Акт вскрытия конверта (пакета, бандероли), поступившего(ей) в отдел правительственной и общей корреспонденции Департамента государственной службы и уп

22 Декабря 2016

Принципы исчисления и уплаты каждого из налогов и сборов, взимаемых в РФ, подробно рассмотрены в части второй Налогового кодекса. Однако для организаций не менее важной является и часть первая НК РФ. С 1 января 2017 года в часть первую НК РФ будут внесены существенные изменения. И большинство из них важно изучить уже сейчас.

Имея в резерве банковские счета, которые долго не используются ("спящие" банковские счета), компания может столкнуться с проблемами в случае начала их использования. Если списания по банковскому счету носят нерегулярный характер, уплата налогов со счета не осуществляется, движений по счету не было, а затем операций сразу стало много, банк вправе заблокировать "Клиент-банк" компании.

Госдумой РФ в третьем чтении 9 декабря 2016 года принят бюджет Пенсионного фонда России на период с 2017 по 2019 годы. Согласно принятому документу в новом году предусмотрен рост пенсионных выплат согласно законодательным актам о пенсионном обеспечении. Соответствующая информация размещена на официальном сайте ПФР.

21 Декабря 2016

Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ были утверждены форма расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения (далее – Порядок), а также формат представления расчета по страховым взносам в электронном виде. Данный приказ начнет действовать 1 января 2017 года, а расчет по страховым взносам, форма которого утверждена этим приказом, впервые будет представлен за первый расчетный (отчетный) период 2017 года. В статье рассмотрим особенности заполнения новой отчетной формы.

Сколько стоит лицензия на розничную продажу алкогольной продукции? Каким образом должен быть организован учет госпошлины, уплачиваемой предприятиями общепита за предоставление лицензии на осуществление розничной продажи алкоголя (продление срока ее действия)? Меняется ли порядок учета госпошлины, если в предоставлении лицензии отказано?

Акт вскрытия конверта письма образец

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт вскрытия конверта (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Приказ ФАС России от 10.02.2010 N 67

(ред. от 24.12.2013)

"О порядке проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав в отношении государственного или муниципального имущества, и перечне видов имущества, в отношении которого заключение указанных договоров может осуществляться путем проведения торгов в форме конкурса"

(вместе с "Правилами проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав в отношении государственного или муниципального имущества")

(Зарегистрировано в Минюсте России 11.02.2010 N 16386)

Е.Г. Юсипова, зам. начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

Бухгалтерия сдает в канцелярию счета-фактуры, акты и товарные накладные без сопроводительного письма. Я, заведующая канцелярией, регистрирую эти документы в журнале исходящих документов, но не ставлю на них номера, т.к. на бланках документов этого не предусмотрено. Затем я отправляю документы по почте в сторонние организации. Раньше никаких проблем не возникало, пока в августе я не отправила бухгалтерские документы в одну из сторонних организаций заказным письмом с уведомлением и почтовым реестром. Уведомление к нам не вернулось, письмо в организацию не дошло. Мы пытаемся понять, кто виноват в этом. Бухгалтерия обвиняет меня, т.к. я не поставила регистрационный номер на документах, поэтому в суде (дело дошло до этого) мы не сможем доказать, что письмо действительно было отправлено.

Кто в организации должен вести учет и регистрацию поступающих и исходящих документов: бухгалтерия или канцелярия?

Как можно обязать бухгалтерию передавать документы в канцелярию с сопроводительным письмом?

Есть ли нормативные акты, в которых оговорены правила отправки бухгалтерских документов по почте в сторонние организации?

Счет-фактура является налоговым регистром

В соответствии с п. 3.2.1.3 ГСДОУ* регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях: распорядительные, кадровые, плановые, отчетные, статистические, учебные финансовые, бухгалтерские и др. Регистрация производится децентрализованно по группам документов.

Счет-фактура – документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению в установленном порядке (п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации). Счет-фактура, по сути, является налоговым регистром, при ее заполнении необходимо руководствоваться налоговым законодательством, а это значит, что счет-фактура для целей исчисления налога на прибыль не рассматривается в качестве первичного учетного документа. По поводу регистрации счетов-фактур можно отметить следующее. В соответствии с п. 1 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (в ред. от 26.05.2009), покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы – журнал учета выставленных покупателями счетов-фактур, в котором хранятся их вторые экземпляры. Во всех организациях ведение вышеуказанных журналов для регистрации счетов-фактур осуществляется только в бухгалтерии. Поэтому проставление номера на счетах-фактурах, документах, используемых для налогового учета, также необоснованно.

В отличие от счета-фактуры товарная накладная, как и акты выполненных работ/оказания услуг, является первичным учетным документом. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, которым не предусмотрено проставление входящих/исходящих номеров на таких документах.

Обратите внимание. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 29.08.2010).

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации (п. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Движение первичных документов (в т.ч. товарных накладных) в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив – документооборот) регламентируется графиком, утверждаемым в каждой организации (п. 5.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

На практике во многих компаниях товарные накладные, счета-фактуры не регистрируются, а если и регистрируются, то на них не проставляются входящие/исходящие номера. Ведь очень часто сами ответственные исполнители передают указанные документы контрагентам, с которыми осуществляется сотрудничество, или, наоборот, получив их от контрагента лично или через курьера, передают их в бухгалтерию.

По-другому обстоит дело, если вам надо направить акты, счета-фактуры и товарные накладные централизованно через канцелярию предприятия, да возможно, еще и в другой город. Тут уж без сопроводительного письма не обойтись. И если правила ведения делопроизводства на вашем предприятии это не предусматривают, то следует внести изменения в них: добавить положение о том, что вся документация, которая не имеет адресной части, должна отправляться только с сопроводительным письмом. При этом ответственность за подготовку сопроводительного письма целиком ляжет на ответственного исполнителя, а на канцелярию будет возложена ответственность за регистрацию сопроводительного письма и, соответственно, проверку наличия всех приложений, организацию пересылки указанных документов по почте, и, что особенно важно, отслеживание своевременной доставки документации адресатам, а в случае несвоевременной доставки или недоставки вообще – по подготовке претензии в почтовое отделение связи (возможно, с помощью юристов).

Сопроводительное письмо упрощает процесс регистрации

Направление документов с сопроводительным письмом сегодня уже является нормой делового общения. Сопроводительное письмо используется для отправки документов, не имеющих адресной части, при этом их обязательным реквизитом является отметка о наличии приложения (Пример 1). В этом случае задача регистрации упрощается, т.к. регистрируется только сопроводительное письмо и, соответственно, входящий/исходящий номер ставится только на самом письме. При этом сопроводительное письмо помогает определить, какие документы и в каком количестве экземпляров были направлены контрагенту. Сопроводительные письма регистрируются в журнале регистрации входящей/исходящей корреспонденции. Сам факт регистрации входящих/исходящих документов особенно важен и может иметь далеко идущие последствия. Например, очень многие договоры содержат следующую формулировку:

5.1 Заказчик в течение пяти календарных дней с момента получения акта сдачи-приемки услуг обязан рассмотреть и подписать его или представить Исполнителю письменный мотивированный отказ от его подписания.

5.2. Если по истечении указанного срока Заказчик не подписал акт сдачи-приемки услуг и не представил Исполнителю мотивированный отказ от его подписания, то услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме.

Значит, может получиться так, что имея замечания к контрагенту, с которым заключен договор, по факту оказанных услуг (выполненных работ), ваша организация не подписывает представленный им акт оказанных услуг (выполненных работ), а направляет ему мотивированное заключение, которое пересылается по почте и обязательно должно быть доставлено контрагенту, т.к. в противном случае в соответствии с условиями договора работы (услуги) будут считаться выполненными (оказанными). Очевидно, что ответственность за своевременную подготовку и передачу в канцелярию самого мотивированного заключения лежит на ответственном исполнителе, а вот организация своевременной передачи документов в почтовое отделение и отслеживание факта их доставки – задача канцелярии. И уже не требует объяснения тот факт, что фиксация своевременной отправки и контроль получения документов контрагентом может существенно защитить интересы вашей организации в суде в случае возникновения спорных вопросов с контрагентом.

Приложение к Административному регламенту Министерства сельского хозяйства Российской Федерации по исполнению государственной функции "Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок"

конверта (пакета, бандероли) за N ____, поступившего(ей) "__" _____ 200_ г.

вскрытия почтового отправления

_______________________________ ____________2012 г.

Настоящий акт составлен о том, что в присутствии нижеподписавшихся,

_________________________________________ ___________________________, (должность работника отделения почтовой связи) (фамилия имя, отчество работника) паспорт серия ____ номер __________, выдан (кем и когда) _______________ ________________________________________, зарегистрированного по адресу: __________________________________________________________________,

_________________________________________ ___________________________, (должность работника отделения почтовой связи) (фамилия имя, отчество работника) паспорт серия ____ номер __________, выдан (кем и когда) _______________ ________________________________________, зарегистрированного по адресу: __________________________________________________________________,

вскрыто почтовое отправление ________________________________________________,

(указать идентификационные признаки почтового отправления, отправителя)

(указать отправителя почтового отправление)

(фамилия, имя, отчество, адрес проживания получателя письма)

При осмотре содержимого почтового отправления выявлено __________________

(указать недостатки - несоответствие документов описи вложения)

__________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

Пустой конверт

Юль,и такое случается: то пустой конверт, то письмо не тебе адресованное. ведь письма пакуют люди, а людям свойственно ошибаться.
однако, дабы исключить неприятности из-за чужой ошибки, акт действительно составить надо. Не помню точно, мож какие бланки есть у самой почты. но я у себя на бланке строчу следующее

Открытое акционерное общество
«РОМАШКА»

Об отсутствии документов в конверте

Составлен комиссией:
Председатель – И.О.Фамилия, наименование должности
Члены комиссии:
И.О.Фамилия, наименование должности
И.О.Фамилия, наименование должности

Комиссией установлено, что 00.00.0000 года при вскрытии конверта заказного с уведомлением письма (№ 0000), полученного от ООО «Незабудка», никаких документов внутри не обнаружено
(если чужие оказались, то Комиссией установлено, что 00.00.0000 года при вскрытии конверта заказного с уведомлением письма (№ 0000), полученного от ООО «Незабудка», внутри обнаружен запрос № 00/00-000 от 00.00.0000, адресованный ООО «Маргаритка». Комиссией принято решение о возврате ошибочно полученных документов отправителю)

Члены комиссии И.О.Фамилия

Составлен в 2 экз:
1 экз – ООО «Незабудка»
2 экз – в дело

и обязательно отправь второй экз ошибунцу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

У меня была такая ситуация. Получили письмо, отдаю директору, он меня вызывает и с большими глазами, держа в руке пустой лист бумаги и конверт "Ксения, это что шутка? Отправь им вместе с конвертом и бумажкой обратно". мы еще долго смеялись, может сибирскую язву прислали. Смотрю отправитель мне незнаком, поспрашивала у сотрудников, может кто их знает, никто не признал.
Потом значит через месяц одна сотрудница говорит: "Ксюш, тут месяц назад отправляли ключ от программы (он выглядит как флэшка USB), не получала?". "Нет. "
В общем путем долгих переговоров с той организацией, выяснилось, что секретарь отправила эту хреньку обычным (заказным) письмом, когда должна была бандеролькой, самое странное, что оператор на почте принела отправление такого вида. Флэшку где-то в пути вытащили.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#8[34329] 11 февраля 2009, 12:35

