Составление отчетности в ФСС по форме 4-ФСС в 1С 8

Дата публикации: Апр 27, 2016

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

В данной статье изучим как подготовить отчет в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС, в том числе рассмотрим:

• как сформировать расчет по форме 4-ФСС в базе 1С 8.2,
• как проконтролировать безошибочность введенных данных в расчет,
• как сделать печатную версию расчета 4-ФСС в 1С 8.2 и сохранить электронный документ для передачи в ФСС,
• как сформировать платежные поручения на перчисление взносов в ФСС и взносов НС и ПЗ в бюджет.

Как сделать отчет 4 ФСС в 1С 8.2:

• В разделе Отчеты > выбираем Регламентированные отчеты ;
• Далее используем <Добавить элемент списка > – находим форму – 4 ФСС ;
• Период – устанавливаем отчетный период;
• Кнопка <Ок> ;
• Кнопка <Заполнить> – отчет будет заполнен автоматически.

Изучим, как заполнить 4-ФСС в информационной базе 1С 8.2 пошагово на примере. Допустим, имеется общая информация о начисленных взносах в ФСС:

При составлении титульного листа указываются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности. Пример заполнения титульного листа формы 4-ФСС:

В первом разделе Таблицы 3 указывается расчет базы для начисления страховых взносов в разрезе месяцев. При этом в строчке 4 Итого база для начисления страховых взносов рассчитывается база для расчета страховых взносов по формуле: База для расчета взносов соответствует стр.1-стр.2-стр.3.

Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 3 расчета 4-ФСС

В разделе 1 таблицы 2 прописываются расходы на обязательное социальное страхование временной нетрудоспособности и материнства.

При этом, чтобы в 1С 8.2 автоматически сформировался Раздел 1 Таблицы 2 в форме 4-ФСС нужно сделать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Документ создается в разделе Зарплата – далее выбираем Данные учета зарплаты во внешней программе – создаем Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ:

В 1С 8.2 в Таблицу 2 Раздела 1 автоматически подставляются данные:

В первом разделе Таблицы 1 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Проверка данных по строчке 2 Начислено страховых взносов:

• стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал =5 762,47 руб.
• стр.2 = стр.4 гр.3 Раздел 1 Таблица 3 * 2,9% = 398 639,12 *2,9% = 11 560,53 руб.
• стр. 2 = Оборот Кт 69.01 за 1 полугодие = 11 560,53 руб
• стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 5 762,47 + 5 798,06 = 11 560,53 руб.

Проверка данных по строчке 15 Расходы на цели обязательного социального страхования:

• строчка 15 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 70 = 2 130,42 руб.;
• строчка 15 = стр. 12 графа 4 Таблица 2 Раздела 1 = 2 130,42 руб.

Проверка данных по строчке 16 Уплачено страховых взносов:

• строчка 15 «на начало отчетного периода» соответствует строчке 16 расчета за предыд.квартал = 3 790,47 руб.
• стр. 16 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 51 за 1 полугодие = 9 585,64 руб.;
• стр. 16 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 790,47 + 5 795,17 = 9 585,64 руб

В строчке 18 Всего подсчитывается сумма строк 12+15+16+17 – итоговый показатель суммы строк.

• если строчка 18 > строчки 8, то заполняется стр. 9 Задолженность за ФСС.
• если строчка 18 < строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

В нашем примере:

• строчка 18 > строчка 8 = 11 716,06 > 11 560,53 – заполняется стр. 9
• строчка 9 соответствует стр.18 – стр. 8 = 11 716,06 – 11 560,53 = 155,53 руб.
• стр. 9 = дебетовое сальдо 69.01 на 30 июня = 155,53 руб.

Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС:

Во втором разделе Таблицы 6 осуществляется расчет базы для начисления страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний, где информация представлена в разрезе:

• По строчке 1 – всего с начала расчетного периода;
• В строчках 2, 3, 4, 5 – приводятся данные последних трех месяцев отчетного периода:

Во втором разделе Таблицы 8 прописываются расходы на цели обязательного социального страхования от НС и проф.заболеваний. В строчке 10 Всего расходов прописывается сумма строчек 1, 4, 7, 9 – итоговый показатель суммы строк:

Приводятся данные о численности застрахованных пострадавших по страховым случаям в отчетном периоде.

• В строчке 1,2 По несчастным случаям – указывается количество пострадавших человек по НС согласно актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
• В строчке 3 По профессиональным заболеваниям – указывается количество пострадавших человек по профзаболеваниям согласно актов о случаях профзаболеваний;
• В строчке 4,5 ВСЕГО пострадавших подсчитывается сумма строк 1, 3 – это итоговый показатель суммы строк 1 и 3. При этом в строчке 5 прописывается количество пострадавших по случаям с временной нетрудоспособностью. Данные по строчке 5 указываются по листкам нетрудоспособности.

Во втором разделе таблицы 7 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование от НС на производстве и профзаболеваний.

В строчке 2 Начислено к уплате страховых взносов – итоговая сумма начисленных взносов нарастающим итогом с начала периода, а также остаток на начало отчетного периода и за последние три месяца отчетного периода.

Проверка производится по формуле: Сумма взносов= База по взносам*Тариф по взносам. В нашем примере:

• стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал = 3 378,00 руб.
• стр.2 = стр.1 гр.3 Раздел 2 Таблица 6 * гр.10 Раздел 2 Таблица 6 = 398 639,12 *1,7% = 6 776,87 руб.
• стр. 2 = Оборот Кт 69.11 за 1 полугодие = 6 776,87 руб.
• стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 378,00 + 3 398,87 = 6 776,87 руб.

В строчке Всего (сумма строк 1+2+3+4+5+6+7)(стр. 8) – итоговый показатель суммы строк.

Проверка данных по строке Уплачено страховых взносов (стр. 12) – сумма перечисленных взносов в ФСС, номер и число, месяц, год платежного поручения – нарастающим итогом:

• стр.12 «на начало отчетного периода»= стр. 12 расчета за предыд.квартал = 2 222,00 руб.
• стр. 12 = сумма проводок Дт 69.11 Кт 51 за 1 полугодие = 5 619,17 руб.;
• стр. 12 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 2 222,00 + 3 397,17 = 5 619,17 руб.

В строке Всего (сумма строк 10+11+12+13)(стр. 14) – итоговый показатель суммы строк.

• если строчка 14 > строчки 8, то заполняется стр. 9 Задолженность за ФСС.
• если строчка 14 < стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Проверка данных в нашем примере:

• стр. 14 < стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
• стр.15 = стр. 8 – стр. 14 = 6 776,87 – 5 619,17 = 1 157,70руб.
• стр. 15 = кредитовое сальдо 69.11 на 30 июня = 1 157,70 руб.

Пример заполнения Раздела 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС:

Для печати расчета 4 ФСС кликаем на кнопку <Печать>, которая находится в нижней части панели формы отчета.

• Если выбрать Печатать сразу. то расчет сразу выводится на печать без предварительного просмотра.
• Если выбрать Показать бланк. то выводится форма предварительного показа отчета. В результате чего можно распечатать не весь отчет, а лишь те листы, которые необходимы, выделив их предварительно флажками.

Для выгрузки расчета 4 ФСС в 1С 8.2 необходимо нажать вверху панели кнопку <Выгрузка> – далее <Выгрузить> и адресовать, куда нужно сохранить электронный документ.

• Чтобы сохранить электронный документ на дискету – нужно установить флажок в поле Сохранить на дискету и указать дисковод.
• Чтобы сохранить электронный документ на жесткий диск компьютера – нужно установить флажок в поле Сохранить в каталог и прописать путь к каталогу:

В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС:

Внимание! Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем Фонде социального страхования или на официальных сайтах Фонда социального страхования. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.mrofss.ru

В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС НС и ПЗ:

Внимание! Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем Фонде социального страхования или на официальных сайтах Фонда социального страхования. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.mrofss.ru

На сайте ПРOФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру

После регистрации на указанный адрес
вы получите ссылку на просмотр
более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)

Форма справки-расчета для - получения в - ФСС средств на - выплату пособий - Бухгалтерия Онлайн

20 декабря 2016

Фонд социального страхования разработал форму справки-расчета, а также других документов, которые понадобятся страхователям в случае их обращения в фонд за возмещением пособий. Бланки этих документов приведены в письме ФСС России от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029 .

Напомним, что Минтруд России приказом от 28.10.16 № 585н скорректировал перечень документов, на основании которых ФСС может выделить средства работодателям на выплату пособий. Так, если средства требуется возместить за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, то нужно представить следующие документы:

• письменное заявление;
• расчет по форме 4-ФСС;
• копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (в частности, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия; для единовременного пособия при рождении ребенка — справка о рождении ребенка установленной формы, и т.д.).

Если страхователь обратится в ФСС за получением средств на выплату пособий за периоды, начавшиеся после 1 января 2017 года, то вместо расчета по форме 4-ФСС нужно будет представить справку-расчет (также см. «С 2017 года для получения в ФСС средств на выплату пособий нужно будет представлять справку-расчет »).

В связи с указанными изменениями ФСС разработал и опубликовал следующие формы документов:

• заявление о выделении необходимых средств;
• справку-расчет;
• расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Расчет по форме 4-ФСС (общие правила заполнения)

2.4.1 Когда надо сдавать расчет 4-ФСС. Бумажный расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года нужно сдать не позднее 20 октября 2016 года. А электронный — не позднее 25 октября (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Форма и порядок заполнения расчета 4-ФСС утверждены приказом ФСС РФ от 26 февраля 2015 г. № 59. Для компаний, которые участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС РФ, утвердили особый порядок заполнения отчетности (приказ ФСС РФ от 23 июня 2015 г. № 267 ).

2.4.2 Кто и как сдает расчет по страховым взносам по форме 4-ФСС. Составлять расчет обязаны все организации, которые начисляют вознаграждения физическим лицам по трудовым договорам и отдельным видам гражданско-правовых договоров (ч. 1 ст. 5. ч. 9 ст. 15. ч. 5 ст. 16 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 5. ст. 3. п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). О суммах начисленных и уплаченных взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о взносах на страхование от несчастных случаев нужно отчитаться перед ФСС РФ. Сдавать электронную отчетность должна компания, среднесписочная численность сотрудников в которой за 2015 год больше 25 человек. Если сотрудников в среднем оказалось меньше, расчет можно сдать на бумаге.

2.4.3 Куда сдавать форму 4-ФСС. Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС РФ по ее местонахождению (ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ). То есть по месту регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС РФ по местонахождению обособленного подразделения, только если такое подразделение имеет свой баланс, расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. При этом в форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Если названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом (ч. 11. 14 ст. 15 Закона № 212-ФЗ, п. 5.9 Порядка, утв. приказом ФСС РФ от 26 февраля 2015 г. № 59 )

В составе формы 4-ФСС обязательно нужно заполнить титульный лист, таблицы 1 и 3 раздела I, таблицы 6. 7. 10 раздела II. Остальные таблицы — только если есть данные, которые необходимо в них отразить.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое ФСС РФ выдал при регистрации.

Форму 4-ФСС нужно заполнять в рублях и копейках, в том числу суммы уплаченных взносов. До 2015 года все платежи в фонды отправляли в полных рублях.

В каждую ячейку расчета можно вписать только один показатель. В пустых ячейках поставьте прочерки.

С отчетности за 9 месяцев поменялась форма 4-ФСС — в разделе II теперь есть новая таблица 6.1 (приказ ФСС РФ от 4 июля 2016 г. № 260 ). Но заполнять ее нужно в редких случаях — только если ваша компания временно направляет работников в другие организации по договору о предоставлении труда. Если нет, расчет 4-ФСС заполняйте, как обычно, без таблицы 6.1. Но форму все равно обновите, иначе фонд не примет отчетность.

2.4.5 Организация участвует в пилотном проекте. В 2016 году ФСС продолжает пилотный проект, в рамках которого сотрудники получают пособия напрямую в фонде, а не в своих компаниях. С 1 июля к нему добавились еще шесть регионов — республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (постановление Правительства РФ от 19 декабря 2015 г. № 1389 ). Всего получается 20 регионов. Но все субъекты РФ перейдут на прямую выплату пособий не раньше чем в 2018 году.

Регионы, в которых работники получают пособия напрямую из ФСС РФ

ДАТА, С КОТОРОЙ ПОСОБИЯ ВЫПЛАЧИВАЕТ ФСС

Этот эксперимент предусматривает, что пособия фонд выплачивает напрямую сотрудникам, а не возмещает расходы работодателям (Положение. утв. постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 ).

То есть компании из этих регионов самостоятельно рассчитывают пособия по нетрудоспособности лишь за первые три дня. Сумму за остальные дни болезни, а также декретные и детские пособия вычислит и выплатит фонд. Кроме того, организация в таком случае не рискует потерять деньги. Фонд сам решит, выплачивать пособие сотруднику или отказать.

Кроме того, организации, находящиеся на территории проведения пилотного проекта, среднесписочная численность работников в которых превышает 25 человек, должны подавать в ФСС РФ специальные реестры. В них отражают сведения, необходимые для того, чтобы работникам назначили и выплатили пособия по временной нетрудоспособности и по материнству. Как сами формы реестров, так и порядок их заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 15 июня 2012 г. № 223 .

Для остальных страхователей в данных регионах предусмотрена возможность подачи в соцстрах непосредственно документов, необходимых для выплаты пособий, без заполнения указанных реестров.

2.4.6 Компания возмещает расходы на пособия из ФСС РФ. Для возмещения расходов на пособия составьте заявление в ФСС РФ. Образец — ниже. Его надо сдать вместе с промежуточным расчетом по форме 4-ФСС .

2.4.7 Компания возмещает расходы на спецоценку или медосмотры из ФСС РФ. С квартала, в котором компания получила решение о возмещении, сдавайте вместе с формой 4-ФСС отчет об истраченных суммах, а также документы, подтверждающие, что средства ушли по назначению — платежки, акты и др. (п. 12. 14 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н ). В 2015 году форму отчета обновили. Актуальный бланк приведен в приложении 2 к письму ФСС РФ от 2 июля 2015 г. № 02-09-11/16–10779 .

Кроме того, ФСС РФ рекомендует сдавать еще два документа, которые раньше не требовались (письмо от 2 июля 2015 г. № 02-09-11/16–10779 ). Это реестр работников, прошедших медосмотры, и сводная ведомость результатов спецоценки.

Форма реестра приведена в приложении 1 к письму № 02-09-11/16–10779. В реестре нужно указать работников, которые прошли медосмотр, результаты мероприятий, например, выявлено ли у сотрудника заболевание, нуждается ли он в лечении и т. п. Посмотрите образец ниже.

Сводная ведомость результатов спецоценки — это часть отчета о результатах спецоценки, которую составляет оценщик (разд. V приложения № 3 к приказу Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н ).

Новые отчеты рекомендованные. Однако они необходимы для контроля расходования средств, которые ФСС выделяет компаниям. И если их не представить, в следующий раз фонд может не выделить деньги. Или прийти с выездной проверкой, чтобы непосредственно на месте проверить, как компания тратит деньги фонда.

2.4.8 Что будет, если сдать расчет по форме 4-ФСС с ошибками или позже срока. Штраф за опоздание с формой 4-ФСС надо считать исходя из суммы, которую компания должна перечислить в фонд за последние три месяца. Значит, для расчета надо брать начисленные взносы за вычетом пособий. Такую выгодную для компаний точку зрения высказали в Минтруде (письмо от 10 декабря 2015 г. № 17-3/В-608 ).

Размер штрафа – 5 процентов от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа – 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ).

Например, компания представила 4-ФСС за 9 месяцев с просрочкой в один неполный месяц – не 25 октября, а 3 ноября. Сумма взносов в соцстрах за июль, август, сентябрь составила 75 011,91 руб. А на оплату больничных и прочих пособий за счет фонда компания потратила 24 791,12 руб. Значит, сумма штрафа составит:

(75 011,91 руб. – 24 791,12 руб.). 5%. 1 мес. = 2511,04 руб.

Такой же порядок действует и для штрафа за несвоевременную отчетность по взносам на травматизм. Это подтверждают в Минтруде. Ведь и при уплате взносов на травматизм компания может зачесть, например, больничные, если их выплата связана с несчастным случаем на производстве.

Форма 4-ФСС объединяет в себе два вида отчетности – по обычным взносам в ФСС и по взносам на травматизм. Поэтому и штрафов за ее несвоевременную сдачу два и они одинаковые.

ФСС утвердил новое описание формата файла расчета по форме - 4 ФСС

ФСС своим приказом от 29.09.2016 № 386 внес поправки в порядок представления электронной формы расчета 4 ФСС. Текст документа опубликован на официальном сайте ФСС.

Напомним, действующий порядок электронного обмена документами с ФСС утвержден приказом от 12.02.2010 № 19.

Внесенные в него изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС » при представлении электронной отчетности в ФСС, начиная с III квартала 2016 года.

Так, в частности, утверждаются новое описание формата файла расчета по форме - 4 ФСС и новое описание контрольных соотношений показателей логического контроля.

Утверждение новых описаний связано с обновлением с III квартала 2016 года формы-4ФСС.

В учетных программах «1С:Предприятие 8» возможность представления 4-ФСС за III квартал в соответствии с требованиями фонда поддерживается с выходом очередных обновлений начиная с 30 сентября. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Регистрация на семинар www.1c.ru/es

Неизвестный пользователь 04.10.2016

то есть теперь обновление 1С от 03.10.2016 не актуально? Бухгалтерия 3.0.44.140

Неизвестный пользователь 04.10.2016

Не актуально. Сидим на попе равно. ждемс.

Неизвестный пользователь 13.10.2016

когда будут обновления в зуп 3.0?

Неизвестный пользователь 14.10.2016

ЗУП 3.0 непонятно когда выйдет релиз обновленный

Неизвестный пользователь 17.10.2016

а как сдавать отчет? что-то 1с косячит :(

Неизвестный пользователь 18.10.2016

При формировании отчета 4-ФСС в версии программы 3.0.43.260 нет кнопки "заполнить". А за полугодие была. Что делать? Сос!

Это ответ на комментарий (отмена - x )