Категория: Бланки/Образцы
Акт о списании товаров образец заполнения
Заполнение акта форма Торг-16На основании акта о списании испорченного, просроченного или бракованного товара производится списание продукции и материальных ценностей по разнообразным причинам, так как данные виды товаров и ценностей не подлежат реализации или использованию в производстве. Акт списания имеет установленную форму бланка Торг-16.
Помимо акта по унифицированной форме Торг-16, также можно использовать акт произвольной формы, когда нужно списать продукцию, которая перестала пользоваться спросом или устаревшие виды. Поэтому, чтобы в полном объеме отразить нужную информацию о списываемом товаре, каждая организация вполне может принимать свои виды актов на списание.
Если брак и испорченный товар выявлены на стадии приемки, то необходимо сразу же при лице, доставившем груз, оформить акт о расхождении по форме ТОРГ-2, который можно скачать по ссылке. Также должна быть приложена претензия поставщику, образец которого можно скачать здесь .
Для того, чтобы правильно заполнить бланк акта списания, прочтите наши рекомендации ниже, скачать образец акта на примере формы Торг-16 можно ниже.
Образец заполнения акта Торг-16Бланк формы торг-16 заполняется с двух сторон листа.
Заполнение титульного листа
В «шапке» вписывается название предприятия, структурного подразделения (если есть). Строчкой ниже указывается документ, на основании которого составляется акт на списание (обычно распоряжение или приказ директора предприятия). Затем вписывается номер акта и дата составления.
Заполнение таблицы титульного листа по графам:
1 – дата поступления товара.
2 – дата списания товара.
5 – указывается причина, послужившая списанию товара ( например, закончился срок годности, механические повреждения, порча, брак).
6 – указывается код причины списания (если применяется система кодирования).
Заполнение оборотной стороны бланка акта списания товара
На оборотной стороне бланка располагается таблица, которую заполняют по графам, внося нужную информацию.
Графа 1,2 – указывается название товара и его код.
3,4 – вносится наименование единицы измерения и код по ОКЕИ.
5 – указывается количество списываемого товара.
6,7 – записывается масса (кг. нетто) товара.
8 – вписывается цена в рублях. Сумма указывается цифрами.
9 – вписывается стоимость в рублях. Сумма указывается цифрами.
10 – записываются имеющиеся примечания по операции.
Под графой 9 в поле «итого» указывается полная сумма стоимости всех списанных товаров.
В бланке под таблицей вносится полная сумма, подлежащая списанию. Сумма указывается прописью.
Далее акт списания товара форма Торг-16 подписывается членами комиссии и лицом, которое несет материальную ответственность за товар. Акт о списании оформляется в трех экземплярах. Первый образец направляется в бухгалтерию для оприходования ТМЦ с ответственного лица, другой экземпляр остается непосредственно в подразделении, где происходило списание товара, а третий экземпляр остается у работника склада.
Заполнение акта списания товара - скачать образец.
Заполняем акт о списании товара форма ТОРГ-16.Акт о списании испорченного, просроченного или бракованного товара оформляется в том случае, когда товар по какой-либо причине испорчен, потерял свои свойства и для дальнейшей продаже не предназначен. Разработана унифицированная форма акта — ТОРГ-16. Скачать бланк акта о списании товара можно по ссылке в конце статьи. Там же представлен в качестве примера образец заполнения формы ТОРГ-16.
Образец заполнения акта о списании товара форма ТОРГ-16:Прежде всего, стоит отметить, что заполнять акт нужно в трех экземплярах: один отправляется в бухгалтерию и служит основанием для списания испорченного, бракованного или просроченного товара с бухгалтерского счета, на котором он учтен, второй остается в подразделении, третий у ответственного лица.
При списании товара руководителем назначается комиссия, которая оценивает качество товара и принимает решение о его списании.
Бланк формы ТОРГ-16 представляет из себя двусторонний лист. На лицевой части указываем наименование организации и структурного подразделения, номер и дата приказа или распоряжения, на основании которого принято решение о списании товара. Указывается дата составления акта и присваивается ему индивидуальный номер.
Далее заполняем таблицу, в которой отражаем информацию о том, когда поступил подлежащий списанию товар, дату списания, номер и дата товарной накладной или товарно-транспортной накладной. по которой он был принят на учет и причина списания с указанием его кода (если организация использует соответствующую систему кодирования, в противном случае ставим прочерк).
На оборотной стороне бланка ТОРГ-16 заполняем еще одну таблицу. В ней более подробно раскрывается информацию о списываемом товаре.
Пишем наименование товара и его код по внутренней классификации, принятой в организации, наименование единицы измерения и соответствующий код по классификатору ОКЕИ, количество мест списываемого товара, массу одного места и массу нетто, а также цену товара и суммарную стоимость. По итогам заполненной таблицы акта на списания подсчитывается итоговая стоимость списываемого товара и под таблицей пишется прописью с большой буквы эта стоимость.
Составленный таким образом акт подписывают все члены комиссии. Далее руководитель принимает решение, на что отнесутся затраты, возникшие в связи со списанием (на себестоимость, на прибыль, на материально ответственное лицо) и на лицевой стороне вверху ставит свое утверждение с указанием текущей даты.
Если бракованный или испорченный товар выявлены при приемке, то необходимо сразу составить претензию (скачать образец претензии ) и приложить к ней акт по форме ТОРГ-2 .
Образец акта о списании товаров форма ТОРГ-16 - скачать.
Скачать бланк форма ТОРГ-16 - ссылка.
Бланки для учёта товаровКласс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Данная форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму ТОРГ-16Акт заполняют в трех экземплярах. Данный документ обязательно подписывается членами комиссии, которая и установила факт порчи продукции. Полномочия данной комиссии подтверждаются особым распоряжением от лица руководителя организации. При необходимости акт о списании товара может составляться в присутствии представителей санитарного, потребительского и пожарного надзора.
Подтверждение акта о списании товара проводится руководителем торговой организации, также на нем лежит ответственность о принятии решения о том, посредством какого источника производится списывание порченного или бракованного товара.
Один из трех экземпляров передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание с материально-ответственного лица ответственности за потери товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают в подразделение, которым и было произведено списание. Третий экземпляр документа передается непосредственно материально-ответственному лицу за товарно-материальные ценности.
В акте указывается:
- дата поступления и списания товаров
- номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил в организацию
- причина списания и её код (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк)
- наименования товаров и их суммарная стоимость
- состав комиссии с указанием должностей, ФИО и подписей
- решение руководителя с указанием, за счёт чего покрывается ущерб от списания товаров: себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Акт списания форма ТОРГ-16На практике у любого предприятия возможны ситуации, когда товар теряет свои потребительские свойства и становится не пригоден для дальнейшего использования и продажи, например, вышел срок годности или обнаружен брак. Для списания таких товарно-материальных ценностей заполняется акт списания испорченного, бракованного или просроченного товара форма ТОРГ-16. В статье разберем порядок заполнения данного бланка на примере формы ТОРГ-16. Образец заполнения акта, а также пустой бланк ТОРГ-16 можно скачать в конце статьи.
Типовая форма ТОРГ-16 утверждена Госкомстатом РФ от 25.12.1998.
Организация вправе оформить акт в свободной форме, особенно это актуально при списании морально устаревшего товара или не пользующегося спросом.
Надо отметить, что бланк форма ТОРГ-16 используется для списания брака, выявленного в процессе деятельности. Если брак или просроченный товар выявлен при приемке ТМЦ от поставщика, то следует оформлять другую форму акта – ТОРГ-2, образец которого можно скачать здесь .
Образец акта форма ТОРГ-16Акт списания ТОРГ-16 лицевая сторона
Акт списания ТОРГ-16 оборотная сторона
Для составления документа руководителем создается комиссия, в которую можно включиться членов санитарного органа. Для примера мы рассмотрим оформление акта списания бракованного или просроченного товара на примере формы ТОРГ-16.
Акт заполнять следует с обеих сторон.
Заполнение лицевой части ТОРГ-16:
Пишется название организации, если нужно, то и структурного подразделения.
Указывается документ, послуживший основанием для составления акта списания, это может быть приказ руководителя, его распоряжение.
Документу присваивается номер, ставится дата заполнения бланка.
Ниже идет таблица, в которую нужно внести следующие сведения:
1 – дата, когда поступил товар, предназначенный для списания
2 – дата списания испорченных, бракованных ТМЦ
3 – номер накладной, по которой принимался товар от поставщика (товарная накладная или товарно-транспортная)
4 – дата накладной
5 – заполняется причина, по которой ТМЦ следует списать (брак, истекший срок годности и др.)
6 – ставится код, если организация имеет соответствующую систему кодирования.
Заполнение обратной стороны ТОРГ-16:
На оборотной стороне бланка акта списания расположена таблица, в которую нужно внести следующие сведения:
1 – название товара, подлежащего списанию
2 – код товара (если есть)
3,4 – единица измерения и соответствующий код по классификатору ОКЕИ
5 – количество ТМЦ, которое нужно списать по данному акту
8 – цифрами пишется цена товара
9 – цифрами пишется стоимость товара (испорченного, бракованного, просроченного)
10 – графа предназначена для внесения примечаний.
Под таблицей следует прописать сумму списания прописью.
Все члены комиссии ставят свои подписи на оформленном бланке акта списания ТОРГ-16, также документ должен подписать и работник, ответственный за данную группу товара.
Акт оформляется в тройном размере. Первый образец предназначен для бухгалтерии, которая на его основании произведет проводки по списанию испорченного, просроченного или бракованного товара. Второй образец передается ответственному работнику склада. Третий – остается в подразделении, которое занималась оформлением бланка акта списания.
Образец заполнения акта списания товара – скачать.
Акт списания товараЕсли товар по какой либо причине не подлежит реализации, назначается соответствующая комиссия, которая проводит проверку и на основании результатов составляет акт списания товара по форме ТОРГ-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года. В состав уполномоченной комиссии при необходимости могут быть включены представители санитарного надзора или другие специалисты, в компетенцию которых входит данная категория товаров. Акт списания товаров заполняется в трех экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию для списания этих товарно-материальных ценностей с материально ответственного лица. Второй экземпляр остается в подразделении предприятия, третий сохраняет материально ответственное лицо.
Уважаемые клиенты, участники рынка!
Росалкогольрегулирование разместило на сайте egais.ru методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС. Ознакомиться с методичкой можно здесь.
Суть данной методологии ведения остаток заключается в упрощенной схеме постановки на баланс продукции, закупленной до введения ЕГАИС (до 01.01.2016).
Когда организация подтверждает накладные в ЕГАИС, вся продукция из этой накладной встает на баланс организации и фиксируется на остатках в ЕГАИС с указанием идентификаторов справок А и Б (у каждой организации в ЕГАИС создан виртуальный склад с остатками продукции).
Сейчас ФСРАР вводит два регистра остатков:
После введения Регистров. для продажи алкоголя через кассу, нужно будет сначала переместить продукцию из Регистра №1 в Регистр №2 путем отправки документа «передача в торговый зал » через УТМ в ЕГАИС. После фиксации документа «передача в торговый зал «, кассовое оборудование списывает проданную продукцию с остатков Регистра №2
Если у организации остался алкоголь, закупленный до 01.01.2016. а справки А и Б по каким то причинам отсутствуют, то такую продукцию можно поставить на баланс в Регистр №2 с целью последующей розничной продажи через кассу с ЕГАИС, указав только наименование продукции и ее код.
В этом и заключается упрощенная схема постановки на баланс.
Так же ФСРАР требует привести свои остатки в ЕГАИС в соответствии фактической реальностью до 01.10.2016 г.
Как известно, организации общепита. а так же организации и ИП, которые торгуют только пивом. освобождены от фиксации продаж в ЕГАИС через кассовое оборудование.
Для таких организаций появится необходимость списывать остатки путем формирования акта списания в ЕГАИС.
Если списывать продукцию из Регистра №1, потребуется указание идентификаторов справок А и Б.
Если списывать продукцию из Регистра №2, потребуется сначала переместить ее из Регистра №1, а потом списать ее из ЕГАИС, указав только код продукции и наименование.
02.06.2016 ФСРАР выпустил дополнение к порядку формирования остатков организациями розничной торговли.При розничной продаже маркируемой алкогольной продукции:
С 01.07.2016:
Остатки по продукция полученной до 01.01.2016 и не проданной до 01 октября 2016, должны быть переданы в ЕГАИС не позднее 01.10.16 или до начала их розничной продажи с регистрацией в ЕГАИС. Т.е. Все остатки алкоголя должны быть в ЕГАИС после 01.10.2016.
Автоматический запрет на продажу алкоголя который не числился на остатках предприятия применят с 01.01.17.
Для отражения этой продукции на остатках ЕГАИС, предлагаются два варианта:
Регистрация АКТом на «склад предприятия» (ФС РАР называет первый регистр) - это виртуальный склад внутри ЕГАИС где хранятся бутылки с марками и сопроводительными документами.
Регистрация АКТом на «Торговый зал» (ФС РАР называет вторым регистром) - это виртуальный склад внутри ЕГАИС где хранятся бутылки обозначенные только алкогольным кодом/наименованием.
Так же предусмотрен особый вариант продажи бутылок без марок, алкоголь проданный до 01.07.2016 должны быть списаны особым документом ЕГАИС. В сёлах такое списание должно оформляться день в день, а в городах такие продажи должны быть оформлены списанием внутри ЕГАИС не позднее 01.10.2016. Для общепита и торговли пива действует правило оформления списания «день в день» не зависимо от типа поселения, но по их желанию.
Документ вносит ещё больше вопросов и кажется не доработанным. Одно точно – дату постановки на баланс ЕГАИС алкоголя поступившего до 01.01.16 перенесли на 01.10.16.
Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИСРосалкогольрегулирование доводит до сведения организаций розничной торговли методологию в части отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС.
1. Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления:
A. Акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов;
В. Акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на втором регистре остатков. В акте необходимо будет указать только алкогольное наименование (алкогольный код). Побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.
2. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.
Ведение остатков алкогольной продукции в ЕГАИС в рамках фиксации розничной продажи.Для отражения остатков продукции в рамках фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС создан второй регистр остатков, в котором находятся остатки продукции, переданные в «торговый зал» для реализации. Продукция в нем хранится только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов).
Движения между этими регистрами осуществляется при помощи документов передачи в «торговый зал» и возврат на склад магазина.
1. Передача продукции в «торговый зал»
Например организация из своих текущих остатков передает в торговый зал 6 бутылок одной и той же продукции, 4 из которых имеют идентификаторы регистрационных форм учета А1 и Б1, 2 имеют идентификаторы А2 и Б2.
Значения 1 регистра будут уменьшены в разрезе справок. Во втором регистре остатки вырастут в целом по алкогольному наименованию (алкогольному коду).
2. Возврат на склад
Для возврата на склад, необходимо указать по продукции идентификатор регистрационной формы учета №2. В этом разрезе продукция и вернется на остатки первого регистра.
При розничной реализации по чекам продукция списывается во 2 регистре остатков в разрезе алкогольного наименования.
Регистр остатков №2 введен в ЕГАИС для упрощения процесса ведения текущих остатков розничных организаций.
Отражение его в собственных учетных системах организаций не обязательно. Его значения могут быть отрицательными в течение одного операционного дня. Переброс остатков между регистрами можно осуществлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день.
Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС.Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС, осуществляется путём:
A. Фиксации акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с первого регистра остатков. При списании будет необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. Помарочное сканирование в данном случае не требуется.
B. Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.
Объём продукции, реализованной до 01.07.2016 организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» до 01.10.2016.
Объём продукции, реализованной до 01.07.2016 организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, должен быть списан с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» не позднее следующего рабочего дня с даты продажи.
Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи.
Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи. Используется для организаций, ведущих журнал учета розничных продаж на бумажном носителе.
Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках излишков, пересорта.Отражение данных операций осуществляется путём фиксации:
A. Акта постановки на баланс продукции с указанием соответствующего основания. Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов;
B. Акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием соответствующего основания. Остатки будут сформированы на втором регистре остатков. В акте необходимо будет указать только алкогольное наименование (алкогольный код). Побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.
