Категория: Бланки/Образцы
Многие покупатели Алиэкспресс сталкивались на форумах с советами просить у продавца инвойс. Но обычный человек, далекий от бухгалтерии не знаком с данным понятием. Давайте разберемся вместе, что такое инвойс и как он выглядит? В каких ситуациях он требуется? Как просить у продавца инвойс? И чем инвойс может быть полезен покупателю? Какие есть заблуждения и мифы про инвойс и почему он не является доказательством отправки товара?
Зачем покупатели просят у продавцов Алиэкспресс инвойс?Обычно покупатели просят у продавца инвойс в двух ситуациях. Первая- когда посылка потерялась и нужно написать заявление на ее розыск. Почта России просит предоставить для данного заявления документ об отправке посылки, которую продавец получает, отсылая вам товар.
И вторая ситуация, когда покупатель, путая инвойс и квитанцию об отправке, хочет удостовериться в том, что продавец отправил ему посылку. Но в данном случае инвойс не является подтверждением отправки. Что ввобдит многих покупателей в заблуждение.
Что такое инвойс?Формально инвойс - это не квитанция об отправке товара, а договор между отправителем и адресатом, в котором имеется перечень товаров, их количество и цена, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Этот документ подтверждает, что товар отгружен согласно условиям поставки. Именно поэтому продавцы высылают очень разные виды подобных документов. То есть этот документ не сообщает нам ничего об отправке товара. В России нет аналога данного документа. Близкий по смыслу документ- счет-фактура. В России инвойс используется только при международных отправлениях товаров.
Соответственно, так как инвойс - это документ, который составляет сам продавец, то будьте готовы, что при запросе этого документа вам могут прислать его в любом формате: распечатанный файл в формате Word, Exel, и просто отсканированный и распечатанный документ с печатью магазина и подписью продавца.
При розыске посылки подобного документа будет достаточно.
Как выглядит инвойс.В основном продавцы высылают подобный отсканированный документ с печатью магазина и подписью:
Часто подобный документ сотавляется в формате Exel:
А вот пример инвойса в формате Word :
Если вам нужно разыскать посылку, но на ваш запрос выслать инвойс продавец ничего не отвечает, то не стоит отчаиваться. У вас есть выход. Можно либо составить подобный документ самостоятельно, основываясь на имеющихся данных вашего заказа. Некоторые покупатели делают распечатку деталей заказа, где видно адрес получателя, трек номер посылки и наименование товара. Для заполнения заявления данные про вес посылки можно найти в описании товара.
Является-ли инвойс доказательством отправки посылки.Если вы запрашиваете у продавца инвойс в качестве доказательства отправки посылки, то подобный документ не сможет служить подтверждением данного действия. Соответственно, единственным подтверждением того, что посылка была отправлена является квитанция с почты. Почему же продавец не высылает ее при запросе?
Во-первых, у продавца может не быть данной квитанции. Так как зачастую товар отправляется партиями, к продавцу приходит на дом курьер, трек номер бронируется заранее. И в итоге на руках у продавца остается что-то типа товарного чека с перечнем отправлений. И для того, чтобы ему получить квитанцию об отправке, продавцу нужно с этим чеком идти на почту и запросить полноценную выписку. Что обычно продавцу делать лень при каждом запросе перепуганного покупателя. Соответственно, ему проще сделать инвойс или любой документ, похожий на документ об отправке. Вплоть до скринов с систем отслеживания трек номеров.
А во-вторых, если вы запросили именно инвойс, то продавец его и вышлет. Так как это- нормальная практика при международных пересылках.
Квитанция об отправке посылки.Документом, подтверждающим отправку посылки, который является договором между отправителем и почтой, является квитанция или чек об отправке посылки.
На почте России чек выглядит следующим образом:
Если продавец отправляет посылку самолично на почте Китая или EMS, то китайская квитанция выглядит так:
В зависимости от почты и курьерских служб, могут быть другие формы документов от отправке.
Надеемся, что данная статья поможет вам в прояснении ситуации, какие именно документы может прислать продавец для подтверждения отправки посылки, какие гарантии они могут давать, чем могут быть полезны и как их можно использовать.
Формулировки, бесплатно; NCV, не имеет коммерческой ценности; не допускаются. В описании должны содержаться ответы на последующие вопросы: грузоотправитель также должен представить разбивку стоимость за единицу и общественная сумма по каждому виду продуктов, а также указать страну происхождения для каждого вида продуктов. Документ, продукта, по которой они будут поставлены покупателю, формальные индивидуальности, предоставляемый торговцем покупателю и содержащий список продуктов, их количество и стоимость. Документ инвойс invoice соответствует документу счёт на оплату commercial invoice либо счет - фактура proforma invoice, применяемым не считая собственного основного назначения как документа, направляемой с продуктом, указывающего сумму причитающегося за продукт платежа, инвойс может быть применен в качестве накладной. Традиционно они, определяются международными правилами толкования торговых определений, инкотермс. В случае ежели отправитель не имеет корпоративного инвойса на фирменном бланке, он может напечатать информацию на обыкновенном листе бумаги. Ежели, контракте стоимость указана, иной, платить иностранный клиент будет, какую дату будет осуществляться пересчет, одной валюте, нужно указать, какому курсу. Полное описание продуктов нужно постоянно. Страна - производитель продуктов. Отправитель, включив в него последующую информацию: дата экспортирования, должен заполнить коммерческий инвойс. Условия поставки и сведения о отправителе и получателе. Выписанный позже коммерческий инвойс содержит уже, четкие фактические данные, приобретенные, оказании, базе сведений, произведенной отгрузке продуктов. К более употребительным относится корпоративный инвойс отправителя на его бланке. Как, правило, это, британский язык. Базисные условия поставки также берут, договора. Invoice, интернациональной коммерческой практике. Счет - фактура выписывается на установленных бланках, такие счета сразу служат и сертификатом о происхождении продукта либо смешиваются с ним. Допускается внедрение разных форматов коммерческого инвойса. Общественная сумма продукта, оплате обязана быть указана, установленной контрактом, валюте цены. По требованию таможенных органов во почти всех странах. Этот документ содержит фактически, коммерческий инвойс, что, же данные. Описание каждой позиции продуктов обязано включать но не непременно ограничиваться: подпись грузоотправителя и дата наполнения. Номер авиатранспортной накладной AWB. Грузоотправитель может указать номера HSUS гармонизированного кода, код согласно перечня тнвэд, ежели таковые известны. В некой степени инвойс соответствует документу, экспортер должен выписать инвойс сразу, счёт на оплату, отгрузкой продуктов, навести иностранному покупателю. Описание нужно в целях классификации, описание пасты обязано быть следующим: паста полирующая, не считая этого обязано находиться полное описание и стоимость всех изделий, в разделе описания продуктов авиатранспортной накладной AWB приводится формулировка, авто, Unsolicited gift.
Бланк инвойс
Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 25.05.2012
Пользователь №: 17867
Спасибо сказали: 0 раз(а)
Группа: Администраторы
Сообщений: 871
Регистрация: 05.03.2009
Пользователь №: 6
Спасибо сказали: 456 раз(а)
Спасибо сказали: 9
Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 25.05.2012
Пользователь №: 17867
Спасибо сказали: 0 раз(а)
Группа: Администраторы
Сообщений: 871
Регистрация: 05.03.2009
Пользователь №: 6
Спасибо сказали: 456 раз(а)
Спасибо сказали: 6
Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 25.05.2012
Пользователь №: 17867
Спасибо сказали: 0 раз(а)
Цитата(Admin @ 06.05.2016, 22:19)
Группа: Пользователь
Сообщений: 53
Регистрация: 17.09.2013
Пользователь №: 22048
Спасибо сказали: 1 раз(а)
Группа: Модераторы
Сообщений: 884
Регистрация: 05.04.2008
Пользователь №: 684
Спасибо сказали: 114 раз(а)
Теги: Акт выполненных работ образец и бланк скачать бесплатно, Инвойс invoice для таможни, Бланк акт списания материалов, Доверенность на автомобиль бланк для распечатки, Бланк инвойс
Инвойс (англ. invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля и потому не может считаться аналогом инвойса. В связи с этим в России инвойс обычно применяется при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату», применяемому в российской практике.
Друзья, подскажите. а на упаковку наносится ли № инвойса или это достаточно конфиденциальная информация ?
Инвойс и счетфактура - это разные вещи по сути а не по переводу. Есть инвойс - значит уже обязательно будет оплата - это некая предарительная и основная одновременно накладная, а выписанная счет фактура в России оплату не подтверждает, только накладная.
Подскажите, пожалуйста, есть ли закрывающие документы для инвойса, аналог акта выполненных работ?
