Должностные инструкции, трудовые договора, инструкции по охране труда, ОКВЭДы, трудовой кодекс, новости

Рейтинг:   0  /  5

Должностная инструкция начальника отдела ИТ

I. Общие положения

1. Начальник отдела ИТ относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела ИТ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела ИТ и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Начальник отдела ИТ должен знать:
4.1. Нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производством.
4.2. Перспективы развития предприятия.
4.3. Технологию производства продукции предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями.
4.4. Задачи и содержание АСУП.
4.5. Порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем.
4.6. Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.7. Порядок постановки задач, их алгоритмизации.
4.8. Основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования.
4.9. Формализованные языки программирования.
4.10. Действующие системы счислений, шифров и кодов.
4.11. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.12. Порядок разработки и оформления технической документации.
4.13. Порядок разработки и оформления технической документации.
4.14. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
4.15. Основы трудового законодательства.
4.16. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник отдела ИТ подчиняется непосредственно ___________________________.
6. На время отсутствия начальника отдела ИТ его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности начальника отдела ИТ

Начальник отдела ИТ:

1. Осуществляет руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.
2. Организует проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.
3. Участвует в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем.
4. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков.
5. Организует работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации при помощи средств вычислительной техники.
6. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.), организаций подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.
7. Проводит работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.
8. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
9. Организует контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.
10. Анализирует случаи отказа системы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.
11. Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.
12. Руководит работниками отдела.

III. Права начальника отдела ИТ

Начальник отдела ИТ имеет право:
1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.
4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

IV. Ответственность начальника отдела ИТ

Начальник отдела ИТ несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Нравится 0 Плохо 0

Должностная инструкция начальника (руководителя) отдела автоматизированных систем управления технологическими процессами

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела автоматизированных систем управления технологическими процессами (далее - Работник) ______ "_______________".

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях в области автоматизации производства и систем управления не менее 5 лет.

1.5. Работник должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по созданию и внедрению АСУТП;

- перспективы развития организации;

- технологию производства и организацию технико-экономического планирования на объектах автоматизации;

- структуру организации и ее управления;

- производственные и функциональные связи между подразделениями организации;

- порядок разработки и оформления всех видов документации на КТС и ПО;

- назначение и правила эксплуатации средств обработки и передачи информации;

- основы проектирования систем механизированной обработки информации и программирования;

- формализованные языки программирования;

- состояние и перспективы развития автоматизированных систем и смежных областей науки;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.1.1. Осуществляет организационно-методическое руководство разработкой и внедрением автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП), автоматизированных систем контроля (АСК) и оборудования в составе гибких производственных систем (ГПС) и робототехнических комплексов (РТК).

2.1.2. Обеспечивает подготовку перспективных и текущих планов проектирования и внедрения автоматизированных систем и контроль за их выполнением.

2.1.3. Руководит разработкой технико-экономического обоснования на создание автоматизированной системы, технических заданий на систему в целом и ее отдельных компонентов, а также рабочих проектов.

2.1.4. Обеспечивает увязку проекта на автоматизированные системы (АСУТП, АСК, ГПС) с проектами комплексной механизации в строительной, сантехнической и энергетической части.

2.1.5. Организует работу по созданию и использованию типовых проектных решений по комплексу технических средств (КТС) и программному обеспечению (ПО) автоматизированных систем, разработке методических и нормативных материалов по всем видам обеспечения, созданию архива алгоритмов и программ, его постоянному пополнению.

2.1.6. Обеспечивает составление заявок на средства вычислительной техники для обеспечивающих подсистем АСУТП, АСК, ГПС.

2.1.7. Готовит предложения по включению работ на создание автоматизированных систем в планы комплексного технического развития организации.

2.1.8. Организует на стадии внедрения автоматизированных систем проведение монтажных и пусконаладочных работ, подготовку эксплуатационного персонала.

2.1.9. После внедрения автоматизированной системы обеспечивает ее бесперебойное функционирование и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.1.10. Проводит работу по анализу отказов систем, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности автоматизированных систем, расширению сферы применения, модернизации применяемых технических средств и программного обеспечения.

2.1.11. Оказывает методическую помощь подразделениям организации в подготовке данных для создания автоматизированных систем, расшифровке информации, получаемой с ЭВМ.

2.1.12. Организует работу по внедрению передовых достижений в области электроники, автоматики, информатики, КТС. Руководит работниками отдела.

3.1. Работник имеет право:

- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;

- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4.1. Работник несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.1.3. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.4. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден ___________________ и включает в себя:

Должностная инструкция руководителя претензионного отдела

Должностная инструкция начальника претензионного отдела.

1.1 Начальник Претензионного отдела (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.

1.2 На должность начальника Претензионного отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы по управлению Претензионным подразделением не менее 1 года.

1.3 Начальник отдела непосредственно подчиняется Руководителю департамента логистики.

1.4 Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.

1.5 Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, теорию претензионной деятельности; нормативные акты, регламентирующие работу с браком и рекламациями; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила изготовления и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда.

1.6 Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; вести деловые переговоры и переписку.

1.7 На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.2 Требования к рабочему месту:

Персональное рабочее место для данной вакансии должно быть оборудовано:

Стол, стул (офисное кресло), тумба для хранения документов.

Персональный компьютер со следующим программным обеспечением - Офисный пакет (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С 8.1, Альфак, Альцим.

Доступ в Internet .

Дополнительное оборудование – принтер для распечатки документов.

Внутренний телефон, факс.

Корпоративный мобильный телефон.

Начальник отдела обязан:

2.1 Контролировать процесс приема, обработки и запуска в работу рекламаций, сообщать о нарушениях, связанных с рекламационным процессом смежными службами (Клиентский отдел, Отдел логистики, Транспортная компания, Производство, СКК).

2.2 Контролировать процесс возврата и архивирования отгрузочных документов, сообщать о нарушениях, связанных с данным процессом смежными службами (Транспортная компания, Отдел Логистики).

2.3 Вести сводный реестр списания бракованной продукции по всей ГК.

2.4 Осуществлять работу с клиентами – проведение переговоров, урегулирование спорных вопросов, контроль своевременного возврата забракованных стеклопакетов.

2.5 Вести еженедельную отчетность

- реестр продукции поврежденной при транспортировке, с указанием стоимости и данными водителя, выполнявшего рейс, выставление претензий ТК,

- реестр продукции, несвоевременно доставленной по вине ТК, выставление претензий ТК,

- реестр продукции, забракованной по вине офиса, с указанием фамилий и сумм виновных.

2.6 Вести ежемесячную отчетность - заявленный брак, фактический возврат, кол-во повторных переделок, задержки при переделке и отгрузке бракованной продукции.

2.7 Контролировать степень удовлетворенности клиента обслуживанием компании.

2.8 Проводить служебные расследования - мероприятия, позволяющие выяснить причину, повлекшую за собой рекламационный случай. Для расследования привлекается: Отдел логистики, ОПП, гл.Технолог, Отдел операторов, СКК, Бухгалтерия, Служба Сервиса М.Р. путем запроса в виде служебной записки. Ответ на запрос должен быть отправлен не позднее 2-х часов с момента его получения. Связь с ОПП, Архивом, Отделом операторов проходит через нач. ОПП (И.О. в его отсутствии) и Архивариусом.

2.9 Контролировать работу (сроки подачи отчетности, правильность заполнения) с бракованной продукцией на Региональных Производствах, согласно регламента работы претензионного отдела.

2.10 Вести ежемесячную отчетность по браку, со всех производств ГК на основе предоставляемой информации и предоставлять ее Руководству Компании.

2.11 Контролировать списание бракованной продукции бухгалтерией.

Начальник претензионного отдела имеет право:

3.1 Знакомится с проектами решений руководства предприятия, касающимися отдела.

3.2 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемым им должностных обязанностей.

3.3 Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

3.4 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам предоставления необходимой информации.

3.5 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6 Вносить на рассмотрение рук. Департамента представления о назначении и освобождении от занимаемых должностей работников отдела, предложения о поощрении или привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

3.5 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Начальник претензионного отдела несет ответственность:

4.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенным действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Для доступа к файлам, зарегистрируйтесь на сайте

Должностная инструкция начальника отдела информации

1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела информации и освобождение от нее

нее производится приказом директора предприятия по представлению

4. Начальник отдела информации должен знать:

4.1. Нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации.

4.2. Правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации.

4.3. Перспективы развития отрасли экономики и предприятия.

4.4. Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики.

4.5. Производственную и организационную структуру предприятия.

4.6. Основные технологические процессы производства продукции предприятия.

4.7. Методы организации и планирования информационной работы.

4.8. Государственную систему научно-технической информации.

4.9. Новые информационные технологии.

4.10. Организацию справочно-информационного фонда.

4.11. Порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы.

4.12. Действующий порядок координации переводов.

4.13. Организацию библиотечной работы.

4.14. Передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях.

4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.16. основы трудового законодательства.

4.17. Правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела информации:

1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделением новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.

2. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.

3. Возглавляет работ по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры ранка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных -решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.

4. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематической пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов. Подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

Начальник отдела информации имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела.

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам предоставления необходимой информации.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

6.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников отдела.

- о поощрении отличившихся работников;

- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.