инструкция для нормировщика

Руководства, Инструкции, Бланки Инструкции инструкция для нормировщика

Категория: Инструкции

Описание
Видео

Описание

Разрабатываем должностные инструкции для работников отдела организации и оплаты труда

Разрабатываем должностные инструкции для работников отдела организации и оплаты труда

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2008, N 12

РАЗРАБАТЫВАЕМ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ
ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА

Мотивация и стимулирование труда являются важнейшими функциями в управлении персоналом любой организации. В основном в организациях применяется материальное стимулирование. Разработка и реализация программ по данному вопросу, как правило, ложится на отдел организации и оплаты труда. Сегодня вашему вниманию предлагаются варианты должностных инструкций сотрудников отдела, выполняющего функции мотивации и стимулирования персонала организации.

Важнейшим функциональным звеном в управлении персоналом любой организации является стимулирование труда и деятельность в области управления мотивацией персонала. Эти задачи, в зависимости от численности персонала организации и объема работ в этой сфере, может выполнять должностное лицо, наделенное соответствующими полномочиями, специализированное подразделение или крупная структурная единица организации.

Для стимулирования труда и управления мотивацией персонала организации соответствующее должностное лицо или подразделение должно выполнять следующие основные функции:

- организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией;

- организация оплаты и стимулирования труда;

- управление затратами на персонал.

Крупнейшие функциональные блоки деятельности подразделения - нормирование и организация оплаты труда, формирование системы мотивации и стимулирования персонала, социальное развитие коллектива организации. От грамотного распределения ответственности и обязанностей между отдельными должностями работников подразделения зависит качество исполнения всей работы в этой сфере.

Словарь кадрового делопроизводства. Структурное подразделение - официально выделенная часть предприятия или учреждения вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач. Обычно подразделения выделяются по признаку общности выполняемых работ. Различают функциональные и производственные подразделения.

Функциональное подразделение - составная часть организации, выполняющая конкретные задания и добивающаяся конкретных специфических целей.

Словарь кадрового делопроизводства. Производственное подразделение представляет собой относительно обособленную производственно-хозяйственную технологическую единицу, которая производит продукцию (выполняет работы, оказывает услуги), имеет постоянный состав работников, закрепленную землю, другие средства производства и является самостоятельным объектом планирования, учета, контроля, материального стимулирования и экономической ответственности регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности, обеспечивающим условия для его эффективной работы.

При разработке должностных инструкций на работников данного функционального направления необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. Они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Итак, должностная инструкция - это руководство для самого сотрудника, откуда он получает знания об ожидаемых от него действиях, а также критериях, по которым будут оценивать результаты его работы. В инструкции намечаются ориентиры для повышения квалификации сотрудника в рамках данной должности. Кроме того, участие в обсуждении этого документа предоставляет работнику возможность влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

Должностная инструкция - это еще и основа для оценки результатов трудовой деятельности работника, для принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении или переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.п.).

Должностная инструкция содержит информацию, необходимую для проведения отбора работников при найме, то есть для определения уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.

Перечень требований к уровню образования, общим и специальным знаниям работника, а также типовой состав функций по соответствующей должности или функциональному направлению деятельности можно уточнить с учетом квалификационной характеристики, представленной по соответствующей должности в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих <1>, так как деятельность по организации оплаты труда и социальному развитию относится к общеотраслевой и отраслевой специфики не имеет. Типовой состав функций и требований может быть дополнен с учетом требований организации при разработке должностной инструкции в конкретных условиях функционирования предприятия. Эти дополнения формируются по результатам анализа работы в сфере организации и оплаты труда в конкретной организации и учитывают не только профиль ее деятельности, но и важнейшие цели и задачи, стоящие перед организацией в ближайшей перспективе и долгосрочных планах ее развития.

--------------------------------
<1> Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (в ред. Постановлений Минтруда России от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75, Приказов Минздравсоцразвития России от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605).

Текст должностной инструкции должен включать общие положения, перечень функций, перечень должностных обязанностей, описание прав работника, занимающего данную должность, сферу его ответственность, характер и порядок взаимоотношений (связей по должности).

