Руководства, Инструкции, Бланки

как заполнить акт об отсутствии работника на рабочем месте образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт об отсутствии на рабочем месте (прогуле) образец

Акт об отсутствии на рабочем месте

≡ Главная → Акты → Акт об отсутствии на рабочем месте

Прогул работника документируется посредством формирования акта об отсутствии на рабочем месте. Данный бланк составляется по факту выявленного прогула, когда работника нет на работе более четырех часов без объяснения причин.

Акт обычно составляется начальником подразделения в присутствии несколько лиц, способных подтвердить отсутствие работника. Бланк акта подписывается самим автором, а также присутствующими свидетелями данного события и прикладывается к докладной записке начальника подразделения, посредством которой доносится информация о прогуле сотрудника до руководящего состава компании.

Акт служит подтверждением прогула и позволяет рассмотреть вопрос о возможности дисциплинарного взыскания. За прогул можно не только объявить выговор или замечание, но и уволить. Причем достаточно одного прогула, чтобы дать работодателю основание для увольнение по статье 81 ТК РФ. Прогул является грубым нарушением трудового распорядка, а потому может служить причиной для прекращения трудовых отношений с нарушителем.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте можно скачать ниже.

Как правильно оформить (образец)

Законодательством РФ не разработана форма акта типового характера, а потому можно в каждом отдельно случае составлять свою форму акта об отсутствии на рабочем месте. Обычно в этот бланк включается информация вида:

  • номер, дата и место оформления акта о прогуле;
  • ФИО и должность работника, которым составляет акт;
  • сведения о лицах, присутствующих при этом процедуре;
  • ФИО и должность работника, нарушившего трудовую дисциплину;
  • место его работы — название подразделения;
  • подтверждение того, что указанное лицо отсутствовало на рабочем месте без объяснения причины;
  • дата прогула и время отсутствия на работе;
  • если известна причина, то ее следует указать;
  • подписи лиц, указанных в бланке акта.

Работодатель для принятия справедливого решения в отношении возможного наказания работника, должен выслушать самого нарушителя дисциплины. Последнего следует в письменном виде привести объяснения своему поступку — написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте .

Акт о прогуле образец скачать — ссылка .

Видео

как заполнить акт об отсутствии работника на рабочем месте образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Акт об отсутствии на рабочем месте работника образец

    Образец акта отсутствия на рабочем месте

    Иногда возникают такие ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место, в промежутке от четырёх и более часов, без предварительного уведомления работодателя. В такой ситуации составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Такой акт является предварительной мерой, которая в случае постоянных прогулов, может послужить поводом для увольнения нерадивого персонала. В законодательстве существуют определённые требования. Которые необходимо соблюсти, чтобы уволить прогульщика. Такой акт можно составить не только в день отсутствия, но и на следующий день. Вручается этот документ непосредственно работнику под роспись, телеграфировать ему через почтовое отделение или заказным письмом, если сотрудник продолжает отсутствовать на работе без причины, стоящей внимания.

    Подготовка акта

    Как составить акт об отсутствии на рабочем месте работника? Обычно такие документы составляет кадровик. Но в некоторых случаях предусмотрена возможность оформления документа и другими должностными лицами, если их полномочия подкреплены изданным по предприятию приказом.

    Причиной для составления такого документа служит неявка на рабочее место без причины, которую можно назвать уважительной.

    В случае если причины для отсутствия имелись, то сотрудник может их изложить впоследствии, посредством написания соответствующей объяснительной записки, подкрепив свои объяснения документами или неоспоримыми фактами.

    Уважительными причинами для пропуска на работы могут служить различные явления природного или техногенного характера, болезнь сотрудника или некоторых его домочадцев. В эту же категорию причин относится посещение судебных заседаний, органов внутренних дел и тому подобное. Если же таких причин и аргументов у работника не нашлось, то пропуск будет считаться прогулом.

    Содержание и написание

    Ниже представлен акт об отсутствии на рабочем месте работника: образец.

    Для составления этого документа применяют офисную бумагу стандартного размера или фирменный бланк предприятия или фирмы. Удобно, если образец акта отсутствия на рабочем месте сотрудника заранее распечатан или сохранён в готовом виде на компьютере .

    Акт должен содержать, в обязательном порядке, следующие данные:

    • фамилию, имя и отчество прогуливающего сотрудника;
    • должность, которую он занимает;
    • дату пропуска.

