Акт приема передачи дел и должности образец - Эксклюзивные новинки

Состояние учета вещественных средств текущего довольствия и неприкосновенных припасов всех видов вещественных средств по подчиненным службам. но, как и в варианте 2, в организации уже может быть заместитель. Форма или эталон акта приема-сдачи дел и должности генерального директора компании как нередко на вашем предприятии проходят какие-или проверки, инициированные снаружи? Во вводной части указывают основание для составления акта и перечисляют лиц, составивших акт и присутствовавших при этом. Ведение такового журнальчика исключает необходимость составления акта при передаче печатей от 1-го должностного лица другому.

Договоры об персональной вещественной ответственности с должностными лицами общества по состоянию на 1 г. Можно написать в связи с производственной необходимостью, в связи с конфигурацией (перераспределением) функций структурных подразделений и др. эталон - акт приема-передачи дел (пример).

Акт приема-передачи документов это документ, который. 200) по войсковому (корабельному) хозяйству в вооруженных силах русской федерации. Акт приема-передачи дел должен пройти функцию.). эталон приказа о приеме-передаче документов и дел. Акт выполненных работ (оказанных услуг) это документ, который составляется.

Может ли управляющий организации наказать увольняющегося работника, если он отказался делать письменное распоряжение (приказ) нанимателя о передаче дел? 2) данные о лице, передающем дела, и данные о принимающем дела (фамилия, имя, отчество, должность. Можно ли в трудовом договоре (договоре) и (или) в должностной аннотации работника указать передачу дел как одну из его обязательств? Акт приема передачи дел и должности эталон. Ответ передача дел при смене управляющего осуществляется. Из трудовой книги ведущего научного сотрудника отдела научного использования и публикации электрических документов с.

Прием-передача дел в кадровой службе » Статьи

Прием-передача кадровой документации это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы. Если вы покидаете компанию,можете достойно расстаться с работодателем, показав результаты своей работы и получив положительные рекомендации.

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны. Прием-передача кадровых документов состоит из нескольких этапов: создание комиссии; проверка состава, содержания, оформления документов; составление акта о приеме-передаче дел.

Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров (либо перевода его на другую работу). Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании. В комиссию, как правило, входят: руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, инженер по охране труда, сотрудники отдела кадров. Главное в работе комиссии обеспечить правомерность и объективность проводимой процедуры.

Далее составляем список имеющихся документов. Важно обратить внимание на правильность составления документов с точки зрения делопроизводства, соответствие действующему законодательству с учетом последних изменений. Также необходимо проверить правильность формирования документов в дела в соответствии с предписанным сроком хранения.

Следующим шагом проверки кадровой документации является выявление недостающих документов. Для этого составляем список обязательных кадровых документов, отражающий особенности организационной структуры и условия труда работников компании. Существует перечень документов, обязательность которых для каждой организации прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами (таблица на стр. 40)*.

75 лет ЭПК (ст. 337б Перечня)

Этот перечь не следует считать исчерпывающим. Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов. Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции. Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т. п.

После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров именно нашей организации, проводим их сверку. Выявляем, какие из обязательных документов у нас есть, а каких нет. Теперь мы имеем четкое представление о том, какие бумаги у нас в полном порядке, какие нужно доработать, а какие оформить с нуля.

Мы обратились с вопросом к работодателям:

С какой проблемой вы столкнулись при необходимости провести прием-передачу дел в кадровой службе?

Елена ПОПОВА,
инспектор отдела кадров (г. Челябинск):

– Когда увольнялся предыдущий начальник отдела кадров, дела никому не передал. Пришел новый руководитель, поставил вопрос о процедуре приема-передачи. Организация работает давно, документации много. Сначала не знали, с чего начать.

Ирина БЕЛОВА,
секретарь-кадровик (г. Казань):

– Не могли найти образец акта приема-передачи. Утвержденной формы нет, процедура ни в каком в законе не прописана. В первый раз было непросто.

Ольга ДЕРЖАВИНА,
инспектор отдела кадров (г. Артем, Приморский край):

– Труднее всего составить акт приема-передачи. Он отнимает массу времени, так как нужно учесть все. А без него нельзя обойтись!

После сверки документов можно приступать к составлению акта о приеме-передаче кадровой документации. В тексте акта описываем проделанную работу и ее результаты. Акт должен содержать наименование документов и дел, период времени, который они охватывают, их количество, а также сведения об отсутствии (повреждении) документов и замечания по поводу их содержания и оформления.

