Должностная инструкция старшего бухгалтера

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

• должностная инструкция кладовщика
  Подробнее [88238 просмотров]
• должностная инструкция специалиста отдела кадров
  Подробнее [74398 просмотров]
• должностная инструкция водителя
  Подробнее [69800 просмотров]
• должностная инструкция юриста предприятия
  Подробнее [69170 просмотров]
• должностная инструкция администратора магазина
  Подробнее [64054 просмотра]
• должностная инструкция электрика
  Подробнее [59680 просмотров]
• должностная инструкция завхоза школы
  Подробнее [58378 просмотров]
• должностная инструкция директора магазина
  Подробнее [56834 просмотра]
• должностная инструкция начальника ПТО
  Подробнее [51079 просмотров]
• должностная инструкция оператора котельной
  Подробнее [49076 просмотров]
• должностная инструкция директора школы
  Подробнее [48471 просмотр]
• должностная инструкция генерального директора
  Подробнее [46972 просмотра]

"УТВЕРЖДАЮ"
________________________________
(организационно-правовая
форма, наименование организации,
предприятия)
__________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О. должность руководителя
или иного должностного лица,
уполномоченного утверждать
должностную инструкцию)

"__" _____________________ 20__ года

Должностная инструкция
старшего бухгалтера
_________________________________________________________
(полное наименование организации, предприятия с указанием
организационно-правовой формы)

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами,
регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Старший бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от
нее приказом _________________________________________________________ по
(должность руководителя предприятия, организации)
представлению _______________________________________________________.
(главного бухгалтера, иного должностного лица)
1.3. На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в
должности бухгалтера не менее ____ лет.
1.4. Старший бухгалтер руководствуется в своей трудовой
деятельности:
- нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими
рекомендациями, регламентирующими деятельность в сфере бухгалтерского
учета и отчетности;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Старший бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского права;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- нормативные и методические документы по вопросам организации
бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой
деятельности организации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета,
правила его ведения;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного
управления;
- профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и
перспективы ее развития;
- налоговый, статистический и управленческий учет;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организации
документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского
учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки,
оприходования, хранения и расходования денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских и
налоговых проверок;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств,
товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами,
проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- современные справочные и информационные системы в сфере
бухгалтерского учета и управления финансами;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации
бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- основы организации труда и организации производства;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники
безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному
бухгалтеру.
1.7. Старшему бухгалтеру подчиняются ______________________________.
(перечислить работников бухгалтерии на
конкретном участке бухгалтерского учета)
1.8. На время отсутствия старшего бухгалтера (болезнь, отпуск,
командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее
исполнение.

2.1. На старшего бухгалтера возлагаются следующие функции:
- постановка, организация и ведение бухгалтерского учета имущества,
обязательств и хозяйственных операций на участке ________________________
________________________________________________________________________;
(указать конкретный участок бухгалтерского учета, например, учет
заработной платы, учет основных средств, товарно-материальных ценностей,
например, материалов, затрат на производство, реализации продукции,
результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками
и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.)
- минимизация и оптимизация налогообложения.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций старший бухгалтер
выполняет следующие должностные обязанности:
- выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета на
участке ________________________________________________________________;
(указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное
направление, например, учет заработной платы, учет материалов, учет
готовой продукции, участок банк касса и т.д.)
- руководит работниками бухгалтерии на соответствующем участке,
организует их работу;
- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах
бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов,
формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на
соответствующем участке бухгалтерского учета;
- подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского
учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских
документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для
передачи в архив;
- осуществляет прием и контроль первичной документации на
соответствующем участке бухгалтерского учета и подготавливает их к
счетной обработке;
- производит и обеспечивает на соответствующем участке
бухгалтерского учета начисление и перечисление налогов и сборов в
федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в
государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной
платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;
- производит сверку данных по начислению и уплате налогов с
налоговыми органами;
- проводит работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по
соответствующему участку бухгалтерского учета;
- разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов,
применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней
бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных
приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской
информации;
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке данных;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных
на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов
предприятия;
- участвует в формировании информационной системы бухгалтерского
учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского,
налогового, статистического и управленческого учета;
- принимает участие в проведении финансового анализа и формировании
налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в
организации внутреннего аудита;
- подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов
финансовой деятельности организации, устранение потерь и
непроизводительных затрат;
- обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и
других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной
бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
- участвует в проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов,
осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию
документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов
бухгалтерского учета на основе применения современных средств
вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и
товарно-материальных ценностей;
- участвует в формулировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов,
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки экономической информации;
- обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных
средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и
статистической отчетности, представление их в установленном порядке в
соответствующие органы;
- оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим
работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля,
отчетности и анализа хозяйственной деятельности;
- _________________________________________________________________.
(перечислить другие должностные обязанности старшего бухгалтера,
отражающие специфику работы по организации и ведению
бухгалтерского учета на конкретном участке бухгалтерского учета)