Начать содержательную часть должностной инструкции на любую должность отдела организации и оплаты труда следует с фразы о том, что “данная должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с нормами ТК РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения“. Можно дать более конкретные указания на акты нормативно-правового характера (федеральные, отраслевые, региональные, местные), которые содержат нормы, использованные при разработке текста должностной инструкции.

Сведения, представленные в разделе “Общие положения“, можно разделить на типовые (т.е. формулировки которых повторяются в каждом документе) и специальные (т.е. формулировки которых будут иметь специфику в соответствии с описываемой должностью) (табл. 1).

Формулировки, используемые в разделе “Общие положения“
должностных инструкций по должностям работников ОО и ОТ

Типовые Специальные
- указание категории, к которой
относится работник (руководители,

специалисты и др.);

- порядок назначения работника и
освобождения его от должности (как
правило, “приказом руководителя
организации“);

- указание, кто замещает работника
на время его отсутствия и кого он в
случае необходимости может замещать;

- законодательные и нормативные
документы, которыми работник должен
руководствоваться в своей работе
(законодательные нормативные и
методические материалы по вопросам
своей деятельности; нормативные
документы и методические материалы
по вопросам выполняемой работы;

устав своей организации; ПВТР;

приказы и распоряжения руководителя
организации (непосредственного
руководителя); положение об отделе
организации и оплаты труда;

должностная инструкция по своей
должности) - краткие требования к квалификации
работника (образование, стаж
работы);

- законодательные и
нормативно-методические документы,

которые работник должен знать (чаще
всего, в соответствии с
Государственным образовательным
стандартом по специальности,

необходимой для занятия должности);

- умения и навыки, которыми работник
должен владеть;

- указание, кому подчиняется
работник и кто находится у него в
подчинении

Также в “Общих положениях“ следует предусмотреть фразу о том, что “во время отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности исполняет заместитель (в случае отсутствия такового - лицо, назначенное директором предприятия), который несет ответственность за надлежащее их исполнение“.

Для разработки должностных инструкций на должности сотрудников отдела организации и оплаты труда следует ориентироваться на квалификационные требования, изложенные в Квалификационном справочнике (табл. 2).

Таблица 2

Квалификационные требования по должностям
отдела организации и оплаты труда

Наименование
должности по
справочнику
Категория Квалификационные требования
Образование Стаж работы
Начальник
отдела
организации
и оплаты
труда

Руководитель
Высшее профессиональное
(экономическое или
инженерно-экономическое) Не менее 5 лет по
специальности в
области организации
и оплаты труда

Инженер по
организации
труда

Специалист Высшее профессиональное
(инженерно-экономическое
или техническое) Без предъявления
требований к стажу
работы

Среднее профессиональное Стаж работы в
должности техника
I категории не менее
3 лет или других
должностях, замещаемых
специалистами со
средним проф.

образованием, не менее
5 лет

Среднее профессиональное
образование Стаж работы в
должности техника
I категории не менее
3 лет или других
должностях, замещаемых
специалистами со
средним проф.

образованием, не менее
5 лет

Специалист Высшее профессиональное
(экономическое) Без предъявления
требований к стажу
работы

Среднее профессиональное
образование Стаж работы в
должности техника по
труду I категории не
менее 3 лет или
других должностях,

замещаемых
специалистами со
средним проф.

образованием, не менее
5 лет
Техник по
труду
Специалист Среднее профессиональное
(экономическое) Без предъявления
требований к стажу
работы

Разделы “Функции“ и “Должностные обязанности“ разрабатывают в соответствии с характером разделения труда в сфере организации и оплаты труда на предприятии, поэтому наполнение этих разделов информацией должно разрабатываться с особой тщательностью, чтобы исключить дублирование функций. Формирование списка должностных обязанностей и функций по должностям отдела начинают исходя из общего перечня работ отдела организации и оплаты труда, содержащегося в положении об отделе. Перечисленные там функции закрепляют за конкретным должностным лицом с учетом степени его участия (в соответствии с требованиями к квалификации) в выполнении этих функций.

