Документы по применению ККМ и инструкции ККМ

Документы по применению ККМ:

• Приказ Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 9 августа 2013 г. N 77н. "Об утверждении образца знака "Сервисное обслуживание"
• Госреестр ККМ 22.12.2011г.
• Постановление от 23 июля 2007 г. N 470 "Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями"
• Постановление Правительства РФ от 17 декабря 2012 г. № 1319 “О внесении изменений в Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями” (Отмена знака "Государственный реестр")
• Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
• Федеральный закон от 17 июля 2009 года №162-ФЗ "О внесении изменения в статью 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"
• Федеральный закон от 03 июня 2009 года №103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами
• Письмо от 11 июля 2013 года № АС-4-2/12445@ "О применении платежными агентами контрольно-кассовой техники"
• Типовые правила эксплуатации ККМ
• Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (заявление о регистрации, снятии с учета, замены ЭКЛЗ)
• Образец марки-пломбы
• Приказ №352 Минпромэнерго России от 5 сентября 2007 года "Об утверждении образца идентификационного знака контрольно-кассовой техники"
• Акт формы КМ-1
• Акт формы КМ-2
• Акт формы КМ-3

Краткие инструкции по работе кассира на ККМ:

Мы предлагаем широкий ассортимент электронных весов CAS и комплектующих к ним по ценам официального дистрибьютора в России, что дает возможность Вам сэкономить на транспортных расходах.

Компания: ООО «ИНТЕЛЛКОМ»

Адрес: Екатеринбург, Сибирский тракт, 49

(c) ООО Интеллком 2008 - 2016

Инструкция по эксплуатации кассовых аппаратов, РРО

Кассовые аппараты, как и любая техника, требует правильной эксплуатации и правильного обращения. Необходимые знания и понятия эксплуатирования освещены в инструкции по эксплуатации кассовых аппаратов. Об актуальности данного вопроса можно и не спорить – какой бы терпеливый покупатель Вам бы не попался, нервной и напряженной ситуации не избежать. Никто не захочет ждать, пока

Вы замешкались в использовании той или иной функции ЭККА, либо начнете исправлять мелкую поломку. Кассовый аппарат. с учетом сферы его использования, не терпит ошибок и халатного обращения. Это может обойтись потерей покупателя, либо лишения премии, если директор будет свидетелем неприятного инцидента. На данной странице постарались собрать для Вас инструкции по эксплуатации кассовых аппаратов, инструкции для торгового оборудования. Имея под рукой необходимое пособие, поможет Вам избежать неприятных ситуаций либо быстро с ними справится.

ККМ - что это такое, чек, в торговле, работа, инструкция кассира-операциониста, касс

Определим, на какие моменты стоит обратить внимание при организации работы на ККМ.

На ККМ могут работать те сотрудники, которые изучили правила применения такой аппаратуры. С такими лицами должен составляться контракт об ответственности материального характера.

Кассир должен ознакомиться с устройством кассовой техники и порядком ее использования. На ККМ нужно иметь паспорта регламентированного образца. В нем будут содержаться данные о вводе машины в эксплуатацию, о ремонтах.

На боковых сторонах аппарата обязательно наличие маркировки:

• СЃ товарным знаком компании-производителя;
• СЃ названием устройства;
• СЃ условным обозначением аппарата;
• СЃ заводским номером;
• данные потребления мощности, напряжения питания;
• РіРѕРґ, РєРѕРіРґР° машина изготовлена;
• СЃ государственным знаком сертификации.

Заводские номера на маркировочных табличках отражают во всей документации. Если ККМ передается в мастерские для ремонта, стоит составить акт КМ-2. где отражают показания денежного счетчика до и после ремонта.

Перед тем, как приступить к работе на кассовой машине, кассиры-операторы получают ККМ, расписавшись. Выдается дискета, ключ от денежного ящика, разменная монета и купюры, чтобы проводить расчеты с покупателями.

1. Проверяется, есть ли чековая и контрольная лента.
2. Кожух аппарата протирают.
3. Машины включается в электросеть.

ККМ содержат в чистоте, ухаживают за ней. Расчеты могут производиться наличностью или картами. Обязанности ЦТО и механиков, оказывающих техобслуживание и осуществляющих ремонт, прописаны в 7 разделе правил эксплуатации.

Как написать заявление на регистрацию ККТ, читайте здесь .

Любая работа по техобслуживанию проводится исключительно специализированными предприятиями. Механики, что выполняют ремонтные работы, должны получить удостоверение, позволяющее вести такой вид деятельности.

Кассиром может быть лицо, которому исполнилось 18 лет, и имеет профобразование или прошло специальную подготовку по утвержденным программам.

Нельзя работать кассиром лицу, что:

• ранее привлекалось Рє уголовной ответственности Р·Р° умышленное преступление, Рё если такую судимость РЅРµ было снято или погашено;
• имеет хроническое или психическое заболевание;
• является нарушителем общественного РїРѕСЂСЏРґРєР°;
• злоупотребляет алкоголем или употребляет наркотиками.

Назначает кассира руководство компании в соответствии с требованиями трудового законодательства. Такое лицо находится в подчинении заведующего торговыми залами или директору.

Если на предприятии работает немного сотрудников и нет кассира, его обязательства может исполнять главных бухгалтер или иной специалист на основании распоряжения руководства.

Режим работы кассиров устанавливается согласно трудовому распорядку, что действует на фирме. Если кассир временно отсутствует, его обязательства может выполнять лицо, что назначено приказом руководства .

Чтобы обеспечить защиту кассира от преступного посягательства на рабочем месте, устанавливают кнопку тревожной сигнализации.

Основные требования Рє кассирам — РѕРЅ обязан изучить:

• правила эксплуатации;
• форму кассовой документации;
• правила, РІ соответствии СЃ которыми принимаются Рё выдаются денежные средства;
• нюансы организации трудового процесса;
• особенности определения платежности банкноты Рё монет ЦБ ;
• особенности использования вычислительного аппарата;
• инструкцию РїРѕ использованию кассовой техники;
• РЅРѕСЂРјС‹ законодательства Рѕ труде;
• внутренний трудовой распорядок;
• РѕСЃРЅРѕРІС‹ охраны труда, санитарные РЅРѕСЂРјС‹.

Для выполнения работы обязательно:

• терпение, внимательность, вежливость РїСЂРё работе СЃ клиентами;
• поддержание доброжелательной атмосферы, подача личного примера для покупателя относительно поведения;
• обеспечение чистоты Рё РїРѕСЂСЏРґРєР° РЅР° месте работы;
• пребывание РЅР° работе РІ деловой одежде, опрятность;
• исполнение указаний заведующего торговыми залами Рё директора;
• выполнение записей РІ кассовой документации СЃ сохранением хронологии (используется шариковая ручка, Р° РЅРµ карандаши) Рё без исправлений;
• корректировка ошибок;
• сообщение руководству фирмы Рѕ замечании инженера РїРѕ сервисам ЦТО, что обслуживает кассовую машину;
• передача всех предписаний, что были выписаны инженерами РїРѕ сервису ЦТО;
• соблюдение трудового распорядка, что был утвержден РЅР° фирме;
• соблюдение требований инструкции РїРѕ охране труда.

Ответственность кассира наступает при нарушениях в соответствии со ст. 272. 273 УК. ст. 14.5 КоАП. Ответственность может быть материальной, административной, дисциплинарной.

Рассмотрим обязательства кассира при работе на аппарате в течение смены:

1. Он должен обеспечивать уход на ККМ.
2. Проводит операции по вводу сумм согласно с руководством по эксплуатации.
3. Обеспечивает работу без остановок и не отлучается с рабочего места, если на это нет согласия заведующего.
4. Принимает меры, чтобы не образовывались очереди.
5. Предотвращает и ликвидирует конфликтные ситуации.
6. Следит за сохранностью денежных сумм, что находятся в кассе, ККМ.
7. Следит, чтобы пломба и средства для визуального контроля были сохранными.
8. Отслеживает сроки амортизации используемого устройства.
9. Отслеживает, когда истекает срок работы блока Э.К.Л.З.

