировкам, ремонте а/м. Но то была необходимость (большой завод, большой штат и куча начальников, которые эти служебки целесообразили и подписывали). Сейчас не пользуюсь.

Многое зависит от размера компании. Служебная записка, например - неотmемлемая часть бюджетирования (мало зарабатsвать -надо еще и правильно тратить).
Примерная цепочка (сами поймете зачем это может понадобиться):
- служебка на закупку
- визирование руководителем (спросит кто разрешил - сам дурак - есть виза, спрсит, почему не сделано - опять же сам дурак - служебка лежит без визы)
- передача в финотдел для определения финансовых возможностей удовлетворения заявки и включения в план платежей. Бугалтир ждеть реестра платежей от финотдела и не виноват, что не перечислил положенных денег - виноват фин.отдел. При бюджетировании (не бухгалтерская работа) определяются источники финансирования.
- передача в отдел МТС на в ключение в объем для оптимального поиска и закупки (это как раз задача снабженцев). Выполнение ими ф-ций логистики - уменьшения (оптимизации затрат) на транспортировку закупаемого, организация документального подтверждения (бугалтир ждёть документы от них а не сам занимается их "выбиванием"). Опять же.

но зато бухгалтер может быть виноват, если не подаст в финотдел заявку на перечисление налогов :))), опять же, если финотдел (директор) не завизировал. сами понимаете

Ну, примерно так. Хотя, на самом деле, без таких схем, многие бы долго не протянули.

net:
я пишу только в случаях разногласия в бух. учете и налогообложения с руководством.
Что-то я не поняла: расхождение БУ с НУ - тогда это не служебные записки, а бухгалтерские справки, их у меня навалом.
А если "расхождения с руководством", то имеете в виду, что если начальство говорит что-то делать противозаконное, а Вы не согласны, то пишете служебку. Если так, то понятно.

Резюме:
Служебные записки (для небюджетников) нужны для:

1. Оптимизации внутреннего документооборота, удобства и кооринации работы между отделами и людьми, если это действительно так применительно к конкретной компании.

2. Дополнительное формальное подтверждение (для налоговой, естесс-но) экономической оправданности затрат в целях налогового учета (типа есть запрос, виза руководства и т.п. - значит это действительно нужно. demonstr: ).

Добавьте еще, если есть. speaking:

kaso, я имела в виду расхождения с руководством. Ничего противозаконного делать он меня не заставляет. Просто в работе бывают спорные вопросы. Когда можно истолковать по разному. Вот на них и пишу служебки.

А образец cлужебной записки имеется?

Директору ******
от начальника *****

В связи с ***** прошу приобрести *** для ***
дата подпись

---
Обычно прикладывается счет от организации на данную продукцию, материалы и т.д. И счет "К оплате подпись" вместе со служебкой приходит в бухгалтерию.
Если счета нет-директор отписывает эту служебку отделу снабжения.

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Образец написания служебной записки руководителю

Образец написания служебной записки руководителю

Директору ооо росток самелюк анатолию петровичу менеджера отдела продаж ооо росток кузнецовой оксаны ивановны можно указать паспортные данные, адрес проживания или рабочий адрес, табельный номер сотрудника, что присваивается при приеме на работу от 25 декабря 2014 г. Для предприятий, документооборот которых в значительной степени компьютеризирован, журнал регистраций, бланки записок и готовые документы могут храниться в отдельной папке, доступной по локальной сети всем заинтересованным пользователям. Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

2015 года, для указания сроков нахождения в командировке, совершенной на личном автотранспорте, можно применить служебную записку с приложением подтверждающих документов. Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне, когда для решения какоголибо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Формальность, отнимающая время и силы, именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Переписка между руководителями или работниками одного уровня управления, не подчиненными друг другу по должности, по вопросам, входящим в их компетенцию. Иными словами, это коммуникация на горизонтальном уровне в случаях, когда решить тот или иной вопрос не получается разрешить при помощи устного обращения, а факт взаимоотношений между разными отделами должен быть задокументирован. Если будет выявлен факт изготовления продукции с некоторым браком, то при наличии нескольких жалоб покупателей, руководитель организации имеет право отправить в адрес аттестационной комиссии служебную записку, в которой будут подробно описаны причины несоответствия работника тем требованиям, которые предъявляются к его должности.

Чаще всего документ на имя руководителя пишет начальник подразделения, однако бывают случаи, когда между рядовыми сотрудниками возникает внештатная ситуация, требующая вмешательства вышестоящего начальства, обида на рабочем месте, некорректное поведение.

Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству.

Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.

Если это внутри организации, то согласно утвержденной инструкции по делопроизводству вашей фирмы, если она отсутствует, то согласно стандарта, есть гост на это дело, а вообще в ворде есть мастер служебных записок. Начать основной текст можно со слов довожу до вашего сведения а далее следует ссылаться на пункты должностной инструкции, выполнять которые сотрудник не стал. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

На премирование сотрудника о повышении заработной платы о невыполнении обязанностей о нарушениях в работе на приобретение канцтоваров о выделении денежных средств. Информационная представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ отчетная документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период инициативная служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к какимлибо действиям, составляется в связи с конкретными событиями нарушениями, простоями.

Образец написания служебной записки руководителю