Категория: Бланки/Образцы
Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Гражданское право Каков порядок использования в ООО печатей, в частности "Отдел кадров" и "для финансовых документов"? Можно ли печатью "Отдел кадров" заверять записи в трудовых книжках? Можно ли печатью "для финансовых документов" заверять первичные документы?
Каков порядок использования в ООО печатей, в частности "Отдел кадров" и "для финансовых документов"? Можно ли печатью "Отдел кадров" заверять записи в трудовых книжках? Можно ли печатью "для финансовых документов" заверять первичные документы?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация может иметь и использовать несколько печатей, как идентичных, так и различных, возможность нанесения на печать дополнительной информации законом не ограничивается. В случаях, когда проставление оттиска печати на документе является обязательным, организация может использовать любую печать, отвечающую требованиям к реквизитам печати для юридического лица соответствующей правовой формы, независимо от наличия на печати дополнительной информации, а также от наличия других печатей.
Прежде отметим, что общие нормы Гражданского кодекса РФ о юридических лицах не содержат положений об обязательности наличия у них печати. Вместе с тем из отдельных положений ГК РФ и иных правовых актов можно сделать вывод, что законодатель, устанавливая определенные требования к сделкам, заверению документов и т.д. предполагает наличие у организации печати (смотрите, например, п. 5 ст. 185. п. 1 ст. 160 ГК РФ, ст. 93 НК РФ, Инструкция ЦБР от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)").
Также требования о наличии печати и к ее виду применительно к отдельным организационно-правовым формам юридических лиц содержатся в нормах специальных законов, например в законодательстве об обществах с ограниченной ответственностью (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Данными нормами предусмотрено, что организация должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место ее нахождения. Печать может содержать также фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Отметим, что какого-либо требования о регистрации печатей в органах власти законодательство не содержит.
При этом законодательством не ограничиваются количество печатей, которые может иметь организация, их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2009 N 20АП-356/2009. Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.07.2008 N 09АП-8101/2008, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 N 18АП-3145/2009). Поэтому юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе различных.
Порядок изготовления, использования в хозяйственной деятельности организаций печатей правовыми актами не урегулирован. Поэтому если печать соответствует требованиям законодательства к печати соответствующего юридического лица (например, для общества с ограниченной ответственностью - является круглой, содержит полное наименование общества на русском языке и место его нахождения), то такая печать может использоваться для скрепления любых документов независимо от наличия у организации других печатей и независимо от наличия на печати дополнительной информации (например указания "для документов", "для накладных", "для корреспонденции", "отдел кадров" и так далее).
На практике многие организации используют несколько печатей: например, одна печать используется для заверения финансовых документов, вторая - для договоров, специальная - для оформления кадровых документов и т.д. либо различные печати используются различными обособленными подразделениями. В такой ситуации организация вправе самостоятельно разработать и принять локальный нормативный акт, регламентирующий порядок применения печатей. Однако требования об обязательном принятии такого локального нормативного акта закон также не устанавливает.
Использование печати "Отдел кадров"
Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных в соответствии со ст. 66 ТК РФ постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), установлено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовой книжки, печатью работодателя и подписью самого работника. Следовательно, если печать отдела кадров содержит полное наименование общества на русском языке, то такая печать, даже при наличии слов "Отдел кадров", признается печатью работодателя и заверение ею записей в трудовой книжке соответствует положениям п. 35 Правил.
Использование печати "Для финансовых документов"
Применительно к первичным учетным документам (документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет) закон не устанавливает требования о наличии оттиска печати. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) проставление оттиска печати на первичном документе не является обязательным. Заметим, что финансовое ведомство (смотрите, например, письма Минфина России от 01.11.2013 N 03-03-06/1/46664, от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091. от 05.08.2013 N 03-03-06/1/31261. от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002 ) приходит к выводу, что подтверждением данных налогового учета могут быть первичные учетные документы, соответствующие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Принимая во внимание, что Закон N 402-ФЗ не обязывает экономических субъектов проставлять печати на первичных учетных документах, организация должна самостоятельно закрепить данный порядок.
Например, порядок использования печатей для скрепления отгрузочных и т.п. документов можно предусмотреть и в договорах, заключаемых с контрагентами (п. 1 ст. 160. п. 4 ст. 421 ГК РФ).