Бандеролькиой, письмом или посылкой - решает работник почты. Там зависит от веса и от вложения.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Хорошо, если случайность, а если специально - докажи потом, что не было ничего. И акт не всегда поможет, если все свои его составляли Наверное, ктой-то посторонний нужен впихни в состав комиссии почтальона и будет те счастье. ща попробую найти. точно где-то видела, что есть документ всеми нами любимой почты России о результатах вскрытия конверта в присутсвии почтальона. беда только в том, что ежли писем до хрена, то вскрывают их уже после того, как товарисч "с цифрой 5 на медной бляшке" покинул офис, а значит может заортачится и никакие бумажульки не подпишет
но акт все равно составить надо: вдруг какой кипешь. у меня таких от 2 до 5 в год бывает.

Ксю. а как так получилось, что конверт у шефа оказался?
тот факт, что в нем чистый лист оказался должен же был отсеяться еще на подступах к кабинету Большого босса.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

пустой конверт - пол беды
вот у меня давеча всеми нами горячо любмая почта России вновь отчебучила.
как все знают, почтальон могёт вручить заказное письмо юр лицу, тока на основании доверенности.
у нас в городе есть куча всяких точек с нашим названием (кассы и прочее), но даже бродячие собаки все знают, что основной офис расположен на набережной. у младенца или дряхлой выжившей из ума старушки спроси, где офис тети Глаши, они те пальцем тыкунут.
и тут. привозят мне из точки конверты почтовые нам адресованные, а в них (мать честная!) документы из налоговой, которые надо незамедлительно в день получения исполнить, иначе кирдык . на конвертах тех дата аж 2 дня назад прошлепана и следы от почтового уведомления
я в точку звоню: что за нафиг?
они мне: почтальон принесла. и впрямь, смотрю, на конверте вместо нашего адреса указан адрес точки.
я в налоговую: вы чё афигели? они - ничё не знаем. а тока вы вовремя не ответили, вам штраф!
вот вы мне скажите: нормальный флирт ушами? точно вам грю: налоговая с почтой в заговоре! уррродыы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#15[34357] 11 февраля 2009, 13:41

То-то и оно, что почтаря, как правило, рядом уже не бывает. Понятого ловить у входа.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Акт вскрытия конверта письма образец

(входящих, исходящих) сотрудник должен обрабатывать за рабочий день? В каких нормативных акт ах я могла бы найти ответ? К примеру, в нашем учреждении за 2010 год было зарегистрировано. корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрыт ие конверт а, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, заполнени.

или неправильной адресации, в каких случаях к входящему документу следует прикреплять конверт. кто должен регистрировать исходящий документ – секретарь подразделени. ее положений экспедиционная служба может издавать собственные нормативные и методические акт ы, уточняющие определенные моменты в своей работе. Основные принципы работы экспедиционно. и первичная обработка поступивших документов. определение правильности адресации; вскрыт ие конверт ов; проверка полноты присланных документов; сортировка корреспонденци.

большим интересом встретило и приветствовало появление в качестве нормативного правового акт а, имеющего общегосударственное значение, Правил делопроизводства в федеральных органа. в организации: прием поступающих документов (экспедиционная обработка, сортировка, вскрыт ие конверт а; на документе фиксируется дата его получения организацией); предварительно.

конфиденциальной информации (с примерами оформления различных грифов и отметок об исполнителе, акт а ­передачи документов и журналов учета), порядок снятия документов со ­спецучет. ­компании. Конфиденциальные материалы передаются в непрозрачных, запечатанных пакетах / конверт ах (даже если передается маленькая флешка!) по Реестру передачи конфиденциальны. экземпляр акт а передается отправителю документов, а второй ­подшивается в дело. После вскрыт ия пакета вновь выполняется проверка. На этот раз уже сверяется содержимое с данным.

от воли завещателя? Общие положения В настоящее время основным нормативно-правовым акт ом, регулирующим вопросы составления и исполнения завещания, является Граждански. соблюдены, такое завещание признается недействительным. Закрытое завещание в заклеенном конверт е передается гражданином-завещателем нотариусу в присутствии двух свидетеле. при этом присутствовать заинтересованных лиц из числа наследников по закону. После вскрыт ия конверт а текст содержащегося в нем завещания сразу же оглашается нотариусо.

самого общества. Как правило, процедурные моменты регулируются в локальных нормативных акт ах АО. Прежде всего – в Положении о порядке проведения общего собрания акционеро. курьерской службой, прикладываются документы, подтверждающие дату их получения (почтовые конверт ы со штемпелем доставки, «корешок» курьерской накладной). К тем бюллетеня. адрес акционеров, возвращенных Почтой РФ без вручения адресату, подлежат хранению без вскрыт ия. Хранение возвращенной корреспонденции производится в опечатанном виде в архив.

«правильному» заказчику, предприниматель должен изучить муниципальный правовой акт. предусматривающий порядок осуществления муниципального заказа. Данный нормативно-правово. размещают его на своем официальном сайте. Это нужно сделать не менее чем за 30 дней до дня вскрыт ия конверт ов с заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявка.

отпуска, неполного рабочего времени и пр.). Для признания действий или распорядительных акт ов работодателя незаконными и их отмены работник может обратиться в два органа, которы. истечении месячного срока со дня увольнения, о чем свидетельствует почтовый штамп на конверт е. К исковому заявлению истица приложила копии приказа о применении дисциплинарног. пропускает из-за напрасного ожидания результатов по уголовному делу (заведенному вследствие вскрыт ой недостачи, хищения). Пропуск срока происходит также по причине наличия первоначально.

насторожить остальных участников и создать впечатление исполнения требований нормативных акт ов. Общее собрание должен созывать директор общества (п. 2 ст. 35 Закона об ООО. факт отправки ответа должны быть зафиксированы в журналах учета. При получении пустого конверт а или конверт а с чистыми листами бумаги данный факт также должен быть зафиксирова. составить акт за подписями как минимум троих полномочных лиц организации. Пример Актвскрыт ия письма Свернуть Показать Еще одной уловкой, встречающейся на практике, являетс.

опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрыт ия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования лицом (лицами. уполномоченным обществом на такое вскрыт ие, должен быть составлен соответствующий акт ». В связи с подготовкой и проведением общего собрания целесообразно формироват. с бюллетенями, заверенных председателем и секретарем счетной комиссии и опечатанных конверт ах, которые вкладываются в пустой конверт. вшиваемый в дело / том с протоколам.

действиями (бездействием), которые можно оспорить в арбитражном суде, имеет в виду акт ы органов, осуществляющих публичные полномочия. Решения и протоколы комиссий госзаказ. здесь – когда спорные действия (бездействие) госзаказчик совершил после: начала вскрыт ия конверт ов с заявками на участие в конкурсе; начала рассмотрения заявок на участие.

пакета, может затеряться или быть доставлено не по адресу. Кроме того, оно может быть вскрыт о, а затем заклеено клейкой лентой с надписью «Международный почтамт». работают согласно указанному расписанию. Кроме того, там может не оказаться в наличии конверт ов для международной переписки и уведомлений для международных отправлений. Вс. об опасных грузах ИАТА (Международная Ассоциация Воздушного транспорта) и других правовых акт ов. Каждый договор имеет определенный срок действия. Наиболее частый вариант, встречающийс.

Пример 9 Свернуть Показать При проведении запроса котировок 30 октября 2008 г. были вскрыт ы конверт ы с котировочными заявками и оглашены цены, указанные в котировочных заявка. предоставлении копии разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, копии акт а приемки объекта капитального строительства участника размещения заказа за последни.

Отсортировано: по релевантности по дате