Раздел “Права“ может содержать общую информацию о том, какими полномочиями наделено должностное лицо, занимающее данную должность.

Пример. Экономист по труду имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

- привлекать специалистов отдельных структурных подразделений Общества к решению возложенных на него задач;

- требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

В разделе “Ответственность“ следует установить меру ответственности и правовые основания для привлечения должностного лица к ответственности.

Разработанную должностную инструкцию утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации - куратор данного подразделения. Для придания ей юридической силы локально действующего внутреннего документа и формирования на ее основе правового акта, регламентирующего деятельность должностных лиц подразделений, из текста, описывающего общие положения, права, обязанности и ответственность должностных лиц, формируют документ установленной формы и четкой структуры:

- должностная инструкция имеет обязательные реквизиты (наименование организации, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения);

- должностную инструкцию визируют руководители заинтересованных подразделений и юридической службы, а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение;

- датой должностной инструкции является дата ее утверждения;

- документ оформляется на общем бланке организации.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу (рис. 1) или оформляется лист ознакомления (рис. 2).

Образец оформления визы ознакомления

Образец оформления листа ознакомления
с должностной инструкцией

Должностные инструкции сотрудников отдела организации и оплаты труда, составленные на примере производственной компании “Рузский лен“ <2>, приведены в примерах 1, 2, 3. ЗАО “Рузский лен“ имеет в своем составе ткацкий комбинат и фирменную торговую сеть. Общая численность персонала - 1350 чел. Структура отдела организации и оплаты труда предусматривает: 1 должность начальника отдела, 2 должности заместителей начальника отдела (по вопросам организации и оплаты труда и по вопросам социального развития), 3 штатные должности экономиста по труду, 1 должность техника по труду, 2 должности специалиста по организации, оплате труда и социальному развитию. Общее количество сотрудников отдела составляет 9 человек.

В структурных подразделениях, выполняющих функции организации и оплаты труда в более крупных по численности персонала организациях, могут быть предусмотрены отдельные должности инженера по организации труда (научной организации труда), инженера по нормированию труда, экономиста по труду, инженера по труду, экономиста по оплате труда, специалиста по социальному развитию, нормировщика, техника по труду и др. должностей, необходимых для ведения работы в сфере организации и оплаты труда на предприятии.

ЗАО “Рузский лен“ Утверждаю
-----------------------------------
наименование организации Генеральный директор
-------------------------------
Должностная инструкция наименование должности
руководителя организации или
12.10.2008 N 19 иного должностного лица,

уполномоченного утверждать
Специалиста по организации, должностные инструкции
оплате труда и социальному развитию
отдела организации и оплаты труда Желнин Желнин Н.В.

----------------------------------- -------------------------------
наименование должности работника подпись расшифровка подписи
(в родительном падеже)
“12“ октября 2008 г.

Данная должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по организации, оплате труда и социальному развитию относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом директора Общества по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

1.2. На должность специалиста по организации, оплате труда и социальному развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы соответствующего профиля не менее 3 лет.

1.3. Специалист по организации, оплате труда и социальному развитию подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.

1.4. Во время отсутствия специалиста по организации, оплате труда и социальному развитию (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

1.5. В своей деятельности специалист по организации, оплате труда и социальному развитию руководствуется:

- законодательными и иными нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- положением об отделе организации, оплаты труда и социального развития;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Специалист по организации, оплате труда и социальному развитию должен знать:

- законодательные и иные нормативные правовые акты, методические материалы по организации, оплате труда и социальному развитию;

- экономику и организацию производства;

- структуру и штаты Общества, его профиль, специализацию и перспективы развития;

- порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;

- систему показателей по труду, методы их анализа и учета;

- показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;

- формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;

- методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;

- порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;

- квалификационные характеристики работ, рабочих профессий и должностей служащих;

- порядок тарификации, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

- основы технологии производства;

- основы социологии и психологии труда;

- передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления социальными процессами;

- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

- правила и нормы охраны труда;

- социальные требования и нормативы;

- методы психологического тестирования.

На специалиста по организации, оплате труда и социальному развитию возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение процессов труда и управления в ЗАО “Рузский лен“.

2.2. Выполнение работы по нормированию труда, его оплате.

2.3. Ведение учета показателей по труду, представление установленной отчетности.

2.4. Участие в социологической работе на предприятии.

2.5. Организация разработки и реализации целевых программ и планов социального развития Общества.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций специалист по организации, оплате труда и социальному развитию обязан:

3.1. Участвовать в организации процессов труда и управления ЗАО “Рузский лен“ в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

3.2. Разрабатывать планы по труду и системы трудовых показателей, базирующиеся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

3.3. Принимать участие в работе по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда производственных рабочих и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду.

3.4. Обеспечивать внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на новом уровне, широкое использование возможностей автоматизации процессов нормирования труда работников ЗАО “Рузский лен“.

3.5. Участвовать в проведении работ по изучению и анализу трудовых процессов, структур управления, условий труда и выявлению резервов роста производительности труда, а также в разработке мероприятий по улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, сокращению тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда.

3.6. Анализировать эффективность применения действующей системы оплаты труда, методов и направлений материального и морального стимулирования, обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников Общества и осуществлять контроль за правильностью применения этих положений.

3.7. Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по экономии затрат.

3.8. Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

3.9. Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях Общества и должностных инструкций работников.

3.10. Обеспечивать контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала.

3.11. Организовывать проведение семинаров, лекций, консультаций по вопросам организации, оплаты труда и социального развития для работников Общества, участвовать в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

3.12. Постоянно вести работу по совершенствованию социальной структуры персонала, его демографического и профессионально-квалификационного состава.

3.13. Один раз в квартал подготавливать предложения по регулированию численности работников, повышению их общеобразовательного и культурно-технического уровня, укреплению дисциплины и организованности, созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, особенно по адаптации вновь принятых работников.

3.14. Разрабатывать предложения по развитию структуры социальных льгот, предоставляемых Обществом своим работникам.

Специалист по организации, оплате труда и социальному развитию имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать необходимую (для осуществления целей работы) информацию и документы.

4.5. Привлекать специалистов любых структурных подразделений Общества к решению различных задач.

4.6. Требовать от руководства ЗАО “Рузский лен“ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Специалист по организации, оплате труда и социальному развитию несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела
организации и оплаты труда Петрова Петрова В.С.

----------------------------- -------- -------------------
должность руководителя подпись расшифровка подписи
структурного подразделения

Начальник юридического отдела Вильнесс Вильнесс Б.А.

уполномоченного утверждать
должностные инструкции
Экономиста по труду
отдела организации и оплаты труда Желнин Желнин Н.В.

1. Общие положения

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора ЗАО “Рузский лен“ (далее - предприятие) по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

1.2. На должность экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.

1.4. Во время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

1.5. В своей деятельности экономист по труду руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора Общества (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист (инженер) по труду должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;

- экономику и организацию производства;

- порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;

- формы и системы заработной платы и материального стимулирования;

- методы определения численности работников;

- тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;

- порядок тарификации работ и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;

- методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;

- основы технологии производства;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной штате, правила ее эксплуатации;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

На экономиста по труду возлагаются следующие функции:

2.1. Планирование заработной платы, производительности труда, социального развития коллектива.

2.2. Расчет фонда заработной платы и численности работающих.

2.3. Подготовка мероприятий по совершенствованию действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения.

2.4. Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.5. Оформление соответствующей документации.

2.6. Ведение учета показателей по труду и заработной плате, составление установленной отчетности.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист по труду обязан:

3.1. Осуществлять работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате Общества и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

3.3. Рассчитывать фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвовать в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводить плановые показатели до подразделений Общества.

3.4. Изучать эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, 1 раз в квартал подготавливать предложения по их совершенствованию.

3.5. Разрабатывать механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

3.6. Разрабатывать положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования за совмещение профессий и должностей, увеличения объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

3.7. Участвовать в составлении планов социального развития коллектива Общества, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучки кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.8. Составлять штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносить в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

3.9. Определять на основе действующих положений размеры премий.

3.10. Осуществлять контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения ставок заработной платы, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

3.11. По установленной форме вести учет показателей по труду и заработной плате, анализировать их динамику и готовить аналитические отчеты по труду и оплате труда.

3.12. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников.

3.13. Определять возможность использования пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

Экономист по труду имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов отдельных структурных подразделений Общества к решению различных задач.

4.5. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

Экономист по труду несет ответственность:

Начальник отдела
организации и оплаты труда Петрова Петрова В.С.

Начальник юридического отдела Вильнесс Вильнесс Б.А.

уполномоченного утверждать
должностные инструкции
Техника по труду
отдела организации и оплаты труда Желнин Желнин Н.В.

1. Общие положения

1.1. Техник по труду относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Общества по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

1.2. На должность техника по труду назначается лицо со средним специальным (экономическим) образованием, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Техник по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации труда и заработной платы или руководителю соответствующего подразделения отдела организации труда и заработной платы.

1.4. Во время отсутствия техника по труду (отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя Общества, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. Техник по труду руководствуется в своей работе Положением об отделе организации труда и заработной платы и настоящей должностной инструкцией.

1.6. Техник по труду должен знать:

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- порядок выполнения расчетов, необходимых для разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, определения фондов заработной платы, материального и морального стимулирования;

- квалификационные справочники работ и рабочих профессий, должностей служащих;

- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации, нормированию и оплате труда;

- порядок расчета премий;

- порядок учета выполнения плановых заданий по труду и заработной плате;

- формы учета и отчетности, применяемые на предприятии;

- основы технологии производства;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Техник по труду выполняет следующие обязанности:

2.1. Выполняет под руководством более квалифицированного специалиста расчеты, необходимые для составления проектов перспективных и годовых планов по труду и заработной плате Общества и его подразделений, планов совершенствования организации труда и повышения его производительности, определения трудоемкости программы выпуска, фондов заработной платы и численности работников по категориям персонала.

2.2. Участвует в работе по детализации показателей, включаемых в программы и планы совершенствования организации труда, по их доведению до подразделений Общества, по изучению эффективности применения действующих форм и систем заработной платы, использования рабочего времени.

2.3. Обрабатывает полученные при проведении исследований данные, участвует в их анализе и разработке предложений по совершенствованию форм материального и нематериального стимулирования, использования трудовых ресурсов.

2.4. Ведет учет выполнения плановых заданий по труду и заработной плате.

2.5. Принимает поступающие от подразделений Общества учетные и отчетные документы, проверяет полноту представленных в них данных, расчетов, их соответствие действующему Положению по оплате труда, Положению о премировании, Положению о моральном стимулировании.

2.6. Подбирает материалы для подготовки различных справок по вопросам организации труда и заработной платы, накапливает, систематизирует и обрабатывает трудовые показатели для составления установленной отчетности.

2.7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Техник по труду имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе деятельности, и вносить предложения по устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства Общества у подразделений Общества и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов отдельных структурных подразделений Общества к решению поставленных задач.

3.6. Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

Техник по труду несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела
организации и оплаты труда Петрова Петрова В.С.

Начальник юридического отдела Вильнесс Вильнесс Б.А.

1. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив; ВНИИДАД. - Сост. М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. - М. 2003. - 90 с.

2. Сборник должностных инструкций / Сост. Ю.В. Сенотрусова - 4-е изд. стер. - Москва: Омега-Л, 2008. - 596 с. (Кадровая служба).

3. Энциклопедия делопроизводства / Консалтинговая группа “Термика“. - www.termika.ru.

заместитель заведующего
кафедрой управления персоналом
Государственного университета управления

Подписано в печать
12.11.2008

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!