1. �спользовать штамп и оттиск «Погашено», «Оплачено», «Контроль» и т. д.
2. Получить распечатку Х-отчетности кассовых машин.
3. Не пускать к машине инженера ЦТО, представителя ФНС, который не представляет удостоверение регламентированного образца.
4. Находиться при кассовых ревизиях.
5. Предлагать меры по улучшению работы, если они касаются его обязанностей.

Если возникнет неисправность или блокировка кассовой техники, кассир:

• выключает РљРљРњ;
• уведомляет Рѕ случившемся руководство;
• определяет характер неисправности Рё делает попытки РїРѕ ее устранению;
• проверяет оттиски чеков, если данные нечетко отражаются;
• нарушает пломбу, если нет возможности далее работать РїРѕ причине неисправностей.

Есть несколько запретов:

• нельзя РЅРµ выдавать чеки клиентам;
• нельзя пускать посторонних РІ помещение кассы;
• запрещено обращение СЃ денежным знаком;
• нельзя работать без чековых лент;
• работать РЅР° РљРљРњ, если повреждено пломбу или средства визуального контроля;
• пускать постороннее лицо РІ кассовое помещение Рё С‚. Рґ.

Подробнее можно посмотреть в самой инструкции, образцов которой в интернете предостаточно.

Правила, в соответствии с которыми заказывают и получают марки-пломбы, а также устанавливают их, прописаны в Постановлении № 470, ФЗ № 54 .

Марка-пломба кассовой машины – защищенная продукция полиграфии, с помощью которой можно выявлять факты вскрытия или удаления корпусов машины.

Марки-пломбы применяют, чтобы предотвратить нарушение условий использования ККМ, программных продуктов, в результате чего искажается или уничтожается информация, что накапливается в фискальной памяти кассовой техники.

Пломба представлена 3 частями, каждая из которых вклеивается в учетные талоны, на кассовый аппарат и в паспорт ККМ. Марка-пломба содержит коды регионов, учетные номера и дату, когда она изготовлена.

На первой части марки-пломбы обязательно нанесение штрих-кода, учетного номера и код территориального округа. Вторая часть представлена 4 элементами, что должны устанавливаться:

На противоположные стороны корпуса в месте

Где соединяются части корпуса аппарата

На разъемы, в которые подключают внешние устройства

Если разъемы ранее не задействовались в работе, элементы марки-пломбы устанавливают на него; если же к разъемам подключено кабеля, элемент стоит установить в месте, где кабель соединяется с ККМ и внешними устройствами

Все элементы имеют поле, куда наносится подпись специалиста обслуживающего предприятия и дата, когда марка-пломба установлена. Должен также использоваться соответствующий шрифт ККМ.

Третья часть марки-пломбы РЦУРсодержит штрих-код с контрольными учетными данными, а также с буквенной цифровой информацией.

Обязательно отражение номера заявки, марки-пломбы, даты изготовления, наименование организации, что обслуживает машину. Правила установки марки-пломбы следующие.

Компания, что обслуживает ККМ, установит марку-пломбу, когда:

• модель вводится РІ эксплуатацию;
• РєРѕРіРґР° модель перерегистрируется РІ налоговой инстанции;
• РєРѕРіРґР° проводится очередное техническое обслуживание модели аппарата;
• РєРѕРіРґР° проверено, исправна ли модель, Рє примеру, нет ли ошибки определения доступных касс;
• после окончания ремонта машины;
• после замены накопителей фискальной памяти.

Место установки и количество элементов вторых частей марок-пломб ККМ должны отвечать требованиям руководства по использованию аппаратов данной модели.

Когда проводится техобслуживание кассовой техники, проверяется ее исправность, когда она ремонтируется или меняются накопители фискальной памяти, специалистом обслуживающего предприятия удаляются элементы 2 части марки-пломбы.

После процедуры он ставит новые элементы. В паспорт и учетный талон вносится запись о причинах, по которым заменено марку-пломбу.

Если модель кассового устройства уже используется и не имеет паспорт ККМ, запись будет сделана в Журнал учета вызовов специалиста ЦТО и регистрации проведенных работ (форма КМ-8 ). Сюда же вклеивается 3 часть марки-пломбы.

Если элемент 2 части марки-пломбы повреждается, пользователи обязаны прекратить использование ККТ и сообщить об этом представителя обслуживающей организации. Специалист проверит модель и установит марку-пломбу заново.

Когда прекращается договор с ЦТО, специалистом будут удалены все составляющие 2 части марки-пломбы с техники. Далее информируется налоговая инстанция, что проводила регистрацию данной модели.

При проведении всех операций по продаже товара, должен оформляться кассовый чек. Такой документ станет подтверждением того, что деятельность ведется открыто.

На его базе будет проверено кассовую дисциплину предпринимателя, соблюдаются фискальные нормы, что установлены законодательными положениями. Если чек не пробит, бизнесмена ожидает штраф.

Чеки, выданные ККМ, являются фискальными документами, что печатаются на специальных лентах. В них предусмотрено отражение:

• наименования компании;
• Р�РќРќ;
• номера РљРљРњ;
• РїРѕСЂСЏРґРєРѕРІРѕРіРѕ номера;
• даты, РєРѕРіРґР° РїРѕРєСѓРїРєР° совершена;
• цены;
• типа фискального режима.

Обязательное условие – читабельность чека. На него могут наноситься дополнительные сведения (обычно в верхней части). Это может быть приветствие, благодарность, новости, акции и т. д.

Основное тело чека содержит тип:

Осуществляется настройка параметров чеков для каждого аппарата. Если отражение реквизитов нечеткое или они изменились, эксплуатация ККМ приостанавливается, пока не будет налажено корректную работу.

Чековые аппараты должны применяться всеми предпринимателями. Проверка того, выдаются ли фискальные документы, представлена несколькими видами:

Плановой, что проводится в соответствии с составленным ФНС раньше графиком

Что проводится в отношении одного предпринимателя несколько раз в день

Проводится органом фискальной политики из иного региона

Комплексной, что проводят несколько государственных органов

Если чек не правильно оформлен, штраф устанавливается в соответствии со ст. 14.5 КоАП .

Ответственность наступает и если:

• РЅРµ применяется кассовая техника;
• используется РљРљРњ, что РЅРµ проходила регистрацию РІ налоговой службе;
• используется неисправная аппаратура Рё С‚. Рґ.

Любые денежные расчеты с гражданами при проведении торговой операции осуществляются с использованием ККМ, о чем говорится в 1 статье ФЗ об эксплуатации кассовой техники .

Многие компании предпочитают использовать бланки строгой отчетности, регистрируя их в налоговом органе. Стоит указать, что если в договорах не будет отражено, что покупатели являются предпринимателями, использовать ККТ нужно обязательно.

Применение ККМ не будет указывать, что организация занимается розничной торговлей, так как в критерии отнесения торговли к опту или рознице не включается наличие или отсутствие кассовой техники.

Если осуществляется оптовая продажа без использования кассовых машин, тогда необходимо выписать счет-фактуру. Чеки ККМ в качестве замены счетов-фактур не подойдут.

Любой тип кассовой техники характеризуется наличием примерно одинаковых функций, что определит общие принципы ее устройства.

Как осуществляется сервис ККТ в РФ, читайте здесь .

Образец карточки регистрации ККТ, смотрите здесь .

Функциональные узлы ККМ:

Необходим при вводе операции по программированию и управлению работой кассового устройства. На клавишном поле есть клавиши цифрового, секционного, функционального плана:

1. �спользование цифровых осуществляется при вводе цифровых данных – стоимости товаров, сумм наличности, сумм возврата, размер скидки, программирования клише и т. п.
2. �спользование секционных целесообразно при вводе цен товаров в денежные счетчики отделов.
3. Функциональные необходимы для ввода запрограммированной стоимости, аннулирования ошибочной записи на чеке, оформления возвратов товаров, а также для регистрации оплату покупки разными платежами и т. д.

Нужен, чтобы показать вводимую информацию, а также визуального контролирования результата исчисления, чтобы отражать режим работы кассовой машины

Нужен при печати кассовой документации – чека, контрольных лент, отчетности с гашениями и без гашений

Блоки автоматической памяти

Служат для записи, переработки, хранения и выдачи введенных сведений. Память ККМ состоит из таких узлов – ОЗУ, БФП, РПЗУ

Пользователь обязан знать такие правила организации работы РЅР° контрольно-кассовых машинах.ВОбязательно также соблюдение всех указанных правительством РЅРѕСЂРј.

Ведь при нарушении порядка эксплуатации компании придется понести ответственность в соответствии с КоАП.

Поэтому регистрируйте, пользуйтесь услугами ЦТО и выполняйте законодательные рекомендации безукоризненно. � помните, что в определенных ситуациях отсутствие ККМ также влечет за собой назначение штрафов.

Как правильно написать заявление на регистрацию ККМ

В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо в обязательном порядке осуществлять регистрацию контрольно-кассовых машин. Данное оборудование имеет свои особенности, применяться должно всеми индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. СодержаниеОбщие сведения Общие правила написания.

Особенности применения ККМ при ЕНВД в 2016 году

Все индивидуальные предприниматели, юридические лица в обязательном порядке должны использовать специализированное оборудование в случае предоставления платных услуг, товаров. Общее названием у всего такого оборудования – ККМ (контрольно-кассовые машины). Они должны быть обязательно зарегистрированы в специальном.

Как осуществляется снятие ККМ с учета в 2016 году

Законодательные нормы устанавливают необходимость использования индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами контрольно-кассовых механизмов. Данный момент регламентируется специальными нормативно-правовыми документами. Прежде, чем приступить к использованию ККМ, требуется его зарегистрировать в.

Что такое обслуживание ККМ в 2016 году

С момента ввода ККТ в эксплуатацию должно осуществляться ее техническое сопровождение. Деятельность, касающуюся технической стороны применения, осуществляет ЦТО. Что же такое обслуживание ККМ в 2016 году? Техническое обслуживание кассовой техники состоит из комплекса мер, осуществляемыми исключительно уполномоченными.

Какие существуют виды ККМ

Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют? Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются.

Как проводится регистрация ККМ в налоговой инспекции в 2016 году

Денежные расчеты в процессе предпринимательства требуют обязательного наличия кассового аппарата. Причем ККТ должна быть официально зарегистрирована. Как в 2016 году регистрируется в ФНС кассовая техника? Для применения контрольно-кассовой техники после ее приобретения надобно пройти регистрационную процедуру ККМ в.

Порядок постановки на учет ККМ в 2016 году

Вы проводите операции с наличными и безналичными средствами? Тогда применяют кассовые аппараты. Рассмотрим, какого порядка следует придерживаться при постановке ККМ на учет в 2016 году. Компании и индивидуальные предприниматели при осуществлении деятельности, что связана с расчетами наличностью или приемом банковских.

Обязательно ли использование ККМ �П в 2016 году

Любые нововведения в законодательстве тут же порождают множество слухов в предпринимательской среде. Однако часто они не имеют под собой веских оснований. Ярким примером такого явления можно считать сведения о том, что в 2016 отменили ККМ для �П. На самом деле использование кассовых аппаратов в предпринимательской.