Оформление по договору ГПХ

Озадаченно смотрю на объявление, в котором сказано, что сотрудников «оформляют по ГПХ». Догадываюсь, что буквы ГП — это, наверное, гражданско-правовой, а Х? Интернет подсказывает, что правильно писать «оформление по договору ГПХ», а расшифровывается это, как договор гражданско-правового характера. Значит, с сотрудниками заключают не трудовой договор, а договор подряда или оказания услуг.

Стоит ли на это соглашаться? Решать вам. С одной стороны, оформление отношений письменным договором, а не просто на словах — это уже неплохо. Но с другой, это совсем не трудовой договор, и правила ТК РФ в такой ситуации не работают. То есть не будет у вас ни записи в трудовой книжке, ни оплачиваемых отпусков и больничных. И зарплату платить ежемесячно вам не должны, а обязаны лишь выплачивать вознаграждение, когда вы сдадите выполненную работу (или часть работы).

Среди плюсов работы по договору ГПХ можно отметить, что в таком случае у нанимателей, как правило, меньше требований. Например, они вряд ли будут придираться к вашей регистрации. Вообще для оформления такого договора требуется минимум документов — обычно паспорт и свидетельство пенсионного страхования.

Кстати, даже если вы работаете по гражданско-правовому договору, ваш наниматель обязан делать отчисления в пенсионный фонд. Еще на людей, работающих по договору ГПХ, не распространяются правила внутреннего трудового распорядка и их нельзя уволить. Зато может истечь срок договора (он часто заключается на определенный период) или он может быть расторгнут.

Хотите получить совет по трудоустройству? Столкнулись со сложностями при поиске работы? Не уверены, что правильно составили резюме, или не знаете, что отвечать на вопросы рекрутеров? Вам готовы помочь наши эксперты рынка труда.
Звоните 26 марта с 15 до 17 ч. на «горячую линию», организованную «Работой для вас». по телефону (495) 956-86-21 (звонки бесплатные).

RDW.ru поиск работы в Москве и Московской области. Вакансии из газеты «Работа для вас», вакансии прямых работодателей и кадровых агентств

16+ рекомендуется для посетителей старше 16 лет

Трудовой договор или договор ГПХ: отличия - Бухгалтерия Онлайн

В условиях экономической нестабильности компании вынуждены искать новые рыночные ниши, осваивать новые виды продукции, выходить на новые рынки. При этом, с одной стороны, зачастую требуются новые сотрудники, а с другой — нет никакой определенности с тем «пойдет» ли бизнес и будет ли организация работать через несколько месяцев. В такой ситуации многие стараются сначала заключать с новыми сотрудниками договоры гражданско-правового характера, а не сразу принимать их в штат организации. Сегодня мы поговорим о типичных ошибках, которые допускаются при таком оформлении персонала.

Сразу скажем, что статья 15 Трудового кодекса прямо запрещает заключение гражданско-правовых договоров, которые фактически регулируют не гражданско-правовые, а трудовые отношения между работником и работодателем. Это значит, что любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключает с физическим лицом-непредпринимателем, рано или поздно может отказаться под пристальным вниманием контролирующих органов. При этом обнаруженные контролерами нарушения могут обернуться не только штрафом и недоимкой по взносам во внебюджетные фонды, но и дисквалификацией руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому, принимая решение о способе оформления «временных» работников, нужно четко понимать по каким критериям заключенный договор может быть признан трудовым. Ниже мы на конкретных примерах покажем какие условия нельзя включать в договор гражданско-правового характера (и, соответственно, чего нельзя будет требовать от исполнителя).

Рассмотрим следующую ситуацию. Для проведения исследования покупательского спроса на новый вид продукции, пробную партию которого закупила организация, было принято решение принять на работу отдельного сотрудника. В его обязанности входило проведение презентационных бесед с клиентами организации (по предоставленному организацией списку) и подготовка списков лиц, заинтересованных в покупке новой продукции для отдела продаж. Поскольку данная работа носила явно временный характер, было решено не вносить изменения в штатное расписание, а взять сотрудника на условиях гражданско-правового договора. Специалиста нашли быстро, заключили договор, в условиях которого прописали обязанность исполнителя соблюдать внутренний трудовой распорядок организации: время работы с 10.00 до 19.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни — суббота, воскресенье.

Такое условие в договоре подряда является грубейшей ошибкой, которая почти со стопроцентной вероятностью повлечет переквалификацию отношений в трудовые. Дело в том, что требование о режиме работы — один из основных квалифицирующих признаков трудовых правоотношений (ст. 21 и 22 ТК РФ). А такие отношения оформляются трудовым договором. На тех же сотрудников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам (например, по договору подряда) требования о соблюдении режима работы организации не распространяются: они вольны распоряжаться своим временем как им угодно. Для них самое главное — не являться в офис к определенному времени, а в срок, указанный в договоре, сделать определенную работу и сдать ее заказчику (ст. 702 ГК РФ).

Следствием указанного правила является также и то, что у исполнителя по гражданско-правовому договору не может быть сверхурочной работы или работы в выходные/праздничные дни, а равно ночной смены. Для бухгалтера это значит, что в договор с подрядчиком нельзя включать условия о каких бы то ни было доплатах за такие «отклонения» от графика работы.

Наконец, тот факт, что подрядчик не подчиняется режиму работы «нанявшей» его организации означает, что и никакой учет отработанного времени в отношении него организация вести не должна. Так что проверьте, что подрядчики у вас не фигурируют в Табелях учета рабочего времени и прочей кадровой документации.

Приведем еще один пример. Организация арендует помещение в здании постройки начала XX века. И из-за ветхости проводки электросеть постоянно выходит из строя. Но держать в штате электрика руководство считает невыгодным, поэтому для ремонтно-восстановительных работ привлекается специалист по договору подряда.

В преддверии празднования 23 февраля начальник административно-хозяйственного отдела обратился к руководству с просьбой о выплате электрику премии в соответствии с Положением о премировании, действующем в данной организации. Премию электрику выплатили на основании общего приказа по организации, наряду с другими сотрудниками-мужчинами.

Обнаружение подобных документов при проверке также означает верный путь к штрафу. Причем, ошибок тут сразу несколько. Во-первых, локальные акты, действующие в организации, распространяются только на ее работников, коим электрик-подрядчик не является (ст. 11 ТК РФ). То есть, применив к нему правила Положения о премировании, организация фактически признала, что он является работником и своими действиями переквалифицировала договор.

Во-вторых, такая премия — нарушение договора подряда. Ведь по нему подрядчик получает четко оговоренную сумму оплаты за столь же четко оговоренный объем работы (ст. 709 ГК РФ). И основанием для оплаты является подписание акта выполненных работ. Поэтому говорить о премии в случае с подрядчиком можно только в одном случае: если он выполнил дополнительный объем работы и заказчик эту работу принял.

Следствием сказанного является и еще одно правило: в договоре подряда нельзя приурочивать выплату вознаграждения подрядчику к срокам выплаты заработной платы штатным сотрудникам. Подрядчик может получить свои деньги либо авансом в срок, зафиксированный в договоре, либо по факту выполнения и приема оговоренного объема работ. Причем в случае с авансом дату его выдачи также крайне рекомендуется связывать не просто с тем или иным днем (числом), а с событием — например, выполнением части работы, или заключением договора. Например, допустима следующая формулировка. «Оплата работ производится в два этапа: 30 процентов вознаграждения выплачивается не позднее десяти рабочих дней с даты заключения настоящего договора, оставшаяся часть — не позднее десяти рабочих дней с даты приема заказчиком результатов работ».

Продолжим пример с электриком-подрядчиком. Прибыв по случаю очередной поломки в организацию и осмотрев «фронт работ», электрик представил руководству организации список материалов и инструментов, которые ему потребуются для устранения проблемы. Руководитель сразу же согласился обеспечить электрика всем, что он требовал, — лишь бы поломка была устранена как можно быстрее.

Однако такая поспешность тоже чревата неприятностями. Ведь обязанность обеспечить работника всем необходимым для работы также является одним из признаков трудовых отношений (ст. 22 ТК РФ). В Гражданском же кодексе все иначе. По общему правилу, подрядчик выполняет все работы с использованием собственного инструмента и комплектующих. Это называется «выполнение работы иждивением подрядчика» (ст. 704 ГК РФ). Однако законодатель позволяет поменять данное правило. Для этого необходимо зафиксировать в договоре, что работы могут выполняться «иждивением заказчика».

Поэтому прежде чем выполнять требования подрядчика о предоставлении ему инструментов и комплектующих, нужно удостовериться, что в вашем договоре имеется условие о выполнении работ иждивением заказчика. Если же такого условия там нет, следует составить соответствующее дополнительное соглашение. Это, кстати, пригодится и для обоснования расходов на выплаты по договору подряда перед налоговой.