    В обязательном порядке факт отсутствия должен быть подкреплён наличием подписей и данных хотя бы двух свидетелей, которые являются сотрудниками того же предприятия, работу на котором пропускает нерадивый сотрудник. О свидетелях необходимо указать следующие данные:

    • фамилию, имя и отчество;
    • занимаемые ими должности.

    Свидетели ставят подписи после текста составленного акта. В документе обязательно должно быть отражено время, до которого сотрудник так и не порадовал присутствием на рабочем месте. Также должны быть зафиксированы попытки связаться с сотрудником, а в случае если работник давал какие-либо объяснения, то и они должны быть отражены в документе.

    Затем акт передают в отдел кадров или руководителю фирмы, если отдел кадров отсутствует. Согласно этому документу бухгалтерия сделает соответствующий перерасчёт заработной платы. В случае если работником допускаются постоянные пропуски, законом о труде предусмотрено увольнение, с внесением соответствующих записей в трудовую книгу.

    Составленный акт регистрируется в обязательном порядке. Он получает порядковый номер, который проставляется вверху готового акта. Оформленные и зарегистрированные акты сохраняются в течение трёх лет.

    Кроме увольнения, по такому документу возможно вынесение выговора на основании решения специально созванной по этому поводу комиссии. Оспаривать решение, вынесенное комиссией можно только в суде. Но в случае если все формальности соблюдены, нерадивый сотрудник не получит решения суда в свою пользу.

    Интересное по теме:

    Акт о невыходе сотрудника на работу образец скачать - Популярное в интернете

    Акт о невыходе на работу образец акта о невыходе на работу

    Дисциплинарное взыскание в виде увольнения может применяться в случае однократного грубого нарушения трудовых обязательств. На нашем веб-сайте вы сможете заполнить и скачать бланк акт о невыходе работника на работу в денек начала. Как корректно оформить сопутствующую документацию и учитывать все аспекты законодательства?

    Если по истечении 2-ух рабочих дней (плюс несколько дней на пробег почты) обозначенное разъяснение работником не будет представлено, составляется соответственный акт. Акт о невыходе на работу является доказательством того, что работник в реальности пропустил рабочий денек. Пример 3) или подтверждать другими подтверждениями (отсутствием подписи работника в журнальчике учета на пропускном пт, свидетельскими показаниями, докладными конкретного начальства и т. При его отсутствии нужно зафиксировать факт прогула, для чего составить акт невыхода на работу с указанием всех узнаваемых событий.

    Акт о прогуле работника скачать образец

    Чем рискует компания, практикующая схожий способ подстраховки, ведает светлана гаврилова, эксперт аудиторской компании бизнес-студио. Уважительности обстоятельств отсутствия на рабочем месте прогульщики не представили, намерения продолжать работу в ооо б-с никаким образом не выказали.

    Акт о невыходе на работу скачать образец бланк шаблоны и формы

    В последнем случае, может быть произведено увольнение сотрудника по. потому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания конкретно в самом акте. Акт о невыходе на работу сотрудника оформляется составом заблаговременно сформированной комиссии. Предлагаем вам скачать примерный эталон докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

    эталон наполнения бланка нулевой декларации. Акт о невыходе на работу служит доказательством того, что сотрудник на самом деле пропустил рабочий денек. А их довольно, чтоб и получить легитимную компенсацию при увольнении, и компенсировать вред от обстоятельственного морального вреда, и так дальше. так как прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязательств, за которые предвидено очень серьезное дисциплинарное взыскание увольнение (ст. Эти два документа докладная записка и подписанный акт передают в отдел кадров, чтоб учетчик сделал надлежащие пометки в 1-ое нужно узнать обстоятельству отсутствия на рабочем месте. Как и в какие сроки нужно составлять акт о невыходе на работу.

    Образец акта об отсутствии документов - Доступная информация

    Образец акта об отсутствии документов

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте Заказать хороший образец у юриста будет хорошо стоить. Причина - это важный труд, требующий умения. Помощник невольно получает ощущения о человеке, который изложил собственные причины, изучая документ и его содержание. В жизни заявление это отражение интеллекта заявителя. Это случается принципиально существеннымв ситуациях, когда выход зависит от внутреннего осознания. Акт об отсутствии работника на рабочем месте — информационно-справочный документ, фиксирующий факты прогула, опоздания либо отсутствия специалиста на работе. Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте Прежде чем подготовить акт об отсутствии работника на рабочем месте, уполномоченный представитель работодателя должен четко представлять весь механизм данного процесса. Основанием для составления документа является докладная записка. С ее помощь непосредственный руководитель нарушителя информирует o ситуации вышестоящее начальство. На этот документ начальник организации накладывает необходимую резолюцию. Если лицо подчиняется напрямую руководству работодателя, то должно издаваться специальное распоряжение, которое, помимо информации об отсутствии сотрудника, должно содержать еще и поручение представителям бухгалтерии, кадровой службы, иным лицам, относительно составления акта. Затем, уже заполненный акт об отсутствии работника на рабочем месте направляется отделу кадров, ответственное лицо делает специальную пометку в табеле, согласно которого производится учет рабочего времени. К документу прикладывается докладная записка либо распоряжение руководства. Копию акта вместе с письменным требованием предоставить объяснения относительно отсутствия под роспись вручается «прогульщику», после его появления. Если работник не желает получать документы, составляется специальный акт об отказе. Такой акт — законное основание для специалистов бухгалтерии, чтобы прекратить начисление зарплаты провинившемуся лицу. Образец акта: нюансы составления Сегодня не предусмотрено законодательством единой обязательной формы для данного документа. Поэтому работодатель вправе установить свой образец акта об отсутствии работника на рабочем месте или скачать его на нашем сайте. Он должен содержать информацию: наименование работодателя и, если не используется фирменный бланк, его реквизиты; место, дата составления; номер документа; наименование акта; ФИО, должность лица, которое составляет документ и свидетелей; ФИО и должность нарушителя, суть нарушения период отсутствия и дата отсутствия ; подписи составителя документа и свидетелей; подпись «прогульщика» о получении документов. Перед составлением акта по примеру, специалист-кадровик связывается с работником и уточняет причины его отсутствия. Поскольку вышеуказанный документ составляется лишь в случаях неуважительных пропусков сотрудника-нарушителя. Акт об отсутствии работника на рабочем месте Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров. Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты: дата, регистрационный номер и место составления акта; наименование документа, заголовок к нему; должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей желательно из другого отдела ; описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте; подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта; подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра. В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей. Акт об отсутствии работника на рабочем месте Раздел: Трудовое право Акт об отсутствии работника на рабочем месте — информационно-справочный документ, фиксирующий факты прогула, опоздания либо отсутствия специалиста на работе. Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте Прежде чем подготовить акт об отсутствии работника на рабочем месте, уполномоченный представитель работодателя должен четко представлять весь механизм данного процесса. Основанием для составления документа является докладная записка. С ее помощь непосредственный руководитель нарушителя информирует o ситуации вышестоящее начальство. На этот документ начальник организации накладывает необходимую резолюцию. Если лицо подчиняется напрямую руководству работодателя, то должно издаваться специальное распоряжение, которое, помимо информации об отсутствии сотрудника, должно содержать еще и поручение представителям бухгалтерии, кадровой службы, иным лицам, относительно составления акта. Затем, уже заполненный акт об отсутствии работника на рабочем месте направляется отделу кадров, ответственное лицо делает специальную пометку в табеле, согласно которого производится учет рабочего времени. К документу прикладывается докладная записка либо распоряжение руководства. Копию акта вместе с письменным требованием предоставить объяснения относительно отсутствия под роспись вручается «прогульщику», после его появления. Если работник не желает получать документы, составляется специальный акт об отказе. Такой акт — законное основание для специалистов бухгалтерии, чтобы прекратить начисление зарплаты провинившемуся лицу. Образец акта: нюансы составления Сегодня не предусмотрено законодательством единой обязательной формы для данного документа. Поэтому работодатель вправе установить свой образец акта об отсутствии работника на рабочем месте или скачать его на нашем сайте. Он должен содержать информацию: наименование работодателя и, если не используется фирменный бланк, его реквизиты; место, дата составления; номер документа; наименование акта; ФИО, должность лица, которое составляет документ и свидетелей; ФИО и должность нарушителя, суть нарушения период отсутствия и дата отсутствия ; подписи составителя документа и свидетелей; подпись «прогульщика» о получении документов. Перед составлением акта по примеру, специалист-кадровик связывается с работником и уточняет причины его отсутствия. Поскольку вышеуказанный документ составляется лишь в случаях неуважительных пропусков сотрудника-нарушителя. Акт об отсутствии работника на рабочем месте 07. Акт об отсутствии работника на рабочем месте г. Вы можете стать первым. Как правильно составить исковое заявление.

    Рекомендуем: комментарий:

    Могут ли задним числом составить акт об отсутствии на рабочем месте?

