Категория: Бланки/Образцы
В настоящее время функции контрактного управляющего в учреждении исполняет экономист с высшим образованием и дополнительным профессиональным образованием в сфере закупок (256 часов). В связи с вводом профессионального стандарта "специалист в сфере закупок" обязательно ли с 01.07.2016 переименовывать должность "экономист" на должность "контрактный управляющий"?
Хотелось бы разобраться до конца. Прежде чем переименовать должность, необходимо знать в какую профессиональную квалификационную группу, к какому квалификационному уровню отнесена должность "контрактный управляющий", так как необходимо обосновать оклад по этой должности.
С другой стороны, если в должностную инструкцию "экономиста" входят функциональные обязанности и экономиста и функции контрактного управляющего, есть ли необходимость в переименовании должности? Штат нашего медицинского учреждения не позволяет по каждому новому требованию вводить в штат новые должности. Просто на работающих специалистов дополнительно возлагаются новые функциональные обязанности.
Работодатели обязаны руководствоваться положениями профессиональных стандартов в части квалификационных требований только к определенным должностям (профессиям, специальностям, видам работ), когда это прямо предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами, а также когда в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по данным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.
Поскольку к должности контрактного управляющего "привязаны" квалификационные ограничения, наименование должности должно быть указано в соответствии с утвержденным профстандартом .
В рассматриваемой ситуации рекомендуем оформить выполнение трудовой функции специалиста по закупкам внутренним совместительством или совмещением должностей.
Обоснование: С учетом разъяснений Минтруда России (письмо от 04.04.2016 N 14-0/10/13-2253) с 1 июля 2016 года применение профстандартов работодателями станет обязательным в следующих случаях:В других случаях эти требования носят рекомендательный характер.
Приказом Минтруда России от 10.09.2015 N 625н утвержден профстандарт для должности "Специалист по организации закупок".
Поскольку работодатель будет обязан применять профессиональные стандарты в части требований к квалификации работника, если они установлены законодательством, а такие требования в рассматриваемой ситуации установлены Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (часть 6 статьи 38, часть 23 статьи 112), то профстандарт для "Специалиста по организации закупок" с 01.07.2016 будет обязателен в части требований образования в сфере закупок.
Обязанность переименовать должности в соответствии с профессиональными стандартами отсутствует напрямую в законодательстве.
Между тем, как было указано выше, обязанность применять стандарты в части наименований должностей возникает, если выполнение работ по должности связано с предоставлением компенсаций, льгот либо наличием ограничений (абзац 3 части 2 статьи 57 ТК РФ). В таком случае наименование должности должно быть указано в соответствии с утвержденным профстандартом.
Полагаем, что к категории "ограничения" относятся также и квалификационные ограничения, установленные в данном случае Законом N 44-ФЗ. Следовательно, название профессии, должности экономиста, осуществляющего деятельность по осуществлению, контролю и управлению закупками, стоит привести в соответствие с таким стандартом.
Вместе с тем по условиям вопроса экономист выполняет как функциональные обязанности экономиста, так и функции контрактного управляющего, то есть в трудовую функцию экономиста включены функции и полномочия, перечисленные в части 4 статьи 38 Закона N 44-ФЗ.
В такой ситуации целесообразно не переименовывать должность экономиста, а ввести в штатное расписание соответствующую должность специалиста по закупкам - в профстандарте специалиста по закупкам приведены возможные наименования должностей, профессий (в том числе должность контрактного управляющего), и работодателю следует, изучив функционал вводимой должности, выбрать подходящую должность, под него подпадающую. Квалификационный уровень также выбирайте исходя из трудовой функции и квалификационных требований, предъявленных к должности - так, по должности контрактного управляющего в зависимости от названных факторов установлены с 5-го по 7-й квалификационный уровень.
Нововведенную должность экономист вправе занять:эксперт по гражданскому, корпоративному и трудовому праву
Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс. Помощник бухгалтера » в рамках стандарта обслуживания.
Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.
Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержит конкретной формулировки записи для такого случая. Однако можно по аналогии воспользоваться формулировкой, предусмотренной для случая переименования организации, и сделать запись следующим образом: "Должность "директор" с такого-то числа переименована в должность "генеральный директор". В графе 4 трудовой книжки в обоснование записи нужно привести ссылку на приказ об изменении наименования должности .
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Кадры
1.Рекомендация:Как оформить переименование должности
Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72. 74 ТК РФ).
Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника*.
Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.
Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.
Из ответа «Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации»
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Моргун Виолетта, эксперт БСС «Система Главбух»
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
В штатном расписании (ШР) должность делопроизводитель с окладом 10000 руб. сейчас необходимо поменять эту должность на инспектор по кадрам с окладом 13000 руб. Работник находится в декрете, нужно ли предупреждать о смене наименования должности и увеличении з/п?
Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ ). Провести такое переименование можно по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение. Оформить это нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ ).
Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.
Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57. ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ).
Также руководитель должен издать приказ о изменении штатного расписания .
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить переименование должности
Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение,* или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72. 74 ТК РФ).
Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.*
Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику
Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:*
Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57. ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ).* Такой порядок подтверждается пунктом 1 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061.
Подробнее об изменении в трудовом договоре см. Как изменить трудовой договор .
Кроме того, если в организации есть штатное расписание. руководитель должен издать приказ о его изменении.* При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание .
Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ ).
При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).
Дифференцированное повышение окладов, то есть не в целом по организации, а только некоторым сотрудникам, также производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).
В таком же порядке проводите повышение зарплаты до размера МРОТ .
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Ответьте, пожалуйста, на наш вопрос. Имеем ли мы право переводить сторожей в диспетчеры? У нас три сторожа, которые работали с 18 часов до 9 утра следующего дня через 2 дня. Оплата сторожей производилась по тарифной сетке рабочего 1 разряда. По приказу директора сторожей переводят в диспетчеры.Режим работы и обязанности у них не поменялись.Но диспетчер это уже категория "специалисты" и,соответственно, оклад установлен как специалисту. Все остальные доплаты как, ночные, сверхурочные, также увеличиваются. Это значит, что они необоснованно будут получать завышенную зарплату. И это можно рассматривать как нецелевое расходование бюджетных средств, нарушение штатной и финансовой дисциплины. Какие меры надо предпринять, чтобы этого не допустить? Спасибо.
сообщаем следующее. При переименовании должности не достаточно только приказа руководителя учреждения. Для переименования должности необходимо так же выполнить ряд соответствующих мероприятий, приведенных далее.
Должностные обязанности диспетчера и сторожа не могут быть одинаковыми. Типовые должностные обязанности приведены далее. Если работник учреждения выполняет и будет выполнять только обязанности сторожа, то его должность нельзя переименовывать.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как оформить переименование должности
Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72. 74 ТК РФ).
Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.
Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.
Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Рекомендация:Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации
К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:
При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.
Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ).
Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см. например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013 ).
Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:
Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 и подтверждается судебной практикой (см. например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014 ). Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон, выплатив привлекательную сумму компенсации.
При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см. например, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889 ).
Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Постановление Минсоцразвития РФ от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» (с изменениями на 12 февраля 2014 года)
Должностные обязанности. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями. Контролирует обеспеченность подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Осуществляет оперативный контроль за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам. Обеспечивает соблюдение установленных норм заделов на участках и в цехах, размеров партий запусков и сроков их подач. Принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия. Выявляет резервы производства по установлению наиболее рациональных режимов работы технологического оборудования, более полной и равномерной загрузке оборудования и производственных площадей, сокращению длительности цикла изготовления продукции. Осуществляет внедрение и обеспечивает рациональное использование технических средств оперативного управления производством. Ведет диспетчерский журнал, составляет отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства. Участвует в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия, выявлению внутрипроизводственных резервов. Руководит работой операторов диспетчерской службы.
Должен знать: нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии; производственные мощности предприятия и его подразделений; специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; основы технологии производства продукции предприятия; технические требования, предъявляемые к продукции предприятия; организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления (производства) не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
4. Постановление Госкомтруда СССР от 20.02.1984 № 58/3-102 «Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады» (с изменениями на 15 апреля 1991 года), КС выпуск 00
Характеристика работ. Дежурство в проходной предприятия, завода, учреждения. Пропуск работников, посетителей, автомобильного или гужевого транспорта на территорию предприятия и обратно по предъявлению ими соответствующих документов: пропусков, накладных, путевых листов и т.п. Сверка сопроводительных документов с фактическим наличием груза; открывание и закрывание ворот. Совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем проверка целостности охраняемого объекта, замков и других запорных устройств; наличия пломб, исправности сигнализационных устройств, телефонов, освещения, наличия противопожарного инвентаря. При выявлении неисправностей, не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен. В случаях обнаружения взломанных дверей, окон, стен, замков, отсутствия пломб и печатей, возникновения сигнала тревоги на объекте немедленно сообщает представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду, сообщает о происшествии дежурному по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара. Прием и сдача дежурства с соответствующей записью в журнале. В случае неприбытия смены в установленное время сообщает об этом представителю администрации охраняемого объекта. Содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.
Должен знать: положение и инструкции о пропускном режиме; образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, завода, учреждения; образцы постоянных и разовых пропусков; правила и инструкции по охране объектов; границы охраняемого объекта; номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции.
5. Постановление Минсоцразвития РФ от 10.11.1992 № 31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих» (с изменениями на 24 ноября 2008 года)
Характеристика работ. Проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и дежурного по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара. Дежурство в проходной предприятия, учреждения, организации: пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию предприятия, учреждения, организации и обратно по предъявлении ими соответствующих документов. Сверка сопутствующих документов с фактическим наличием груза; открывание и закрывание ворот. Прием и сдача дежурства с соответствующей записью в журнале. Содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.
Должен знать: положения и инструкции о пропускном режиме; образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, учреждения, организации; образцы постоянных и разовых пропусков; правила и инструкции по охране объектов; границы охраняемого объекта; номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции.
При выполнении обязанностей старшего по смене - 2-й разряд.
6. Классификатор Госстандарта России от 30.12.1993 №№ 298, ОК 010-93 «Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ). ОК 010-93»
Базовая группа 9411 сторожа (вахтеры), гардеробщики, лифтеры
Сторожа (вахтеры), гардеробщики, лифтеры дежурят в проходной предприятия, учреждения или организации, проверяют целостность охраняемого объекта, принимают на хранение одежду, головные уборы и другие личные вещи от работников и посетителей предприятия, управляют лифтами и следят за их исправным состоянием.
Их обязанности включают:
- дежурство в проходной предприятия, учреждения или организации; пропуск на охраняемую территорию работников, посетителей, автотранспорта по предъявлении соответствующих документов; проверку целостности охраняемого объекта (замков, наличия пломб, исправности сигнализации, телефона и т.п.);
- прием на хранение личных вещей от работников и посетителей предприятия и обеспечение их сохранности;
- управление лифтами и контроль за их исправным состоянием, пуск лифта в работу с предварительной проверкой работы всех узлов, остановку лифта при поломке и исправление мелких неисправностей;
- выполнение других родственных по содержанию обязанностей.
Примеры профессий, отнесенных к данной базовой группе:
Сторож (вахтер)
Гардеробщик
Лифтер.
Евгения Шерченкова, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Натальей Зориной,
ведущим экспертом Системы Главбух.
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/