В заключение отметим еще несколько моментов, на которые стоит обратить при заключении договоров подряда (оказания услуг) с физлицами.

Трудовой или гражданско-правовой договор: сходства и различия

Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен », в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать

Павел Орловский 14 октября 2013

В жизни любого успешного стартапа рано или поздно случается важное событие — появление новых сотрудников, которым делегируется часть обязанностей. Перед начинающими предпринимателями, впервые столкнувшимися с такой ситуацией, встает непростой вопрос — как правильно оформить трудовые отношения?

На самом деле вариантов не так много. Любой бизнес при взаимодействии с физическими лицами руководствуется Трудовым кодексом (ТК) или Гражданским кодексом (ГК). Соответственно, сотрудники могут оформляться либо по трудовому договору (ТД), либо по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Начнем с определений.

Трудовой договор (ТД) – соглашение между работником и работодателем, устанавливающее взаимные права и обязанности. Согласно ТД работник обязуется лично выполнять работу, предусмотренную должностью, которую он занимает. Работодатель в свою очередь обязуется обеспечивать сотрудника работой, предоставлять ему необходимые условия труда и выплачивать заработную плату.

Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) – вид договора, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат работы, имущественные взаимоотношения и другие вопросы взаимодействия (договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.).

Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей.

В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.

Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления.

Важен результат, а не процесс. Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов.

Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка. ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами.

В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги.

Работника необходимо обеспечить всем необходимым для работы (рабочее место, материалы, инвентарь и др.).

В договоре может быть предусмотрено предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.

Предполагается исполнение трудовых обязанностей непосредственно самим работником.

Исполнитель может привлекать третьих лиц для выполнения работ.

Выплата зарплаты производится своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ при условии выработки нормы рабочего времени и надлежащем исполнении обязанностей.

Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).

Удержание НДФЛ, уплата взносов в ПФР, ФОМС и ФСС.

Заказчик удерживает НДФЛ, платит взносы в ПФР, ФОМС, а взносы в ФСС не платит. В ПФР, ОМС взносы не уплачиваются по ряду договоров ГПХ, например, по договору аренды имущества. Договором может быть предусмотрено страхование на случай производственной травмы, в этом случае дополнительно уплачиваются взносы в ФСС на травматизм.

• компенсации и возмещение расходов в процессе выполнения трудовых обязанностей;
• отпуск не менее 28 календарных дней в год с выплатой отпускных;
• выплату больничных и пособий;
• уплату взносов в ПФР;
• компенсации при увольнении;
• сохранение за работником среднего заработка в предусмотренных законом случаях (например, на время простоя).

Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж.

Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2.
Трудовые книжки совместителей оформляются по желанию работников-совместителей.
Действуют нормы ТК о равенстве в вопросах трудоустройства по возрасту, национальности и другим критериям.

Для устройства сотрудников нужен только договор.
Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг.
Заказчик вправе отказать в заключении договора ГПХ без объяснения причин.

Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).

Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора.

1. Установленные правила внутреннего трудового распорядка.
2. Постоянная заработанная плата.
3. Систематическое выполнение одной и той же работы.
4. Обустроенное рабочее место.
5. Неустановленные сроки исполнения договора.

Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора ГПХ в ТД, так как это приводит к доначислению налогов. Наиболее часто рассматриваются ситуации, когда компания заключает договор ГПХ с ИП. Работодатели нередко хитрят, желая сэкономить на платежах по НДФЛ: они предлагают своим работникам зарегистрироваться как ИП и оформляют с ним договор ГПХ.

Однако, как показывает судебная практика, доводы контроллеров не рассматриваются судом в случаях, когда отсутствуют явные признаки трудовых отношений, а сам работник заявляет в суде, что имел намерение заключить с работодателем именно договор ГПХ в качестве ИП. Граждане имеют право по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми возможностями.

По договору ГПХ вознаграждение не облагается страховыми взносами по нетрудоспособности и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за исключением случаев, когда в договоре прописано, что такие взносы уплачиваются). Признать такие отношения трудовыми интересно двум фондам: ФСС — для начисления взносов, пеней, штрафов; трудовой инспекции — для сбора штрафов за нарушение прав работника.

Если договором ГПХ по факту регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем, то работник может обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым. Его мотивация в данном случае понятна — получить полагающиеся по ТК гарантии и льготы. Велика вероятность того, что суд примет во внимание доводы истца и переквалифицирует договор. Самая опасная ситуация — именно когда сам сотрудник обращается в суд.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю необходимо правильно формулировать условия договора и грамотно выстраивать отношения с исполнителем.

Договор ГПХ: за или против?

Какие плюсы и минусы связаны с оформлением по договору гражданско-правового характера? Давайте разберемся, что это за фрукт и с чем его едят?

Итак, договор подряда – это договор гражданско-правового характера, где одна сторона (подрядчик) по заданию другой стороны (заказчика) обязуется за плату выполнить определенные работы и сдать их результат. А заказчик обязуется принять работы и оплатить его. Договор подряда регулируется положениями гл. 37 ГК РФ. Действительно, на гражданско-правовые отношения не распространяются нормы трудового права, то есть нет тех социальных гарантий, которые положены работнику при заключении трудового договора – нет отпуска и оплаты больничного…

Но так ли это плохо? У вас нет отпуска? Нет! Вы просто отдыхаете, когда и сколько захотите! Вы не подчиняетесь внутренним правилам компании, не обязаны сидеть в офисе от звонка до звонка. Если вы заболели, вы не обязаны оформлять больничный, бегая по поликлиникам… Никакой бумажной волокиты, полностью свободный график и неограниченные возможности роста ваших доходов – сколько сделали, столько и получили! Более того, заказчик не имеет права вмешиваться в вашу работу! Вы работаете так, как захотите, когда хотите и любым удобным для вас способом. Это полная свобода действий для вас. Единственная ваша обязанность – выполнить порученную работу и сдать ее результат, после чего вы подписывается с заказчиком акт принятых работ и получаете своё честно заработанное вознаграждение.

Конечно же, встречаются недобросовестные работодатели, которые «кидают» своих работников, не доплачивая или вовсе не платя за работу. Такая практика распространена в сфере услуг, где трудно оценить результат работы. Ну а если итогом вашей работы должен стать вполне овеществленный, так сказать, штучный результат, где за каждую единицу вы получаете заранее оговоренное вознаграждение? Например, вы изготовили 100 стульев или… заключили 1000 договоров ОПС.

Был в моей практике необычный пример работы по договору ГПХ… К нам на собеседование пришла девушка очень презентабельной внешности, которая искала работу… учителя музыки… Она не хотела утраиваться в штат и просила найти ей работу со свободным графиком. При этом ее не особо волновал размер оплаты труда. Я не могла не поинтересоваться, почему она не хочет в штат и почему ее не интересует оклад. Она рассказала, что ищет работу для души. У нее есть удачный опыт сотрудничества по договору ГПХ, который полностью позволил ей решить все финансовые проблемы в жизни. Она рассказала, что несколько лет назад пришла в компанию в качестве агента и начала искать клиентов для заключения договоров ОПС.

Работа ей очень понравилась прежде всего тем, что предоставляет возможности для общения и дает возможность неплохо зарабатывать. Первый месяц она очень переживала, что ее обманут и ничего не заплатят… Но когда пришло время расчета, она получила деньги ровно за столько договоров, сколько принесла в Фонд. Ни рублем меньше. У Светланы (назовем ее так), сразу появился стимул работать больше и лучше, когда все сомнения относительно оплаты пропали.

Она собрала группу единомышленников, и они начали работать вместе, заключая с каждым месяцем все больше и больше договоров. Со временем Светлана создала целую сеть агентов, насчитывающую около 30 человек. Она начала движение по карьерной лестнице и очень скоро стала руководителем. У Светланы отпали всякие сомнения относительно договора ГПХ: Компания ее не обманывала и не обманывает, исправно выплачивает вознаграждение ей и ее агентам. Она достигла финансового благополучия и сделала успешную карьеру. Теперь она просто ищет работу для души в свободное время, так как с детства обожает скрипку.

Отсюда вывод: договор ГПХ позволяет вам при полной свободе действий зарабатывать ровно столько, сколько вы хотите и даже больше. Вас ничто не ограничивает. Тем более, если работа, которую вы выполняете, поддается учету. Светлана знает, что если она сдала 1000 или 10 000 договоров ОПС, то она получит вознаграждение именно за это количество. Если что-то пойдет не так (это касается любого договора ГПХ), вы всегда можете обратиться в суд и пожаловаться. Но до этого дело не доходит, если, конечно, вы сотрудничаете с уважающей себя компанией, как, например, Светлана.

Ольга Смирнова, HR-специалист кадрового агентства «Алкор»