В случае обнаружения излишков продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ с указанием основания «Излишки».
В случае обнаружения пересорта продукции организация предоставляет в ЕГАИС документ с указанием основания «Пересорт». Для успешной фиксации документа с данным основанием, в нем должен быть указан идентификатор в ЕГАИС акта списания с аналогичным основанием и аналогичным количеством списанной продукции иного алкогольного наименования.
Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках недостачи, пересорта, рекламных нужд и т.д.
Списание продукции в ЕГАИС, осуществляется путём:
A. Фиксации акта списания продукции. При этом продукция будет списываться с первого регистра остатков. При списании будет необходимо указывать реквизиты сопроводительных документов. Подарочное сканирование в данном случае не требуется.
B. Фиксации акта списания продукции в торговом зале. При этом продукция будет списываться со второго регистра остатков. При списании будет необходимо указывать только алкогольное наименование (алкогольный код). Указание реквизитов сопроводительных документов и сведений с марок не требуется.
В случае выявления недостачи объема продукции, организация в ЕГАИС фиксирует документ с указанием соответствующего основания.
ГК CIT напоминает, что типовая конфигурации 1С Розница в последнем релизе позволяет ввести остаток по первому регистру ЕГАИС (с маркой и данными ТТН). Инструкция по постановке на баланс в 1С Розница на нашем сайте, если Вы не можете выполнить эту задачу или ЕГАИС не работает в 1с наши специалисты могут провести обучение и настройку программы. Вариант с не помарочным вводом остатка нет ни в одной типовой конфигурации. Владельцам типовых решений от 1С ГК CIT для корректной работы с остатками и списаниями предлагает льготные условия перехода на отраслевые решения на базе 1С.
Вся подробная информация через почту ГК CiT info@citgc.ru (убедительно просим выбирать этот вариант общения ввиду увеличенного спроса и сложности вопроса) или по телефону +7 (495) 641-86-00 / +7 (496) 416-95-54.
Семинар «От сайта до комплексного управления компанией»
Ваши затраты не конвертируются в прибыль? Клиенты бегут из интернет-магазина, не совершая покупок? Замучили конкуренты? Потратьте всего 2 часа на семинар и решите свои бизнес-задачи.
54ФЗ – Что? Как? Когда?
С 1 февраля 2017г. все кассы обязаны передавать данные о продажах (чеки) оператору фискальных данных (ОФД) по сети Интернет. А ОФД в свою очередь передаст их в федеральную налоговую службу.
Приглашаем на серию семинаров по темам: “Требования по учету остатков в ЕГАИС” и “Новый порядок применения ККТ”
Остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и нереализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС. С 01.01.2017 возможно движение алкогольной продукции, только поставленной на баланс в ЕГАИС.
Как стать первым во время экономической нестабильности? Узнайте на бесплатном семинаре 20 октября
В условиях экономической нестабильности конкуренция становится особенно напряженной. Как обогнать конкурентов в кризис с помощью интернет-магазина? Узнайте на бесплатном семинаре, который пройдет в Орехово-Зуево 20 октября.
Как обогнать конкурентов в кризис? Действующие рецепты для бизнеса на бесплатном семинаре в Орехово-Зуево
Потеря постоянных клиентов, отсутствие эффективной системы управления, несогласованность действий подчиненных, запутанный документооборот – головная боль 98% руководителей. Узнайте рецепты эффективной командной работы на бесплатном семинаре 19 октября.
Новые онлайн кассы компании АТОЛ внесены в реестр ККТ
Компания АТОЛ зарегистрировала четыре новых онлайн кассы в реестре контрольно-кассовой техники на основе приказа Федеральной налоговой службы России № ЕД-7-20/504@ от 23.09.2016.
Компания АТОЛ зарегистрировала 3 новые онлайн-кассы
Онлайн-кассы «АТОЛ 11Ф», «АТОЛ 77Ф» и «АТОЛ 30Ф» компании АТОЛ включены в реестр контрольно-кассовой техники (ККТ) на основании приказа Федеральной налоговой службы России № ЕД-7-20/492@ от 15.09.2016.
Все новости