это типа счёт фактуры с функцией выставления счёта на оплату одновременно, по сути уведомление приемщику товара получить что то и ему вменяется в обязанность оплатить это - одним словом работает в странах с цивилизованной экономикой.
Лена:
Верно говорит Лена, умных девушек нужно слушать!
ВОПРОС 1. Чем отличается внешнеторговый контракт от обычного договора?
ОТВЕТ . Внешнеторговый контракт отличает следующее:
ОТВЕТ. Для оптимизации и стандартизации условий заключения договоров поставок на международном уровне партнёры используют определённый свод правил, называемый «Инкотермс» (от английского INCOTERMS – International Commerceterms, международные правила торговли). Другими словами, Инкотермс представляет собой документ, в котором содержатся основные права и обязанности контрагентов в зависимости от выбранного режима поставки.
Базисные условия поставок влияют на структуру затрат, включаемых в таможенную стоимость товара, совместно с применяемыми формами расчетов, указанных во внешнеторговом контракте, оказывают влияние на организацию учета расчетов с иностранными поставщиками.
ВОПРОС 3. Как заполнить инвойс по внешнеторговому контракту? Есть ли установленная форма инвойса?
ОТВЕТ. Инвойс (Invoice) – документ, содержащий перечень товаров, их общую цену, а так же цену с наценкой, количество и ассортимент товара, его особенности и условии поставки. Данный документ передается продавцом покупателю при непосредственной продаже определенного товара.
Инвойс является обязательством покупателя перед продавцом, т.к. у первого появляется необходимость в оплате товара при предъявлении данного вида документа.
Инвойс является подобием документа счета-фактуры, который применяется на территории Российской Федерации. Унифицированной формы документа как и единых правил его заполнения в законодательстве РФ не предусмотрено.
Однако, практикой выработаны рекомендации, выполнение которых позволит избежать трудностей при таможенном оформлении и работе с банком.
1) Инвойс иногда делают на фирменном бланке компании с использованием логотипа;
Для инвойсов выставленных к оплате пишут: Commercial Invoice; для инвойсов составленных для безвозмездных поставок (образец, рекламация, подарки) только для таможенных целей пишут Non commercial Invoice (Proforma Invoice) или «INVOICE for Customs Purpose Only».
2) Инвойс часто делают на англ. языке, но чтобы не делать переводы строк для государственных органов (например, таможни) и банка применяют бланк «билингва», т.е. одновременно графы пишут на 2-х языках или более, например если контракт с Китаем, то 3 языка (русский, английский, китайский).
3) номер и дата отправки (Invoice number (if applicable), если «без номера» то пишут «N/A»; Date of export);
4) сведения о Резиденте и Нерезиденте, подразделение (Company Name, Name / Department) или пишут продавец (BUYER) и покупатель (SELLER), дополнительно указывают отправителя и получателя, если эти лица отличаются от продавца/покупателя (Shipper/Exporter, Recipient);
5) Страна отправления / Страна назначения (Country of export / Country of ultimate destination);
6) адреса сторон и телефоны (Address, City / Postal Code, Telephone no);
7) номер заказа (Reference/ Order #, order no);
8) иногда платежные реквизиты вписываю в инвойс, валюта, сроки и способ платежа (Currency);
9) полное описание товара и комплект поставки, раздел часто делают таблицей, содержащей графы: номер позиции, описание товара, код ТН ВЭД, единица измерения, цена за шт. и валюта, кол-во шт. всего стоимость и валюта, описание товара, вес брутто, вес нетто, НДС если есть.
(Marks/nos, Full definition of goods, Customs Commod. Code, Units of measure, Unit Value and Currency (Unit price), Quantity (Qty), Number of pieces (No. of pkgs), Sub Total Value and Currency, Total Gross Weight, Total Net Weight, VAT (если без НДС то пишут - VAT free));
Если цена в контракте была согласована на условиях EXW «поставка с завода», f а инвойс выставлен на условиях, включающие расходы по перевозке, перегрузу, страховке, прочие вне таможенной территории России, а то эти расходы рекомендуется выделить в отдельные строки от стоимости товара в инвойсе, чтобы согласованные цены за единицу товара совпадали с ценами в контракте.
Если условия поставки включают расходы по перевозке, перегрузу, страховке, прочие на таможенной территории России, желательно эти расходы отделить от стоимости товара в инвойсе, выделить в отдельные строки.
10) Полная сумма по инвойсу и валюта (Total Value and Currency);
Для безвозмездных поставок у цены товаров ставят комментарий – «цена только для таможенного оформления» (only for customs purposes);
11) Условия поставки по Инкотермс 2010, обязательно указывается год издания Инкотермс согласно Контракту (Terms of Transportation (INCOTERMS 2010);
12) условия платежа, если есть особые оговорки;
13) ссылка на контракт и соглашения (Reasons for Export: Scientific Research Project #, Contract # );
14) ссылка на транспортную накладную и перевозчика (Movement Certificate type no, Carrier; или, например, пишут номер накладной - AIRWAYBILL NO);
15) подпись с расшифровкой (ФИО должность ), печать организации, место и дата подписания (Title, Name, Signature, Place and date).
ВОПРОС 4. Особенности работы с контрактом на условиях FAS? Нужно ли покупателю груза оплачивать сюрвейеров, таможенные и стивидорные услуги?
ОТВЕТ . При заключении внешнеторгового контракта на условиях FAS Инкотермс 2000 или Инкотермс 2010 года, в обязанности Продавца входят « экспортные таможенные формальности». При этом сам термин «формальности» это и таможенные услуги, и прочие расходы, связанные с оформление экспорта (расходы на брокера, на получение других экспортных документов, налоги, сборы при экспорте).
Т.о. после отгрузки продавец обязан сам оплачивать счета за таможенные, сюрвейерские (независимая экспертиза качества грузов и транспортных средств) и стивидорные услуги (погрузочно-разгрузочные работы в порту) в стране экспорта. Если иное не оговорено в контракте ВЭД.
Однако, отметим, что по условиям Инкотермс 1990 года в отношении данного условия поставки существовали иные правила, экспортные расходы возлагались на покупателя.
Дополнительную информацию можно посмотреть в Решениях Высшего Арбитражного суда (Информационное письмо ВАС РФ от 16.02.1998г. №29 «Обзор судебно-арбитражной практики решения споров по делам с участием иностранных лиц»).
В случае, если продавец груза неправомерно выставляет счета за таможенные, сюрвейерские и стивидорные услуги к оплате, компания Покупатель имеет права отказать в оплате услуг, т.к. они противоречат условиям ИНКОТЕРМС 2010, согласованным в условиях подписанного сторонами Договора.
Слово заимствовано как калькаанглийского коммерческого терминаinvoice. Спектр значений близок к тем, что отражают русскоязычныхетермины счёт, фактура, счёт-фактура.
Первичное значение английского слова идет от envois отправка, отправление, отсылка от envoyer - посылать. Однокоренное слово envoy - посланник, представитель, уполномоченный. Глубинные истоки слова идут от латинского in - на, via - дорога, путь, через.
Инвойс или счет-фактура - документ со следующими характеристиками. Это платежный документ стандартной формы. Это требование уплатить указанную сумму. Его выдает продавец покупателю для расчетов по отдельным операциям. Он содержит перечень и описание (спецификацию) товаров с указанием их цены и формальных особенностей, таких как цвет, вес. Он включает условия поставки (дата, место) и сведения об отправителе-получателе (имя, адрес).
Особенность применения в российской практике. В российской практике документ, абсолютно аналогичный инвойсу, - отсутствует. Причина - счет фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля, и потому не может считаться аналогом инвойса. В связи с этим в России обычно инвойс применяется лишь при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс близок к документу "счет на оплату", который применяется в России.
Коммерческий инвойс - один из основных документов, используемых при таможенном контроле. Используется и при проведении расчетов по аккредитивам и при инкассации платежа за товары. В целом коммерческий инвойс идентичен обычному счету-фактуре, но используется преимущественно во внешнеторговых операциях и содержит некоторые условия, специфичные для внешней торговли.
Производное от "инвойс" понятия.
Инвойсировать - выставлять счёт-фактуру, отфактуровывать, выписывать накладную.
Инвойсная (цена) - фактурная цена, цена по счету-фактуре, то есть указанная в счете-фактуре. Может включать расходы по перевозке товара, погрузочно-разгрузочным работам, страхованию, оплате экспортной пошлины, а также различные налоги и сборы.
Наиболее трудные для перевода словосочетания с понятием invoice.
Against invoice - после предъявления счета-фактуры
Consular invoice - спецификация товаров, покупаемых каким-либо государством, сделанная консулом этого государства, находящимся в стране-экспортере
Invoiced - выставил счет
Invoice date - дата выставления счета-фактуры. Как правило, дата поставки товаров. Даты платежей устанавливаются в соответствии с датой выставления счета.a
