Категория: Бланки/Образцы
В большинстве случаев работодатели предпочитают сразу заключать трудовой договор, указав в нем в качестве условия трудоустройства предварительное прохождение испытания в течение определенного времени.
Если было принято оформить отдельное соглашение, нужно учитывать несколько нюансов:
Законодательством такая возможность не предусмотрена, поэтому при заключении соглашения работодателю лучше всего выбрать максимальные сроки. Если руководитель по их окончании понимает, что сотрудник не прошел проверку и не может продолжать работу, он должен сделать следующее:
Если работник «провалил» испытание, но продолжает трудовую деятельность на прежнем месте, то он считается прошедшим проверку (ст. 71 ТК РФ ).
Чтобы быть уверенным в завтрашнем дне и иметь оплаченный отпуск, больничный лист и другие, предусмотренные Законом льготы и гарантии, при устройстве на работу нужно внимательно отнестись к оформлению трудовых отношений.
Зачастую работодатель желает сэкономить на отчислениях в пенсионный и страховой фонды, и предлагает подписать новому сотруднику гражданско-правовой договор вместо положенного трудового. В чем же отличия этих видов правоотношений, и в каких случаях их можно подписать?
Трудовой договор, авторский, агентский и договор-подряда – в чем разница?Казалось бы, оба эти договора предусматривают права и обязанности сторон, и законодательство особо не препятствует заключению гражданско-правовых отношений, и в то же время они принципиально отличаются друг от друга:
При заключении трудового договора с сотрудником сотрудники кадровой службы делают запись в трудовой книжке о дате приема на работу, имеющегося образования и квалификации сотрудника.
Если гражданин впервые устраивается на работу, то работодатель оформляет новую трудовую книжку сотруднику. Она относится к важным документам, подтверждающим трудовую деятельность, его стаж и работу с перерывом или без перерыва трудовой деятельности. Все эти записи влияют на получение пенсионного обеспечения по старости или вследствие получения инвалидности по вине работодателя.
Обязанность вести работодателем трудовые книжки прописана в ст. 66 ТК РФ, она оформляется на каждого сотрудника по истечении пятидневного рабочего срока, если он заключил бессрочный трудовой договор.
При поступлении на работу сотрудник обязан предъявить работодателю кроме основных документов и трудовую книжку, исключая случаи, когда для сотрудника это первая работа, и у него отсутствует книжка.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ кадровые сотрудники оформляют при заключении трудового договора книжку, и если она отсутствует, то оформляют новую.
Даже в том случае, если условия трудового договора предусматривают испытательный срок, то и в этом случае в трудовой книжке делают записи. Это регламентируется ч.3 ст. 66 Трудового законодательства, и записи о прохождении испытательного срока не вносят в трудовую книжку.
Если предусмотрен испытательный срок, то его условия прописываются в трудовом договоре, но не трудовой книжке.
Если сотрудник решил основную работу с совместительством, то делается соответствующая запись и номер приказа, с какого времени сотрудник будет исполнять обе трудовые деятельности.
Вот такие правовые основания для оформления трудовой книжки. Кадровые сотрудники обязаны соблюдать положения об оформлении трудовых книжек, чтобы трудовой стаж сотрудника исчислялся правильно.
Особенности составления договора без трудовой книжкиПоскольку с сотрудником заключается договор без внесения записей в трудовую книжку, то такой договор относят к гражданско-правовым договорам, и он имеет ряд особенностей.
Гражданско-правовой договор содержит состав проведенных работ, условия прекращения договора или его изменения. Гражданский Кодекс РФ предусматривает:
Оформление такого договора имеет конечную цель – результат, который и определяется текстом соглашения, возлагается на определенного сотрудника или компанию. И если конечный результат будет отсутствовать, то договор считают несостоявшимся, и заказчик вправе не проводить оплату, предусмотренную договором.
Кроме этого, договорные соглашения предусматривают возмездность, то есть ответственность сотрудника за исполнение качественных работ, а не за саму работу. И если работы были проведены некачественно или без соблюдения отдельных требований заказчика, то есть возможность отказа в оплате труда сотрудника по этому договору.
Примерный договор без оформления трудовой книжки:
Составлять договор следует по количеству сотрудников, с которыми он заключается, подписи о согласии проставляют обе стороны договора.
В каких случаях внесение записи в трудовую книжку обязательноЗапись в трудовую книжку вносят на основании приказа руководства предприятия о заключении трудового договора с сотрудником, и если нет приказа – то и нет записи. При переходе на другую работу с оформлением нового трудового договора запись делается обязательно.
Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжкиПлюс есть только для работодателя: он не обязан предоставлять сотруднику социальные льготы или компенсацию за потерю работы в случае получения инвалидности на рабочем месте.
Для сотрудника, работающего без трудовой книжки, есть как выгода, так и отрицательные стороны:
Теперь вы знаете, как нужно оформлять трудовые отношения, без проведения записей в трудовую книжку, о плюсах и минусах такой работы.
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчасСтруктура и содержание трудового договора — образец заполнения
Порядок заключения договора гражданско-правового характера с физическим лицом
Порядок проведения испытания при приеме на работу
Если говорить о работе без оформления трудовой книжки, то многие подумают о том, что речь идет о работе без официального оформления.
Все дело в том, что согласно закону, именно трудовая книжка представляет собой основной документ. в котором содержится информация о трудовой деятельности ее владельца, а также о его трудовом стаже.
При этом стоит отметить, что многие работодатели не всегда придерживаются закона и пытаются его обойти, нанимая работников без трудовой книжки и выплачивая заработную плату непосредственно в конвертах.
Действуя не совсем законно, работодатель таким образом получает возможность экономить значительную сумму денег. которая должна идти в различные государственные фонды.
Возможность устройстваВ каких случаях возможно оформиться на работу без записи в трудовой книжке? Несмотря на то, что принимая на работу работника без трудовой книжки, работодатель действует незаконно. существует вариант, который наиболее часто ими используется, действуя при этом в рамках закона.
В данном случае речь идет об оформлении трудовых отношений между работодателем и его будущим сотрудником по гражданско-правовому договору. Нанимающий сотрудника работодатель в первую очередь должен определить для себя для чего ему следует нанять того или иного специалиста.
Примером таких деловых отношений может служить разовая работа, для которой нанимается определенный специалист. Данное сотрудничество между работником и работодателем оформляется либо по авторскому или агентскому договору, либо же составляется договор подряда .
Следует отметить, что на сегодняшний день вопросом о работе без трудовой книжки задаются именно молодые люди. не являющиеся опытными работниками в какой-либо сфере.
Необходимо отметить, что несмотря на то, что молодежь значительно меньше болеет людей старшего поколения, никто не застрахован от несчастного случая или постоянных вирусных заболеваний.
По закону в период нетрудоспособности работник сохраняет собственное рабочее место и производится оплата его больничного в срок, установленный законом, тогда как без оформления трудовой книжки этого никто делать не будет.
Это же касается и молодых женщин, которые планируют завести ребенка (детей). Выплаты в период декретного отпуска осуществляются предприятием, которое к тому же сохраняет за ней рабочее место, а также трудовой и страховой стаж. но только при оформлении трудовой книжки.
Стоит сказать, что аналогичными возможностями обладает и отец ребенка при оформлении трудовой, если мать ребенка по какой-либо причине не может сидеть дома.
Варианты оформления трудовых отношенийДостаточно популярными в последнее время являются трудовые соглашения. являющиеся по своей сути гражданско-правовыми договорами или видом договоров подряда. При этом следует отметить некоторые отличия между трудовым соглашением и договором.
Если говорить о первом варианте (соглашении), то он должен быть оформлен только письменно. где указана работа, которую должен выполнить наемный работник. Данный вид трудовых отношений предусматривает после выполненной работы акт приема данной работы. после чего выплачивается заработная плата. предусмотренная ранее составленным трудовым соглашением.
Следует иметь в виду, что данный вид оформления трудовых отношений не допускается использовать, если работа является постоянной. В противном случае работодатель должен заключать трудовой договор .
Законодательство Российской Федерации не предусматривает разделение понятий между трудовым соглашением и договором найма.
По своей сути договор найма представляет собой трудовое соглашение работника и работодателя на определенный срок, но не более чем на пять лет.
Следует отметить, что в некоторых ситуациях следует заключать не трудовой договор. а гражданско-правовой. который регулируется гражданским кодексом РФ.
На практике любой договор. который фиксирует отношения между двумя сторонами представляет собой трудовое соглашение. регламентируемое законодательством.
Срок соглашенияСогласно законодательству трудовое соглашение между работником и работодателем можно заключить на различные сроки действия.
В первую очередь, по согласованию сторон, допускается бессрочное трудовое соглашение. которое можно заключать на неопределенный срок. Таким образом, в самом договоре не указан срок действия самого документа. В этом случае датой принятия на работу принято считать приказ о приеме на работу нового работника.
Вторым вариантом является срочное трудовое соглашение. в котором прописывается определенный срок его действия. который согласован двумя сторонами.
При этом стоит отметить, что законодательство не ограничивает действие данного вида договора и допускает, что он может быть заключен на любой срок .
Третий вариант оформления трудового соглашения — срок на выполнение определенного вида работы. который оговаривается двумя сторонами.
Подытоживая все вышесказанное, можно отметить, что предусмотрены законные возможности принимать на работу работника без оформления трудовой книжки. В данном случае необходимо оформить трудовой договор или трудовое соглашение.
При его оформлении необходимо обговорить и включить в сам договор (соглашение) все обговоренные с работником пункты, льготы, различные компенсации и т. п.
Несмотря на это, данный вид оформления отношений между работником и работодателем наиболее предпочтителен для последнего.
При окончании срока действия составленного договора (соглашения) работодатель может не продолжать трудовые отношения с работником, а работник в свою очередь не может требовать их продолжения.
Трудовой договор заключается с той категорией работников, которые предполагают работать на данном предприятии только определенный срок .
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
В каких случаях возможно заключение трудового договора без трудовой книжки? Чем грозит трудоустройство без оформления трудовой книжки? Когда работа без оформления трудовой книжки законна?
Найма на работу сотрудника по трудовому договору без записи в трудовую книжку предлагает множество организаций-работодателей. В каком случае это возможно и чем такой подход к трудоустройству грозит? Каковы нюансы подобного оформления на работу и существуют ли гарантии у нанимателя? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье.
Когда законодательно возможно трудоустройство по договору наймаПрием на работу по договору трудового найма без трудовой книжки возможен если:
Наниматель обязуется заносить записи в трудовую книжку, если работник трудится у него на основном месте работы более пяти дней. Если сотрудник работает по совместительству, то нет необходимости заносить такую информацию в его трудовой документ. Внести запись о работе по совместительству можно, если работник сам попросит об этом на своем основном месте работы и представить нужные подтверждающие документы.
Работ по совместительству может быть несколько, но правило оформления трудового договора без трудовой книжки едино для всех случаев.
Если наниматель – частное лицоЧастное лицо может нанять сотрудника для ведения собственного хозяйства. К примеру, гражданин имеет дачный участок с землей, предназначенной для сельскохозяйственных нужд. Он может принять на работу садовника, который окажет ему помощь за денежное вознаграждение. Действия такого работодателя не должны быть направлены на извлечение прибыли.
Наниматель, являясь частным лицом, не имеет правомочий заводить на сотрудника новую трудовую книжку и вносить записи в предоставленный работником документ. Обеспечением для сторон трудовых отношений в этом случае является соглашение о найме.
Перечень случаев трудоустройства без внесения данных в трудовую книжку является исчерпывающим.
Когда руководитель организации не предполагает оформления трудовых отношений, он может предложить специалисту выполнить определенную работу на основании гражданско-правового договора.
Разница между трудовым договором и гражданско-правовымПорядок оформления трудового соглашения закреплен в трудовом законодательстве, в то время, как оформление гражданско – правового договора происходит по правилам норм Гражданского кодекса РФ. Но это не единственное отличие этих соглашений.
Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором
По факту оформления договора подряда и трудовой книжки стоит сказать, что запись в трудовой документ не заносится. В этом случае специалист выполняет конкретное задание и не является штатным сотрудником компании.
Чем грозит работа без записи в трудовую книжкуВыбирая, как лучше работать по договору или по трудовой книжке, стоит отдать предпочтение второму варианту. Оформление трудоустройства без записи в трудовой книжке, за исключением перечисленных нами вариантов, выгодно только для работодателя и впоследствии может быть вовсе признано незаконным.
Как бы там ни было, без оформления трудовой книжки работает достаточно большой процент населения. Однако отрицательных сторон в этом больше, чем плюсов. Минусы такие:
При оформлении на работу «не официально», без записи в трудовой книжке, соискатель не защищен от необоснованного отказа в трудоустройстве. В то время как, оформляя кандидата официально, запрещено отказывать ему в предоставлении работы, если он подходит по национальности, полу или другим характеристиками, не считая профессиональных качеств.
Согласно, существующего законодательства работа, при которой заключается трудовой контракт, и вноситься соответствующая запись в трудовую книжку предполагает и так называемый социальный пакет. Социальный пакет включает предоставление оплачиваемого отпуска, оплату больничных листов и декретных, вынужденных простоев, это и позволяет работнику быть защищённым в социальном плане.
Кроме этого, работодатель производит отчисления в пенсионный фонд, в фонды социального и обязательного медицинского страхования.
Все эти выплаты, вместе взятые, значительны и некоторые работодатели прибегают к ухищрениям для того, чтобы сократить расходы путём заключения контрактов гражданско-правовой ответственности. При заключении соглашения этой категории работодателю не нужно будет обеспечивать социальный пакет работнику, и платить в некоторые фонды. Здесь наступает другой вид отношений очень похожий на трудовые, но имеющий ряд отличий.
Работа по договору без трудовой книжки: варианты оформления трудового договораВ некоторых случаях Трудовой кодекс предполагает работу по трудовому договору, но без занесения сведений об этом в трудовую книжку.
Фактически их всего два:
Это когда трудовой контракт заключён между работодателем частным лицом не ИП, и работником. Такие договоры имеют место при найме нянь, гувернанток, садовников при условии, что фрукты используются для собственного потребления, а не на продажу. Наниматель не является юридическим лицом и не имеет права, согласно законодательству, вносить записи в трудовую книжку.
При этом соглашение заключается:
Что касается предоставления отпусков и оплаты больничных, то здесь эти вопросы регулируются составленным соглашением, или проще говоря, стороны при найме на работу это оговаривают и приходят ко взаимному соглашению.
При работе по совмещению заключается контракт, но также запись в трудовой книжке не производится. Однако здесь возможно записать данные о работе при предоставлении справки с места основной работы, законодатель оставил решение этого вопроса на усмотрение самого работника. Этот вид контракта подразумевает и социальную защищённость работника, выплаты по больничным листам, отпуска в пропорциональном к отработанному времени соотношении.
В некоторых случаях трудовые соглашения работодатель подменяет договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом контракте сторонами являются работодатель и работник, то в договоре гражданско-правовой ответственности заказчик и исполнитель, продавец и покупатель, доверитель и поверенный. Эта разница касается не только названия сторон, но также и их обязанностей друг перед другом.
Надо признать, что сегодня такие контракты всё чаще заключаются во многих странах мира. Их популярность объясняется более широкими возможностями работника, он не обязан следовать внутреннему распорядку подрядчика, у него собственный, удобный только ему график работы. Хотя наряду с этим есть ряд отрицательных сторон, например, отсутствие того же социального пакета, таковой договор всегда ограничен определёнными временными рамками — молодёжь это не пугает.
В российской практике нередки случаи обращения работника в суд по причине подмены трудового контракта договором гражданско-правовой ответственности. Например, заказчиком указано в соглашении, обязательность для исполнителя соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности, указывается, что выплата заработной платы происходит два раза в месяц – всё это признаки как раз трудового соглашения.
Чаще всего суд обязывает работодателя оформить работника на постоянную работу с даты заключения контракта и выплатить компенсации за неиспользованные отпуска, оплатить больничные и произвести все положенные отчисления в фонды и пеню в том числе.
Основные варианты договоров без записи в трудовой книжкеСами по себе контракты гражданско-правовой ответственности очень удобны и во многих случаях это самое приемлемое решение проблемы как для работника, так и для заказчика. Они позволяют нанимать работников только на тот период, когда есть необходимость в их услугах, не обременяя бюджет ненужными выплатами. Работник же получает свободу действий и возможность сотрудничать с несколькими нанимателями одновременно.
Все контракты можно разделить на группы:
Большинство работающих, на основании договоров гражданско-правового характера видят немало плюсов в них.
Чаще всего называют:
В качестве отрицательных сторон можно назвать таковые:
Взвесив все позитивные и негативные стороны работы на основании такового договора, многие принимают решение о его заключении. Некоторые работодатели либо кадровые работники, не мудрствуя лукаво, берут трудовой контракт и, поменяв слова работодатель на заказчик, а работник на исполнитель, подписывают как договор гражданско-правовой ответственности. И это вполне может служить причиной признания его именно соглашением о трудовых отношениях.
Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:
Одним из главных различий между трудовым контрактом и договором гражданско-правовым можно считать отсутствия социальных гарантий работника в последнем, тогда как в трудовом договоре они прописаны достаточно подробно. Среди них можно назвать социальный пакет, а также обеспечение униформой либо спецодеждой, возможность дополнительных выплат и гарантированная заработная плата, гарантия безопасных условий труда, предоставление необходимых для работы инструментов и материалов и многое другое.
В трудовом соглашении также оговаривается соблюдение работником правил внутреннего распорядка и режима работы, определяется его основная функция как работника, например, водитель.
Ничего такого в гражданско-правовом соглашении нет. Более того, если контракт подряда содержит такие пункты, то он может быть признан судом трудовым договором и повлечь за собой соответственные последствия.
Как заполнить гражданско-правовой контрактСегодня сам бланк контракта можно скачать в интернете, здесь можно найти практически любой образец какого угодно документа. Соглашения, в результате которых работник получает работу, но не имеет записи в трудовой могут быть непредсказуемы. Поэтому при заполнении контракта без внесения записей в трудовую книжку, одним из обязательных условий должна быть консультация с юристом, который подскажет какие подводные камни, могут скрываться в этом конкретном контракте.
Оговорив все нюансы с нанимателем, уточнив у него вопрос об обязательных отчислениях и проконсультировавшись с юристом можно подписывать документ.
Нужно обязательно сохранить свой вариант соглашения, ведь он может понадобиться намного позже, когда появится необходимость подсчитывать пенсионный стаж.
Вместо выводовКонтракт без записи в трудовой книжке имеет свои позитивные и негативные стороны: