Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция бизнес-координатора img-1

должностная инструкция бизнес-координатора

Категория: Инструкции

Описание

Образец документа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность координатора в ____________________.

1.2. Координатор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя ____________.

1.3. Координатор подчиняется непосредственно ______________.

1.4. На должность координатора назначается лицо, имеющее высшее ____________ образование и стаж работы в должности координатора не менее __ лет.

1.5. Координатор должен знать:

- наименования, характеристики товаров, реализуемых организацией;

- правила продажи товаров;

- правила хранения товаров;

- специальные компьютерные программы;

1.6. В период временного отсутствия координатора его обязанности возлагаются на ___________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Координатор осуществляет следующие должностные обязанности:

- заключение дилерских договоров;

- работу с региональными компаниями по продаже ___________;

- участие в выставках, семинарах, презентациях и т.п.;

- исследование рынка товаров ___________;

- работу с клиентами;

- отслеживание дебиторской задолженности и принятие мер по ее урегулированию;

- прием заказов и их дальнейшую обработку;

- отслеживание объемов продаж;

Координатор имеет право:

3.1. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

Координатор несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя организации и непосредственного руководителя.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы координатора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью координатор может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Другие статьи

Должностная инструкция координатора

Должностная инструкция координатора ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ координатора 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность координатора в _______________.

1.2. Координатор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя _______________.

1.3. Координатор подчиняется непосредственно _______________.

1.4. На должность координатора назначается лицо, имеющее высшее _______________ образование и стаж работы в должности координатора не менее _____ лет.

1.5. Координатор должен знать:

- наименования, характеристики товаров, реализуемых организацией;

- правила продажи товаров;

- правила хранения товаров;

- специальные компьютерные программы;

1.6. В период временного отсутствия координатора его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Координатор осуществляет следующие должностные обязанности:

- заключение дилерских договоров;

- работу с региональными компаниями по продаже _______________;

- участие в выставках, семинарах, презентациях и т.п.;

- исследование рынка товаров _______________;

- работу с клиентами;

- отслеживание дебиторской задолженности и принятие мер по ее урегулированию;

- прием заказов и их дальнейшую обработку;

- отслеживание объемов продаж;

Координатор имеет право:

3.1. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Координатор несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя организации и непосредственного руководителя.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы координатора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью координатор может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности координатора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

Юридические услуги

Должностная инструкция менеджера-координатора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера-координатора [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Менеджер-координатор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Менеджер-координатор относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Общества.

1.4. На должность менеджера-координатора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в сбытовых структурах не менее 1 года.

1.5. В своей деятельности менеджер-координатор руководствуется:

- нормативными документами, регламентирующими работу предприятия и коммерческого отдела;

- положением о работе коммерческого отдела;

- бизнес-планом предприятия и планом работы коммерческого отдела;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия, начальника коммерческого отдела;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер-координатор должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы предприятия;

- перечень услуг подразделения;

- организацию бизнес-процесса по оказанию услуг предприятия;

- правила и порядок работы на ЭВМ, с программами MS Office;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия менеджера-координатора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функциональные обязанности

Менеджер-координатор обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществлять работу по диспетчированию заказов, поступивших от менеджеров отдела и клиентов.

2.2. Выяснять сроки исполнения заказа.

2.3. Осуществлять контроль принятых заказов/потенциальных заказчиков (путем ведения соответствующего формуляра).

2.4. Осуществлять контроль исполнения заказов, переданных в производство (путем ведения соответствующего формуляра).

2.5. Осуществлять оформление и передачу технологу наряда-задания.

2.6. Осуществлять контроль оплаты заказов.

2.7. Обеспечивать организацию разработки макетов (путем взаимодействия с дизайнерами).

2.8. Оформлять заявки на материалы (совместно с технологом) и передавать заявки в отдел материально-технического снабжения.

2.9. Участвовать в процедуре контроля качества печати, приемки продукции отделом контроля качества.

2.10. Информировать соответствующего менеджера о готовности продукции.

2.11. Взаимодействовать с отделом материально-технического снабжения по вопросам поставок материалов и экспедирования готовой продукции клиентам.

