Объединяем отделы: как оформить

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Если к моменту увольнения сотрудник проработал без отпуска 10 месяцев и 20 дней, компенсация за неиспользованный отпуск ему выплачивается в полном размере, т.е. за 28 календарных дней.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

Как начать работу с онлайн-ККТ

Передавать информацию с онлайн-ККТ можно через операторов фискальных данных (ОФД). О том, как организован этот процесс, рассказывает представитель компании, оказывающей такие услуги.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 апреля 2011 г.

Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Нередко, чтобы повысить эффективность работы компании, ее руководство объединяет разные отделы.

Укрупнить отделы можно двумя способами:

• <или> объединить два отдела и создать на их базе новый, например объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный;
• <или> присоединить один отдел к другому, например транспортный отдел к хозяйственному. В этом случае новый отдел не создается: сохраняется хозяйственный, но его компетенция расширяется за счет вливания в него транспортного отдела.

Причем цель, которая обычно преследуется при такой реорганизации, — не сокращение части персонала, а улучшение взаимодействия между работниками объединяемых отделов. Именно для этого два ранее независимых друг от друга структурных подразделения объединяются под единым централизованным руководством начальника укрупненного отдела.

При таком объединении отделов их работники, как правило, продолжают выполнять в укрупненном подразделении прежние обязанности. А потому возникают вопросы: достаточно ли для оформления укрупнения отделов внести изменения в штатное расписание или же без оформления целой кучи кадровых бумаг не обойтись?

Чтобы ответить на них, рассмотрим особенности каждого из двух вариантов укрупнения отделов.

ШАГ 1.Меняем штатное расписание. Для этого издаем приказ о структурной реорганизации, которым:

• <или> утверждаем новое штатное расписание компании по форме № Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 целиком (его нужно приложить к приказу);
• <или> вносим изменения в действующее штатное расписание.

Фактически укрупненный отдел заработает не ранее чем спустя 2 месяца после издания приказа о внесении изменений в штатное расписание. Ведь работников, у которых что-то меняется, нужно предупредить об этом не позже чем за 2 месяца.

Второй способ менее громоздкий, поскольку к приказу в этом случае прилагается только текст самих изменений, а не вся «штатка» компании целиком.

Также изменения в штатном расписании можно изложить в тексте самого приказа, а не оформлять отдельным приложением к нему.

Учитывайте важный нюанс: ввести в действие изменения в оргструктуре компании можно будет не ранее чем через 2 месяца после издания упомянутого приказа. Хотя бы потому, что при укрупнении отделов, возможно, придется переводить на другую работу или сокращать некоторых работников. К таковым относятся начальники отделов, ведь в новом отделе не будет должностей начальника транспортного отдела и начальника хозяйственного отдела, а будет новая должность начальника транспортно-хозяйственного отдела. Также, если в каждом из прежних отделов были должности секретарей, работодатель может сократить одну секретарскую должность и оставить в новом укрупненном отделе только одного секретаря.

И даже если таких работников в итоге переведут на другую работу, все равно придется запустить процедуру сокращения их нынешних должностей. А раз так, их придется за 2 месяца письменно уведомлять о сокращени и ст. 180 ТК РФ. Такого же мнения придерживаются и в Роструде.

АНОХИН Алексей Васильевич

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“ При объединении отделов работников, занимающих должности начальников этих отделов, следует предупредить о сокращении их должностей за 2 месяца. Основанием для проведения мероприятий по сокращению является приказ работодателя о внесении изменений в штатное расписание организации (либо об утверждении нового штатного расписания) ” .

Приказ о внесении изменений в штатное расписание можно оформить следующим образом.

В целях совершенствования организационной структуры ООО «Зета» объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный отдел, в связи с чем:

1. Вывести из штатного расписания организации:
— транспортный отдел;
— хозяйственный отдел.

2. Сократить следующие должности:
— начальник транспортного отдела;
— начальник хозяйственного отдела.

3. Ввести в штатное расписание организации транспортно-хозяйственный отдел (штатное расписание транспортно-хозяйственного отдела прилагается).

4. Ввести в действие изменения, предусмотренные в пунктах 1— 3 настоящего приказа, с 05.05.2011.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера организации Синицыну Л.В.

Генеральный директор ООО «Зета»

Одновременно с внесением изменений в штатное расписание желательно разработать и утвердить положение о новом отделе. Ведь работникам этого отдела надо заранее знать о структуре, основных задачах, функциях нового отдела, а также о порядке его взаимодействия с другими структурными подразделениями. С новым положением работников отдела нужно ознакомить под роспис ь ст. 22 ТК РФ .

ШАГ 2.Разбираемся с работниками, в отношении которых запускается процедура сокращения и которых придется либо перевести на другую работу, либо уволить по сокращению. Всем таким работникам необходимо за 2 месяца до сокращения вручить под роспись уведомление о сокращени и ст. 180 ТК РФ .

В уведомление нужно включить предложение о переводе на другую вакантную должность, если есть вакансия, которую можно предложить работник у ст. 81 ТК РФ. ст. 180 ТК РФ. К примеру, руководителям обоих отделов предлагаем перевод. Одному из них — на должность начальника в новом отделе, а второму — на какую-нибудь иную должность (возможно, даже в другом подразделении компании).

Ведь уволить работника по сокращению можно только при условии, что его невозможно перевести с его согласия в этой же организаци и ст. 81 ТК РФ :

• <или> на вакантную должность либо работу, соответствующую квалификации работника (в том числе на вышестоящую, если он обладает требуемой для нее квалификацией);
• <или> на вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.

А если вы сокращаете две совпадающие должности и в компании только одна вакансия, перевод на которую можно предложить обоим работникам, то нужно проверить, нет ли у кого-то из них преимущественного права на оставление на работ е ст. 179 ТК РФ. Такое преимущество имеет тот работник, у которого более высокая производительность труда и квалификаци я ст. 179 ТК РФ. При сравнении производительности труда учитываются, в частности, данные о выполнении порученных заданий, о наличии дисциплинарных взысканий и т. п. А квалификация подтверждается:

• наличием у работника профессионального образования;
• уровнем его теоретических знаний и практических навыков, степень освоения которых может выражаться в установленных работнику классе, категории и т. п.

Если же у сравниваемых работников производительность труда и квалификация равны, то предпочтение в оставлении на работе отдается, в частност и ст. 179 ТК РФ :

• семейным — при наличии у них двух или более иждивенцев (то есть нетрудоспособных членов семьи (супруги(а), родителей, дете й ст. 2 Семейного кодекса РФ ), находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая для них является основным и постоянным источником средств к существованию);
• не имеющим в семье других работников с самостоятельным заработком;
• получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Уведомление о сокращении можно оформить так.

Если преимущественного права на оставление на работе ни у одного из двух работников, чьи должности сокращаются, нет, а вакансия, которую можно предложить, только одна, то право выбора, кого оставить, а кого уволить, принадлежит работодателю.

Далее действуем по обычным правилам, применяемым при сокращении:

• <если> работник, которому предложен перевод на другую должность, согласен на него, заключаем с ним соглашение о перевод е ст. 72 ТК РФ и издаем приказ о переводе по форме № Т-5 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Также делаем запись о переводе в трудовой книжке работник а ст. 66 ТК РФ ; пункт 4. п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и в личной карточке по форме № Т-2 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ;
• <если> работник не согласен на перевод или в компании нет вакансии, которую ему можно предложить, — спустя 2 месяца с даты уведомления о сокращении расторгаем с ним трудовой догово р п. 2 ч. 1 ст. 81. ст. 180 ТК РФ. Для этого издаем приказ по форме № Т-8 и предоставляем работнику все положенные при сокращении выплат ы ст. 178 ТК РФ .

ШАГ 3.Разбираемся с остальными работниками. Смотрим, указано ли в трудовых договорах остальных работников (то есть тех, кто продолжит прежнюю работу в укрупненном отделе по своей должности) наименование структурного подразделения (отдела) или нет. Если не указано, то все просто: изменение отдела не повлечет изменения условий трудового договора и никаких документов оформлять по таким работникам не придетс я ст. 57 ТК РФ. Изменение отдела в такой ситуации рассматривается как перемещение.

Если же отдел в трудовом договоре указан, то изменение отдела для работника будет переводом на другую работу. Ведь отдел не переименовывается, он ликвидируется и вместо него создается новый. А раз это перевод, вызванный проводимой в компании структурной реорганизацией, то есть изменением организационных условий труда, то нужно получить согласие на него работник а ст. 72.1. ст. 74 ТК РФ. Это нам подтвердили в Роструде.

“ В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением трудовой функции работник а ст. 74 ТК РФ. Поэтому в отношении работников двух объединяемых отделов (за исключением работников, чьи должности сокращаются), у которых в связи с объединением отделов меняется структурное подразделение, следует руководствоваться ст. 74 Трудового кодекса ”.

АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд

Поэтому всех работников, у которых в трудовых договорах отдел указан, за 2 месяца до введения изменений в штатное расписание письменно уведомляем о предстоящих перемена х ст. 74 ТК РФ. Уведомление можно оформить так.

А дальше ваши действия зависят от того, что по поводу перевода ответят работники:

• <если> они согласны на перевод, заключите с ними соглашения о переводе в новый отдел и издайте приказ о переводе по форме № Т-5 (Т-5а) утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Также нужно внести запись о переводе в трудовые книжки и в личные карточки работнико в пункт 4. п. 10 Правил. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ;
• <если> они не согласны на перевод, то трудовые договоры с ними спустя 2 месяца после уведомления расторгаются с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработк а п. 7 ч. 1 ст. 77. ст. 178 ТК РФ .

Иногда, объединяя отделы, сокращают вообще все должности в обоих отделах. И в новом отделе все должности вводят заново.

Это невыгодно и неправильно. Ведь большинство должностей вы просто переносите из структуры одного отдела в другой, они не исчезают бесследно из штатного расписания.

Если же вы будете эти должности сокращать, а кто-то из работников откажется от перевода в новый отдел, то при увольнении ему придется выплатить выходное пособие как при сокращении — в размере среднего месячного заработка плюс сохранить заработок на период трудоустройства. В то время как если эти должности просто переносить в новый отдел, то работнику в случае его отказа от перевода будет полагаться выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработк а ст. 178 ТК РФ .

Но учитывайте, что менять условия трудового договора по причине изменений организационных условий труда в указанном выше порядк е ст. 74 ТК РФ можно, только если у работников не меняется трудовая функция. Если же из-за укрупнения отделов кому-то из сотрудников придется выполнять в новом отделе иные трудовые обязанности, то у него поменяется не только структурное подразделение, но и трудовая функция. А значит, уведомлять его нужно не об изменении условия трудового договора в связи со структурной реорганизацие й ст. 74 ТК РФ. а о сокращении прежней должност и п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. И, соответственно, предлагать ему перевод на новую должность, а при отказе от перевода — прекращать трудовой договор по сокращению штата (как мы уже рассмотрели в предыдущем шаге ) п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

В этом случае изменения нужно оформлять точно так же, как и в первом варианте. Но есть разница — изменения затронут не всех работников, а только сотрудников присоединяемого отдела. А у работников отдела, в состав которого вольется присоединяемый отдел, ничего не поменяется. Значит, по ним никаких кадровых бумаг оформлять не придется.

Итак, как бы ни объединялись отделы в вашей компании, готовить такую структурную реорганизацию нужно заранее. А на будущее, чтобы у вас не возникала необходимость заблаговременно извещать работников об изменении трудового договора, когда по сути они продолжат свою прежнюю работу в новом отделе, не указывайте в трудовых договорах структурное подразделение.

Приказ о создании нового отдела

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить приказ о создании нового отдела на предприятии, а также переводе туда сотрудников

И еще такой вопрос: у директора повышается разряд, как правильно сформулировать это в приказе? Просто с повышением ставки первого разряда сталкивалась, а вот повышение разряда у одного сотрудника (был 18 стал 19) не сталкивалась

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[54885] 22 января 2009, 14:15

неужели никто не знает?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#3[54991] 22 января 2009, 20:58

неужели никто не знает? Знают. И Вы узнаете, когда поищите ответ по поисковику. Этот вопрос так часто обсуждается, что лично мне, даже смотреть уже не хочеться на него.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ВСЕ БУДЕТ ХОРОШО! ПРИЧЕМ - ОЧЕНЬ СКОРО! В ТОМ ЧИСЛЕ И С НАМИ!

неужели никто не знает? Знают. И Вы узнаете, когда поищите ответ по поисковику. Этот вопрос так часто обсуждается, что лично мне, даже смотреть уже не хочеться на него. Видимо я не правильно ищу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#5[55119] 23 января 2009, 11:49

Марина, посмотрите здесь:
http://kadrovik.by/topic/10078/1/#post4425
http://kadrovik.by/topic/9757/1/#post2719

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Приказ о создании нового отдела образец Организация учреждения Образцы приказов

от ________________                 N ___________

О создании отдела "Служба качества университета"

  С целью организации и проведения работ по разработке, внедрению и совершенствованию системы менеджмента качества университета и на основании решения ученого совета университета от "___"_____ ____г. (протокол N___ )

Создать отдел "Служба качества университета" (ОСК).

Подчинить ОСК первому проректору по научно-образовательной деятельности Ф.И.О.

Назначить с "___"_____ ____г. исполняющим обязанности начальника ОСК Ф.И.О. заключением с ним трудового договора.

Исполняющему обязанности начальника ОСК Ф.И.О. разработать и представить мне на утверждение в срок до "___"_____ ____г. Положение об отделе "Служба качества университета".

Начальнику ПФУ Ф.И.О и исполняющему обязанности начальника ОСК Ф.И.О. разработать и предоставить мне на утверждение в срок до "___"_____ ____г. проект штатного расписания ОСК.

Первому проректору по административным, финансовым и хозяйственным вопросам ФИО в срок до "___"_____ ____г. подготовить предложения по размещению ОСК и его ресурсному обеспечению.

Начальнику отдела кадров Ф.И.О. присвоить ОСК код - ______.

Контроль за исполнением приказа возложить на первого проректора по научно-образовательной деятельности Ф.И.О.

Ректор               Подпись

Приказ вносит первый проректор

по научно-образовательной деятельности       Подпись

Первый проректор по административным,

финансовым и хозяйственным вопросам       Подпись

Здравствуйте! Мне нужно кое-что прояснить.

В ООО необходимо создать новый отдел. Какие документы для этого нужны? Каким законодательством необходимо руководствоваться?

*Аннушка*. я вычитал в сети, что если для той или иной должности законом могут быть предусмотрены всяческие льготы (надбавки, компенсации и т.п.). и это является основанием, которое обязывает работодателей непременно указывать должности в соответствии с Общероссийским классификатором.

А там этих наименований (я просматривал) - бездонно. и поди выбери то, что тебе нужно.

Полезная информация Учреждения муниципальной статистики г. Королёва

Размещение специалистов Учреждения муниципальной статистики

Образец приказа о выплате компенсации по результатам соут Специальная оценка условий труда: подготовка, проведение, результатыНапомним, что с 1 январягода в России вступил в силу Федеральный закон №426-ФЗ от 28 декабрягода "О специальной оценке

Образец приказа о выплате пособия до 1 5 лет как правильно оформить приказ по уходу за ребенком до 1,5 лет Екатерина АкуловаУченик (103), закрыт 2 года назад Элен HelenВысший разум (580249) 2 года назадОтпуск

Образец приказа о карантине по ветряной оспе Ветряная оспа в детском саду. Профилактические мероприятия Ветряная оспа (ветрянка) - очень заразное инфекционное заболевание с острым течением. Виновником возникновения болезни является вирус герпеса. Заражение

Образец приказа о награждении почетной грамотой в честь юбилея Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотойСодержание статьиИнформация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности.

Образец приказа о проведении текущего ремонта договор+смета+кс2,3+счет-фактураДоговор и счёт-фактура это понятно, а вот терзают сомнения на счёт ф КС-2 и КС-3читал такую инфу, правда она от 2002г.:"Московский бухгалтер", N 10, 2002НАЛОГ

Приказ о проведении тематической проверки в доу образец Скачать:Предварительный просмотр:ПРОГРАММА ТЕМАТИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯОрганизация сюжетной игрыСроки: 21 января – 23 январяг.Исполнители: заведующий Григорьева Г.П. старший воспитатель Музурова Н.Н.Цель: определить эффективность воспитательно – образовательной работы в Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, Может быть Вас заинтересует: