Категория: Бланки/Образцы
Юлия ГОРЕЛОВА.
директор по маркетингу компании PECHATI.COM
Печати, штампы и факсимиле — это то, чем ежедневно пользуется любая коммерческая или государственная организация.
Большой спрос на штемпельную продукцию в России объясняется особенностями российского законодательства. Существует несколько технологий изготовления печатей из материалов различного типа: жидкого и твердого фотополимера, резины и микропористой красконаполненной резины. Самая распространенная из них — фотополимерная технология, являющаяся наиболее рентабельной. Штемпельную продукцию также подразделяют по видам.
Виды печатей
В любой организации, занимающейся изготовлением печатей, есть образцы стандартных печатей, с которыми клиента обязательно ознакомят. Существуют типовые образцы:
• основная печать организации;
• дополнительная печать организации;
• треугольная печать;
• штамп;
• печать адвокатского кабинета;
• печать врача;
• печать ПБОЮЛ.
Однако чаще всего изготовителям печатей приходится сталкиваться с вопросом, в каких случаях нужна регистрация печати?
Регистрация печати
В настоящее время при регистрации предприниматель получает три документа: свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Заявление с эскизами печатей в налоговой инспекции просят принести только вместе с первой отчетностью, но это необязательное требование.
На сегодняшний день решение о регистрации печати в МРП и присвоение ей регистрационного номера остается делом добровольным для коммерческих организаций. В п. 2.2 вышеуказанного распоряжения мэра Москвы сказано: «Порядок изготовления печатей и штампов действует на территории г. Москвы для всех юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных Московской регистрационной палатой либо внесенных в Московский регистрационный реестр». Но после выхода постановления Правительства РФ о том, что функции регистрации юридических лиц перенесены на МНС, в Москве нет организаций, зарегистрированных Московской регистрационной палатой. Многие продолжают регистрировать свои печати скорее из соображений безопасности. Ведь и само постановление мэра Москвы о введении реестра предполагало снижение злоупотреблений в данной сфере, возможностей для подделки, а также ведение некоего учета, по которому можно будет всегда узнать, кто заказывал печать, кто и когда ее изготавливал и прочее. Таким образом, процедура регистрации является дополнительной защитой от подделки.
Регистрацию печатей для структурных подразделений коммерческой фирмы (для счетов, удостоверений, справок и пр.) в МРП фирмы производят также добровольно, по желанию, как и регистрацию основной печати. Дадим только один совет — лучше зарегистрировать печати, проставляемые в документах, участвующих во внешнем документообороте фирмы (например, печать для договоров, угловой штамп с реквизитами для банка, печати и штампы филиалов и дополнительных офисов). Этим вы лишний раз себя обезопасите.
Печать по эскизу
Если вы изготавливаете новую печать по эскизу, то для начала нужно определиться, будете вы регистрировать печать в МРП или нет. При нежелании регистрировать печать достаточно предоставить свидетельство о регистрации юридического лица. Если печать будет содержать графическое изображение, то необходимо также свидетельство о регистрации товарного знака либо знака обслуживания (или лицензионный договор, либо договор об уступке товарного знака или знака обслуживания). Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации.
При принятии решения о регистрации печати нужно предоставить дополнительные документы, необходимые для регистрации в МРП. Их список зависит от формы собственности организации. Изготовитель печати обязан ознакомить с ним клиента.
Печать по оттиску
У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы — в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и она пришла в негодное состояние.
Штампы налоговых инспекций, ГИБДД, загсов могут быть изготовлены только на основании писем от этих организаций, заверенных основными печатями.
Что делать, если печать пришла в негодное состояние? Не зарегистрированную ранее в МРП печать сделать значительно проще и быстрее, нежели зарегистрированную. Потому что для печати с регистрацией требуется не только заново провести данную процедуру и оплатить эту услугу, но также необходимо ликвидировать печать в официальном порядке и заплатить за ликвидацию.
Что делать при утрате или краже печати? Если по каким?либо причинам печать утрачена, то в МРП предоставляют следующие документы:
• справку из ОВД по факту обращения об утрате печати (с указанием реестрового номера печати, если она была внесена в городской реестр), содержащую информацию о том, что печать не найдена;
• публикацию объявления об утрате печати в Регистрационном вестнике;
• нотариально удостоверенную доверенность от имени руководителя (индивидуального предпринимателя) на право подавать и получать документы на утверждение эскиза печати в связи с утратой прежней;
• свидетельство о регистрации (оригинал или заверенную нотариусом копию);
• устав;
• письмо с просьбой изготовить точную копию печати с подписью учредителей.
Если печать до утери не была зарегистрирована в МРП, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования утерянной печати. Таким образом, если кто?то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, что была изготовлена новая печать взамен утерянной и что утерянная печать уже не действительна.
Гербовая печать
С 1 января 2004 г. вступил в действие новый ГОСТ Р 51511–2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации». В этом документе представлены основные требования к использованию изображения герба г. Москвы. Все организации, использующие государственный герб Российской Федерации, обязаны изготовить новые печати согласно новому ГОСТу.
Согласно п. 2 Приложения к распоряжению мэра Москвы от 17.04.1998 г. № 392?РМ «использование изображения герба г. Москвы или его основного элемента — святого Георгия Победоносца на коне, поражающего копьем змия, допускается:
• органами исполнительной власти города, в том числе двойного подчинения;
• окружными управлениями (отделениями органов) исполнительной власти города;
• районными управлениями органов исполнительной власти города;
• органами власти района — районной управой;
• представительствами органов исполнительной власти города;
• комиссиями, советами и другими рабочими органами, созданными правительством Москвы или премьером правительства Москвы и наделенными отдельными полномочиями правительства Москвы, а также комиссиями и другими рабочими органами, созданными мэром Москвы».
Использование факсимиле
Факсимиле (от лат. facsimile — делай подобное) — это печать, воспроизводящая подпись официального лица.
Изготовить факсимиле значительно проще, чем любую другую печать. Для этого нужно только поставить свою подпись на чистом листе бумаги несколько раз, указать наиболее привлекательный вариант, а затем выбрать оснастку для факсимиле. Для такой печати наиболее удобны автоматические оснастки, особенно если подпись предполагается ставить много раз.
Часто возникает вопрос, на какие документы можно ставить факсимиле?
Приведем выдержку из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ о письменной форме сделки: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно?цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».
ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.
Также есть Федеральный закон «О бухгалтерском учете», где п. 2ж ст. 9 гласит, что положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденные Минфином РФ, содержат требования о том, чтобы подпись уполномоченных лиц на первичных документах была собственноручной.
Здесь проще дать рекомендации. Факсимиле можно использовать на документах, которые не подразумевают материальную ответственность. Но чтобы максимально застраховать себя от незаконного использования факсимиле, желательно предусмотрительно составить инструкцию по его применению.
Оценить и поделиться
Статья 19.11. Нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации
Нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации - влечет наложение административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда
Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей бланков.1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков, - наказываются ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
2. Те же деяния, совершенные неоднократно, - наказываются лишением свободы на срок до четырех лет.
3. Использование заведомо подложного документа - наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.
Комментарий к статье 3271. Предметом преступления, предусмотренного ч.1 комментируемой статьи, является официальный документ (в том числе удостоверение), предоставляющий права или освобождающий от обязанностей, либо государственная награда (орден, медаль и т. п.), либо штамп, печать или бланк.
2. О понятии официальных документов, предоставляющих права или освобождающих от обязанностей, см. комментарий к ст. 324.
3. Удостоверением является любое удостоверение личности физического или юридического лица (паспорт, трудовая, пенсионная или орденская книжка, водительские права, лицензия на право заниматься предпринимательской деятельностью, устав или учредительный договор юридического лица и т. п.).
4. О понятии государственной награды (ордена, медали и т. п.) см. комментарий к ст. 48.
5. О понятии штампа, печати см. комментарий к ст. 325.
6. Бланк - лист бумаги, на котором каким-либо способом (чаще всего типографским) произведены оттиски со штампов или напечатаны отдельные фрагменты документов.
7. Подделкой или подлогом документа, награды, штампа, печати, бланка являются: (1) полное составление заведомо ложного документа либо полное изготовление поддельной награды, штампа, печати, бланка; (2) полное или частичное изменение подлинного документа, награды, штампа, печати, бланка (т. е. изменение текста, числа, номера путем переправки букв, слов, фраз, цифр, перестановки их, вставки, добавления, подчистки и вытравливания с последующим обозначением на подчищенных или вытравленных местах других слов, фраз, цифр или без этого, удалением или подклейкой частей документа и т. п.).
8. Ответственность по ст. 327 наступает также за сбыт этих предметов путем продажи, обмена либо безвозмездного их отчуждения (см. комментарий к ч. 1 ст. 326).
9. Преступление является оконченным по завершении подделки (изготовления) или сбыта поддельных предметов преступления, т. е. отчуждения их в пользу другого лица.
10. О понятии неоднократности см. комментарий к ст. 16.
11. Для квалификации по ч. 3 комментируемой статьи необходимо, чтобы лицо знало, что используемый им документ является подложным. При наличии признаков других преступлений (например, мошенничества или вымогательства) лицо несет ответственность по совокупности ст. 327 и статей УК, предусматривающих эти преступления (или приготовление к ним, или покушение на них).
