Должностная инструкция

Должностная инструкция

Должностная инструкция - нормативный документ, регламентирующий назначение и место работника в организации, его функциональные обязанности, права, ответственность и нормы поощрения.

Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности в соответствии со штатным расписанием и являются логическим продолжением и развитием положения о структурном подразделении. Они утверждаются руководителем организации. Основными разделами должностной инструкции являются: общая часть, карта функциональных обязанностей, права, ответственность, поощрение.

Задачи должностных инструкций:

— рационально распределить функциональные обязанности между работниками;

— повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения количественных показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков их выполнения;

— улучшить социально-психологический климат в коллективе, устранить конфликты между руководителями и подчиненными;

— четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

— конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов;

— повысить коллективную и личную ответственность работников за своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей;

— повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;

— свести к минимуму потери рабочего времени и перегрузки.

По данным исследований, должностные инструкции, утвержденные руководителем предприятия, сегодня имеют менее 40% российских специалистов. Существующие должностные инструкции либо выполнены еще в 1970-80-х годах, либо представлены крайне схематично, как правило, на одной или двух машинописных страницах и не отвечают требованиям современного уровня управления производством. Большинство же работников коммерческих фирм в своей деятельности основываются на устных указаниях руководства и сложившемся стихийно распределении функциональных обязанностей на предприятии. В условиях современного бизнеса возникает закономерный вопрос: «Стоит ли тратить время и средства на создание должностных инструкций, не проще ли положиться на опыт и знания руководителей предприятий и их подразделений?». Последствия стихийной организации управления общеизвестны:

— неравномерная загрузка персонала в течение года, при которой потери рабочего времени и перегрузки могут составлять до 25% от общего фонда времени;

— текущая работа по разовым поручениям руководителя, отвлекающая работников от выполнения основных обязанностей;

— значительная продолжительность рабочего дня руководителей, достигающая 10-12 ч. в день, большие трудности работы в новой должности молодых руководителей и специалистов.

Образцы должностных инструкций смотрите на сайте ((http://www. hr-portal. ru/pages/Di/diall. php www. hr-portal. ru ))

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - доку­мент, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требо­вания к работнику, занимающему эту должность. Д. и. может быть составлена на основе Тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотрас­левым должностям служащих или на ос­нове типовых требований к должности, содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и др. служащих, но с уче­том изменяющихся соц.-экон. условий. Для составления качественной Д. и. необ­ходимо глубоко изучить те процессы, ра­боты, которые должны выполняться по данной должности (или на данном рабо­чем месте), а затем — определить требо­вания к работнику, который будет зани­мать эту должность, к его знаниям, на­выкам, опыту, т. е. составить личностную спецификацию. Процесс составления Д. и. включает следующие стадии: определение места каждой должности в структуре ор­ганизации, ее подчиненности и взаимо­связей; выявление целей и задач анализа должности, т. е. тех работ, которые выпол­няются по данной должности; отбор ти­пичных должностей для анализа; выбор метода анализа работ по отобранным должностям (наблюдений, собеседования, вопросников); сбор необходимой инфор­мации для анализа; анализ работ по долж­ности, т. е. определение наиболее сущест­венных характеристик работы с помощью упорядочения и оценки информации, свя­занной с работой или работником. Ин­формация может отражать содержание работы, выраженное в терминах конкрет­ных рабочих или управленческих функ­ций и процедур, или она может состоять из характеристик работника (практичес­ких навыков, знаний, способностей, до­пустимых отклонений и т. д.), требуемых для компетентного выполнения работы на данной должности; описание работы по должности, т. е. фиксация данных о со­держании работы по данной должности. Оно включает следующие типовые разде­лы: наименование должности; кому под­чиняется работник; за кого непосредст­венно отвечает работник; общая цель ра­боты; основные направления деятельнос­ти и задачи (их число ограничивается 6— 7 основными задачами, которые характе­ризуют ключевые аспекты работы и от­ражают действия работника с помощью глаголов: отвечает, проверяет, составляет и т. д. Если возможно, задачи следует оп­ределять в конкретных параметрах, таких, как стоимость, выходной результат, вре­мя, скорость, расход и т. п.; условия рабо­ты и рабочая среда — температура, осве­щенность. вредные воздействия и т. п.; ра­бочие взаимоотношения, т. е. наиболее значительные контакты данной должнос­ти с др. как внутри организации, так и вне ее; показатели ответственности (за подчиненных, результаты работы и т. д.). Описание должности осуществляет работ­ник службы управления персоналом — специалист-аналитик работы. Описание необходимо разрабатывать для должнос­тей всех уровней управления, т. к. они яв­ляются основой составления Д. и. Приве­денная ниже типовая структура Д. и. по­зволяет сбалансировать основные функ­ции, права и ответственность по каждой должности, обеспечить повышение эф­фективности управленческих работ за счет более совершенной технологии процесса управления путем рационализации поряд­ка выполнения и взаимосвязи отдельных процедур и операций, устранить дубли­рование по отдельным функциям, упоря­дочить информационные потоки в орга­низации.

Типовая структура Должностной инструкции:

I. Об­щие положения. Указывается отдел (под­разделение) и полное наименование долж­ности, порядок назначения и освобожде­ния работника от занимаемой должнос­ти, подчиненность должности и должност­ные лица, которыми руководит работник, замещение по должности во время отсут­ствия, определяются квалификационные требования к работнику по образованию, специальности, стажу работы по специ­альности. Перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

II. Цели. Формули­руются цели, которые руководство орга­низации ставит перед работником по дан­ной должности.

III. Функции. Определя­ются конкретные действия работника, периодичность и сроки их выполнения; указывается форма участия работника в управленческой деятельности: руководит, утверждает, исполняет, согласовывает и т. д.

IV. Информационные взаимоотноше­ния. Связи по должности. Перечисляют­ся содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких долж­ностных лиц или подразделений она по­ступает и кому передается.

V. Права. Оп­ределяются права, предоставляемые ра­ботнику для самостоятельного выполне­ния возложенных на него функций, по отношению к его подчиненным, внешним организациям.

VI. Ответственность. Ус­танавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное вы­полнение работником должностных обя­занностей и неиспользование предостав­ленных ему прав; указываются показате­ли, по которым руководитель оценивает деятельность работника.

Д. и. разрабаты­вается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответ­ствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с не­посредственным руководителем, подпи­сывается руководителем подразделения или специалистом — разработчиком, ут­верждается первым руководителем орга­низации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку.

Должностная инструкция

Должностная инструкция Должностная инструкция Зачем нужна должностная инструкция

Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором определяются трудовая функция сотрудника, его права, обязанности и ответственность. Она составляется по каждой штатной должности. Обязательны ли должностные инструкции?

Должностная инструкция - документ не обязательный. Однако не следует им пренебрегать, поскольку должностные инструкции не только помогают сотрудникам четко ориентироваться в своих обязанностях, но и позволяют избежать трудовых споров.

Преимущества и недостатки должностной инструкции

Сложность в разработке должностной инструкции, отражающей фактические обязанности

Без должностной инструкции практически невозможно расторгнуть трудовой договор по инициативе администрации в связи с несоответствием занимаемой должности

Без должностной инструкции сотрудника невозможно корректно провести аттестацию персонала

При наличии должностной инструкции трудовые споры часто решаются без привлечения государственных органов

Описание ответственности и обязанностей позволяет избежать дублирования функций внутри фирмы, правильно провести реструктуризацию (объединение, разделение отделов и др.)

Должностные инструкции помогают равномерно распределить обязанности между сотрудниками с похожими должностями (например, должностные инструкции главного бухгалтера и должностная инструкция бухгалтера )

Должностная инструкция помогает сотруднику лучше планировать свою работу

Инструкция помогает администрации фирмы доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно

Нужно ли составлять на каждого сотрудника именные должностные инструкции?

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. В этом случае составлять именные инструкции не нужно. Если же сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Если такой возможности у вас нет, тогда необходимо составить именные должностные инструкции. Нужно ли составлять должностные инструкции на рабочих?

Должностные инструкции рабочих не составляются. Но для них могут быть составлены рабочие инструкции, в которых раздел «Должностные обязанности» будет заменен на раздел «Функциональные действия». Рабочие инструкции можно составить на основании Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. №367) и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (необходимый выпуск).

Что включить в должностную инструкцию Типовая должностная инструкция. как правило, состоит из следующих разделов:

• Общие положения. В этом разделе обычно указывают:
  1. название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  2. требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника (квалификационные требования);
  3. непосредственная подчиненность;
  4. порядок назначения и освобождения от должности;
  5. наличие и состав подчиненных;
  6. порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  7. перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности;
• Права. Этот раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей;
• Должностные обязанности. Здесь приводятся все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении;
• Ответственность. В этом разделе принято конкретизировать случаи дисциплинарной ответственности в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Разрабатывать должностные инструкции будет проще, если принять специальный локальный акт-Положение о порядке разработки, утверждения и введения в действие должностных инструкций.

Этот документ не обязателен, но он поможет вам упорядочить работу над инструкциями, сделать их унифицированными и четкими, обозначить порядок придания им юридической силы. В Положении подробно опишите правила согласования, утверждения, принятия и хранения должностных инструкций сотрудников, приведите требования к содержанию инструкций, укажите, кто будет отвечать за разработку этих документов.

Чем пользоваться при составлении
должностных инструкций

При составлении должностных инструкций пользуйтесь Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37). Правила использования квалификационных характеристик для составления должностных инструкций вы найдете в Порядке применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 9 февраля 2004 г. № 9). Существуют рекомендации по составлению должностных инструкций для отдельных государственных учреждений, например Рекомендации по разработке должностной инструкции, утвержденные приказом Госкомэкологии России от 10 декабря 1997 г. № 552 «О системе управления охраной труда в организациях». Ими тоже можно пользоваться при разработке инструкций. Можно ли в должностной инструкции закрепить обязанности, не связанные с прямой трудовой функцией сотрудника?

В соответствии со статьей 60 Трудового кодекса РФ нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, не обусловленную трудовым договором. Значит, если в трудовом договоре нет указаний на какие-либо дополнительные обязанности, не следует закреплять их и в должностной инструкции. Если сотрудник принимается для выполнения разнородных функций, можно ввести в штатное расписание комплексные должности. Например, должностная инструкция юриста. кадровика, бухгалтера должна соответствовать должности «специалист по правовым и экономическим вопросам». Тогда в должностной инструкции нужно закрепить все обязанности по такой комплексной должности. Но помните, что, если по должности предусмотрены льготы или ограничения, ее наименование должно строго соответствовать тарифно-квалификационным справочникам (ст. 57 ТК РФ).

В каком порядке принимается должностная инструкция

Проекты должностных инструкций, как правило, разрабатывают руководители структурных подразделений совместно со специалистами отдела кадров. Затем проекты нужно направить на визирование в юридический отдел фирмы или юрисконсульту, который проверит должностные инструкции на соответствие законодательству, а также посмотрит, согласуются ли их положения с трудовыми договорами сотрудников. После того как будут внесены все правки, генеральный директор фирмы или другое уполномоченное лицо утверждает должностную инструкцию.

С этого момента сотрудников при приеме на работу нужно знакомить под расписку с должностной инструкцией и выдавать один экземпляр на руки. Сотрудникам, которые уже работают в фирме, также необходимо выдать инструкции и попросить расписаться за ознакомление. Составляйте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один выдавайте работнику, другой экземпляр храните в отделе кадров.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Кроме того, вы можете посоветовать работнику хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог сверяться с ней в процессе работы.

Пересматриваются должностные инструкции по мере необходимости. Ввод в действие должностной инструкции, а также изменений и дополнений к ней осуществляется приказом руководителя организации. В какой форме нужно знакомить сотрудника с должностной инструкцией?

Вариантов несколько. Можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Можно прикладывать к инструкциям лист ознакомления. Но наиболее распространенный вариант - когда сотрудник расписывается на самой инструкции, на обоих ее экземплярах, а также ставит дату ознакомления. К тому экземпляру, который остается в отделе кадров, можно подшить несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (генерального директора, начальника отдела кадров и т. п.). Пример

Инспектор по кадрам ЗАО «Альфа» составила должностную инструкцию для начальника отдела кадров. Документ выглядел таким образом.

Судя по их контенту, этому тексту релевантны статьи:

Кому предоставлять основной оплачиваемый отпуск Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) фирма обязана предоставить только сотрудникам, с которыми она заключила трудовой договор, в том числе: совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ); сезонным работникам (ст.

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и сотрудником. В соответствии с трудовым договором работодатель должен предоставить сотруднику работу по конкретной трудовой функции, обеспечить ему условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату.

Комментарии к этой заметке больше не принимаются.

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство - файл 1.doc

«___»_____________ 200__ г.

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство.

1. 
   Общие положения
   

Ответственный за электрохозяйство назначается из числа администра­тивно-технического персонала, в электроустановках до 1000В имеющего группу IV по электробезо­пасности, в электроустановках выше 1000В – группу V по электробезо­пасности для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок. По организационным вопросам он подчи­няется руководителю, а по техническим - главному инженеру организации. В своей работе ответственный за электрохозяйство руководствуется пра­вовыми и нормативно-техническими документами, действующими в элек­троэнергетике. Очередную и внеочередную проверку знаний ответственный за электрохозяйство проходит в комиссии органа Госэнергонадзора.

1. 
   ^ Должностные обязанности
   

Ответственный за электрохозяйство должен организовать:

• 
  содержание электротехнического и электротехнологического оборудо­вания и сетей в работоспособном состоянии и его эксплуатацию в соответ­ствии с требованиями действующих документов;
  
• 
  своевременное и качественное проведение профилактических работ, ре­монта, модернизации и реконструкции электрооборудования;
  
• 
  подбор электротехнического персонала, периодические медицинские осмотры работников, расстановку их на соответствующие должности;
  
• 
  обучение электротехнического персонала и проверку знаний действую­щих нормативно-технических документов, должностных и эксплуатацион­ных инструкций;
  
• 
  присвоение неэлектротехническому персоналу группы I по электробезопасности;
  
• 
  надежную работу электроустановок и безопасное их обслуживание;
  
• 
  предотвращение использования технологий и методов работы, оказы­вающих отрицательное влияние на окружающую среду;
  
• 
  учет и анализ нарушений в работе электроустановок, несчастных случа­ев и принятие мер по устранению причин их возникновения;
  
• 
  разработку должностных и эксплуатационных инструкций для электротехнического персонала;
  
• 
  выполнение предписаний органов Госэнергонадзора;
  
• 
  проведение инструктажей по безопасности труда, занятий по пожарно-техническому минимуму и противопожарных инструктажей;
  
• 
  допуск электротехнического персонала к специальным работам;
  
• 
  разработку и утверждение однолинейной схемы электроснабжения организации;
  
• 
  составление заявок на приобретение электрооборудования, запасных частей и материалов, учет наличия электрооборудования по подразделениям организации;
  
• 
  регулярно (не реже одного раза в месяц) контролировать состояние электроустановок и электробезопасности в организации, учитывать показатели работы электротехнического персонала и оборудования, анализировать их и принимать меры к устранению недостатков;
  
• 
  проведение необходимых испытаний электрооборудования, эксплуата­ция молниезащиты, измерительных приборов и средств учета электроэнер­гии;
  
• 
  обеспечение экономичного режима потребления электроэнергии; поддержание показателей качества электроэнергии в заданных пределах; прием в эксплуатацию новых и реконструированных электроустановок; взаимодействие с энергоснабжающей организацией по надежному и ка­чественному электроснабжению потребителей электроэнергии организации; подготовка электроустановок для работы в зимних условиях;
  
• 
  обучение электротехнического персонала правилам оказания первой по­мощи пострадавшим;
  
• 
  проведение агитационной работы по обеспечению безопасности работ­ников в электроустановках;
  
• 
  подготовка эксплуатационных документов (проектов приказов, распо­ряжений, списков, перечней, журналов и т.п.) по обеспечению безопасного производства работ в электроустановках;
  
• 
  подготовка рабочих мест в электроустановках организации, укомплекто­вание их средствами защиты, документацией, схемами, инструкциями, ме­дицинской аптечкой, приборами, средствами связи и пожаротушения;
  
• 
  обеспечение ограничения доступа работников в электроустановки, хра­нения и выдачи ключей от электроустановок;
  
• 
  внедрение новых безопасных технологий, методов работы и современ­ного оборудования в электроустановках;
  
• 
  расчет потребности организации в электрической энергии и контроль за ее расходованием;
  
• 
  своевременное выполнение мероприятий по охране труда, правилам безопасности, предусмотренных соответствующими планами работы и уст­ранения недостатков;
  
• 
  проверка соответствия схем электроснабжения фактическим эксплуатационным, с отметкой на них о проверке (не реже 1 раза в 2 года); пересмотр перечней инструкций и схем (не реже 1 раза в 3 года); контроль замеров показателей качества электроэнергии (не реже 1 раза в 2 года);
  
• 
  повышение квалификации электротехнического персонала (не реже 1 раза в 5 лет).
  

1. 
   Права
   

Ответственный за электрохозяйство имеет право:

• 
  отключать и выводить из эксплуатации электрооборудование и сети, не отвечающие требованиям правил эксплуатации, охраны труда и пожарной безопасности, с уведомлением об этом руководителя организации;
  
• 
  останавливать работу электрооборудования для проверки, осмотра и ре­монта в соответствии с утвержденным графиком;
  
• 
  не допускать к работе в электроустановках и на электрооборудовании работников, не прошедших проверку знаний;
  
• 
  отстранять от работы работников, нарушивших правила охраны труда и эксплуатации электроустановок;
  
• 
  давать руководителю организации представления и предложения о на­ложении на виновников аварий, поломок административных взысканий или привлечении к материальной ответственности;
  
• 
  давать руководителю организации предложения о стимулировании ра­ботников, отличившихся при выполнении работ в электроустановках и ис­пользующих безопасные технологии и методы работы;
  
• 
  обжаловать руководству организации неправильные действия руководи­телей подразделений, которые ведут к нарушениям безопасной эксплуата­ции электроустановок, к превышению расхода электроэнергии и к невыпол­нению планов ремонта электрооборудования;
  
• 
  давать руководителям подразделений организации указания и предписа­ния по вопросам монтажа, наладки, ремонта, содержания и эксплуатации электрооборудования, а также пользования электроэнергией;
  
• 
  представлять свою организацию в других организациях по вопросам, входящим в его ведение;
  
• 
  запрашивать в установленном порядке от руководителей подразделений отчеты и сведения по вопросам электропотребления, ремонта и эксплуата­ции электроустановок, а также информацию о наличии и хранении электрооборудования.
  

1. 
   Ответственность
   

Ответственный за электрохозяйство несет персональную ответствен­ность (дисциплинарную, административную, материальную, гражданско-правовую и уголовную):

• 
  за неквалифицированное, некачественное и несвоевременное выполне­ние возложенных на него обязанностей;
  
• 
  за нарушения в работе электроустановок, происходящие по его вине;
  
• 
  за несвоевременную и некачественную подготовку документов, расче­тов, обоснований и недостоверность предоставленной информации по элек­трохозяйству организации;
  
• 
  за несвоевременное и некачественное проведение оперативного и техни­ческого обслуживания электроустановок;
  
• 
  за невыполнение противоаварийных мероприятий и требований, предпи­саний органов Госэнергонадзора;
  
• 
  за неудовлетворительную организацию труда, производственную дисци­плину в своем подразделении.
  

1. 
   Взаимоотношения
   

Ответственный за электрохозяйство осуществляет взаимодействие с подразделениями организации в соответствии с Уставом, штатной структу­рой и другими документами организации.

Порядок разрешения разногласий с руководителями других подразделе­ний определяет руководитель организации.

Взаимоотношения с представителями других организаций определяются действующими нормативно-техническими и правовыми документами.

Руководитель подразделения ________________

К СОДЕРЖАНИЮ, РАЗРАБОТКЕ И ВНЕДРЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ

ИНСТРУКЦИЙ ОПЕРАТИВНОГО ПЕРСОНАЛА ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ

СТАНЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СЕТЕЙ

Отраслевые требования регламентируют состав, содержание, порядок разработки, оформления, утверждения и пересмотра должностных инструкций оперативного персонала электрических станций и предприятий сетей.

Составление должностных инструкций и обеспечение ими рабочих мест оперативного персонала электрических станций и предприятий сетей предписывается действующими Правилами технической эксплуатации электростанций и сетей.

Целью составления должностных инструкций оперативному персоналу электрических станций и предприятий сетей является точное определение функций, обязанностей и прав каждого работника, рациональное разделение труда между персоналом подразделения, исключение дублирования и параллелизма в работе, повышение ответственности за безаварийную и экономичную работу оборудования.

Конкретное и четкое определение в должностных инструкциях функций, обязанностей, прав, взаимоотношений, ответственности оперативного персонала энергопредприятий и контроль за выполнением персоналом всех требований инструкций является одним из условий научной организации труда.

Данные Отраслевые требования являются нормативным документом, определяющим состав, содержание, порядок разработки, оформления, утверждения и пересмотра должностных инструкций оперативного персонала электрических станций и предприятий сетей Минэнерго СССР.

Должностная инструкция является правовым актом предприятия, закрепляющим функции, обязанности, права, взаимоотношения и ответственность работника.

Должностными инструкциями должны быть обеспечены все рабочие места оперативного персонала электростанций и предприятий сетей.

Ответственность за наличие должностных инструкций оперативного персонала электростанций и предприятий сетей возлагается на главных инженеров этих предприятий.

Руководство разработкой и контроль за своевременным пересмотром должностных инструкций осуществляют ПТО (ПТС) предприятий.

Непосредственную разработку должностных инструкций организуют руководители соответствующих структурных подразделений предприятий.

Должностные инструкции составляются в соответствии с действующими Правилами технической эксплуатации электростанций и сетей на основе квалификационных характеристик должностей служащих, занятых на предприятиях энергетической промышленности, положений о структурных подразделениях, имеющихся типовых должностных инструкций, других нормативно-технических документов с учетом специфики деятельности предприятия.

^ 2. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ

Должностные инструкции оперативного персонала электростанций и предприятий сетей должны иметь следующие разделы:

Функции и должностные обязанности;

Производственные взаимоотношения и информационные связи;

В этом разделе указывается:

- для кого предназначена данная инструкция и кто должен ее знать (перечисляются должностные лица, для которых знание данной инструкции является обязательным);

- основная задача (задачи) работника, т.е. целевое назначение должности в системе оперативного управления предприятием (например, начальник смены электрического цеха ТЭС является лицом, осуществляющим оперативное руководство персоналом, обеспечивающим безопасную, надежную и экономичную эксплуатацию электротехнического оборудования, закрепленного за электроцехом);

- уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для назначения на данную должность (образование, стаж работы, теоретическая и практическая подготовка, группа по ТБ и т.п.);

- кем и по чьему представлению назначается, перемещается и освобождается работник от занимаемой должности;

- подчиненность работника в административном и оперативном отношении (например, начальник смены цеха ТАИ ТЭС в административном отношении подчиняется заместителю начальника цеха по эксплуатации, в оперативном - начальнику смены электростанции);

- наличие подчиненных - должности персонала, которым руководит данный работник;

- как организовано и где находится рабочее место данного работника (например, рабочее место начальника смены электрического цеха находится в помещении центрального щита управления электростанции и оборудовано в соответствии с типовыми проектами организации рабочих мест инженерно-технических работников цехов тепловых электростанций);

- зона обслуживания, перечень закрепленного оборудования, устройств и аппаратов;

- перечень руководящих, нормативно-технических, плановых и других документов, которыми должен руководствоваться в своей деятельности данный работник;

- объем знаний, обязательный для работника, занимающего данную должность (принцип работы, технические характеристики, конструктивные особенности, режимы работы обслуживаемого оборудования, его территориальное расположение, требования к безопасной эксплуатации, порядок ведения техдокументации и т.д.).

Функции и должностные обязанности

В этом разделе должны быть определены и четко сформулированы основные функции работника и обязанности по их реализации. Функции и должностные обязанности работника должны быть увязаны с функциями и правами подразделения, исключать дублирование и устанавливать рациональное распределение работ между оперативным персоналом.

Например, начальник смены ЦТАИ ТЭС осуществляет следующие функции:

- организация эксплуатации в течение смены устройств СИ, ДУ, ТЗ и С, АСР, ФГУ и ВТ, находящихся в ведении цеха, со всеми относящимися к ним трубными и кабельными связями;

- обеспечение надежной и безаварийной работы устройств ЦТАИ;

- организация труда и работа с персоналом.

Должностные обязанности начальника смены ЦТАИ ТЭС должны быть соответственно распределены и сгруппированы в пределах перечисленных функций.

Так, например, для реализации функции "Организация труда и работа с персоналом" начальник смены ЦТАИ ТЭС выполняет следующие обязанности:

- техническое и оперативное руководство персоналом смены ЦТАИ ТЭС в соответствии с "Руководящими указаниями по организации работы с персоналом на энергетических предприятиях и в организациях" (М. СПО Союзтехэнерго, 1982);

- проведение инструктажей, технического обучения подчиненного персонала;

- контроль за выполнением персоналом требований ПТЭ, ПТБ . должностных и производственных инструкций и соблюдением трудовой, производственной и технологической дисциплины;

- участие в работе комиссий по проверке знаний персоналом ПТЭ, ПТБ . должностных и производственных инструкций;

- подготовка места работы и допуск ремонтных бригад к работе по наряду или распоряжению в соответствии с требованиями ПТБ ;

- проведение мероприятий с подчиненным оперативным персоналом смены по изучению и распространению передовых методов труда и опыта новаторов в энергетике;

- содействие рационализаторской работе, оказание помощи персоналу смены в оформлении рационализаторских предложений;

- организация социалистического соревнования и движения за коммунистический труд в коллективе смены и другие обязанности.

В этом разделе формулируются права работника, необходимые и достаточные для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

Так, оперативный персонал электростанций и предприятий сетей имеет право:

- отдавать распоряжения оперативного характера подчиненным работникам;

- получать от других подразделений предприятия документы и сведения, необходимые для выполнения производственных обязанностей;

- отстранять от дежурства подчиненный оперативный персонал, не обеспечивающий выполнения своих обязанностей;

- не выполнять распоряжения, которые противоречат требованиям ПТЭ, ПТБ или создают угрозу для безопасности людей или сохранности энергооборудования; обжаловать в случае несогласия другие распоряжения, не приостанавливая их выполнения;

- представлять руководству предложения о поощрении подчиненного оперативного персонала или наложении на него взысканий и другие права.

Производственные взаимоотношения и информационные связи

Настоящий раздел устанавливает производственные взаимоотношения и информационные связи данного работника с вышестоящим, подчиненным и другим связанным по работе персоналом в процессе выполнения им своих обязанностей при:

- получении и организации выполнения распоряжений и указаний вышестоящего оперативного персонала, руководства предприятия;

- выдаче распоряжений и указаний подчиненному оперативному персоналу;

- приеме и сдаче смены;

- обмене письменной и устной информацией (указывается, от кого и в какие сроки данный работник получает необходимую информацию и документацию, кому и в какие сроки данный работник представляет информацию и документацию и какую);

- производстве переключений, пуске и останове оборудования;

- производстве ремонтных работ;

- ликвидации аварий и отказов в работе энергооборудования <1>.

<1> Если перечисленные вопросы (или часть их) нашли отражение в производственных инструкциях, то в должностной инструкции они не повторяются.

В данном разделе определяется также порядок разрешения разногласий, возникающих в процессе взаимоотношений данного работника с другими должностными лицами.

В этом разделе должна быть определена ответственность работника, в том числе за:

- нарушение требований ПТЭ, ПТБ . ППБ, местных производственных инструкций по обслуживанию оборудования и ликвидации аварий, других действующих инструкций и положений;

- случаи аварий, загораний, производственного травматизма, происшедшие по его вине или вине подчиненного персонала;

- выполнение распоряжений вышестоящего оперативного персонала;

- сохранность обслуживаемого оборудования;

- состояние трудовой, производственной и технологической дисциплины работника и подчиненного ему персонала;

- выполнение обязанностей и использование прав, предусмотренных должностной инструкцией.

^ 3. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, ОФОРМЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ

И ВВЕДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Должностная инструкция разрабатывается руководителем данного работника на основе настоящих Отраслевых требований.

При разработке должностных инструкций рекомендуется соблюдать следующие требования к их оформлению:

- титульный лист оформляется в соответствии с требованием ГОСТ 6.39-72 (Приложение).

На нем указывается наименование предприятия (организации) и его вышестоящих организаций (но не более двух уровней), наименование инструкции (для какой должности), гриф утверждения и срок действия;

- текст должностной инструкции составляется в соответствии с требованиями, содержащимися в разд. 2 настоящих Отраслевых требований;

- должностные инструкции оперативному персоналу электростанций и предприятий сетей подписываются (в конце текста) руководителем соответствующего подразделения и утверждаются главным инженером энергопредприятия.

Работник, для которого составлена инструкция, своей подписью удостоверяет, что с инструкцией ознакомлен, принял ее к руководству;

- должностная инструкция составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается работнику, для которого она составлена, другой - в ПТО (ПТС) предприятия, третий остается у руководителя подразделения.

^ 4. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Должностные инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в три года.

При необходимости (в случаях изменения структуры предприятия, методов управления, изменения зоны обслуживания, условий эксплуатации энергооборудования и пр.) в инструкции должны вноситься соответствующие изменения и дополнения с доведением их до сведения работников, которым обязательно знание этих инструкций; они должны переутверждаться в установленном порядке.

Если по истечении трех лет не возникло необходимости во внесении изменений и дополнений в должностные инструкции, то они подписываются вновь руководителем структурного подразделения, начальником ПТО (ПТС), главным инженером (с указанием даты).

^ ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