4.1. Старший бухгалтер имеет право:
- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя
документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных
обязанностей;
- повышать свою профессиональную квалификацию.

5.1. Старший бухгалтер несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.
(наименование, номер
и дата документа)
Руководитель структурного подразделения
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
"__" ____________ 20__ г.

Начальник юридического отдела
_________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
"__" ____________ 20__ г.

С инструкцией ознакомлен: _________________________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
"__" ____________ 20__ г.

Должностная инструкция бухгалтера собственного транспорта

Принимаем документы (АО, путевой лист, ттн, трн и проверяем на правильность заполнения, наличие подписей водителя)

Открываем в 1С отчет по рейсу (логистика-отчет по рейсу) (фильтр по водителю), проставляем все датчики (спидометр, количество литров в баках, показания которых берем из авансового отчета)

Проставляем число заявки (нажимаем добавить заявку), её номер и маршрут следования водителя (добавляя заявки, составленные логистами), проставляем пройденный километраж от пункта до пункта (на основании приложения к путевому листу, отнимая показания спидометра предыдущего пункта загрузки от показаний следующего)

Второстепенно проверяем на количество экземпляров документа (не менее 2 экз) и качество (стоят все печати, росписи). Проставляем тоннаж ( берется из ттн,трн), делаем копии ,подкладываем к путевому листу.

Делаем распечатки по заправкам с сайта Газпрома(по номеру карты, который прописан в чеках, предоставленных водителем), делаем распечатку связи по корпоративному телефону(с сайта Билайна, по номеру телефона, привязанному к машине, выгружаем в excel, считаем общую сумму, прибавляем ндс, распечатываем)

Проверяем заправки (распечатка Газпром, чеки, предоставленные водителем, штампы на путевом листе), вносим их в отчет по рейсу и определяем общее количество заправленных литров и ее стоимость, после чего сверяем с тем, что написал водитель в авансовом отчете.

Определяем расходы понесенные компанией в т.ч. компенсационные выплаты исходя из общего количества дней в рейсе; телефонных разговоров; прочих расходов (запчасти, штрафы и т.д.), заносим это в 1С, параллельно дублируя в авансовый отчет.

8. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по счету 71 (Отчеты- оборотно- сальдовая ведомость по счету ) и сверка выданных авансов с данными, внесенными в 1С (если авансы не внесены в 1С, то заполнить самому (отчеты по рейсу/ выданные авансы)). В случае если сумма затрат больше, чем сумма денег, выданных под отчет, начисляется перерасход и сумма заносится карандашом в авансовый отчет (рядом с расходами по связи). Если сумма, выданная под отчет, превышает затраты, понесенные водителем, то списывается остаток, сумма в 1С и дублируется в авансовый отчет.

9. Проставляем премии всех инстанций для подсчета з/п (тех. Служба, логисты, НК, отдел учеты и премию за экономию) (отчеты по рейсу-водители-«заполнить»-проставляем премии)

Считаем заработную плату водителя, просматриваем есть ли удержания по суточным смотрим АО или другие расходы (если есть – вписываем в «логистика/удержания водителей») *(печать/ведомость по зарплате (с проверкой))

Проводим отчет по рейсу.

Списываем компенсационные выплаты на основании авансового отчета

(Банк и касса-Авансовые отчеты, копируем отчет-меняем подотчетное лицо- меняем сумму компенсационных выплат – печатаем- проводим АО )

Заполняем путевой лист (категорию водителя, заказчиков, количество ездок, общий километраж, общий перевезенный тоннаж, общий расход горючего, километраж с грузом, выполненные тоннокилометры и нулевые пробеги).