12. Предусмотренные комментируемой статьей действия могут быть совершены только с прямым умыслом. Признаком субъективной стороны является также (для ч. 1 и ч. 2) указанная в диспозиции ч. 1 цель.
13. Ответственность за совершенное преступление может нести лицо, достигшее 16 лет
Изготовление гербовойпечати по ГОСТу – сложная и трудоемкая задача. Для получения печати юридическим или физическим лицом, необходимо собрать определенный объем документов, а также предоставить письменое заявление о необходимости изготовления гербовой печати.
Для максимального упрощения процесса, вы можете подать заявку в нашу компанию, и специалисты помогут вам собрать все нужные документы. С нашей помощью изготовление печатей и штампов не отнимет у вас много сил и времени. Также, вы можете быть абсолютно уверены в законности полученной печати.
Печать организации, врачебная печать. которую вы получите через нашу компанию, будет полностью защищена всеми обязательными элементами, а гербовая печать по ГОСТу будет вмещать логотип вашей компании или любое другое изображение. Чтобы заказать у нас печать для коммерческой или государственной компании, вы можете позвонить по указанным на сайте номерам или заехать в офис лично.
Список обязательных документов для получения гербовой печатиДля того, чтобы подать заявку на гербовую печать для вашей компании, необходимо собрать пакет документов:
Изготовление обойдется вам в 1200 рублей.
Мы гарантируем вам:Графика Булгария © 2010-2016
Изготовление гербовых печатей в нашей компании осуществляется в полном соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001. В зависимости от количества текста, необходимого разместить в гербовой пeчати, она изготавливается с одной или несколькими строками текста.
В ООО "ГОСТ-Печать" возможно срочное изготовление гербовых печатей.
Использование пeчати с изображением Государственного герба РФ, определено в ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 No 2 ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".
Право на изготовление гербовых печатей в Российской Федерации имеют следующие учреждения:
Право на использование гербовых печатей имеют:
- федеральные органы государственной власти;
- государственные унитарные предприятия (ГУП) и государственные учреждения федеральной собственности;
- образовательные учреждения: школы, ВУЗы, Университеты и другие (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию и выдающие документы государственного образца о полученном образовании;
- предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актами РФ государственный статус.
( Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ)
Заказать печать по телефону: +7 (495) 728-00-89
Гербовая печать должна изготавливаться только у сертифицированных производителей. Гербовые печати изготовливаются в соответствии с ГОСТ Р 51551-2001 (актуален с 1 июля 2003 года) и регистрируются в реестре изготовителя.
Требования ГОСТа1. На внешнем круге толщиной 1.3 мм присутствует микротекст "белый на чёрном фоне" высотой 0,5-0,8 мм с указанием номера сертификата изготовителя и даты изготовления печати
2. Наличие линий толщиной 0,08 мм
3. На внутреннем круге присутствует микротекст "чёрный на белом фоне" высотой 0,5-0,8 мм с указанием ИНН и ОКПО
4. Наличие элементов с полутоновым растром не менее 80 линий на сантиментр.
5. Диаметр клише печати не менее 40 мм и не более 45 мм.
микротекст в негативном начертании, с информацией об изготовителе печати, включает в себя номер сертификата* изготовителя, а также год и месяц изготовления печати
Выдержки из ГОСТ Р 51511-2001
п.3.6 Печати должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементах изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должен быть равномерным. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажение деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.
п.4.1.1 При изготовлении клише печати используют резину, предназначенную для лазерной гравировки.
п.4.2.1 Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими выполнение требований настоящего стандарта.
п.4.2.2 При получения оттиска на мелованной и немелованной бумаге, впитывание и высыхание штемпельной краски на поверхности бумаги должно происходить менее чем за 10 секунд без остаточного отмарывания и обладать устойчивостью к смазыванию и стиранию.
Документы на изготовление печати с государственным гербом1. Официальное письмо руководителя учреждения с просьбой изготовить Гербовую печать по ГОСТ 51551-2001, заверенное подписью и печатью учреждения;
2. Свидетельство о государственной регистрации:
3. Форма № Р51001 “Свидетельство о государственной регистрации юридического лица”);
4. Форма № Р57001 “Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года” /копия/);
5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица /копия/;
6. Документ о присвоении кодов ОКПО (Нотариально заверенная копия);
7. Копия внутреннего документа, предусматривающая уничтожение старой печати на предприятии (ИП, нотариальной конторе, образовательном учреждении) после получения новой Гербовой печати (приказ руководителя, распоряжение и.т.п.), для организаций, переделывающих печать;
