Категория: Бланки/Образцы
Поскольку проведение специальной оценки условий труда относится к предупредительным мерам по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, работодатель может обратиться в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации для получения ее финансирования. В случае положительного ответа от ФСС тратит на проведение специальной оценки собственные средства (сумма согласовывается с ФСС), после чего показывает израсходованные деньги в форме № 4-ФСС. В итоге, величина страховых взносов в ФСС в текущем году уменьшается на сумму средств, потраченных работодателем на специальную оценку условий труда в текущем году.
Где найти необходимую информацию?Страхователь, то есть юридическое лицо любой организационно-правовой формы, либо физическое лицо, которое:
К мероприятиям, на которые страхователь имеет право запросить финансирование у ФСС, помимо проведения специальной оценки условий труда, относятся:
Страхователи с численностью работников менее 100 человек, которые не использовали средства ФСС для реализации предупредительных мероприятий в 2013, 2014гг.:
Данные схемы вовсе не означают, что вы обязаны самостоятельно считать сумму возможного финансирования, напротив, ФСС определяет объем средств, на которые вы можете рассчитывать в текущем году. Для получения информации, вам достаточно позвонить в свой филиал ФСС и назвать регистрационный номер страхователя, ИНН.
Какие документы необходимо предоставить организации в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации для получения финансирования специальной оценки условий труда?До 1 августа 2015 г. Но учтите, что чем раньше вы подадите документы, тем больше у вас шансов получить положительный ответ от ФСС.
Сроки получения решения о финансовом обеспечении от ФСС?До 1 августа 2015г. вы можете обратиться повторно.
Также страхователь имеет право обжаловать решение территориального органа ФСС об отказе в финансовом обеспечении в вышестоящем органе территориального органа ФСС или в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Получив положительное заключение, страхователь ведет учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представляет в территориальный орган Фонда отчет об их использовании. Форму отчета вы можете посмотретьздесь
После завершения запланированных мероприятий страхователь представляет в территориальный орган Фонда документы, подтверждающие произведенные расходы: обозначенный выше отчет об использовании сумм страховых взносов, заверенные копии счета, счет-фактуры, платежного поручения, акта выполненных работ, перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда.
В случае неполного использования выделенных ФСС средств, страхователь сообщает об этом в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации до 10 октября текущего года.
Дата публикации: Июл 12, 2016
Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:
Добрый день! От ФСС получили приказ о разрешении направить определенную сумму на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма. Каким документом в 1С ЗУП 3.0 это отразить, чтобы эта сумма попала в отчет 4-ФСС в таблицу 7? Пробовала “получение возмещение от ФСС”, но поняла, что этот документ для случая, когда ФСС возвращает денежные средства на расчетный счет, а у нас просто зачет начисленных взносов.
Заранее благодарю!
Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру
После регистрации на указанный адрес
вы получите ссылку на просмотр
более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)
Финансирование предупредительных мер возместит средства компании, если были обязательные медосмотры и спецоценка условий труда. Какие документы подготовить, чтобы состоялась спецоценка условий труда за счет ФСС?
1 августа 2016 года - крайний срок для подачи документов в фонд, чтобы была профинансирована спецоценка условий труда за счет ФСС и обязательные медосмотры.
Спецоценка условий труда: какие документы подготовитьЕсли спецоценка условий труда в 2016 году уже состоялась, а обязательные медосмотры планируются только во второй половине года, можно включить осмотры в перечень на финансирование предупредительных мер. В плане финансового обеспечения в этом случае обязательно прописывают стоимость услуг. После того, как обязательные медосмотры будут проведены, о произведенных затратах надо послать отчет в ФСС. Его можно готовить в произвольной форме. К отчету прикладывают копии актов оказанных услуг и платежные документы.
Финансирование предупредительных мер: когда фонд откажетОтказать в финансировании предпредительных мер ФСС может, если компания уплачивала страховые взносы с задолженностью. Долга не должно быть на дату подачи документов на финансирование предупредительных мер.
Важно, чтобы была спецоценка условий труда в 2016 году, а не в прошлом. За прошлый год в этом возместить расходы не получится. Но обращаться в фонд на финансирование предупредительных мер можно каждый год.
Сколько возместит фондСумма финансирования спецоценки условий труда за счет ФСС не может быть больше 20 процентов от взносов на травматизм за прошлый год (начисленных). В эту сумму не входят расходы по страхованию от несчастных случаев. Работодатели, где трудятся более 100 сотрудников, могут ждать до 20 процентов от взносов за три прошлых года, а не за один. Правда, крупные компании получат такие суммы, если не обращались за возмещением расходов на спецоценку и обязательные медосмотры два прошлых года.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
В связи с проведением в здании филиала ремонтных работ временно работают контактные телефоны:
Секретарь, Возмещение пособий: 8 (495) 679-37-78
Бухгалтерия, Отделы несчастного случая и администрирования страховых взносов: 8(495)679-21-68
Отдел делопроизводства: 8(495)679-21-50
Отдел камеральных проверок: 8(495)679-09-36
Отдел выездных проверок и банков: 8(495)679-21-46
С 1 квартала 2015года Вы обязаны вести учет расходов на оплату дополнительных выходных дней (4 дня ежемесячно), предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, включая начисленные на данные суммы страховые взносы в Фонд социального страхования (Приказ Мин. труда и социальной защиты РФ от 24.02.2015года № 105Н).
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма - 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчётным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчётным периодом.
C 1 января 2015 года организации с численностью 25 человек и более сдают отчёты СТРОГО в электронном виде в соответствии с законом от 28.06.2014 № 188-ФЗ.
Необходимо подтвердить основной вид экономической деятельности
не позднее 15 апреля 2015г.
Проверьте реквизиты для перечисления страховых взносов
в Фонд Социального страхования (ИНН и КПП получателя, КБК). Реквизиты находятся здесь.
Расчёт по страховым взносам за 2012 год предоставляется по форме,
утвержденной приказом №216-Н от 12.03.2012г.
Письмо Фонда социального страхования РФ
№ 02-09-11/16-10779 от 02.07.2015
В связи с возникающими вопросами по финансовому обеспечению предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее - предупредительные меры), Фонд социального страхования РФ (далее - Фонд) сообщает.
В соответствии с пунктом 2 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.12.2012 № 580н (далее - Правила), финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - страховые взносы), подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в Фонд в текущем финансовом году.
Таким образом, сумма, разрешенная страхователю на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем финансовом году, не должна превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в Фонд за год в целом, а именно начисленные страховые взносы за текущий финансовый год за вычетом расходов, произведенных в текущем финансовом году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации). При этом, обращаем внимание, в сумму, подлежащую перечислению, не включаются суммы, перечисленные страхователю в соответствии с его обращением в случаях, когда у него недостаточно средств на выплату застрахованным обеспечения по страхованию, в том числе если расходы на указанную выплату превышают сумму начисленных страховых взносов.
В связи с изложенным региональным отделениям Фонда, как на этапе принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер, так и на момент подтверждения страхователем расходов на финансовое обеспечение предупредительных мер, необходимо контролировать сумму не только начисленных страховых взносов и произведенных расходов страхователя на обеспечение по указанному виду страхования в текущем финансовом году, но и на произошедшие страховые случаи, по которым должна быть произведена оплата.
Одновременно обращаем внимание, что если страхователь отчитывается об использовании средств Фонда на финансовое обеспечение предупредительных мер поквартально по мере использования им средств Фонда, то необходимо особо обращать внимание на наличие у него страхового случая, произошедшего в отчетный период и расходов на обеспечение по указанному виду страхования.
В целях освоения выделенных средств и удовлетворения заявлений страхователей, обратившихся за финансовым обеспечением предупредительных мер, региональным отделениям Фонда необходимо своевременно уведомлять Фонд по данному вопросу для их последующего перераспределения.
В связи с тем что в подсистему "Профилактика" ЕИИС "Соцстрах" вносятся изменения в целях учета результатов проведения специальной оценки условий труда и проведенных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, страхователю, при подтверждении расходов, следует представлять в том числе сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда, а также сведения, содержащиеся в заключительном акте врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников согласно рекомендуемой форме (приложение 1), в том числе в электронном виде в формате "Excel", с последующим занесением их в базу данных подсистемы "Профилактика" ЕИИС "Соцстрах".
Кроме того, региональным отделениям Фонда на момент подтверждения страхователем расходов на финансовое обеспечение предупредительных мер, а именно средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ), следует провести проверку на предмет качества приобретенных за счет средств Фонда СИЗ и их выдачи работникам предприятия.
При проверке на предмет качества приобретенных СИЗ необходимо обращать внимание на соответствие приобретенных СИЗ и продукции, указанной в сертификате соответствия (декларации о соответствии), а также на сведения о приобретенных СИЗ, обеспечивающие их идентификацию (тип, марка, модель, артикул и другое).
Кроме того, необходимо обращать внимание на полноту и правильность заполнения сертификата соответствия (декларации о соответствии) согласно Правилам оформления сертификата соответствия (декларации о соответствии) требованиям технического регламента Таможенного союза, утвержденным Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293.
Вместе с тем на этапе согласования плана финансового обеспечения предупредительных мер или на момент подтверждения страхователем расходов в части приобретения СИЗ необходимо осуществлять проверку на предмет подлинности предоставленных копий сертификатов соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза (http://188.254.71.82/rss_ts_pub/), а также деклараций о соответствии требованиям технического регламента Таможенного союза (http://188.254.71.82/rds_ts_pub/).
Одновременно сообщаем, что в соответствии с пунктом 12 Правил страхователь ведет в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и представляет в территориальный орган Фонда отчет об их использовании.
В целях единообразной формы отчета Фонд считает целесообразным довести до сведения страхователей рекомендуемую форму отчета по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение в 2015 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (приложение 2).
Информацию о результатах рассмотрения региональными отделениями Фонда заявлений страхователей и принятых решениях о направлении средств на финансовое обеспечение в 2015 году предупредительных мер (приложение 3 формируется подсистемой "Профилактика" ЕИИС "Соцстрах") следует предоставить в Департамент страхования профессиональных рисков в электронном виде и на бумажном носителе по адресу: m.a.vasilieva@fss.ru в срок до 1 октября 2015 года.
Сводный отчет по итогам работы по финансовому обеспечению предупредительных мер (приложение 4), сформированный с помощью подсистемы "Профилактика" ЕИИС "Соцстрах", следует представить в срок до 1 февраля 2016 года в электронном виде (формат "ргр") по адресу m.a.vasilieva@fss.ru и на бумажном носителе (содержащим сводные отчетные данные по региональному отделению Фонда).
Кроме того, региональным отделениям Фонда необходимо предоставить информацию по страхователям с численностью работающих до 100 человек, обратившимся за финансовым обеспечением предупредительных мер в 2015 году, объем которого рассчитывался исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующих текущему финансовому году, в срок до 1 октября 2015 года и сводный отчет по итогам работы по финансовому обеспечению предупредительных мер страхователей, указанной категории, в формате "Excel" в срок до 1 февраля 2016 года в электронном виде по адресу: m.a.vasilieva@fss.ru и на бумажном носителе согласно приложениям 5 и 6 соответственно.
Заместитель председателя Фонда социального страхования РФ С.И. Алещенко
