Тема № 6 Понятие “формуляр документа”

Историческое складывание формуляра документа. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец.

Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Формуляр-образец документа - модель построенная документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Формуляр-образец может быть представлен в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов, или описания реквизитов с указанием их последовательности, занимаемой площади с учетом особенностей взаимного расположения реквизитов. Конструкционная сетка формуляра-образца документа образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий на листе бумаге установленного формата в зоне расположения документа, ограниченной служебными полями.

Типовой и индивидуальный формуляр документа. При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Число реквизитов, характеризующих отдельные документы, различно и определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т.д.

Формуляр официального документа стал складываться еще в Междуречье несколько тысяч лет назад. В античности он приобрёл форму, так называемую латинскую схему. Несмотря на сложность и громоздкость, можно утверждать, что информация в таком формуляре был достаточно хорошо структурирована. Впоследствии в более простой форме латинская схема использовалась в Средневековье и Новом времени, а из западноевропейских стран в XVIв. перешла в отечественное делопроизводство.

Формуляр документаXVI-XVIIвв. С развитием системы государственного управления возрастает значение письменных документов. Общие вопросы документирования и составления конкретных документов в той или иной степени отражаются в различных судебниках данного периода. Уже тогда был определен порядок оформления указа, грамоты, памяти, отписки, сказки, челобитной и др. видов документов, а также порядок изложения текста. В самом тексте документа обозначался и его автор, а нередко и тот, кто составлял (царь, Боярская дума) данный документ (писцы, монахи). Особое значение имеют реквизиты – подписи (приписи) и печати, резолюции (пометы) – надписи о характере и способах решениявопросов, указанных в документе. Формы – столбцы и книги, развернутый лист александровской бумаги для царских грамот.Особенность формуляра – документ представляет собой единый текст.

Формуляр документаXVIIIв. Реформы ПетраI. Генеральный регламент 1720 г. – определил общий порядок составления и оформления документов. В этот период получили распространение типовые формы документов (составление документов по образцу). ВXVIIIв. наименование вида документа стало оформляться в отдельный реквизит. От текста документа также отделился его автор (указывался дважды – в начале текста и в подписи документа). Адресат выделился в отдельную строку. Изменилась форма документа – столбцы отменены, заменились тетрадями. Утверждены три образца гербовой бумаги разной стоимости. Т.о. каждый реквизит документа приобрёл самостоятельное значение, стал занимать постоянное место в формуляре, а его оформление и расположения определялось нормативными актами.

Формуляр документаXIX– н.XXвв. Порядок документирования стал жёстко регламентироваться различными правовыми актами и, прежде всего, манифестами. Строго определялся порядок оформления и содержания документов. Начались первые процессы унификации текста документа: стали создаваться документы с элементами трафаретных текстов и типовых текстов-образцов, оформляться в табличной форме. Особое внимание – стилю документа. На всех документах обозначался из вид, кроме писем. В 1830-е гг. появляются бланки документов.Т.о. формуляр документа приобрёл более строгую форму, а реквизиты получили определённое место. Создание образцов и трафаретов текстов, появление бланков, единообразие в применении форм документов создали первые предпосылки для процессов унификации в делопроизводственной практике.

Формуляр документа советского государства. Демократизация документов – изменился стиль и нормы правописания, документы стали более лаконичными. Правила составления документов – в первых декретах. Стали совершенствоваться формы управленческих документов. В первой половине 1920-х гг. развёрнутая в стране работа по стандартизации в среде управления повлияла на практическую деятельность по унификации документов (упорядочение форматов бумаг, разработаны формы и бланки документов, в частности бланки писем как самостоятельного массового вида документа, осуществлена выработка трафаретов текстов документов). 29-30-е гг. утверждены первые общесоюзные стандарты на деловые письма. В отдельных ведомствах изданы инструкции по делопроизводству. Единых правил не создано. В середине 60-х гг. – активная деятельность по стандартизации и унификации. Распространение получил формуляр-образец. В н. 70-х гг. выработано понятие системы документации – как основной объект стандартизации. Требования к форме документов, их оформлению и составлению закрепляются в стандартах на унифицированные системы документации.

Классификация штампов, пресс-форм и их деталей

Штампы и пресс-формы служат оснасткой для одного из самых прогрессивных и распространенных способов обработки материалов - обработки давлением. Обработке давлением подвергаются металлы и их сплавы, а также различные неметаллические материалы, находящие все большее и большее распространение в машиностроении.

Штампы преимущественно служат для придания формы металлическим изделиям; роль пресс-форм в производстве значительно шире: в пресс-формах производится не только отливка деталей под давлением или прессование их, но и изготовление всевозможных изделий из таких неметаллических материалов, как резина, кожа и различные пластмассы.

В инструментальном цехе машиностроительного завода главный объем работ занимает изготовление штампов. Однако и производству пресс-форм принадлежит видное место. В связи с развитием химической промышленности все большим применением в машиностроении пластических масс удельный вес изготовления пресс-форм в общем объеме продукции инструментальных цехов будет непрерывно увеличиваться.

Прессование пластмасс позволяет получать изделия самой сложной конфигурации и рельефа без механической обработки. В связи с этим конструкции пресс-форм для пластмасс отличаются высокой трудоемкостью и сложностью технологического процесса.

Штампы и пресс-формы представляют собой дополнительные устройства к машинам, придающие деталям заданную форму без снятия металлической стружки. Особенность названной оснастки прежде всего состоит в том, что в ее конструкции одновременно сочетаются и рабочие инструменты, изменяющие форму детали, и приспособления, устанавливающие и закрепляющие деталь или ее арматуру при штамповке и прессовании.

Штампы применяются для изменения формы детали в холодном и горячем состоянии. В первом случае их называют штампами холодной штамповки, во втором - штампами горячей штамповки. Поскольку последние представляют особую область технологической оснастки, а их изготовление носит специфический характер и часто производится в особых штамповочных цехах или мастерских, в этом разделе будет рассказано только о конструкции и производстве штампов холодной штамповки.

Штампы холодной штамповки можно разделить на следующие типы:

1. Вырубные штампы, с помощью которых производят вырезку из листового металла деталей различных конфигураций, а также заготовок, поступающих после вырубки на другие операции. Следовательно, эта группа может быть разделена на собственно вырубные штампы, отрезные штампы, дыропробивные штампы и штампы обрезные.
2. Гибочные штампы, которые изменяют форму детали, изгибая ее вокруг одной или нескольких осей.
3. Вытяжные штампы, в которых детали придается выпуклая или вогнутая сосудообразная форма.
4. Обжимные и чеканочные штампы, которые изменяют форму детали за счет перераспределения металла заготовки. К обжимным штампам, например, относятся штампы для высадки головок заклепок, а к чеканочным - штампы для образования рельефных рисунков на поверхности деталей.
5. Комбинированные штампы одновременно выполняют две или несколько из перечисленных выше функций штампов.

Пресс-формы различают по технологическому назначению (для вулканизации резинотехнических изделий, для прессования пластических масс и т. д.), а также по способу их обогрева при прессовании изделий (электрический или паровой обогрев).

Штампы холодной штамповки и пресс-формы состоят из большого количества различных деталей. По своему назначению эти детали могут быть объединены в несколько групп, выполняющих вполне определенные функции при штамповке:

1. рабочие части, непосредственно образующие форму детали заготовки и состоящие из пуансонов, матриц или их отдельных секций. Сюда же относятся и детали, создающие загрузочные камеры пресс-формы;
2. корпусные детали, связывающие с машиной-орудием и друг с другом все рабочие части и остальные детали штампа или пресс-формы; эти детали состоят из нижней и верхней плиты и хвостовика, а также направляющих втулок и колонок;
3. установочные детали, облегчающие установку детали или заготовки по отношению к обрабатываемому контуру рабочих частей;
4. съемно-удаляющие детали, облегчающие высвобождение деталей или отходов после выполнения операций и состоящие из съемников и выталкивателей различных конструкций;
5. конструктивные детали, необходимые для скрепления отдельных групп деталей с корпусными деталями; в состав этих деталей входят различные конструкции пуансонодержателей и матрицедержателей, а также и все остальные крепежные детали, применяемые для соединения отдельных элементов конструкции друг с другом;
6. детали пресс-форм, обеспечивающие температурный режим прессования.

Рамки и штампы по ГОСТ Р -2013

Здравствуйте. Выкладываю рамки в динамических блоках с атрибутами, которые делал для работы. Также приложил используемый шрифт.
Рамки и штампы сделаны отдельно из-за специфики выполнения проектов. Штампы в чертежи вставляю внешней ссылкой, поэтому в рамке оставил только те, атрибуты, которые будут меняться на каждом листе.
Выслушаю предложения и замечания.
P.S. Если найдете ошибки - напишите, мог что-то пропустить=)
18.11.2014 - убрал книжную ориентацию для дополнительных форматов, таблицу свойств блока сделал такой, как предложил Сергей812.

GOST type A.TTF
Форма 3 рамка.dwg
Форма 3 штамп.dwg
Форма 4 рамка.dwg
Форма 4 штамп.dwg
Форма 5 рамка.dwg
Форма 5 штамп.dwg
Форма 6 рамка.dwg
Форма 6 штамп.dwg

06 ноября 2014 в 20:29

Сообщение #12 от AID88
Цитата:Сообщение #11 от Сергей812Еще раз читаем ГОСТ "увеличением коротких сторон основных форматов на величину, кратную их размерам." и смотрим в таблицу 2 на размеры - чему равен неизменный размер расширенных форматов. И обращаем внимание, что "Размеры производных форматов, как правило, следует выбирать по табл.2." - т.е. отклоняться можно, но с серьезным обоснованием
В ГОСТе нигде не указано, что меньшая сторона - это обязательно высота.

Ок. "Поиграйтесь" с форматами - в каком варианте: портретном или альбомном, увеличивая вдоль узкой стороны - получите размеры из таблицы 2 госта. И учитывайте, что основная надпись сдвигается при увеличении размеров к правой границе формата, а не волшебным образом прыгает на другую сторону формата.

p.s. Спорить дальше по этому поводу с вами не буду. Поскольку работаю давно в листах, а такую динамическую рамку в модели использую лишь как прицелочную - чтобы потом автоматом загрузить нужный настроенный лист из шаблона лиспом.

06 ноября 2014 в 14:11

Сообщение #11 от Сергей812
Еще раз читаем ГОСТ "увеличением коротких сторон основных форматов на величину, кратную их размерам." и смотрим в таблицу 2 на размеры - чему равен неизменный размер расширенных форматов. И обращаем внимание, что "Размеры производных форматов, как правило, следует выбирать по табл.2." - т.е. отклоняться можно, но с серьезным обоснованием

В ГОСТе нигде не указано, что меньшая сторона - это обязательно высота.

05 ноября 2014 в 23:02

Еще раз читаем ГОСТ "увеличением коротких сторон основных форматов на величину, кратную их размерам." и смотрим в таблицу 2 на размеры - чему равен неизменный размер расширенных форматов. И обращаем внимание, что "Размеры производных форматов, как правило, следует выбирать по табл.2." - т.е. отклоняться можно, но с серьезным обоснованием

05 ноября 2014 в 18:14

Сообщение #9 от Сергей812
Расширенные форматы в длину по горизонтали вытягиваются только, при этом высота расширенного формата равна длинной стороне базового формата - как легко заметить из таблицы 2 ранее указанного госта.

Расширенные форматы представлены в обеих ориентациях потому что в ГОСТе насчет вытягивания только в горизонтальном направлении ничего не сказано, поэтому теоретически они возможны.=)

04 ноября 2014 в 02:39

А как вы себе вообще представляете разворачивание из сброшюрованного А4 альбома листа расширенного формата длиной около 1,5. 2м вверх? Со стула?)

Расширенные форматы в длину по горизонтали вытягиваются только, при этом высота расширенного формата равна длинной стороне базового формата - как легко заметить из таблицы 2 ранее указанного госта.

03 ноября 2014 в 08:14

Сообщение #7 от Сергей812
Ужас). Смотрим ГОСТ 2.301-68 ЕСКД Форматы.
"5. Допускается применение дополнительных форматов, образуемых увеличением коротких сторон основных форматов на величину, кратную их размерам."
как в расширенных форматах - альбомные и портретные варианты?)

Сергей, не совсем понял что в форматах не понравилось)

02 ноября 2014 в 19:19

Ужас). Смотрим ГОСТ 2.301-68 ЕСКД Форматы.
"5. Допускается применение дополнительных форматов, образуемых увеличением коротких сторон основных форматов на величину, кратную их размерам."
как в расширенных форматах - альбомные и портретные варианты?)

и я бы сгруппировал:
Уровень 1
Формат А0
Формат А1
Формат А2
Формат А3
Формат А4

в меню второго уровня:
Альбом
Портрет
Список расширенных форматов

меню будет компактнее, выбор в нем-быстрее

31 октября 2014 в 16:53

Сергей812, сделал через таблицу свойств блока. Получилось удобнее, теперь и формат листа автоматом ставится=).
Осталось решить проблему - как динамический блок заставлять трансформироваться, чтобы он превращался в альбомный A4 как в этой раздаче.

22 октября 2014 в 23:02

2 ручки выбора сделал потому что так удобнее ИМХО:
- не нужно было напротив каждого формата писать ориентацию
- визуально быстрее нахожу нужный формат, чем если бы обе ориентации были бы в одном длинном списке
В ближайшее время попробую использовать таблицу свойств блока.

22 октября 2014 в 16:51

Рамки для Автокада

Автор: Алексей Меркулов / 14/08/2016 / 96373

Форматы листов чертежей должны соответствовать ГОСТ 2.301-68. Размер любого чертежа определяется размерами внешней рамки. В таблице приведены обозначения и размеры стандартных форматов листа в Автокаде, так званые, шаблоны рамок Автокад (Аutocad).

Форматы для Автокада

Чтобы создать чертеж в AutoCAD в соответствии с требованиями, нужно либо начертить штамп и рамку для Аutocad самостоятельно, либо использовать шаблоны рамок Автокад. Форматы и рамки для Автокада. Штампы или как изменить формат листа в Автокаде, читайте дальше - с нами очень просто научиться работать в Автокаде .

Существует несколько подходов создания рамки для AutoCAD:

1) Начертить рамку для Аutocad и штамп в соответствии с размерами нужного формата листа в Автокаде, используя команду «Отрезок » или «Полилиния ».

ПРИМЕЧАНИЕ: Самый быстрый способ построения рамки для autocad и штампа – с помощью динамического ввода. путем указания направления отрезка и задания его длины. При этом удобно подключить режим «ОРТО».

Рамки для чертежей Автокад

2) Вставить штамп и рамку в чертеж, используя модуль СПДС Автокад (самый быстрый способ ).

4) Один раз сделать или скачать штамп и рамки разных форматов листа в Автокаде, а затем из них создать собственную библиотеку блоков .

Рассмотрим самый быстрый способ создания штампа и рамки для AutoCAD. Для этого воспользуемся модулем СПДС.

На вкладке СПДС есть панель «Форматы», где следует выбрать, соответственно, команду «Формат».

Штамп и рамка в Автокаде с помощью модуля СПДС

Далее все интуитивно понятно. Открывается диалоговое окно «Шаблоны листов», в котором необходимо выбрать нужный формат листа в Автокаде, например, рамка а1 Автокад. Затем следует указать точку вставки данного объекта. После проделанных действий в графическом пространстве появиться рамка а1 для Автокада.

Шаблоны листов в AutoCAD

Таким образом, используя модуль СПДС, можно буквально в два щелчка мыши создать штамп и рамку для Аutocad нужного формата в соответствии с ГОСТ, изменить формат листа в Автокаде, оформить чертеж на листе. а также вывести проект на печать.

1.1. Настоящий документ (далее – «Политика») издан и применяется ИП Меркуловым Алексеем Леонидовичем и размещен на сайте http://autocad-specialist.ru (далее – «Оператор») в соответствии с п. 2 ст. статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». 1.2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных и иных конфиденциальных данных Оператором, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных и недопущение их впоследствии. 1.3. Обработка организована Оператором на принципах: - законности и справедливости; - обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки; - соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. - недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. - обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных; - хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. 1.4. К персональным данным по смыслу настоящей Политики относятся: ФИО, электронная почта, сведения о месте жительства, паспортные данные, платежные реквизиты (номера кошельков электронных платежных систем, банковских карт, реквизиты расчетных счетов), телефон, а также иные данные о субъекте персональных данных, полученные Оператором из общедоступных источников. 1.5. Под субъектом персональных данных понимается физическое лицо, подписавшееся на бесплатную рассылку, осуществляемую Оператором, либо приобретающее товар Оператора (далее – «Пользователь»). Под товаром применительно к настоящей Политике понимаются аудиовизуальные и литературные произведения, право на использование которых предоставляет Оператор (далее – «Товары»). 1.6. Согласие на обработку персональных данных может быть дано в письменной форме, по электронной почте, с использованием простой электронной подписи, путем совершения конклюдентных действий на сайте оператора, свидетельствующих о намерении предоставить персональные данные Оператору.

2.1. Под обработкой персональных данных применительно к настоящей Политике понимается хранение Оператором персональных данных Пользователя с целью оформления рассылки или продажи Товара. 2.2. Все персональные данные, полученные Оператором, предоставляются Пользователями самостоятельно. 2.3. Совершение действий на сайте Оператора, направленных на приобретение Товара, либо подписка на рассылку, означает полное и безоговорочное согласие и принятие условий настоящей Политики. 2.4. Целями и задачами размещения персональных данных являются: исполнения обязательств, возникших в результате акцепта Пользователями оферты Оператора, а также реализации механизма рассылки рекламных и иных информационных сообщений. 2.6. Оператор обязан незамедлительно сообщить об утрате персональных данных Пользователя. 2.7. Персональные данные хранятся бессрочно. 2.8. С целью защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных от неправомерного и случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокировки, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними Оператором применяются организационные и технические меры.

3.1. Персональные данные, полученные Оператором, могут быть переданы третьим лицам при уступке прав требования, а также в случаях, когда такая передача необходима в целях исполнения обязательств Оператора. 3.2. Персональные данные Пользователей могут быть доступны любым сотрудникам Оператора, а также иным лица, которым в силу возложенных на них обязанностей должны обрабатывать персональные данные. 3.3. Хранение персональных данных может осуществляться в виде электронных баз данных на сервере Оператора, а также в скан копиях по месту нахождения Оператора. 3.4. Хранение персональных данных может включать в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Для защиты персональных данных при их обработке Оператор применяет следующие организационные и технические меры: • доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам Оператора, на которых возложена обязанность по их обработке. Указанные лица имеют право на обработку только тех персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, связанных с исполнением должностных обязанностей; • обработка персональных данных ведется сотрудниками Оператора на рабочих местах, выделенных для исполнения ими должностных обязанностей; • рабочие места размещаются таким образом, чтобы исключить бесконтрольное использование конфиденциальной информации; • конфиденциальная информация, содержащая персональные данные субъектов персональных данных, проходит процедуру уничтожения в соответствии с принятым у Оператора порядком в сроки, установленные законодательством РФ; • проводятся процедуры, направленные на обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер; • разграничены права доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; • проводится ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ в силу своих должностных обязанностей, с положениями законодательства РФ, требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных; • своевременно выявляются и предотвращаются нарушения требований законодательства РФ в области обработки персональных данных, устраняются последствия таких нарушений; • проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также проводится контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам Оператора.

5.1. Оператор и Пользователи несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». 5.3. При возникновении споров Пользователь и Оператор стремятся к их разрешению путем переговоров. 5.4. При невозможности разрешения споров путем переговоров, они подлежат рассмотрению по месту нахождения Оператора.

6.1. Настоящая Политика по своему правовой смыслу является публичной офертой, акцепт оферты возможен путем совершения конклюдентных действий, указанных в пунктах 2.3 и 2.4 настоящей Политики. 6.2. Оператор вправе в одностороннем порядке изменить текст настоящей Политики. Все новые изменения будут распространяться на правоотношения, возникающие после внесения соответствующих изменений. 6.3. Во всем остальном, не урегулированном настоящей Политикой, применению подлежит законодательство Российской Федерации, в том числе Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».