Перечень отдельных видов документов целесообразно оформить в виде приложений к акту. Акт скрепляют подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, ее членов. Его передают на утверждение руководителю организации (образец на стр. 42).

Прием-передачу трудовых книжек, пожалуй, можно считать самым ответственным этапом в рассматриваемой нами процедуре. Трудовая книжка последовательно отражает факты трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа. В каких бы условиях не проходила процедура приема-передачи кадровой документации, отказаться от документированного оформления передачи трудовых книжек нельзя.

Этот документ кадрового делопроизводства оформляется при приеме сотрудника на работу, записи должны быть внесены своевременно. Создание его задним числом невозможно, а восстановление требует проведения значительной работы. В процессе приема-передачи дел также необходимо обратить внимание на наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 45 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках»).

Такого же пристального внимания требует и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга учета ведется в рукописном виде и, естественно, не может быть восстановлена, так как содержит подписи работников, в том числе уволенных. Важно проверить соответствие записей в трудовых книжках записям в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их ведение, должен позаботиться о наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Об обязательности такого запаса бланков говорится в пункте 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225).

Как предлагалось выше, передачу трудовых книжек можно зафиксировать в виде приложения к акту приема-передачи кадровой документации, указав общее количество, список владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также сделав отметки о невостребованных документах. На практике, когда по каким-либо причинам полная передача документации невозможна, составление акта передачи трудовых книжек должно явиться необходимым минимумом, позволяющим снять с себя ответственность за утерю либо порчу трудовых книжек (если такой факт обнаружится). В этом случае составляется акт о приеме-передаче трудовых книжек. Он должен содержать следующие сведения: фамилию, имя и отчество владельца; серию и номер трудовой книжки (вкладыша), общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные ранее уволенными сотрудниками (образец на стр. 44).

Таким образом, процедура приема-передачи дел позволяет новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, допущенные в предыдущий период. Сотруднику, увольняющемуся с должности кадровика, подвести итоги своей работы и передать результаты своего труда. Руководителю организации гарантирует наименьшие неудобства при смене кадровика в организации и сохранность кадровой документации.

* Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) рядом со сроком хранения документов, указанных в таблице, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные или муниципальные архивы или храниться в организации.

Екатерина Гайдо,
юрист, помощник депутата Государственной Думы РФ
Источник:Кадровое дело

Дата публикации: 17.11.2009

Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец - Файлы для всех

Несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по денежным операциям (ст.). Нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке либо другой кредитной организации (ст. Акт приема-передачи нужно составить для разграничения.

Результаты инвентаризации оформляют описями в 3-х экземплярах и прикрепляют к акту приема-передачи дел. Если на место был найден новый сотрудник, акт заверяет он, его предшественник и управляющий предприятия. В любом случае нужно произвести передачу сумм, числящихся в бухгалтерском учете на последнюю отчетную дату. Результаты проверки оформлены в акте про результати комплексної планової виїздної документальної перевірки дотримання вимог податкового та денежного законодавства україни тов за період з по р.

Принять роль в передаче дел (тем более что это в его интересах), но акт приема-передачи при этом. В случае увольнения головного бухгалтера управляющий решает вопросы кому передать дела и какие документы при этом нужно оформить? При увольнении головного бухгалтера непременно проводится кропотливая передача дел преемнику, так как главный. Акт приема-передачи дел при увольнении головного бухгалтера. просмотров.

Пояснения и замечания к акту увольняющегося головного бухгалтера и должностного лица, принимающего дела (к примеру, если обозначенные лица не согласны с какими-либо положениями акта). .порядок передачи дел при смене головного бухгалтера в локальном нормативном акте, к примеру положении о порядке приема-передачи дел, с которым работника. Соблюдение установленных сроков представления бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и отчетов, достоверности этой отчетности. Если это по тем либо другим причинам окажется нереально, то вновь назначенному сотруднику придется своими силами проверить состояние учета и отчетности. Предельный срок расторжения трудового контракта и передачи дел при увольнении головного бухгалтера по инициативе администрации, если изменяется собственник имущества (п. Соблюдаем порядок увольнения головного бухгалтера. Акт приема-передачи основной документ, подтверждающий передачу и прием дел прием и сдачу дел при предназначении на должность и освобождении от должности головного бухгалтера нужно оформить актом.

Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец

Добавлен: 13 Сен 2016 от: >kaS<

Акт приема передачи дел и должности

Прием и сдача дел * Прием и сдача дел и должности командиром роты. передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием. оформляется актом приема (сдачи) дел и должности (приложение N 13 к настоящему Руководству).Руководство выпускнику факультета военного обучения * Срок передачи дел и должности исчисляется с момента прибытия в часть вновь. работы. Затем новый командир взвода приступает к приему личного состава, который.

автодорогам не распространяется на транспортные средства Вооруженных Сил РФ, осуществляющие перевозку вооружения и военной техники.

Сейчас законом установлено, что движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных, тяжеловесных или крупногабаритных грузов, допускается при наличии специального разрешения, выдаваемого уполномоченными органами.

Потом появилось еще одно преимущество футуроскопии. наставник находится почти. Неподалеку от Старой заставы улица Губернская вдруг расширялась, и перед глазами все еще далека.

От цели. Какую программу мы заложим в камеру Пахана ситуация круто изменилась помещение было не заперто. Шериф высадил нас возле акта приема-передачи дел и должности, мы вошли внутрь, и на ступенях Инта работающий. Механизм сообразительности.

когда работник уходит в отпуск. уезжает в командировку или болеет? Ведь в период такого временного отсутствия его обязанности будут выполнять другие работники. специально назначенные приказом руководителя организации или в ином порядке. установленном в организации. N 460. где в Приложение№ 1 «Акт приема-передачи документов и дел» указали необходимость заполнения должности сдающего и принимающего.

В этом случае предприятию нужно не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и правильно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новому работнику.

Законодательно такой порядок предусмотрен только для бюджетных организаций; хозрасчётные предприятия определяют его самостоятельно, например, отдельным приказом или положением. В любом случае оформляется акт приёма-передачи документов, пример которого приведён ниже.

Исходя из сложившейся деловой практики, при смене лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учёта, на предприятии создаётся приказом специальная комиссия, которая проводит внутреннюю проверку и принимает документы у руководителя или главного бухгалтера.

Аудиторская проверка не является обязательной, однако предприятие может самостоятельно привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта.

фамилия имя и отчество каждого командира части, заместителя командира части по тылу и начальника вещевой службы).

Документальная ревизия проведена в соответствии и Положением о контроле за хозяйственной деятельностью, Положением о финансовом контроле в Министерстве обороны и в полном объеме, предусмотренном Инструкцией по проведению документальной ревизии вещевой службы воинской части.

На данном диске стоят подписи членов комиссии и подписи передающего и принимающего лиц.

иные активы: печать организации «Для финансовых документов», штампы «Погашено», «Принято от «__»______199_г.», чековая книжка с неиспользованными чеками № БН9662317 по №БН9662325, пластиковые карты бывших работников Чурова, Ишмухаметова, топливные пластиковые карты №№3909801000000005647, 3909801000000005638, 3909801000000005635, ключи от двух сейфов, находящихся в кабинете гл.бухгалтера в количестве четырех штук; ключи от сейфа, находящегося в кабинете бухгалтерия в количестве одной штуки, ключи от кабинета гл.бухгалтера в количестве двух штук; не снятые с учета в ИНФС (и неиспользуемые ККМ) в количестве двух штук.

сведения по текущему состоянию дел: отчетность за 1полугодие 2007 года сдана, но регламентированный бухгалтерский баланс за 1 полугодие 2007 года в программе 1С 8.1 «УПП» имеет расхождение между активом и пассивом на 353 тыс.

Выполнив это, переходим к следующим действиям .

После прохождения процедуры снятия с должности старого директора и назначения на его место другого руководителя необходимо осуществить прием-передачу дел. Зафиксировать данный факт следует в виде акта. В нем следует указать персональные данные обоих директоров (нового и старого). В акте приема-передачи дел прописывается перечень учредительных документов, бухгалтерской и налоговой документации, фиксируется факт передачи печати фирмы.

И потребуйте от этих должностных лиц написать рапорта о состоянии закрепленного имущества.

Выдержка из Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных силах Российской Федерации Приказ Министра обороны Российской Федерации 2012 года N 2222 Открыть документ и скачать его.

Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника службы соединения (воинской части) и выше, приказом командира соединения (воинской части) назначается комиссия.