Программное обеспечение для подготовки отчетности в Пенсионный фонд

1. Если ваша бухгалтерская программа поддерживает выгрузку отчета РСВ-1 в XML файл, то вы можете сформировать файл отчетности в ней

2. Также заполнить форму РСВ-1 можно в программе PU RSV от ПФР. Нажмите здесь. чтобы скачать программу. Подробнее о программе ниже

При подготовке файлов обратите внимание на следующее:

• Файлы должны быть подготовлены в формате 7.00 (xml-формат)
• Подготовленные файлы должны быть проверены программой CheckXML. Для установки программы воспользуйтесь данной инструкцией (щелкните здесь. чтобы перейти)

Для установки программы PU RSV необходимо выполнить следующие действия:

1. Скачайте программу ПК «PU_RSV» 3.6 (нажмите здесь, чтобы скачать )
2. Разархивируйте архив
3. Запустите скачанный файл для установки программы

1. Если ваша бухгалтерская программа поддерживает выгрузку Индивидульных сведений в XML файл, то вы можете сформировать файл отчетности в ней

2. Также вы можете сформировать файл отчетности с помощью программы ПК «ПЕРС» (Персучет). Скачать и ознакомиться с программой можно ниже

При подготовке файлов обратите внимание на следующее:

• Файлы должны быть подготовлены в формате 7.00 (xml-формат)
• Подготовленные файлы должны быть проверены программой CheckXML в обязательном порядке. Для установления программы воспользуйтесь данной инструкцией (щелкните здесь. чтобы перейти)

Для установки программы по персонифицированному учету ПК "ПЕРС" версии необходимо выполнить следующие действия:

1. ПЕРС версия 6.4 (нажмите здесь, чтобы скачать )
2. Разархивируйте архив
3. Запустите скачанный файл для установки программы

Для установки программы RENUMBER выполните следующие действия:

1. Скачайте установочный файл программы renumber 1_3.zip (нажмите здесь, чтобы скачать)
2. Сохраните дистрибутив для установки на компьютер
3. Разархивируйте архив renumber 1_3.zip

Документы ПУ 6

Программа подготовки документов Персонифицированного учёта для сдачи в ПФР.

Пришла на смену программе Документы ПУ 5.

Рекомендуется для сдачи отчетности с 1 квартала 2016 года.

Документы ПУ 6 (Разработчик - ОПФР по Республике Коми)

• Правила формирования XML-файлов Формы СЗВ-М соответствуют требованиям формата 2.9.3
• Добавлена возможность просмотра, базового редактирования (средствами программы Документы ПУ-6) и проверки сформированных XML-файлов средствами программы CheckPFR (из интерфейса Документы ПУ-6). Функционал доступен после сохранения сформированных файлов на диск для всех реализованных форм. Настройки функции находятся в разделе настроек программы Документы ПУ-6 (путь до каталога CheckPfr, автоматический показ окна со списком сохраненных файлов)
• Исправлена ошибка, из-за которой сортировка при печати инд.сведений из сформированных пачек могла не соответствовать выбранной перед формированием пачек
• Увеличена скорость сохранения XML-файлов Формы ДСВ-3
• Увеличена скорость автоматического заполнения Формы ДСВ-3
• Мелкие исправления интерфеса

Фонд социальной защиты населения

Для успешной авторизации на Портале необходимо:

1. Наличие программы работы с ЭЦП версии 2.1.8.104

Для проверки выполните запуск программы:

Пуск -> Все программы -> ФСЗН -> Программа работы с ЭЦП ПСКЗИ АСУ ПУ

Далее выполните вход или войдите без авторизации.

Замечание: Если после авторизации возникли ошибки, сообщающие об истечении сроков СОС (список отзыва сертификатов), соответствующие СОС следует обновить, скачав с этой страницы http :// portal. ssf. gov. by / nvcm / start / downloads / и выполнить импорт в программе Менеджер сертификатов (Файл -> Импорт сертификата/СОС).