    Могут ли задним числом составить акт об отсутствии на рабочем месте?

    Коллеги, добрый день.

    Меня планируют уволить. Хотел уточнить как составляется акт отсутствия на рабочем месте.

    Если меня не было месяц или два назад на работе. В табеле и в зарплате всё полностью отработано - соответственно акта тогда не было.

    Вопрос в том, могут ли задним числом составить акт об отсутствии на рабочем месте 2 месяца назад( 2 свидетеля не проблема), и если табель и начисления зарплаты полные, не говорит ли это о том, что работодатель изначально принял моё полное присутствие в том месяце на работе.

    Второй вопрос. если начисления зарплаты полные( соответственно и табель полный) могут ли предъявить прогул за дни когда я не присутствовал на рабочем месте устно предупредив о болезни без оформления листа

    20 Сентября 2016, 22:47 Вадим, г. Москва

    Ответы юристов (1)

    На первый взгляд вас сложно уволить по вашей ситуации, если только работодатель не переделает все документы задним числом, такое встречается.В табеле должны стоять н/н. Устное предупреждение тут неуместно, все дела любят бумажное отношение. В вашей ситуации вас спасет только больничный листок.

    Унифицированного документа, который нужно составить при отсутствии работника на рабочем месте, нет. Как правило, оно оформляется соответствующим актом. В нем нужно указать:
    — фамилию, имя, отчество и должность работника;
    — дату и точное время отсутствия на работе (по возможности рекомендуется отразить, когда работник пришел и ушел);
    — точное время составления акта;
    — фамилии, имена, отчества и должности работников, подписывающих акт. При этом желательно, чтобы акт подписали как минимум трое работников: это придаст документу большую значимость в случае судебного спора.
    В табеле рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо отразить неявку работника путем проставления буквенного обозначения «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).

    До издания приказа об увольнении за прогул от работника необходимо затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, работнику предоставляется возможность указать причины отсутствия на рабочем месте. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме нужно затребовать данное объяснение. Уведомление о необходимости предоставить объяснения лучше оформить письменно и вручить работнику под подпись, поскольку иной способ затребования объяснений может быть признан нарушением порядка применения дисциплинарного взыскания.

    Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования у работника объяснения он его не предоставил, то оформляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника было затребовано и им получено, увольнение по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно и без письменного объяснения работника. Такой вывод следует из анализа ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ.
    В случае представления объяснительной записки дальнейшие действия работодателя зависят от того, какие причины проступка в ней указаны. Если работодатель сочтет их уважительными, то работник не привлекается к дисциплинарной ответственности. В противном случае объяснительная записка становится одним из оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

    В табеле учета рабочего времени дни отсутствия работника на работе до выявления причин отмечаются кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровым кодом 30 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Такая отметка ставится с первого дня отсутствия. Если же работник покинул рабочее место в течение рабочего дня, то в табеле надо указать количество отработанных часов (при этом ставится отметка «Я» или цифровой код 01 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1)).
    После того как будет установлено, что работник отсутствовал по неуважительным причинам (т.е. после издания приказа о применении дисциплинарного взыскания), отметку «НН» можно изменить на отметку «ПР» (прогул) или цифровой код 24 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Для этого отметка «НН» зачеркивается, а сверху проставляется «ПР». Исправления заверяются подписью работника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.
    Следует учитывать, что при возникновении спора о правомерности увольнения за прогул табель учета рабочего времени будет исследоваться судом, так как данный документ ведется в том числе для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При отсутствии в табеле отметок о неявке на работу увольнение за прогул может быть признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе.

    Если при проверке (в том числе проводимой по жалобе работника (ч. 7 ст. 193 ТК РФ)) обнаружится, что работодатель нарушил порядок увольнения либо уволил работника без достаточных на то оснований, Федеральная инспекция труда в соответствии с положениями абз. 2, 4 ст. 356 ТК РФ, ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ может потребовать устранить нарушение (т.е. восстановить работника с выплатой заработной платы за все время вынужденного прогула) и привлечь работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а если работодатель уже привлекался к административной ответственности за указанные нарушения, но совершил их повторно, наказание будет назначаться по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
    Кроме того, работник может обжаловать увольнение в суд. Это следует из ч. 7 ст. 193 ТК РФ. Споры по заявлениям работника о восстановлении на работе разрешаются в судах (абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ).

    Надеюсь мой ответ вам помог.

    21 Сентября 2016, 07:34

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.