Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Архивариуса Скачать

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция архивариуса

Должностная инструкция архивариуса

«____» ____________ 20__ г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).

1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Архивариус относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее:

  • начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
  • среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

  • нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
  • уставом Компании;
  • правилами трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями руководителя Компании;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.6. Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в Компании;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру Компании;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия архивариуса его обязанности его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Архивариус обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Компании.

2.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

2.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивариуса.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию архивариуса.

3.3. Представлять интересы Компании в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Архивариус несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы архивариуса осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы архивариуса является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.1. Архивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности

С инструкцией ознакомлен _______/________/«____» _________ 20__ г.

Другие должностные инструкции из этой рубрики (нажмите. чтобы открыть)

Видео

должностная инструкция архивариуса скачать:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция архивариуса: образец, бланк, шаблон

    Должностная инструкция архивариуса ___________________________ (наименование организации ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса "____________" (далее - "Организация").

    1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

    1.3. Архивариус подчиняется непосредственно _____________ Организации.

    1.4. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    1.5. Архивариус должен знать:

    - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в Организации;

    - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

    - Единую государственную систему делопроизводства;

    - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

    - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

    - порядок ведения учета и составления отчетности;

    - основы организации труда;

    - правила эксплуатации технических средств;

    - основы трудового законодательства;

    - Правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила и нормы охраны труда.

    1.6. В период временного отсутствия архивариуса его обязанности возлагаются на ____________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Архивариус исполняет следующие обязанности:

    2.1.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации.

    2.1.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

    2.1.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

    2.1.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

    2.1.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

    2.1.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

    2.1.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

    2.1.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

    2.1.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

    2.1.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

    2.1.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

    2.1.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

    3.1. Архивариус имеет право:

    3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивариуса.

    3.1.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию архивариуса.

    3.1.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    4.1. Архивариус несет ответственность за:

    4.1.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

    4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

    4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

    4.1.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

    4.1.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    5. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

    5.1. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

    5.2. В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    5.3. Оценка работы архивариуса:

    - регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения архивариусом трудовых функций;

    6. ПРАВО ПОДПИСИ

    6.1. Архивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    Должностные обязанности и инструкция архивариуса образец скачать бесплатно

    Должностные обязанности архивариуса


    Архивариус - уникальная профессия, имеющаяся на всех крупных предприятиях, которые хранят тысячи и миллионы бумажных носителей информации годами. Архивные материалы помогают людям вспомнить аналогичный случай или изъять документы прошлых лет и применить их в настоящее время. Правильно поставленная работа архивариуса достигается путем упорядочения действий с помощью локального документа, именуемого должностной инструкцией. Должностные обязанности архивариуса четко регламентированы трудовым контрактом в сочетании с дополнительными приложениями.

    Рассмотрим подробнее должностные обязанности архивариуса на примере документа представленного на странице, образец которого можно легко скачать по прямой ссылке. Поскольку любая основа правовой бумаги - это закон и внутренние нормативные акты, обязанности архивариуса также закрепляются документально в письменном виде. Перед началом профессиональной службы, архивный работник должен быть ознакомлен с ними путем личного прочтения и собственной подписи. После ознакомительной процедуры, подписания контракта и вспомогательных бумаг, можно начинать деятельность.

    Обязательные пункты должностной инструкции и обязанностей архивариуса
    • Утвердительная запись руководства в правом верхнем углу, печать компании;
    • Название положения, основные принципы специализации;
    • Общие положения, основные принципы, права и обязанности;
    • Ответственность в случае умышленных негативных действий;
    • Условия режимного хранения документации, иные специфические особенности;
    • Заключительные положения;
    • Абзац для ознакомления и подписи специалиста.

    Действующий регламент предприятия позволяет подбирать служащих в компанию, соответствующих определенным должностным требованиям. Необходимо помнить и о сроках стажировки вначале карьерной деятельности. Не каждый человек в силах усвоить принципы работы и свои должностные обязанности за несколько дней. В совокупности с практической основой, важно иметь теоретические знания. Нужно иметь представление о правильном учете информации, порядке приема и сдачи, структурированию, хранению важных должностных бумаг в определенных местах архива. В обязанности архивариуса входит и ведение правильного учета всей информации.

    Для хранения специальных видов документации, требуется особый допуск, который не имеют молодые специалисты. Как правило, в обязанности архивариуса входит и материальная ответственность за утерю того или иного письменного акта, что несомненно должно сказываться и на заработной плате. Соблюдение технологий хранения, ведение каталогов учета, применение вычислительной техники для структуризации и множество сопутствующих деяний входят в перечень должностных обязанностей архивариуса.

    Другие новости по теме:

    Должностная инструкция архивариуса

    Должностная инструкция архивариуса

    017.rtf017017"Должностная инструкция архивариуса" width="32" height="32">

    I. Общие положения

    1. Архивариус относится к категории технических специалистов.

    2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

    4. Архивариус должен знать:

    4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.

    4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

    4.3. Единую государственную систему делопроизводства.

    4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

    4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

    4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.

    4.7. Структуру предприятия.

    4.8. основы организации труда.

    4.9. Правила эксплуатации технических средств.

    4.10. Законодательство о труде.

    4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

    4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

    5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:

    5.1. Положением об архиве.

    5.2. Настоящей должностной инструкцией.

    II. Должностные обязанности

    1. Основными задачами архивариуса являются:

    1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

    1.2. Создание справочного аппарата к ним.

    1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

    1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

    2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

    2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

    2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

    2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

    2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

    2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

    2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

    2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

    2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

    2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

    2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

    2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

    2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

    Архивариус имеет право:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

    4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

    Архивариус несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Для Народа

    Должностная инструкция архивариуса

    23.doc" class="download"> Скачать должностную
    инструкцию архивариуса (.doc, 86КБ)

    I. Общие положения
    1. Архивариус относится к категории технических специалистов.
    2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
    3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
    4. Архивариус должен знать:
      1. 4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
      2. 4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
      3. 4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
      4. 4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
      5. 4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
      6. 4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
      7. 4.7. Структуру предприятия.
      8. 4.8. Основы организации труда.
      9. 4.9. Правила эксплуатации технических средств.
      10. 4.10. Законодательство о труде.
      11. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
      12. 4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
    5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
      1. 5.1. Положением об архиве.
      2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
    6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
    7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
    II. Должностные обязанности
    1. Основными задачами архивариуса являются:
      1. 1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
      2. 1.2. Создание справочного аппарата к ним.
      3. 1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
      4. 1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
    2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
      1. 2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
      2. 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
      3. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
      4. 2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
      5. 2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
      6. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
      7. 2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
      8. 2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
      9. 2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
      10. 2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
      11. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
      12. 2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
    III. Права

    Архивариус имеет право:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
    4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
    IV. Ответственность

    Архивариус несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.