Для проверки версии программы выполните вызов сведений о программе:

Помощь - > О программе.

Если версия отличается, следует скачать дистрибутив со страницы http://portal.ssf.gov.by/nvcm/start/downloads/ и выполнить переустановку.

2. Наличие действительного сертификата, выданного одним из удостоверяющих центров Фонда

Для проверки выполните запуск программы «Менеджер сертификатов»

Пуск -> Все программы -> ФСЗН -> Менеджер сертификатов (ПСКЗИ АСУ ПУ)

На форме авторизации выберите сертификат и нажмите правой кнопкой мыши, выберите просмотр сертификата.

На вкладке «Общие» в поле «Издатель» должен быть указан Удостоверяющий центр Минского городского управления или одного из областных управлений Фонда.

Если сертификат отсутствует, следует создать запрос на сертификат и обратиться с ним в Фонд. Подробности можно получить по телефону (017)207-93-19.

3. Наличие в сертификате назначения «Проверка подлинности клиента»

Для проверки выполните запуск программы «Менеджер сертификатов»

Пуск -> Все программы -> ФСЗН -> Менеджер сертификатов (ПСКЗИ АСУ ПУ)

На форме авторизации выберите сертификат и нажмите правой кнопкой мыши, выберите просмотр сертификата.

На вкладке «Состав» выберите поле «Улучшенный ключ». Его значение должно быть следующим:

1.3.6.1.4.1.12656.4.21.8=Использование в целях организации персонифицированного учета

1.3.6.1.5.5.7.3.2=Проверка подлинности клиента

Если необходимое назначение отсутствует, следует создать запрос на новый сертификат и обратиться с ним в Фонд. Подробности можно получить по телефону (017)207-93-19.

4. Наличие доверия УЦ Центрального аппарата Фонда.

Для проверки выполните запуск программы «Менеджер сертификатов»

Пуск -> Все программы -> ФСЗН -> Менеджер сертификатов (ПСКЗИ АСУ ПУ)

Выполните вход под сертификатом, выданным одним из УЦ Фонда.

Замечание: Если после авторизации возникли ошибки, сообщающие об истечении сроков СОС (список отзыва сертификатов), соответствующие СОС следует обновить, скачав с этой страницы http :// portal. ssf. gov. by / nvcm / start / downloads / и выполнить импорт в программе Менеджер сертификатов (Файл -> Импорт сертификата/СОС).

Перейдите в ветку «Сетевой справочник». Откройте по очереди все сертификаты, у которых в поле «Наименование организации» указано «Фонд социальной защиты населения Министерства труда социальной защиты Республики Беларусь».

На вкладке «Общие» проверьте значение поля «Владелец». Если доверие установлено, в «Сетевом справочнике» будет присутствовать сертификат, владельцем которого является «Центральный аппарат Удостоверяющий центр».

Перейдите в ветку «Доверенных УЦ». Откройте сертификат, у которого в поле «Наименование организации» указано «Фонд социальной защиты населения Министерства труда социальной защиты Республики Беларусь».

На вкладке «Общие» проверьте значение поля «Владелец». Если доверие установлено владельцем будет являться «Корневой удостоверяющий центр».

Если в «Сетевом справочнике» отсутствует сертификат, владельцем которого является «Центральный аппарат Удостоверяющий центр» следует его скачать со страницы http :// portal. ssf. gov. by / nvcm / start / downloads / и выполнить импорт в программе (Файл -> Импорт сертификата/СОС). Подробности можно получить по телефону (017)207-93-19.

Если в « Дверенных УЦ» отсутствует сертификат, владельцем которого является «Корневой удостоверяющий центр» следует его скачать со страницы http :// portal. ssf. gov. by / nvcm / start / downloads / и выполнить импорт в программе (Файл -> Импорт сертификата/СОС). Подробности можно получить по телефону (017)207-93-19.

5. Загрузка публичной страницы портала по защищенному протоколу.

Если страница не загружается при условии, что установлена программа работы с ЭЦП версии 2.1.8.104, необходимо выполнить переустановку криптопровайдера Avest CSP for BelSSF.

· Выполнить вызов «Пуск» => «Панель управления» => «Установка и удаление программ» либо «Программы и компоненты» и в списке установленных программ удалить Avest CSP for BELSSF

· Если появляется окно с сообщением, о совместно используемых процессах, нажать кнопку «Да, для всех».

· Сохранить криптопровайдер Авест версии 5.1.0.647 со страницы Портала в разделе "Программное обеспечение" в любом месте вашей файловой системы (например, на "Рабочий стол").

· Извлечь из полученного архива исполняемый файл « setupAvCSPforBelSSF 5.1.0.647. exe » и запустить двойным щелчком мыши.

· В появившемся окне Мастера установки нажать «Далее»

· Установить опцию «Я принимаю условия лицензионного соглашения» и нажать «Далее»

· Если папка уже существует, нажать «Да»

·

· Установить опцию «Использовать несколько носителей» и в списке выбрать те носители, которые необходимы:

o Диск А – ди c кета,

o USB MassStorage – флешка .

Если и после этих действий публичная страница портала по защищенному протоколу недоступна, обращайтесь за разъяснениями по телефону ( 017)207-93-19.

Заполнение отчетности в ПФР на программе ПУ 5

Дорогие бухгалтера, срок сдачи отчетности в ПФР подходит к концу. Если Вы еще не сдали свои отчеты, запутавшись в новшествах и потерявшись в море предлагаемых бесплатных программ, эта статья для Вас! Вы заполняете свой отчет впервые? У Вас нет особых условий труда, доп. взносов или иных особенностей? Мы пройдем в статье все шаги заполнения средствами программы ПУ 5 обычного усредненного отчета. Главное неудобство бесплатных программ обычно в том, что все свои цифры Вам приходится считать самостоятельно. Но неудобство это условное, ведь в итоге, проверяя заполненные формы отчетов в других программах, мы делаем то же самое. Однако программа, о которой пойдет речь в статье – ПУ 5, версия 6.50.01 от 18.04.2013, в этом отношении не может не радовать, многое автоматизировано, что позволяет исключить некоторые технические ошибки.
Программу можно скачать с официального сайта ПФР, пройдя по ссылке. Заметим, что если Вы ранее пользовались данной программой или предыдущий бухгалтер делал на ней отчетность, то Вам достаточно будет ее обновить, а не ставить заново. В этом случае все старые данные у Вас сохранятся и останутся доступными в архиве.

Что же, пройдем по алгоритму заполнения с самого начала. Загрузив программу, наталкиваемся на регистрацию пользователя. Я оставляю пользователя Администратор и пароль для входа 111. Преодолев рубеж, входим в программу. При первом посещении Вам придется заполнить данные организации-работодателя. Работодателей может быть несколько, если так, то советую заполнить всех разом, чтобы больше к этому этапу не возвращаться, а потом при заполнении форм, только выбирать нужного Вам страхователя. Для заполнения основных данных организации выбираем в меню вкладку «Справочники» и в них «Страхователи/работодатели». В появившемся окне жмем на кнопочку «Добавить» и в открывшемся окне вписываем наши данные, переходя с вкладки на вкладку.

Закончив заполнять данные организации и ее ответственных лиц, сохраняем работодателя и переходим к добавлению нового или к заполнению форм.

Заполнение форм я начинаю с индивидуальных сведений. Для этого в меню выбираю в строке под меню «Индивидуальные сведения» или в меню на вкладке «Документы» ищу опять-таки «Индивидуальные сведения» и далее «формы СЗВ-6-4 (с 2013 года)». Форма СЗВ-6-4 – новый отчет, заменивший СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. В открывшемся окне выбираем слева наверху страхователя, для которого будут заполняться данные. Когда нужная организация выбрана, в верхнюю часть основного поля начинаем вводить данные сотрудников: нажатием клавиши «Добавить» (в верхней части поля), вызываем меню и, переходя с вкладки на вкладку, заполняем все необходимое.

Если сотрудник инвалид, заполняем вкладку «Инвалидность». У меня инвалидов нет, поэтому эту вкладку я пропускаю.

Отмечу, что заполнение адресов облегчено возможностью выбора данных из КЛАДРА, который также должен быть у Вас установлен. Внеся по списку всех своих работников, отметив даты их приема на работу и увольнений, можно перейти к вводу данных самой формы СЗВ-6-4. Для этого, установив курсор на сотруднике, для которого хотим заполнить отчет, уже в нижнем поле выбираем знакомое «Добавить» и в открывшемся меню начинаем заполнять:
Тип сведений – Исходная (если конечно Вы не подаете корректировку или отменяющую форму)
Отчетный период – 2013 /1/ с 01.01.2013 по 31.03.2013 – первый квартал 2013 года;
Категория плательщика — НР – наем/работник, что означает наемный работник;
И, наконец, тип договора – трудовой или гражданско-правовой.
Внизу вкладки исправляем дату заполнения, если Вам не подходит та, что ставится автоматически.

Заполнив основную вкладку, переходим к вкладке выплаты и заполняем помесячно данные о выплаченном доходе работнику за истекший период. При переходе на вкладку «Взносы, уплата», мы увидим, что начисленные взносы уже разнесены, нам остается лишь проверить правильность и заполнить уплаченные взносы. Отмечу, что Вы можете не заполнять уплаченные взносы по сотрудникам, а оставить этот расчет машине. После заполнения РСВ-1 можно вернуться на эти вкладки и пересчитать уплаченное. Я этим сервисом не пользуюсь, но если у Вас нет ничего необычного, то Вам это сэкономит время и силы. После заполнения РСВ-1 я вернусь к этому расчету. Ну, а если Вам спокойнее разнести уплаченные взносы самостоятельно, напомню, что исчисляются они на основании высчитанного коэффициента, который позволяет распределить уплаченное пропорционально по работникам. Сами суммы уплаченных взносов могут быть больше начисленных лишь в случае, если за прошлые периоды за человеком числилась недоплата взносов по сравнению с начисленными суммами. Если же за организацией числится переплата, то в формах СЗВ она не показывается, а переходит на следующий период и распределяется пропорционально там. В случае наличия выплат по доп. тарифу, заполняется соответствующая вкладка. Увы, поделиться опытом с Вами в этом вопросе я не смогу, пока Бог миловал и начислять взносы по доп тарифам мне не приходилось.
Однако, напомню, что доп тарифы используются в случае наличия лиц, занятых на работах с вредными условиями труда. В горячих цехах и на подземных работах установлен тариф – 4% (подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона №173-ФЗ), в прочих случаях, перечисленных в подп. 2 — 18 п. 1 ст. 27 Закона №173-ФЗ, установлен тариф – 2%. Заполнив взносы, сохраняем данные, вкладка закрывается, но к следующему персонажу (сотруднику) переходить не спешим.
Тут же в нижней части поля жмем на кнопку «Стаж работы» и в открывшемся окне вносим соответствующие записи:
— если человек работал весь квартал, выбираем «Добавить» и в открывшейся вкладке подтверждаем, что согласны с тем, что человек отработал весь период;
— если человек работал с пропусками по болезни, был в административном отпуске или не работал по каким-то иным основаниям, выбираем опять «Добавить» и в открывшейся вкладке уже находим «Исчисление страхового стажа», а в нем – «Дополнительные сведения» и «третий параметр». В предложенном списке выбираем подходящее основание для пропущенных периодов (расшифровку сокращения можно увидеть тут же). Выбрав основание, заполняем соответствующие ему даты, сохраняем и добавляем следующую запись со стажем или иным основанием для исчисления стажа.

В итоге у Вас должно получиться две или более записей, поденно описывающих периоды работы и пропуска, с указанием по каким причинам Ваш сотрудник не работал.

Заполнив сведения таким образом для всех, кто у Вас трудился в первом квартале, можно перейти к заполнению РСВ-1. Для этого найдем в строке под меню «Расчет взносов» или в строке меню, выберем «Документы», а в них найдем «РСВ-1, РСВ-2». В итоге у Вас появится таблица с вкладками – Вам нужно остаться на первой же «РСВ-1 с 2013 года» либо перейти на ту вкладку, которая соответствует Вашим желаниям. И на ней нажатием клавиши «Добавить» вызвать нужную форму. В итоге сначала появится форма для заполнения титула.

На ней нам нужно указать количество застрахованных лиц, среднесписочную численность и ФИО ответственного лица. Номер корректировки заполняется цифрой при подаче уточненного расчета. Все остальное у Вас выставится автоматически, если что-то выставится не должным образом, например, период, Вы всегда можете выбрать нужный показатель самостоятельно.

Затем переходим в раздел 2.1. Заполнение этого раздела фактически не изменилось по сравнению с более ранними версиями. Выбираем «Добавить» и в открывшейся форме аккуратно заполняем сумму начисленных за период вознаграждений в пользу работников с разбивкой по годам рождения. Строки 240, 241, 250, 251, 252 — заполнятся автоматически, если у Вас включен автоматический расчет взносов (включается он на панели слева под словом «Настройка»).

Далее Вам следует заполнить строку 260 и 261 (количество физлиц, которым были начислены выплаты). Затем заполним все то же для вкладки ОМС (ее выбираем слева на синем фоне, кликая «На обязательное медицинское страхование»). В открывшейся таблице внизу есть волшебная кнопочка «Взять суммы выплат с ОПС». Если база для налогообложения взносами ОМС аналогична базе для ПФР, смело жмем на нее и табличка заполняется автоматически. После заполнения раздела 2.1, если Вам не требуется по роду Вашей деятельности заполнить разделы 2.2 и 2.3, смело переходим в раздел 1 и вносим суммы задолженности или переплаты в ПФР и ОМС по строке 100, а также суммы выплат помесячно в указанные фонды по строкам 140 — 144.

Если у Вас нет причин использовать пониженные тарифы, нет доначисленных взносов за прошлые периоды и нет доп тарифов, то форма РСВ-1 заполнена.

Теперь, можно вернуться к заполнению СЗВ-6-4, если Вы не разнесли в индивидуальных сведениях данные об оплате. Для этого в «Индивидуальных сведениях» слева найдем «Расчет уплаченных взносов в ПФР» и, кликнув, вызовем меню, в котором выберем отчетный период и категорию плательщика ( на вопрос произвести ли суммирование начисленных взносов по формам Индивидуальных сведений, надо ответить «ДА»). Там, где надо заполнить взносы, выбираем последовательно «Суммировать начисленные взносы» и «Взять уплаченные суммы из формы РСВ-1», а далее произведем настройку.

Если были остатки на начало периода, надо внести их на вкладке «Данные по задолженности». Задолженность вносится по людям. Если они у Вас уже есть в списке, достаточно ввести их номер в ПФР и программа сама заполнит ФИО, затем вносите остатки согласно данным Вашей отчетности за предыдущий период. Заполнив данные о задолженности, нажимаем «Далее» и программа предлагает выбрать вариант распределения взносов. Так как у меня есть уволенные, я выбираю вариант полного погашения задолженности по уволенным, так как уплаченные взносы позволяют это сделать. Если бы уволенных в периоде не было, я бы выбрала второй вариант, где предполагается полное погашение остатков с прошлых периодов. Вы можете выбрать тот вариант, который устраивает Вас. Снова жмем «Далее» и аналогичным образом выбираем способ распределения уплаченного для накопительной части. Затем активируется клавиша «Начать», нажав ее, мы запускаем процесс пересчета уплаченных взносов почеловечно. В итоге сумма уплаченных взносов будет разнесена в форме СЗВ-6-4. Но не радуйтесь такой возможности очень сильно. Если у Вас работники не работали одним составом, а увольнялись, приходили новые и т.д. старые возвращались, а также были остатки переплат на начало периода, есть опасность, что взносы будут распределены некорректно. В связи с этим очень рекомендую проверять автоматическое распределение уплаченного, чтобы не было потом «мучительно больно…».

Ну что ж, взносы распределены, СЗВ-6-4 заполнена, РСВ-1 тоже, пришла пора формировать отчетность. Для этого, не выходя из «Индивидуальных сведений», находим слева «Осн. Функции», а в них первой строкой «Формирование, просмотр пачек документов и описи АДВ-6-2, АДВ-6-5 для ПФР». Жмем и выходим в панель «Формирование пачек документов для ПФР». Надо сказать, что старый путь выхода в это меню через «Файл» – «Формирование пачек для ПФР в рамках единого пакета» не годится, так как не позволяет сменить год с 2012 на 2013. Итак, на открытой вкладке выбираем все нужные нам сведения:
Период – 1 квартал 2013 года;
Категория плательщика НР (или по всем);
Ставим галку «Включать в формируемые пачки форму РСВ-1» и т.д.
Заполнив все по своему усмотрению, жмем «Начать» и вуаля…

Если у Вас все заполнено верно, получаете сформированные отчеты. Если же отчеты не сформированы, стоит поискать ошибки и, возможно, пройти путь сначала. Нам же остается распечатать формы и записать их в файлы.

Сохранение отчета для ПФР

Для записи отчета выбираем «Запись пачек в файлы» на панели слева «Всех пачек документов». Если Вам нужно формирование пачек выборочно – отмечаете нужную пачку и уже для записи выбираете «Отмеченных пачек документов». Если же Вы выбрали как и я все пачки, программа сформирует 3 файла в формате .xml – их нужно будет записать на диск или флешку для предоставления в ПФР.
Чтобы распечатать отчетность есть небольшой секрет. Переходя со строки на строку в сформированных пачках (АДВ-6-2, СЗВ-6-4, РСВ-1), Вы увидите, что слева будут открываться предлагаемые возможности по пачке. Во всех случаях выбираем «Печать форм по текущей папке» или печать конкретного документа, если он один, а в пачке с СЗВ-6-4, кроме прочего выбираем «Печать АДВ-6-5» и «Печать Списка сотрудников».
В итоге у Вас должно получиться 3 файла, сформированных для ПФР и формы, в распечатанном виде: АДВ-6-5, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, РСВ-1 и список сотрудников. Мы не знаем, возможно, Ваш фонд потребует что-то еще, творчество на местах было, есть и будет, но минимальный комплект у Вас готов. С ним можно смело двигаться в Ваш ПФР, сдавать отчетность.

Как проверить сформированные отчеты самостоятельно?

Прежде, чем распечатать отчет, советую проверить его программными средствами, предлагаемыми тем же ПФР:

1. CheckXML-UFA, скачать можно по ссылке .
2. CheckXML, скачать можно здесь .

Проверяют они по-разному, потому стоит скачать обе, хотя большинство ограничивается первой программой и обычно ее бывает достаточно. Если программа дала Вам результат «ХОРОШО» — скорее всего проблем со сдачей отчетности у Вас не возникнет. Если же программа найдет ошибки, то надо почитать комментарии и постараться исправить найденное. Желаем Вам успешной сдачи Ваших отчетов и небольших очередей в ПФР! Удачи!

Всем, кому не хватает теории, рекомендуем почитать статью «Отчетность в ПФР в I квартале 2013 года» .
Всем, сдающим свою отчетность средствами 1С Камин, пригодится статья «Как я готовила отчетность в ПФР на программе 1С Камин» .
Кто готовит перс учет в 1С БП редакция 3 будет интересна одноименная статья с видео .
Тем же, кому в новинку посещение ПФР, адресована статья «Сдаемся в пенсионный фонд» .

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях!