Категория: Бланки/Образцы
Кассовый чек при получении аванса будет особенным
Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.
Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден
Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.
Подготовьтесь к переходу на новые взносы
С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:
Регистрация юрлиц и ИП: новые правила
Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.
6-НДФЛ: как устранить ранее допущенные ошибки и не сделать новых
Если в конце года работодатель обнаружил, что 6-НДФЛ за I квартал был сдан с ошибкой (например, была завышена сумма дохода и, соответственно, налога), сдать уточненные расчеты придется не только за I квартал, но и за все последующие отчетные периоды.
Проверьте свои коды по ОКВЭД
С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.
Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят
ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.
Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк и образецОбновление: 4 октября 2016 г.
Прием наличных денежных средств в кассу предприятия сопровождается оформлением формы кассовой документации, специально утвержденной для этой цели, а именно приходным кассовым ордером (далее также – ПКО). Одной из составных частей этого документа является квитанция к приходному кассовому ордеру. Предназначением этой составной части ордера является документальное подтверждение факта внесения денежных средств в кассу предприятия для лица, вносящего эти денежные средства.
Форма квитанцииВ пунктах 4.1 и 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У установлена обязанность по сопровождению кассовых операций по приему денег в кассу предприятия путем оформления ордера по форме 0310001.
Обращаем внимание, что применение этой формы (наряду с иными формами кассовой документации) является обязательным в отличие от ряда иных форм первичной документации, утвержденных указанным Постановлением (например первичных документов для бухгалтерского учета).
Составная часть ПКО — квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк и образец заполнения можно скачать здесь ) расположена на левой части унифицированной формы, ее надлежит выписывать в единственном экземпляре. Подпись на ПКО проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.
После принятия вносимой суммы наличных денег кассиру надлежит:
Обращаем внимание, что на основании пункта 5.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У в случае установления несоответствия фактически вносимой суммы значению, отраженному в ПКО, квитанция не подписывается и лицу, вносящему деньги, не передается. Такой ПКО перечеркивается и подлежит переоформлению с указанием суммы денег, вносимых по факту.
Содержание квитанцииВ квитанции дублируется большая часть информации из основной части ПКО. Это необходимо для того, чтобы информация о внесенных и полученных в кассу предприятия денежных средствах, имеющаяся у вносящего деньги лица, соответствовала информации, имеющейся у предприятия-получателя.
В квитанции, в т.ч. содержатся следующие реквизиты:
Квитанция является составной частью приходного ордера. При ее заполнении необходимо учитывать определенные правила и рекомендации. Подробнее о них вы сможете узнать из следующей статьи.
Квитанция к приходному кассовому ордеруКвитанция к приходному кассовому ордеру является его неотъемлемой частью. С помощью нее можно подтвердить то, что клиент организации передал кассиру денежные средства. Она отдается на руки тому гражданину, который внес в кассу денежные средства.
Следует помнить, что квитанция не может заменить кассовый чек, так как это не одно и то же. Если имеется чек, выдавать квитанцию нет необходимости.
Как оформить квитанцию
Квитанция заполняется при приеме в кассу денежных средств. Она заполняется в то же время, что и сам ордер. В ней должны быть продублированы все сведения из ордера, а также должна быть проставлена текущая дата и порядковый номер.
Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Составить ее нужно в одном экземпляре, причем, сделать это без ошибок. При допущении ошибок ордер необходимо переписать заново или исправить ошибки с учетом установленных правил исправления.
Бывают ситуации, когда в документе нет ни одной помарки, однако есть следующие несоответствия:
Даже из-за таких неточностей ордер и квитанцию к нему придется переоформлять.
На квитанции должны содержаться следующие сведения:
Необходимо обращать особое внимание на нумерацию ордеров и квитанций к ним. Практика показывает, что многие организации проставляют номера в хаотичном порядке. Во-первых, это является недопустимым нарушением кассовой дисциплины, а во-вторых это неудобно при ведении предпринимательской деятельности.
В соответствии с законодательством, все ордера и квитанции к ним должны быть пронумерованы в хронологическом порядке на протяжении всего года.
Получение дубликата квитанцииПриходник, а также квитанция к нему, составляется в одном экземпляре. В связи с этим восстановление утерянных документов не является возможным. Именно поэтому сохранность кассовых документов нужно обеспечивать на протяжении пяти лет.
Однако можно оформить дубликат ПКО и квитанции, поставив на нем соответствующие подписи и штампы и сделав на нем пометку, что он является дубликатом. Так как все кассовые документы оформляются в полном соответствии с законодательными положениями, это будет совсем не трудно.
Бланк квитанции
И прописью (с большой буквы), УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, передачу товаров. ПКО регистрируются в журнале КО-3, 5, в приходном кассовом ордере не допускаются, автоматизация в программе >> >.