В то же время многие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом РФ (Госкомстатом РФ), предусматривают реквизит "место печати". Например, в унифицированной форме товарной накладной (ТОРГ-12) есть буквенное обозначение "М.П.", которое можно рассматривать как "место для печати". Вместе с тем судебная практика зачастую исходит из того, что отсутствие оттиска печати в таких документах не означает, что такие документы не подтверждают понесенные расходы, право на налоговые вычеты и т.п. (смотрите, например, письмо Минфина России от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091).
Так, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 11.10.2012 N Ф07-3295/12 указал, что отсутствие в товарных накладных отдельных реквизитов унифицированной формы само по себе не может являться основанием для отказа в удовлетворении требования о взыскании задолженности, поскольку обязанность покупателя по оплате связана с фактом получения им товара. Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 12.01.2012 N 09АП-34030/11 отметил, что налоговое законодательство не предусматривает в качестве самостоятельного основания для отказа в применении налогового вычета по НДС отсутствие какого-либо реквизита в первичных документах (в рассмотренном судом деле налоговый орган обосновывал такой отказ в том числе тем, что отдельные товарные накладные не были заверены печатью). Суд подчеркнул, что недостатки в заполнении товарных накладных не препятствуют их признанию в качестве первичных учетных документов, не опровергают осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, соответственно, не лишают права на вычет. К аналогичным выводам суды приходили и во многих других случаях (смотрите, например, постановление ФАС Поволжского от 23.06.2009 N А12-17475/2008, решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 31.10.2008 N А10-4972/07).
Относительно счета на оплату необходимо учитывать, что составление такого документа правовыми актами не предусмотрено. Соответственно, и унифицированной формы счета в настоящее время не существует. В зависимости от конкретных обстоятельств счет на оплату может рассматриваться в качестве оферты (ст. 435 ГК РФ), требования о скреплении печатью которой правовыми актами также не установлено.
Что касается счета-фактуры, отметим следующее. Порядок составления счетов-фактур регулируется ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137). Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения установлены Приложением 1 к Постановлению N 1137 (далее - Правила). Ни ст. 169 НК РФ, ни Правила не включают оттиск печати в число обязательных реквизитов счета-фактуры.
О том, что печать на счете-фактуре не обязательна, не раз сообщали налогоплательщикам финансовые и налоговые органы, например, смотрите письма Минфина России от 04.06.2008 N 03-07-11/214, УМНС РФ по г. Москве от 19.05.2004 N 11-14/33605, от 24.03.2004 N 24-11/19733, от 19.09.2003 N 11-14/51591. Таким образом, заверять счет-фактуру печатью поставщика не нужно. В то же время налоговым законодательством не запрещено указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (письма Минфина России от 19.07.2012 N 03-07-11/140, от 19.07.2012 N 03-07-11/141. от 02.03.2012 N 03-07-09/16. от 09.02.2012 N 03-07-15/17 ). Следовательно, наличие в счете-фактуре дополнительных реквизитов (сведений), не предусмотренных п. 5. 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ, а также Правилами, не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога, предъявленных продавцом покупателю (письмо ФНС России от 26.01.2012 N ЕД-4-3/1193).
При этом отметим, что отсутствие оттиска печати в документах влечет негативные последствия для организации, как правило, в тех случаях, когда имеются какие-либо другие недостатки в их оформлении, которые в целом дают основание для вывода о недоказанности реального характера осуществляемых хозяйственных операций (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2011 N 14АП-2111/11).
Таким образом, заверение первичных документов организации печатями, которые, помимо обязательных реквизитов, содержат дополнительную информацию (указание "для финансовых документов" и т.д.) само по себе не может повлечь каких-либо негативных последствий ни в связи с исполнением договора, ни для целей налогообложения.
В то же время необходимо отметить, что если в организации нескольких печатей, считаем целесообразным для упорядочивания их использования при совершении организацией хозяйственных операций определить локальным актом реквизиты и порядок использования каждой из печатей.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Медведь Светлана
Ответ прошел контроль качества
28 апреля 2014 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров?
Может ли у отдела кадров быть отдельная печать? – Да, может.
Гербовая печать и печать работодателя – одно и то же? – Нет.
Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? – Да, в определенных случаях.
Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?
Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.
Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.
Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр. 56)*.
Таким образом, печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати.
Применение гербовых печатей
Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» и постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»
Применение обычных печатей
Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ч. 7 ст. 2), Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ч. 5 ст. 2), Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (п. 4 ст. 3) и др.
Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров?
Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями. Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми.
Организации же, не относящиеся к перечисленным выше (а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации), вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему. Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Отличаться друг от друга они могут лишь дополнительной надписью (например «Отдел кадров», «Отдел снабжения» и т. д.).
Теперь давайте разберемся, что означает термин «Работодатель». Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).
Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать (печати) либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.
Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование.
Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий (см. схему выше).
Документы в тему
Разное
Комментарий эксперта журнала «Нормативные акты» к Письму Федеральной службы по труду и занятости № ПГ/13282-6-1 от 20.01.2014 «О наличии в трудовой книжке печати работодателя»
Представители Федеральной службы по труду и занятости населения изложили позицию по вопросу заверения работодателем записей в трудовой книжке работника. Острую полемику вызывает не сама процедура заверения, а статус той или иной печати работодателя, которую он использует в официальных документах. В частности, насколько правомерно использовать печать отдела кадров организации при заверении подписи работника отдела кадров. Чаще всего подобные споры возникают в ситуациях, когда вносится запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора между работником и работодателем.
О заверении записей, внесенных в трудовую книжкуПравовая основа по данному вопросу содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила). В пункте 35 Правил говорится, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Как считают законодатели, не будет нарушением наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, то есть другой печати работодателя, что не повлечет за собой нарушение прав работника.
Напомним, что подобные разъяснения давались чиновниками Роструда в письмах № 2607-6-1 от 24.11.2008 и № 1450-6-1 от 22.11.2012. Первоначальная позиция законодателей заключалась в том, что использование печати отдела кадров в трудовых книжках недопустимо. Это было связано с Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 № 132, которое внесло изменения в отдельные формулировки Правил и исключило прямую возможность использования печати отдела кадров. Затем же, позиция законодателей несколько изменилась. Формальный подход к применению нормы, закрепленной в пункте 35 Правил, по их мнению, может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работника. В частности, оформление документов при увольнении работника может быть задержано по причине отсутствия печати работодателя в отделе кадров, что повлечет за собой задержку выдачи трудовой книжки в день увольнения и нарушение прав работника .
Стоит отметить, что в действующем законодательстве отсутствуют нормативно-правовые акты, регламентирующие действие основных и дополнительных печатей. Поэтому работодатель сам вправе определить порядок использования печатей, утвердив соответствующий локальный нормативный акт. Главное в этом вопросе, чтобы печать соответствовала требованиям действующего законодательства и содержала ключевую информацию о работодателе.
Требования к печати организацииТак, в пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержатся требования к печати организации. ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке (а также на любом языке народов РФ и (или) иностранном) и указание на место нахождения общества. Аналогичные требования к печатям содержатся и в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ч. 7 ст. 2), и в Федеральном законе от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (п. 4 ст. 3). Из чего следует, что не будет являться нарушением наличие дополнительной информации, помимо обозначенной выше. Классификация печатей работодателя может осуществляться по средствам присвоения номеров или указания структурных подразделений.
В пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержатся требования к печати организации. ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке (а также на любом языке народов РФ и (или) иностранном) и указание на место нахождения общества.
Отметим в заключении еще один момент. Под работодателем-юридическим лицом понимается организация, которая вправе иметь в пользовании несколько печатей. Все они и будут считаться печатями одной организации, если на них будет указано полное наименование юридического лица. Будет логично предположить, что печать отдела кадров имеет право называться печатью работодателя, как имеющая конкретную принадлежность.
Таким образом, как считают законодатели, не будет нарушением наличие в трудовой книжке печати кадровой службы, то есть другой печати работодателя, что не повлечет за собой нарушение прав работника. Достаточно, чтобы данная печать содержала информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения. Запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке работника будет считаться подтвержденной, в этом случае, как и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Печать работодателя выступает в качестве гарантии того, что представитель кадровой службы действительно наделен полномочиями вносить записи в персональный документ работника.
Консультант М.В. Акиньшин. для журнала «Нормативные акты»
Работа с кадрами на предприятии
Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>
Печать отдела кадров
Печати и штампы нового поколения
Частный мастер по печатям. Изготовление печатей в трудовую книжку, штампов быстро, качественно, конфиденциально. Любые печати и штампы без лишних вопросов от частного мастера. Печать отдела кадров. штамп в трудовую книжку. Работаю без выходных, до 21 часа. Заказать печать в трудовой книжке. Звоните, пишите, договоримся обо всем. торг уместен. Печать организации в трудовой книжке. Изготовление печатей любой сложности. Делаю точные копии печатей и штампов по оттиску. Изготовление печати врача, медицинских штампов, гербовых печатей, штампов с гербом. Качество штемпельной продукции гарантирую. Сделать печать в трудовую книжку у частного мастера.
8 (495) 585-24-62 частный мастер
или Вы можете прислать на почту
Я практикую упрощенный вариант приема печатей в производство, не требуя от вас своего присутствия и кучи документов. Заказ печатей и штампов по оттиску и новых (первичных) производится по электронной почте. Нужно отсканировать или сфотографировать ваш оттиск печати на бумаге или документе и выслать письмом. Укажите так же свой контактный телефон.
Образец печати отдела кадров
Известно всем, что когда любой человек устраивается на работу, то ему необходимо свои документы предоставить в отдел кадров данной организации, среди документов есть трудовая книжка. В трудовую книжку руководитель отдела кадров вносит дату приема работника на работу, перевод на другую должность и увольнение. Все эти данные подкрепляются печатью. Образец печати отдела кадров имеет круглую форму. В каждой организации в отделе кадров должна присутствовать печать, на которой указана надпись - отдел кадров.
О заказе печати для отдела кадров принимает решение руководитель, обращаясь в специализированную компанию, которая занимается изготовлением печатей и штампов, для заказчика предоставляется образец печати отдела кадров. Рассмотрев который, руководитель принимает решение о выборе и о наличие надписей на печати. В некоторых случаях печать отдела кадров может являться равносильной печати, которая принадлежит руководителю. Равносильной считается не только печать кадрового отдела, но и печати других отделов. Но равносильной они являются только в случае если необходимо заверить подпись должностного лица, который указан в документе.
Образец печати отдела кадров должен быть заверен в приказе о кадровой печати, в котором должно говориться о начальнике отдела кадров, который будет владеть данной печатью и срок годности данного приказа, если будет необходимо, приказ может быть пролонгирован. Еще в приказе должно быть указано место хранения печати отдела кадров. Также приказ может содержать информацию о тех сотрудниках, которые могут пользоваться данной печатью, но сотрудникам, которые не являются работниками отдела кадров, пользоваться данной печатью запрещается. Должно быть указано в приказе, что печатью можно пользоваться только в определенном кабинете. Кроме этих данных приказ должен содержать образец печати отдела кадров.
Существуют как основные, так и дополнительные виды печатей. Печать, предназначенная для отдела кадров, является дополнительной. Существует много видов печатей, но к ним применяются одинаковые условия, которые указаны в законодательстве страны. На печати обязательным условием считается должно четко быть указано название предприятия. Все образцы печатей соответствуют законодательным нормативам по вопросам защищенности от подделок и качественного изготовления печатей.
А если заказчику нужно срочно сделать факсимиле, печать или штамп. Частный мастер так же может быстро изготовить требуемую штемпельную продукцию. Разумные цены привлекают клиентов. Поэтому мои клиенты заказывают у меня постоянно то, что им требуется. Любая сложная продукция мною изготавливается быстро, хорошо и все остаются довольны. Печати без документов у метро. Сделать печать без документов в Москве. Дубликат печати по оттиску. Копия печати. Врачебные печати по оттиску. Печать врача без документов. Стоимость медицинской печати. Заказать печать по оттиску.
Сделать печать в трудовую книжку, печать отдела кадров можно здесь:
Давыдовский переулок штамп для трудовых книжек. поставить штамп в трудовую книжку. печать ОК, купить печать отдела кадров
облако тегов сайта по печатям отдела кадров и штампам в трудовую книжку.
печать в трудовой книжке, трудовая книжка печать при увольнении ,печать отдела кадров. штамп в трудовую книжку, поставить печать в трудовую книжку. печать организации в трудовой книжке. плохая печать в трудовой книжке. печать отдела кадров образец. сделать печать в трудовую книжку. неправильная печать в трудовой книжке. печать работодателя в трудовой книжке. исправление печати в трудовой книжке. нечеткая печать в трудовой книжке. печать филиала в трудовой книжке. печать в трудовую книжку купить. штамп организации в трудовой книжке. штамп для трудовых книжек. поставить штамп в трудовую книжку. печать ОК, купить печать отдела кадров
