Свертка базы БГУ 8

Данная процедура необходима для свертки оборотов и вывода остатков по счетам бухгалтерского учета. Происходит формирование документов ввода остатков («Корректировка записей регистров»). Создаются они на дату выполнения свертки. Правильнее всего свертку делать в конце года последним числом последнего месяца сворачиваемого периода. Основными целями свертки является увеличение скорости работы и уменьшение объема рабочей базы.

Перед тем как делать свертку базы необходимо сделать архивную копию. Откроем данную обработку через меню «Файл - Открыть» выберем файл обработки, который по умолчанию называется «СверткаБазыБГУ1.epf». Найти ее можно в каталоге с обновлениями (например C:\Documents and Settings\Имя_пользователя\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\Номер_релиза).

Здесь необходимо заполнить дату свертки. Дата сворачиваемого периода указывается вплоть до секунды. Например, если мы сворачиваем 2013 год, датой свертки будет 31.12.2013.23:59:59. Если вы не собираетесь производить никаких тонких настроек свертки, то можно начать свертку нажав на кнопку «Выполнить все». Программа свернет итоги в режиме по умолчанию, чего в обычных случаях достаточно.

Ограничивать количество строк в документах ввода остатков .

Данный параметр определяет максимально возможное количество строк в одном документе ввода остатков. Если параметр не заполнен (равен 0), то на каждый регистр/счет будет создано по одному документу без ограничения количества строк.

Настройка способа свертки

На этом этапе определяется, какие объекты и за какой период следует сворачивать.
Предусмотрены следующие способы обработки объектов:

Не обрабатывать - свертка объектов не производится.

На дату - сворачиваются объекты, предшествующие дате свертки. Если заполнить параметр "Дата окончания", то будут свернуты объекты, предшествующие дате окончания. Таким образом, можно указать для различных объектов различные даты свертки. Если параметр "Дата окончания" не указан, то свертка производится по дату свертки, указанную на закладке "Общие настройки".

За период - сворачиваются все объекты, лежащие в указанном интервале.

Способ свертки может быть указан для каждого сворачиваемого объекта. По умолчанию колонки, определяющие дату свертки конкретных объектов, скрыты. Есть возможность заполнить состав сворачиваемых объектов и способ свертки по умолчанию с помощью кнопки "Заполнить настройки по умолчанию". При этом для сворачиваемых объектов будут назначены следующие настройки:

Для всех документов устанавливается режим свертки "на дату".

Для всех регистров накопления и бухгалтерии устанавливается режим свертки "на дату".

Для всех периодических регистров сведений, для которых документ "Корректировка записей регистров" не является регистратором, устанавливается режим свертки "не обрабатывать", для всех остальных периодических регистров сведений режим "на дату".

Для всех непериодических регистров сведений устанавливается режим свертки "не обрабатывать". Существует возможность сохранять и восстанавливать сделанные ранее настройки свертки, для этого предназначены кнопки "Выгрузить в XML" и "Загрузить из XML".

Документы ввода остатков

Сформировать документы ввода остатков (кнопка "Сформировать" на закладке "Документы ввода остатков" ).
На этом этапе будут сформированы документы ввода остатков по регистрам накопления, сведений, бухгалтерии. Документы ввода остатков создаются с отключенными движениями. Документы ввода остатков содержат комментарий, включающий в себя текст "[Сформирован обработкой свертки базы]". Для каждого регистра/счета создается отдельный документ ввода остатков.

Свернуть базу (кнопка "Свернуть базу" в нижней командной панели). На этом этапе производится удаление объектов за сворачиваемый период.
Этот процесс может занимать продолжительное время. Внимание . если после свертки изменились суммы остатков по счетам сделайте тестирование и исправление ошибок. После этого при необходимости можно удалить помеченные на удаление документы.

Свертка базы 1С Бухгалтерия

При долгой работе с базами данных происходит ее утяжеление, из-за скопления различных файлов, кэша и других данных, из-за чего она начинает занимать лишнее место на диске и может медленно работать, так как компьютеру будет тяжело справляться с таким объемом данных. Для того чтобы избежать этих проблем нам потребуется использовать всего лишь одну функцию, это свертка базы данных.

Чем же является все-таки свертка информационной базы данных 1С? Свертка - это распределение остатков. Те остатки, которые нам нужны она вводит на определенное время, а лишние и старые стирает, чтобы они не занимали лишнего места. Дальше будет показано как сделать свертку на типовом решении 1С.

Данная статья поможет пользователям пользующимся новыми конфигурациями. Единственно это полностью подходит только для типовой конфигурации, если в нее вносили изменения или доработки, то может понадобится ручная помощь и нужно будет тщательно проверить всю информацию после сворачивания базы.

Для начала советуем осуществить полную копию базы. Чтобы в случае неполадок можно было вернуть начальный вариант.

Чтобы свернуть базу без проблем и ошибок обязательно надо попросить выйти всех сотрудников из программы.

Открываем приложение 1С используя режим «Предприятие». Нажимаем на пункт в левом меню «Администрирование» и кликаем на «Свертка информационной базы».

Когда откроется окно вам будет предложено произвести резервное копирование, советуем вам это сделать для защиты ваших данных.

Если возникает ошибка при резервном копировании, то вам нужно сделать копию своими руками. Приступаем к новому шагу и кликаем на клавишу далее. Программа спросит, что нам нужно свернуть, мы выбиваем весь список.

Далее программа даст указать нужные регистры для того чтобы сформировать остатки. Лучше ничего не менять и продолжить как есть.

Шаг “Просмотр операций”, программа создаст файл для переноса остатков, к которым есть доступ.

Также дальше можно будет проверить правильность обработок, сделать это можно запустив автоматическую проверку.

Когда возникают какие-либо ошибки и что-то вам непонятно вы всегда сможете вернуть все назад.

Когда вы сами лично проверили все данные можно переходить к следующему шагу - стереть старые данные. Он может потратить много вашего времени, так как зависит от количество данных, которые нужно удалить.

На этом все, наша база свернута и все операции выполнены. Теперь нам стоит сравнить информацию все ли прошло правильно и корректно, и вся ли нужная информация сохранилась. Если нет, то мы всегда можем запустить старую копию.

Также как все прошло успешно стоит запустить Удаление помеченных объектов”, эта обработка удалит все ненужные нам файлы.

Свертка базы 1C: Бухгалтерия предприятия 2

Что такое свертка базы и для чего она нужна?

При выполнении свертки происходит формирование документов ввода остатков по регистрам на определенную дату (дату свертки) и удаление не используемых документов и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно (сворачиваемый период).

• Увеличение скорости работы системы.
• Уменьшение размера информационной базы.

Далее предлагаю пошаговую инструкцию для свертки базы:

1) Создадим резервную копию: заходим в базу через Конфигуратор. пункт меню Администрирование - Выгрузить информационную базу .

3) Сформируем отчет Оборотно-Сальдовая ведомость за тот период, который будем сворачивать ( пункт меню Отчеты - Оборотно-Сальдовая ведомость ). Сохраним его для сверки после свертки базы.

4) Через пункт меню Файл - Открыть добавляем внешнюю обработку Свертка базы 2.0.

Закладка "Общие настройки ":
Дата свертки. Под датой свертки понимается последняя секунда, входящая в сворачиваемый период. Так, для того чтобы свернуть в информационной базе данные за 1 квартал 2009 года, в качестве даты свертки требуется указать 31.03.2009 23:59:59.

Количество строк в документах ввода остатков. Данный параметр определяет максимально возможное количество строк в одном документе ввода остатков. Если параметр не заполнен (равен 0), то на каждый регистр/счет будет создано по одному документу без ограничения количества строк.

Закладка "Настройка способа свертки ": на этом этапе определяется, какие объекты и за какой период следует сворачивать.

Предусмотрены следующие способы обработки объектов:

Не обрабатывать - свертка объектов не производится.
На дату - сворачиваются объекты, предшествующие дате свертки. Если заполнить параметр "Дата окончания ", то будут свернуты объекты, предшествующие дате окончания. Таким образом, можно указать для различных объектов различные даты свертки. Если параметр "Дата окончания" не указан, то свертка производится по дату свертки, указанную на закладке "Общие настройки".

За период - сворачиваются все объекты, лежащие в указанном интервале.

Очистить - удаляются все объекты, предшествующие дате свертки, при этом документы ввода остатков не создаются. Режим доступен только для регистров сведений.
Есть возможность заполнить состав сворачиваемых объектов и способ свертки по умолчанию с помощью кнопки "Заполнить настройки по умолчанию ".

При этом для сворачиваемых объектов будут назначены следующие настройки:
Для всех документов устанавливается режим свертки "на дату".
Для всех регистров накопления и бухгалтерии устанавливается режим свертки "на дату".
Для всех периодических регистров сведений, для которых документ "Корректировка записей регистров" не является регистратором, устанавливается режим свертки "не обрабатывать", для всех остальных периодических регистров сведений режим "на дату".
Для всех непериодических регистров сведений устанавливается режим свертки "не обрабатывать".

Существует возможность сохранять и восстанавливать сделанные ранее настройки свертки, для этого предназначены кнопки "Выгрузить в XML " и "Загрузить из XML ".

В качестве документов ввода остатков используются документы "Корректировка записей регистров " и "Операция (бухгалтерский и налоговый учет) ".

Документы ввода остатков создаются с отключенными движениями. Документы ввода остатков содержат комментарий, включающий в себя текст "[Сформирован обработкой свертки базы]".

Для каждого регистра/счета создается отдельный документ ввода остатков. Количество документов ввода остатков для каждого регистра/счета определяется параметром "Количество строк в документе ввода остатков" (подробнее см. выше).

Этот процесс может занимать продолжительное время. После выполнения свертки базы вносить какие-либо изменения или перепроводить документы в свернутом периоде категорически запрещается!

Следует иметь в виду, что если на этом этапе происходили ошибки, которые привели к тому, что процедура удаления объектов была прервана и не завершилась полностью, то возможно возникновение следующей ситуации: по некоторым регистрам итоги останутся отключенными. Это приведет к невозможности получения итогов по некоторым регистрам. Список регистров, по которым отключены итоги, можно посмотреть на закладке "Регистры с отключенными итогами". На этой же закладке можно включить итоги, если это необходимо.
Если работа с обработкой прерывалась, то список документов ввода остатков можно восстановить с помощью кнопки "Заполнить список" на закладке "Документы ввода остатков".
Для заполнения списка документов потребуется указать интервал дат, в котором находятся документы ввода остатков.

5) После успешной свертки идем в пункт меню Операции - Удаление помеченных объектов.
В верхней части диалог содержит список обнаруженных в информационной базе объектов, помеченных на удаление. Любой из объектов можно открыть с помощью кнопки Открыть. С помощью пометок можно указать, какие объекты нужно проверить на возможность удаления. Для контроля наличия ссылок на удаляемые объекты нажмите кнопку Контроль :

6) Сверяем Оборотно-Сальдовую ведомость получившуюся с той, которую сохраняли до свертки базы. Если сошелся отчет, то вы всё сделали правильно!

Как сделать свертку базы 1с

В данной статье описывается зачем делать свертку базы и на конкретном примере показано, как выполнить свертку информационной базы 1С:Бухгалтерия 3.0 штатными средствами http://medvedkoff.ru/statyi-1s-predpriyatie82/svertka-bazy

Вначале немного теории.

Программа 1С:Предприятие 8 может эксплуатироваться в двух режимах:

• файловый (база расположена на компьютере пользователя или в локальной сети),
• клиент-серверный (база расположена на отдельном сервере).

Данная статья актуальна только для первого варианта. В случае файлового размещения у программы есть существенное ограничение - размер одной таблицы базы данных не может превышать 4 Гб. Как только размер любой таблицы базы данных (а в случае с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 3.0 самой "тяжелой" таблицей является регистр бухгалтерии) превысит 4 Гб, база перестанет запускаться, а при приближении к данному порогу вы ощутите заметное снижение производительности программы (другими словами, появятся "тормоза").

Так вот свертка позволяет уменьшить размер таблиц базы данных (в первую очередь регистра бухгалтерии). Операция свертки базы заключается в следующем:

• определяется дата, на которую нужно свернуть базу (как правило, это начало года),
• программа определяет остатки по каждому бухгалтерскому счету на эту дату и вносит эти остатки путем создания документов Операция ,
• все движения по всем регистрам системы до указанной даты аннулируются (за исключением тех, которые выбраны при настройке свертке),
• документы, заведенные ранее этой даты, удаляются (в случае если движения этих документов полностью очищены) или помечаются на удаление,
• документы, заведенные после указанной даты, в системе остаются в первоначальном виде.

Данная операция позволяет существенно уменьшить размер регистра бухгалтерии в программе.

В разделе Администрирование открываем обработку свертки:

Появляется такое окно:

Устанавливаем признак Создать резервную копию. указываем данные пользователя, под которым нужно сделать копию, и каталог, куда копию сохранить. Нажимаем Далее. В появившемся окне выбираем Да :

Натыкаемся на ошибку платформы.

При перезапуске ситуация повторяется. Сделаем копию вручную. Идем в конфигуратор:

Выбираем путь сохранения копии и даем название:

Возвращаемся в обработку свертки. Признак создания копии снимаем. Нажимаем Далее :

На следующем экране необходимо выбрать год, на начало которого делается свертка. Также желательно установить признак Установить дату запрета. чтобы ранее 2016 г в базе уже ничего не вводили. Из списка организаций можно выбрать только некоторые, по которым делать свертку, а можно свернуть базу по всем организациям:

На следующем экране видим как программа планирует обработать таблицы базы данных (некоторые таблицы система предлагает свернуть, некоторые - оставить без изменения). Например, без изменению останутся многие регистры сведений и регистры накопления, связанные с НДС. Нам это не критично, в приоритете свертка регистра бухгалтерии.

В следующем окне программа выводит список документ Операция. которые будут созданы для ввода начальных остатков на 31.12.2015 по всем счетах бухгалтерского учета, на которых есть остатки. Идем далее.

На следующем экране выводится сводная таблица с анализом корректности начальных остатков на начало 2016 года. Корректность проверяется путем сравнения с начальными остатками на момент, предшествующий свертке. На приведенном скриншоте видим, что отклонений нет.

Проверим на всякий случай также таблицу сверки по регистрам сведений и накопления:

На следующем экране программа предупреждает о начале процедуры удаления документов до 2016 года. Соглашаемся

После удаления документов появляется сообщение о том, что свертка прошла успешно.

Обращаю ваше внимание: ввиду того, что движения по регистрам накопления в части НДС и по многим регистрам сведений остались без изменения, то и документы, сделавшие движения по таким регистрам, также в системе остались.

Пусть вас это не смущает - наша задача была "облегчить" регистр бухгалтерии, и мы ее добились.

Внимание! Перед запуском автоматической обработки данных следует делать архивирование базы .