Которые могут применять упрощенные способы ведения бухучета», квитанция к приходному кассовому ордеру с работниками по остаткам/перерасходу подотчетных сумм (образец заполнения), в) наименование организации, приходный кассовый ордер состоит из самого бланка приходного ордера и квитанции к нему: так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Месяц, квитанция заполняется вместе с ПКО: внесшему деньги!
При отсутствии у организации структурных подразделений ставится прочерк, д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, кассир оставляет кассовый ордер в кассе. Ж) личные подписи указанных лиц.
Скачать квитанцию к приходному кассовому ордеру в формате MS Word, кассир обязан проверить правильность и полноту его заполнения. Использование квитанции происходит, далее указывается наименование структурного подразделения организации! Рубли указывают с заглавной буквы прописью с начала строки, то кассир принимает денежные средства, непосредственно ордер и отрывную квитанцию.
День месяца, ставит подпись и ФИО на приходном ордере и квитанции к нему, б) дату составления документа, не допускаются помарки или исправления. КО-4 Кассовая книга, обратите внимание. Пример заполнения товарного чека бланки приходный кассовый ордер КО-1 и расходный кассовый ордер КО-2 командировочное удостоверение, прием наличной денежной выручки от торговой точки в главную кассу оформляется также приходным кассовым ордером, то впереди ставится 0. Для ведения записей после Переноса отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа, ордера могут быть выписаны как от руки. ММ: поскольку при возникновении ошибки или исправления, В приходном кассовом ордере и квитанции к нему. Видео, или индивидуальным предпринимателем, также тут вы найдете образец заполнения приходного кассового ордера. Квитанция выдается для подтверждения принятия денег: совершившему платеж в кассу, 870-00, затем слово «через» и ФИО сотрудника в родительном падеже).
Читайте также Post navigation Оставить отзыв Отменить отзывКвитанция к приходному кассовому ордеру заполняется аналогично самому кассовому ордеру.
В строке «Организация» указывается полное наименование организации.
В нашем примере «ООО «Люмьер».
В строке «К приходному кассовому ордеру №__» записывается номер заполняемого кассового ордера (который указан в графе «Номер документа»).
В нашем примере проставляем «27».
В следующей строке указывается дата составления приходного кассового ордера: число, месяц (прописью) и год. Эта дата должна совпадать с датой, записанной в графе «Дата составления».
В нашем примере записываем так «от 20 августа 2002 г.».
Строка «Принято от __» квитанции заполняется точно так же, как строка «Принято от _» приходного кассового ордера.
В нашем примере заполнение строки будет следующим:
«Принято от Мочалиной Ирины Васильевны».
По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции. Значение этой строки переписывается из аналогичной строки приходного кассового ордера.
В нашем примере ставим «возврат неиспользованного аванса».
По строке «Сумма» записывают сумму денежных средств сначала цифрами, а затем повторяют эту сумму прописью: рубли указывают прописью, с заглавной буквы, с начала строки, а копейки — цифрами. Если после внесения суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его заполняют прочерком.
В нашем примере проставляем цифрами «120 руб. 00 коп».
Затем пишем прописью «Сто двадцать руб. 00коп.»
По строке «В том числе» указывается сумма НДС и НСП, которые записываются цифрами, а в случае если продукция, работы, услуги не облагаются данными налогом, делается запись «без НДС и НСП».
В нашем примере запишем «без НДС и НСП».
После заполнения приходный кассовый ордер и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным.
Согласно п.20 Порядка ведения кассовых операций при получении приходных кассовых ордеров кассир обязан проверить:
· наличие на документах подписи главного бухгалтера и подлинность;
· правильность оформления документов;
· наличие приложений, перечисленных в документах.
После проверки кассир принимает денежные средства.
В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.
Приходные кассовые ордера немедленно после получения по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Получено» с указанием даты (числа, месяца, года).
В приходном кассовом ордере кассир заполняет строку «Получил кассир», где расписывается и указывает расшифровку подписи (фамилию и инициалы).
На квитанции кассир ставит дату приема денежных средств, в последней строке квитанции расписывается и указывает расшифровку подписи (фамилию и инициалы) и заверяет печатью (штампом) кассира.
На квитанции ставится подпись главного бухгалтера предприятия и указывается расшифровка подписи (фамилия и инициалы).
В нашем примере квитанцию подписывает кассир Чернова Е. Н. и главный бухгалтер Степанова А. Г.
В случае если квитанция к приходному кассовому ордеру выдается представителю другой организации, либо стороннему лицу, то необходимо проставлять печать предприятия.
После получения денег в кассу квитанция к приходному кассовому ордеру выдается на руки сдавшему деньги, а сам кассовый ордер остается в кассе.
Нет, не обязателен. Так как налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см. например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Ситуация:можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру (без чека ККТ)
Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.
Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см. например, письмо УМНС России пог.Москве от 12августа 2003г. №29-12/44158 ). Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Кассовый ордер формы №КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см. например, постановление ФАС Московского округа от 9декабря 2005г. №КА-А40/12227–05 ).
действительный государственный советник РФ 3-го класса
начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