2.12. Организовывать ежедневно сбор и хранение статистической информации, характеризующей экономические, маркетинговые и производственные параметры работы предприятия по направлению деятельности подразделения:

- поступление и расходование денежных средств по счету, закрепленному за подразделением (путем ведения соответствующего формуляра);

- поступление и расходование материалов по складу (путем ведения соответствующего формуляра);

- поступление и расходование материалов в производственном цикле (путем ведения соответствующего формуляра);

- информация о взаимодействиях с поставщиками, расчетах с ними, динамике задолженности по поставщикам (путем ведения соответствующего формуляра);

- информация о взаимодействиях с клиентами, расчетах с ними, динамике задолженности по клиентам (путем ведения соответствующего формуляра).

2.13. Организовывать сбор и хранение информации о ходе работы с клиентами:

- организовать и вести в алфавитном порядке систему папок (один клиент - одна папка), архивирующих все контакты с клиентами;

- требовать от менеджеров отдела предоставления исчерпывающей информации по каждому клиенту и подшивать эту информацию в соответствующую папку;

- по требованию руководства проводить анализ работы с клиентами на основании данных архива папок.

2.14. Обеспечивать своевременно подготовку и выдачу первичных документов: счетов, счетов-фактур, накладных, их регистрацию в соответствии с установленным на предприятии порядком.

2.15. Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и отдела.

В случае служебной необходимости менеджер-координатор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Менеджер-координатор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер-координатор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера-координатора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера-координатора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера-координатора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер-координатор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

Должностная инструкция координатора по складским операциям

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КООРДИНАТОРА ПО СКЛАДСКИМ ОПЕРАЦИЯМ

  1. Координатор по складским операциям (далее, Координатор) относится к категории руководителей.
  2. На должность координатора назначается лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям:
    - профессиональное образование,
    - специальная подготовка по руководству работниками.
    Координатор склада должен обладать организаторскими навыками, последовательностью, аналитическими способностями, умением работать самостоятельно, высоким уровнем общей культуры, гибкостью в общении с людьми.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора складского комплекса ___________ по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.
  4. Координатор должен знать:
    - Трудовое законодательство.
    - Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
    - Структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития.
    - Основные технологические процессы деятельности предприятия, внутренние процедуры __________ и клиента, условия хранения товара на складе.
    - Кадровую политику и стратегию предприятия.
    - Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
    - Методы оценки сильных и слабых сторон подчиненных работников.
    - Нормы качества и времени для каждого вида работы.
    - Этику делового общения.
    - Методы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
    - Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
    - Историю и культуру Компании.
    - Данную инструкцию.
  5. Координатор подчиняется непосредственно Менеджеру по складским операциям и работе с клиентами.
  6. В подчинении Координатора находятся бригадиры, бригады рабочих складского участка.
  7. На время отсутствия Координатора более 1 дня (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора складского комплекса ____________________ по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Организует производственный процесс (погрузо-разгрузочные работы, ведение складской документации) на складском участке в соответствии с процедурами качества, нормативами на выполнение работ, внутренними процедурами __________ и клиента:
    - Организовывает, обеспечивает и контролирует правильное прохождение процесса погрузочно-разгрузочных работ складского участка.
    - Принимает участие в ежедневных собраниях координаторов, определяющих наиболее приоритетные виды работ для всего складского комплекса и для каждого складского участка на смену.
    - Контролирует соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнение конкретных объемов работ в соответствии с установленными стандартами качества работ.
    - Контролирует использование людей, техники, имеющихся в распоряжении бригадиров.
    - Проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы.
    - Контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования и рациональность его использования.
    - Контролирует проведение внутрискладских перемещений продукта.
    - Контролирует ведение рабочих журналов (передачи смен и использования погрузчиков).
    - Организует и контролирует проверки продукции на складе.
    - Организует внутренние инвентаризации и инвентаризации, проводимые клиентом.
  2. Контролирует качество работ:
    - Контролирует правильное исполнение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада.
    - Принимает участие в разработке новых Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада.
    - Вносит предложения, способствующие оптимизации складских процессов и повышению качества услуг, предоставляемых клиенту.
    - Сообщает обо всех несоответствиях в Службы, ответственные за их устранение, ведет необходимую документацию.
    - Готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю.
  3. Управляет персоналом:
    - Контролирует соблюдение Техники безопасности и Правил внутреннего трудового распорядка на вверенном ему складском участке.
    - Рационально распределяет обязанности между бригадами складского участка. Доводит до сведения бригадиров поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников бригада к решению поставленных задач; распределяет участки работ между бригадами.
    - Корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы.
    - Организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников.
    - Определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач для бригад складского участка.
    - Следит за соблюдением дисциплины работников складского участка.
    - Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе.
    - Оценивает лояльность и уравновешенность работников, определяет степень доверия к работникам.
    - Ведет наблюдение за профессиональным поведением работников; указывает бригадирам на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении.
    - Принимает решение по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.).
    - Определяет возможность и способы применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий.
    - Беседует с работниками складского участка, выясняет причины неудовлетворительной работы и совместно с работниками определяет варианты решения корпоративных и личных вопросов.
    - Постоянно передает свои знания и опыт бригадирам складского участка.
    - Запрашивает дополнительное производственное обучение и организует персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе).
    - Помогает адаптации новых сотрудников складского участка.
    - Оценивает потребности в обучении вверенного ему персонала складского участка.
    - Обеспечивает взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, пр.).
    - Составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.
  4. Информирует бригаду о распоряжениях вышестоящего руководства, изменениях кадровой политики, проектах развития предприятия.
  5. Предоставляет своему руководителю необходимые отчеты:
    Ежемесячные отчеты:
    - обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
    - отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
    - отчёт по персоналу участка;
    - отчёт по качеству работы склада (чистота, сохранность техники, претензии, принятые меры).
    Еженедельные отчеты:
    - обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
    - отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
    - отчёт по персоналу участка.
    Ежедневные отчеты:
    - обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
    - отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности.
  6. Выполняет отдельные поручения своего руководителя.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

Координатор имеет право:
  1. На доступ к личным делам подчиненных работников.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Принимать участие в разработке и согласовании производственных планов предприятия, планов по перестройке структуры деятельности подразделений предприятия.
  4. Проводить собрания со штатными сотрудниками с целью обсуждения их профпригодности в связи с изменениями производственной политики предприятия.
  5. Требовать от руководства соответствующих подразделений предприятия своевременного обеспечения всем необходимым для нормальной работы подчиненных работников.
  6. Требовать от бухгалтерии или иных финансово-бухгалтерских подразделений информацию по условиям оплаты труда, начисленной заработной плате и иным финансовым вопросам.
  7. Представлять руководству предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на отдельных работников за неисполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой и корпоративной дисциплины; предложения о поощрении отличившихся работников.
  8. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

Координатор несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. За неукоснительное соблюдение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы на вверенном ему складском участке.
  5. За соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
  6. За координацию работы складского участка.
  7. За своевременную передачу всей необходимой информации своему непосредственному руководству.
  8. За устранение несоответствий, обнаруженных в функционировании складского участка.
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция координатора по складским операциям (рус

Должностная инструкция координатора по складским операциям (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КООРДИНАТОРА ПО СКЛАДСКИМ ОПЕРАЦИЯМ

  1. Координатор по складским операциям (далее, Координатор) относится к категории руководителей.
  2. На должность координатора назначается лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям:
    - профессиональное образование,
    - специальная подготовка по руководству работниками.
    Координатор склада должен обладать организаторскими навыками, последовательностью, аналитическими способностями, умением работать самостоятельно, высоким уровнем общей культуры, гибкостью в общении с людьми.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора складского комплекса ___________ по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.
  4. Координатор должен знать:
    - Трудовое законодательство.
    - Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
    - Структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития.
    - Основные технологические процессы деятельности предприятия, внутренние процедуры __________ и клиента, условия хранения товара на складе.
    - Кадровую политику и стратегию предприятия.
    - Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
    - Методы оценки сильных и слабых сторон подчиненных работников.
    - Нормы качества и времени для каждого вида работы.
    - Этику делового общения.
    - Методы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
    - Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
    - Историю и культуру Компании.
    - Данную инструкцию.
  5. Координатор подчиняется непосредственно Менеджеру по складским операциям и работе с клиентами.
  6. В подчинении Координатора находятся бригадиры, бригады рабочих складского участка.
  7. На время отсутствия Координатора более 1 дня (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора складского комплекса ____________________ по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Организует производственный процесс (погрузо-разгрузочные работы, ведение складской документации) на складском участке в соответствии с процедурами качества, нормативами на выполнение работ, внутренними процедурами __________ и клиента:
    - Организовывает, обеспечивает и контролирует правильное прохождение процесса погрузочно-разгрузочных работ складского участка.
    - Принимает участие в ежедневных собраниях координаторов, определяющих наиболее приоритетные виды работ для всего складского комплекса и для каждого складского участка на смену.
    - Контролирует соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнение конкретных объемов работ в соответствии с установленными стандартами качества работ.
    - Контролирует использование людей, техники, имеющихся в распоряжении бригадиров.
    - Проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы.
    - Контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования и рациональность его использования.
    - Контролирует проведение внутрискладских перемещений продукта.
    - Контролирует ведение рабочих журналов (передачи смен и использования погрузчиков).
    - Организует и контролирует проверки продукции на складе.
    - Организует внутренние инвентаризации и инвентаризации, проводимые клиентом.
  2. Контролирует качество работ:
    - Контролирует правильное исполнение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада.
    - Принимает участие в разработке новых Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада.
    - Вносит предложения, способствующие оптимизации складских процессов и повышению качества услуг, предоставляемых клиенту.
    - Сообщает обо всех несоответствиях в Службы, ответственные за их устранение, ведет необходимую документацию.
    - Готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю.
  3. Управляет персоналом:
    - Контролирует соблюдение Техники безопасности и Правил внутреннего трудового распорядка на вверенном ему складском участке.
    - Рационально распределяет обязанности между бригадами складского участка. Доводит до сведения бригадиров поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников бригада к решению поставленных задач; распределяет участки работ между бригадами.
    - Корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы.
    - Организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников.
    - Определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач для бригад складского участка.
    - Следит за соблюдением дисциплины работников складского участка.
    - Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе.
    - Оценивает лояльность и уравновешенность работников, определяет степень доверия к работникам.
    - Ведет наблюдение за профессиональным поведением работников; указывает бригадирам на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении.
    - Принимает решение по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.).
    - Определяет возможность и способы применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий.
    - Беседует с работниками складского участка, выясняет причины неудовлетворительной работы и совместно с работниками определяет варианты решения корпоративных и личных вопросов.
    - Постоянно передает свои знания и опыт бригадирам складского участка.
    - Запрашивает дополнительное производственное обучение и организует персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе).
    - Помогает адаптации новых сотрудников складского участка.
    - Оценивает потребности в обучении вверенного ему персонала складского участка.
    - Обеспечивает взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, пр.).
    - Составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.
  4. Информирует бригаду о распоряжениях вышестоящего руководства, изменениях кадровой политики, проектах развития предприятия.
  5. Предоставляет своему руководителю необходимые отчеты:
    Ежемесячные отчеты:
    - обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
    - отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
    - отчёт по персоналу участка;
    - отчёт по качеству работы склада (чистота, сохранность техники, претензии, принятые меры).
    Еженедельные отчеты:
    - обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
    - отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
    - отчёт по персоналу участка.
    Ежедневные отчеты:
    - обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
    - отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности.
  6. Выполняет отдельные поручения своего руководителя.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

Координатор имеет право:
  1. На доступ к личным делам подчиненных работников.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Принимать участие в разработке и согласовании производственных планов предприятия, планов по перестройке структуры деятельности подразделений предприятия.
  4. Проводить собрания со штатными сотрудниками с целью обсуждения их профпригодности в связи с изменениями производственной политики предприятия.
  5. Требовать от руководства соответствующих подразделений предприятия своевременного обеспечения всем необходимым для нормальной работы подчиненных работников.
  6. Требовать от бухгалтерии или иных финансово-бухгалтерских подразделений информацию по условиям оплаты труда, начисленной заработной плате и иным финансовым вопросам.
  7. Представлять руководству предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на отдельных работников за неисполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой и корпоративной дисциплины; предложения о поощрении отличившихся работников.
  8. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

Координатор несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. За неукоснительное соблюдение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы на вверенном ему складском участке.
  5. За соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
  6. За координацию работы складского участка.
  7. За своевременную передачу всей необходимой информации своему непосредственному руководству.
  8. За устранение несоответствий, обнаруженных в функционировании складского участка.
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме