Категория: Бланки/Образцы
Под реквизитом документа понимается "обязательный элемент оформления официального документа" (ГОСТ Р 51141).
Реквизит Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Изображение Государственного герба печатается на общих бланках, бланках писем и распорядительных документах: Президента Российской Федерации; палат Федерального собрания; Правительства Российской Федерации; Конституционного суда Российской Федерации; Верховного суда Российской Федерации; Высшего арбитражного суда Российской Федерации; центральных органов федеральной исполнительной власти; федеральных судов; Прокуратуры Российской Федерации; Центрального банка Российской Федерации; уполномоченного по правам человека; Счетной палаты; дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за границей.
Гербовые бланки являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. Они изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для выпуска указанного вида продукции на должном качественном уровне (С. 83).
Учет гербовых бланков ведется раздельно по их видам в регистрационно-учетной форме. Для заполнения этой формы используют следующие реквизиты: наименование вида гербового бланка; дату поступления; номер сопроводительного документа; наименование организации (поставщика бланков); количество экземпляров; серию и номера гербовых бланков. Эти реквизиты указывают при поступлении бланков в организацию.
При выдаче бланков указывают следующие реквизиты: наименование вида гербового бланка; количество экземпляров; серию и номера гербовых бланков; наименование структурного подразделения организации, фамилию и инициалы должностного лица – получателя гербовых бланков; расписку в получении; примечание (отметка об уничтожении).
Уничтожаются гербовые бланки по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.
Допускается тиражирование документа, предназначенного для рассылки на гербовом бланке. В этом случае, каждая копия документа должна быть заверена печатью организации.
Реквизит Герб субъекта Российской Федерации помещают на общих бланках, бланках писем и распорядительных документах в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Порядок использования изображения герба субъекта Российской Федерации определяется нормативными актами, принимаемыми органами государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.
Реквизит Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания ) . Этот знак помещается на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят, если на бланке помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
Соответствующими указами Президента Российской Федерации были утверждены геральдические знаки (эмблемы) ряду федеральных ведомств: Вооруженным силам Российской Федерации (указ от 27 января 1997 г. №46); органам пограничной службы и пограничных войск (указ от 23 июля 1997 г. №765); организациям федеральной почтовой связи (указ от 17 марта 1997 г. №240); федеральным органам налоговой полиции (указ от 23 июля 1997 г. №766) и др.
АКЦИОНЕРНЫЙ КОММЕРЧЕСКИЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК
Товарный знак помогает различать однородные товары и услуги одних юридических и физических лиц от других. При изготовлении товарных знаков, также необходимо соблюдать требования закона (С. 81 – 82).
Реквизит Код организации определяется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Присваивается Госкомстатом РФ при регистрации организации. Код является элементом электронной идентификации документа. Например:
Форма приказа о переводе на другую работу:
Типовая межотраслевая форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30 октября 1997 года № 71а
РеквизитОсновной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Реквизит Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постанавки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
Реквизит Код формы документа должен соответствовать табелю форм документов, применяемых в организации. Табель содержит унифицированные формы документов, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), с их кодовыми обозначениями (ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ). Например:
Форма приказа о приеме на работу:
Типовая межотраслевая форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30 октября 1997 года № 71а
В бланке письма наименование вида документа не указывается.
Реквизиты "Код организации" и "Код формы документа" должны быть напечатаны на бланке и соответствовать наименованию и коду классификаторов управленческой документации: общероссийских, общегосударственных и отраслевых.
Реквизит Наименование организации указывается в соответствии с названием, закрепленным в учредительных документах (уставе, положении) об организации. При наличии сокращенного или наименования на иностранном языке, сначала указывается полное название организации на русском языке, а ниже – краткое или иноязычное. Для организаций – субъектов Российской Федерации используют двуязычные бланки: на русском и национальном языках. Название вышестоящей организации, ее полное или сокращенное имя, приводят над наименованием предприятия (в скобках), например:
Министерство культуры Российской Федерации
© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам
Генерация страницы за: 0.076 сек.
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. 1
Состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие реквизиты, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 -герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 -код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа;
08 -наименование организации;
09 -справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа;
11 -дата документа;
12 -регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 -место составления или издания документа;
15 -адресат;
16 -гриф утверждения документа;
17 -резолюция;
18 -заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле;
20 -текст документа;
21 -отметка о наличии приложения;
22 -подпись;
23 -гриф согласования документа;
24 -визы согласования документа;
25 -оттиск печати;
26 -отметка о заверении копии;
27 -отметка об исполнителе;
28 -отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 -отметка о поступлении документа в организацию;
30 -идентификатор электронной копии документа.
Несмотря на то что в ГОСТе описаны 30 реквизитов, необходимо помнить, что различные документы состоят из разного набора реквизитов и что при составлении одного вида документа не нужно использовать их все. Некоторые реквизиты взаимоисключающие, например, "Название вида документа" и "Справочные данные об организации". Реквизит "Справочные данные об организации" указывается только в письмах, при этом на бланке письма не пишут наименование вида документа.
Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования. В разделе "Системы документации" для каждого вида документа выделен состав обязательных реквизитов, которые должны использоваться при его создании.
__________
1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М. Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
Государственный Герб Российской Федерации (реквизит 01) помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации". 1
Рис. 1. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте 2
Рис. 2. Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте 3
Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона. 4
Установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита. 5
Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках: 6
федеральных конституционных законов и федеральных законов;
указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
решений Конституционного Суда Российской Федерации;
решений Верховного Суда Российской Федерации;
решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
Президента Российской Федерации;
Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
Правительства Российской Федерации;
Конституционного Суда Российской Федерации;
Верховного Суда Российской Федерации;
Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках: 7
Администрации Президента Российской Федерации;
полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;
федеральных органов исполнительной власти;
Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
Счетной палаты Российской Федерации;
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; - Центрального банка Российской Федерации.
Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках: 8
Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;
органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;
федеральных судов; - органов прокуратуры Российской Федерации;
дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.
Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. 9
Реквизит "Герб Российской Федерации" используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа. 10
Схема расположения реквизита "Герб Российской Федерации" приведена на рисунках 3 и 4.
Рис. 3.
Расположение реквизита "Герб Российской Федерации" на формате А4 углового бланка
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 -адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле; 20 - текст документа
Рис. 4.
Расположение реквизита "Герб Российской Федерации" на формате А4 продольного бланка
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 -адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле; 20 - текст документа
__________
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М. Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.1.
2 Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" [по состоянию на 10 ноября 2009 г.] – Приложение 1.
3 Там же. – Приложение 2.
4 Там же. – Статья 1.
5 Там же. – Статьи 1, 2.
6-8 Там же. – Статья 3.
9 Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 126 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" [по состоянию на 14 декабря 2006 г.] – Статья 1.
10 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.7.
Герб субъекта Российской Федерации (реквизит 02) помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. 1
Порядок использования изображения герба субъекта Российской Федерации на бланках документов определяется нормативными актами, принимаемыми органами государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.
Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законом Москвы от 11 июня 2003 г. № 39 "О гербе города Москвы" и другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми допускается использовать изображения герба города Москвы на бланках следующих документов:
в многоцветном варианте:
законов города Москвы;
постановлений Московской городской Думы;
указов и распоряжений Мэра Москвы;
постановлений и распоряжений Правительства Москвы;
Контрольно-счетной палаты Москвы;
Уполномоченного по правам ребенка в городе Москве;
мировых судей города Москвы;
иных государственных органов города Москвы и их должностных лиц.
На бланках муниципального образования (городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования. 2
Герб (гербовая эмблема муниципального образования) размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. 3
Герб (гербовая эмблема) субъекта Российской Федерации используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа. 4
Схема расположения реквизита "Герб субъекта Российской Федерации" приведена на рисунках 1 и 2.
Рис. 1.
Расположение реквизита "Герб субъекта Российской Федерации" на формате А4 углового бланка
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 -адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле; 20 - текст документа
Рис. 2.
Расположение реквизита "Герб субъекта Российской Федерации" на формате А4 продольного бланка
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 -адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле; 20 - текст документа
__________
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М. Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.2.
2 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М. 2003. – 90 с.
3 Там же.
4 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.7.
Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (реквизит 03) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). 1
Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования. 2
Товарный знак (знак обслуживания) изображают на бланке с соблюдением требований части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации.
Обладателем исключительного права на товарный знак (правообладателем) может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. 3
Право на товарный знак охраняется законом. Правовая охрана товарного знака в Российской Федерации предоставляется на основании его государственной регистрации. 4
В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании. 5
Порядок регистрации товарного знака изложен в части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации. При этом в соответствии с международным договором Российской Федерации не допускается регистрация в качестве товарных знаков обозначений, состоящих только из элементов, представляющих собой: государственные гербы, флаги и другие государственные символы и знаки; сокращенные или полные наименования международных и межправительственных организаций, их гербы, флаги, другие символы и знаки; официальные контрольные, гарантийные или пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия, или сходные с ними до степени смешения обозначения. Такие элементы могут быть включены как неохраняемые элементы в товарный знак, если на это имеется согласие соответствующего компетентного органа. 6
Реквизит "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)" используется при изготовлении общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа. 7
Рис. 1.
Пример оформления реквизита "Эмблема организации или товарный знак
(знак обслуживания)" на бланке письма
Схема расположения реквизита "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)" приведена на рисунках 2 и 3. Реквизит "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)" располагают над серединой реквизита "Наименование организации". Допускается реквизит "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)" располагать на уровне реквизита "Наименование организации". 8
Рис. 2.
Расположениереквизита "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)"
на формате А4 углового бланка
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 -адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле; 20 - текст документа
Рис. 3.
Расположениереквизита "Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)"
на формате А4 продольного бланка
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 -адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле; 20 - текст документа
__________
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М. Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.3.
2 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М. 2003. – 90 с.
3 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая, статьи 1225-1551) от 18 декабря 2006 г. [по состоянию на 08 ноября 2008 г.] – Статья 1478.
4 Там же. – Статья 1479.
5 Там же. – Статья 1482.
6 Там же. – Статья 1483.
7 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.7.
8 Там же. – Пункт 4.5.
Код организации (реквизит 04) проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) 1 или Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) на основании требований о ведении этих классификаторов и других взаимосвязанных с ними классификаторов. 2
В бланках документов код организации включают в состав справочных данных. При этом пишут ОКПО (или ОКОГУ) и проставляют код организации.
Код организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков писем. 3
Рис. 1.
Пример оформления реквизита "Код организации" на бланке письма
Пример оформления реквизита "Код организации" на бланке также приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.2, Б.3, Б.4).
Схема расположение реквизита "Код организации" приведена на рисунках 2 и 3.
Рис. 2.
Расположениереквизита "Код организации" на формате А4 углового бланка
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 -адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле; 20 - текст документа
Рис. 3.
Расположениереквизита "Код организации" на формате А4 продольного бланка
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 -адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле; 20 - текст документа
__________
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М. Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.4.
2 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М. 2003. – 90 с.
3 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.7.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. 1
Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. является основным государственным регистрационным номером (ОГРН). 2
ОГРН указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием. 3
На бланках писем ОГРН указывается в составе справочных данных об организации.
Примечание: В документах, регламентирующих использование ОГРН, существуют противоречия. В статье 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 указано, что ОГРН указывается во всех документах юридического лица. А в пункте 4.7. ГОСТа Р 6.30-2003. "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" указано, что данный реквизит проставляется только в бланке письма.
ОГРН относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.
Рис. 1.
Пример оформления реквизита "Основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица" на бланке письма
Пример оформления реквизита "Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица" на бланке приводиться в приложение Б к ГОСТу Р 6.30-2003 (рисунки Б.2, Б.3, Б.4).
Схема расположения реквизита приведена на рисунках 2 и 3.
Рис. 2.
Расположениереквизита "Основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица" на формате А4 углового бланка
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 -адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле; 20 - текст документа
Рис. 3.
Расположениереквизита "Основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица" на формате А4 продольного бланка
01 -Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 -эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 -код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
10 -наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 -ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа;
15 -адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту;
19 -отметка о контроле; 20 - текст документа
__________
1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М. Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.5.
2 Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438. [по состоянию на 08 декабря 2008 г.] – Пункт 8.
3 Там же. – Пункт 8.
