Руководства, Инструкции, Бланки

образец договора на возмещение затрат за выполненные работы img-1

образец договора на возмещение затрат за выполненные работы

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Возмещаемые расходы по договору подряда

Возмещаемые расходы по договору подряда

Согласно п.2 ст. 709 Гражданского кодекса цена договора подряда включает отдельно компенсацию издержек подрядчика и сумму причитающего ему вознаграждения. К возмещаемым (компенсационным) расходам подрядчика могут быть отнесены: расходы по найму жилья, проезду, сборы за услуги аэропортов, обязательные страховые, комиссионные, на проезд на аэродром, провоз багажа и др. Отражение возмещаемых расходов в налоговом учете – вечная головная боль бухгалтера. Мнения Минфина, налоговых органов и позиции судов по этим вопросам во многом не совпадают. Какие же нюансы следует учесть бухгалтеру, в случае если заказчик отдельно от стоимости выполненных работ компенсирует подрядчику расходы, связанные с исполнением обязательства?

Налог на прибыль

В налоговом учете вознаграждение подрядчику входит в состав расходов на оплату труда, согласно п. 21 ст. 255 Налогового кодекса, который позволяет при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера. Главой 25 НК РФ, регулирующей порядок налогообложения прибыли, прямо не предусмотрен такой вид затрат, как возмещение исполнителю по договору гражданско-правового характера расходов, связанных с выполнением работ (услуг). Ст. 252 НК РФ позволяет учитывать при налогообложении только обоснованные и документально подтвержденные расходы. С целью снижения налоговых рисков следует предусмотреть в договоре подряда компенсацию издержек исполнителя составной частью цены работ услуг. В этом случае у организации, при наличии документального подтверждения затрат, имеются все основания для включения сумм компенсации в качестве расходов на оплату труда работников, не состоящих в штате организации за выполнение ими работ (услуг) по заключенным договорам гражданско-правового характера, в соответствие с п. 21 ст.255 НК РФ. Следует учесть, что первичные документы, подтверждающие расходы, должны быть выписаны на имя исполнителя и из них было понятно, какие услуги ему оказаны и их стоимость.

УСН: объект налогообложения – «доходы, уменьшенные на величину расходов»

Налогоплательщики, применяющие УСН, заключившие договора подряда с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, при определении налоговой базы по УСН могут учитывать расходы на оплату труда, определяемые в соответствии со ст. 255 НК РФ (пп. 6 п.1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Из этого следует, что при определении налогооблагаемой базы можно учесть только сумму вознаграждения, причитающегося подрядчику – физическому лицу.

По мнению Минфина, расходы на проезд и проживание, компенсируемые организацией физическому лицу, выполняющему работы в соответствии с договором гражданско-правового характера, к расходам на оплату труда не относятся. Эти расходы не являются также расходами на служебные командировки, так как физическое лицо, выполняющее работы (оказывающее услуги) по договору гражданско-правового характера не является работником организации. Следовательно, указанные расходы организации, применяющей УСН, при определении налоговой базы учитываться не должны. (Консультация эксперта. Минфин РФ, 2008)

Пункт 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ содержит исчерпывающий перечень видов компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Согласно пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в п.1 ст. 5 Закона №212-ФЗ, компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с Законодательством РФ), связанные с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера. Закон № 212 ФЗ вступил в силу с 01.01.2010г. за исключением ч. 5 ст. 8, ч.2 ст.12, ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ.

Таким образом, суммы компенсаций расходов физического лица, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) по заключенному договору подряда не подлежит обложению страховыми взносами в соответствии с Законом № 212 ФЗ.

В отношении НДФЛ Минфин неоднократно указывал в своих разъяснениях на то, что суммы компенсируемых заказчиком расходов включают в налоговую базу по НДФЛ подрядчика – физического лица, (Письма МФ РФ от 19.11.2008 № 03-04-06-01/344, от 13.12.2007 № 03-04-06-02/219, от 14.11.2007 № 03-04-06-01/389). По мнению Минфина НДФЛ облагается вся сумма, полученная гражданином. Причем полученной она будет считаться, даже если заказчик оплатил возмещаемые расходы подрядчика самостоятельно, а наличных денег подрядчику не выдавал. Такая позиция обосновывается тем, что в соответствии с п.1 ст.210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ, учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Согласно пп. 1 ст.211 НК РФ, к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности оплата за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав. Таким образом, суммы оплаты организацией расходов физических лиц, являющихся исполнителями по договору подряда, признаются их доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим налогообложению налогом на доходы физических лиц вне зависимости от способа оплаты. На организацию, признаваемую на основании п. 1 ст. 226 НК РФ налоговым агентом, возлагается обязанность по удержанию и перечислению в бюджет сумм исчисленного налога на доходы с сумм компенсации расходов физического лица, понесенных им при оказании организации услуг по договору подряда. (Письма МФ РФ от 02.07.2009г. №03-04-06-02/40, от 19.11.2008г. № 03-04-06-01/344). В результате, чтобы избежать споров с налоговыми органами следует включать в налогооблагаемый НДФЛ доход, помимо самого вознаграждения за выполненные работы, сумму возмещаемых затрат.

При этом Минфин забывает о том, что согласно п. 2 ст. 221 НК РФ налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, при исчислении налоговой базы по НДФЛ имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов. непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг).

Организация, как налоговый агент, при выплате вознаграждения физическому лицу по договору гражданско-правового характера имеет право на основании его письменного заявления уменьшить налоговую базу по НДФЛ на сумму фактически произведенных им и документально произведенных расходов.

Рекомендуйте статью коллегам:

Другие статьи

Образцы документов, договоров, типовых должностных инструкций, исковых заявлений, контрактов и т

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,

Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,

Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском

Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье

Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо

Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы

Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов

Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин

Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия

ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Реклама на сайте:

Договор компенсацию затрат

Договор компенсацию затрат Выпуск от 20 ноября 2015 года

Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюс

Как отразить в учете организации-подрядчика получение от заказчика компенсации понесенных при выполнении работ затрат (проезда работников к месту выполнения работ) сверх стоимости выполненных работ, установленной договором подряда, если по условиям договора обязанность по оплате таких затрат возложена на заказчика (частичное иждивение заказчика)?

Условиями договора подряда предусмотрено, что заказчик несет расходы на доставку работников организации к месту выполнения работ, если указанные затраты понесены подрядчиком, то заказчик компенсирует ему эту сумму на основании представленного подрядчиком отчета с приложением подтверждающих документов.

Договор компенсацию затрат

Добрый день. Подскажите пожалуйста, согласно каких документов заключаются договора о компенсации фактически понесенных затрат между Застройщиком и Генподрядчиком? (Наш ПЖСК заключил основной договор с УКСом и договор на компенсацию фактически понесенных затрат с генподрядчиком напрямую. Не нашел никаких документов, подтверждающих правомочность второго договора. Люди задают вопросы: а почему напрямую заключили без УКСа? Какие документы подтверждают фактически понесенные затраты? (точнее превышение затрат относительно проектных расчетов)).

Выпуск от 19 декабря 2014 года

Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюс

Как отразить в учете организации-заказчика расходы в виде компенсации затрат подрядчика, понесенных им при выполнении работ по договору подряда (стоимости проезда работников подрядчика к месту выполнения работ), которая установлена договором подряда и оплачивается сверх стоимости выполненных подрядчиком работ?

Организацией заключен договор подряда на выполнение работ по ремонту производственного оборудования (основных средств организации).

Компенсация расходов исполнителя услуг

С физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, заключен гражданско-правовой договор, по которому он является исполнителем услуг. В договоре записано, что в стоимость услуг исполнителя включается вознаграждение, за исключением компенсации расходов, связанных с проживанием вблизи места оказания услуг и проездом до места оказания услуг. В догово­ре также указано, что расходы исполнителя компенсируются по акту сдачи-приемки оказанных услуг с предоставлением исполнителем заказчику оригиналов первичных учетных до­кумен­тов.

Соглашение о возмещении расходов

В случае если одна сторона желает или вынуждена оплатить частичную или полную стоимость расходов, понесенных другой стороной, между лицами заключается соглашение о возмещении расходов. Правильно составленный, данный документ имеет юридическую силу и позволяет избежать различных юридических проволочек в будущем.

Бланк соглашения заполняется таким образом:

Соглашение о возмещении расходов скачать здесь необходимо заверить подписями обеих сторон и печатью предприятия.

Договор компенсацию затрат

Добрый день! У меня следующий вопрос. Наша организация взяла в аренду самолет без управления экипажем. Исправно оплачиваем арендные платежи. Все техническое обслуживание самолета осуществляем мы. Коммерческую эксплуатацию самолета также осуществляем мы. По условиям договора в «обязанности Арендодателя входит создание условий для эффективного использования самолета и поддержания его в надлежащем состоянии и порядке».

Возмещение расходов, связанных с помещением, предоставленным по договору безвозмездного пользования

Мы являемся казенным учреждением.По договору безвозмездного пользования недвижимым имуществом нам было передано здание. Также дополнительно был заключен договор на компенсацию расходов Ссудодателя, связанные с помещением, предоставленным по договору безвозмездного пользования недвижимым имуществом. В состав подлежащих возмещению расходов Ссудодателю входят:-расходы по оплате за аренду земельного участка, на котором расположено здание;-расходы по оплате налога на имущество;-взносы, уплаченные по договору страхования помещения;-амортизационные отчисления.

Компенсация затрат сверх цены договора облагается НДС

На практике часто встречается такая ситуация. Подрядная организация получает заказ на выполнение работ по месту расположения заказчика. Если объект далеко и работники не имеют возможности каждый день возвращаться домой, то им, как правило, оформляют командировку. И компания-подрядчик договаривается с заказчиком о том, что он будет оплачивать командировочные расходы ее работников. Но сумма возмещения становится предметом спора с налоговиками по поводу необходимости исчисления НДС.

Договор возмещения коммунальных расходов на теплоснабжение. Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

В случае непредоставления обязанной стороной обусловленного договором исполнения обязательства либо наличия обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства либо отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков.

Договор компенсацию затрат

Иногда в процессе работы возникает ситуация, когда необходимо направить в командировку не штатного работника, а сотрудника, работающего по договору гражданско-правового характера. Направляя внештатного сотрудника в командировку, необходимо помнить о специфике налогообложения возмещения его затрат.

Отметим, что поездка такого сотрудника не признается служебной командировкой, на это указывает ст.

Организация заключила договор подряда на выполнение отделочных работ с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем

Ответ: Цена договора подряда складывается из суммы вознаграждения подрядчика и компенсации издержек подрядчика.

При этом объектом обложения НДФЛ являются только суммы вознаграждения за выполненные по договору подряда отделочные работы.

Суммы возмещения заказчиком стоимости приобретенных подрядчиком отделочных и расходных материалов представляют собой компенсацию издержек подрядчика.

ИКНТ СПбГПУ

Обучение в ИКНТ ведётся как на бюджетной, так и на коммерческой основе, т. е. с полной компенсацией затрат на обучение. Следует отметить, что приём на коммерческую форму обучения ведётся сверх плана бюджетного приема.

На контрактную форму обучения зачисляются абитуриенты, результаты ЕГЭ которых по русскому языку, математике и физике или информатике превышают «порог успешности».

Поступающие на контрактную форму обучения могут подавать копии документов об образовании и ЕГЭ, заверенные приёмной комиссией СПбПУ .

Договор компенсацию затрат

Истинное равенство граждан состоит в том, чтобы все они одинаково были подчинены законам. — Ж.Д’Аламбер

Постатейный научно-практический комментарий к ФЗ-66 от 15.04.98 г. с изменениями по 14.04.2008 г. Скачайте! Бесплатно! Пользуйтесь!

Постатейный научно-практический комментарий к ФЗ-66 от 15.04.98 г. с изменениями по 30.06.2006 г. Издание расширенное, дополненное.

Возмещение затрат на ремонт арендованного офиса

Ремонт в арендованном офисе Возмещение затрат на ремонт арендованного офиса предусмотрите в договоре аренды

Заключая договор на аренду помещений, которые требуют ремонта, сторонам полезно сразу определить, кто будет его оплачивать. Дело в том, что гражданское законодательство обязанности по содержанию арендованного имущества распределяет между арендодателем и арендатором (ст. 616 Гражданского кодекса РФ ). Если стороны в договоре не предусмотрели иного, то проведение и оплата капитального ремонта – это обязанность арендодателя, а текущего – арендатора.

Однако можно договориться о том, что арендатор сам сделает ремонт в помещении, а затем зачтет его стоимость в счет арендной платы. Разберем порядок бухгалтерского и налогового учета в обоих случаях.

Обязанности сторон договора аренды

Согласно статье 616 Гражданского кодекса РФ, капитальный ремонт делает арендодатель (если иное не предусмотрено договором). Иначе арендатор имеет право:
– сделать ремонт самостоятельно и взыскать с арендодателя его стоимость или зачесть ее в счет арендной платы;
– потребовать соответственного уменьшения арендной платы;
– потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

Обязанность арендатора следующая: поддерживать имущество в исправном состоянии, за свой счет своевременно делать текущий ремонт помещения и нести расходы по его содержанию.

Ремонт произведен за счет арендодателя

На практике стороны часто договариваются об ином распределении обязанностей по содержанию имущества. Как правило, арендатор делает ремонт в помещении, а затем его стоимость засчитывают в счет арендной платы.

Оформление документов

Возмещение затрат на ремонт арендованного офиса арендатору предусмотрено договором. В этом случае порядок отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете турфирмы будет аналогичен отражению деятельности по выполнению работ с привлечением субподрядчика (ст. 706 Гражданского кодекса РФ ). Иными словами, арендодатель выступает заказчиком работ, турфирма становится подрядчиком, а привлеченная ею ремонтная организация – субподрядчиком.

В этом случае турфирма несет перед арендодателем ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств субподрядчиком. Арендодатель и субподрядчик во взаимоотношения друг с другом не вступают. Поэтому, предъявляя выполненные работы арендодателю, в бухгалтерском и налоговом учете турфирма должна отразить реализацию ремонтных работ. При этом она должна оформить от своего имени Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2 и Справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3 .

Основным направлением деятельности туристической организации является оказание именно туристических услуг. Такие доходы признают доходами от обычных видов деятельности (п. 4 ПБУ 9/99 «Доходы организации» ). А вот поступление сумм от реализации арендодателю ремонтных работ должно признаваться прочими доходами и отражаться на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Правила взаимозачета

Здесь необходимо помнить и о правилах проведения взаимозачета. Дело в том, что взаимозачет – это один из способов прекращения встречных однородных обязательств между сторонами (ст. 410 Гражданского кодекса РФ ). Его можно проводить в отношении требований, срок которых наступил либо не указан. Однако в любом случае к моменту проведения взаимозачета такие встречные обязательства между сторонами должны уже возникнуть.

Следовательно, подписывать соглашение о взаимозачете можно, когда у арендодателя на основании предъявленных ему документов образовалась задолженность перед арендатором за выполненные ремонтные работы, а у арендатора возникла обязанность оплатить фактически оказанные ему услуги.

Порядок принятия «входного» НДС к вычету

Заключив договор о том, что стоимость выполненных арендатором ремонтных работ в офисе возмещает арендодатель, необходимо помнить о правилах вычета «входного» НДС.

Причем эти правила распространяются как на арендодателя, так и на турфирму – арендатора. В этом случае к вычету принимают сумму НДС, которая фактически перечислена отдельным платежным поручением каждой из сторон своему контрагенту (п. 2 ст. 172 Налогового кодекса РФ ). Вычет НДС возможен только в том налоговом периоде, когда сумма налога перечислена (письмо Минфина России от 18 января 2008 г. № 03-07-15/05 ). Поэтому, заключив договор с условием возмещения стоимости ремонта арендодателем, сторонам лучше воздержаться от вычета НДС по данным операциям до того момента, как будет подписан документ о взаимозачете и перечислены соответствующие суммы.

Туристическая фирма арендует помещение под офис. Договором аренды предусмотрено, что ремонт заказывает и оплачивает арендатор, а затем на основании представленных документов арендодатель возмещает турфирме стоимость работ. В период выполнения ремонта турфирма не перечисляет арендодателю суммы ежемесячной арендной платы.

Сумма арендной платы за два месяца составляет 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.). В учете записано:

Дебет 20
Кредит 76 субсчет «Расчеты по аренде»
– 100 000 руб. – начислена арендная плата за март и апрель 2008 года;

Дебет 19
Кредит 76 субсчет «Расчеты по аренде»
– 18 000 руб. – отражен НДС с арендной платы.

Предположим, что стоимость работ, выполненных специализированной организацией, составила 118 000 руб. включая НДС. Работа принята турфирмой 12 мая 2008 года.

Документы на выполненные работы по ремонту предъявлены арендодателю 20 мая 2008 года. Соглашение о том, что стоимость ремонта зачитывается в счет задолженности по арендной плате за март и апрель 2008 года, стороны подписали 26 мая 2008 года.

Допустим, что сумму налога (18 000 руб.) турфирма перечислила арендодателю 28 мая 2008 года.

Бухгалтер турфирмы отразил ситуацию в учете так.

12 мая 2008 года:

Дебет 20 Кредит 60
– 100 000 руб. – приняты выполненные работы по ремонту;

Дебет 19 Кредит 60
– 18 000 руб. – отражен НДС, предъявленный подрядной организацией;

Дебет 68 Кредит 19
– 18 000 руб. – принят к вычету НДС по ремонтным работам.

20 мая 2008 года:

Дебет 76 субсчет «Расчеты за ремонт»
Кредит 91
– 118 000 руб. – начислены доходы от реализации арендодателю выполненных ремонтных работ;

Дебет 91 Кредит 68
– 18 000 руб. – начислен НДС с реализации;

Дебет 91 Кредит 20
– 100 000 руб. – списаны затраты на ремонт.

26 мая 2008 года:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по аренде»
Кредит 76 субсчет «Расчеты за ремонт»
– 100 000 руб. – отражено соглашение о зачете стоимости ремонта в счет арендной платы за март и апрель 2008 года.

28 мая 2008 года:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по аренде»
Кредит 51
– 18 000 руб. – перечислен арендодателю НДС со стоимости услуг по аренде;

Дебет 68 Кредит 19
– 18 000 руб. – принят к вычету «входной» НДС с арендной платы.

В момент получения суммы НДС от арендодателя:

Дебет 51
Кредит 76 субсчет «Расчеты за ремонт»
– 18 000 руб. – получен НДС.

Ремонт произведен за счет арендатора

Может случиться и так, что договором обязанность делать ремонт всех видов (текущий и капитальный) будет возложена на турфирму – арендатора. Для целей налогообложения прибыли такие затраты рассматриваются как прочие расходы и признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были фактически осуществлены. Основание – пункты 1. 2 статьи 260 Налогового кодекса РФ. В бухучете затраты на ремонт признают расходами по обычным видам деятельности и принимают к учету исходя из договорной стоимости работ (п. 5. 6.1. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Затраты на неотделимые улучшения

Нужно четко разграничивать, какие именно работы признаются ремонтом, а какие представляют собой неотделимые улучшения арендованного имущества. Ведь неотделимые улучшения признаются амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ ).

Однако ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство не раскрывает, что понимать под термином «капитальные вложения в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя». В письме от 18 марта 2008 г. № 03-03-09/1/195 финансисты отметили, что амортизировать можно только те неотделимые улучшения в арендованное имущество, которые носят капитальный характер (затраты связаны с реконструкцией, модернизацией, техническим перевооружением имущества). Если затраты направлены на текущее поддержание помещения в рабочем состоянии, то суммы учитывают в составе прочих расходов как расходы на ремонт (единовременно).

Дополнительно напомним, что для того, чтобы начислять амортизацию в рассматриваемом случае, нужно выполнить два условия, которые указаны в пункте 1 статьи 258 Налогового кодекса РФ:
– капитальные вложения произведены с согласия арендодателя;
– стоимость вложений не возмещается арендодателем.

Есть еще аспект, о котором нельзя забывать, – арендатор может амортизировать неотделимые улучшения только в течение срока действия договора аренды (с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором это имущество было введено в эксплуатацию).

Обратите внимание: ежемесячную сумму амортизации нельзя рассчитать делением общей величины таких затрат на количество месяцев действия договора аренды. Ее определяют исходя из срока полезного использования арендованного актива в соответствии с Классификацией основных средств.

Согласно классификации срок полезного использования для офисных зданий превышает 30 лет. Однако в подавляющем большинстве случаев договор аренды помещений в таких зданиях заключается на меньший срок. Поэтому часть стоимости объекта неотделимых улучшений у арендатора (турфирмы) в затратах учтена не будет (не самортизируется) и, соответственно, не уменьшит налоговую базу по налогу на прибыль. Это подтвердил и Минфин России в письме от 6 сентября 2007 г. № 03-03-06/2/171 .