Как зарегистрировать ЧП (частного предпринимателя) в Украине

В статье рассмотрены следующие вопросы: корректное наименование частного предпринимателя по законодательству Украины; процедура подготовки к регистрации и определение видов деятельности по КВЭД; выбор системы налогообложения; сама процедура регистрации ФЛП и необходимые для этого документы; постановка на учет в налоговой и пенсионном фонде; получение печати и открытие счета в банке.
ФОП, ФЛП, ЧП, СПД, - разбираемся в терминологии

Эти аббревиатуры вошли в широкое употребление и используются для обозначения одного и того же - частного предпринимателя. Но как говорить правильно?

Законодательство Украины для обозначения частного предпринимателя использует термин "фізична особа-підприємець (ФОП)", по-русски - физическое лицо-предприниматель (ФЛП).

Этот термин используется в Законе Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей" (принят 15.05.2003 г. № 755-IV) - главном нормативном документе о регистрации ФЛП.

Таким образом употребление термина "физическое лицо-предприниматель" (ФЛП) будет самым верным и точным с точки зрения законодательства.

Использование терминов ЧП и СПД не всегда корректно, и вот почему. Аббревиатура "ЧП" на практике имеет, помимо частного предпринимателя, еще и другое значение - "частное предприятие". Поэтому иногда использование аббревиатуры ЧП влечет путаницу. Так же и с термином "СПД", который означает "субъекта предпринимательской деятельности". Дело в том, что данный термин в законодательстве Украины имеет собирательный смысл - понятие "СПД" включает в себя как предприятия (юридические лица), так и физических лиц-предпринимателей из-за чего также может возникать путаница.

Поэтому от себя рекомендуем Вам пользоваться термином "физическое лицо-предприниматель" (ФЛП).

Подготовка к регистрации: определяем свои виды деятельности по КВЭД

При регистрации частного предпринимателя Вам понадобится указать виды деятельности, которыми Вы как частный предприниматель будете заниматься. Для этого используется Классификация видов экономической деятельности (КВЭД; утверждена приказом Госпотребстандарта Украины №375 от 26.12.2005 г. ДК 009:2005) - это документ, содержащий унифицированный перечень видов экономической деятельности для предприятий и предпринимателей.

Перед тем, как приступить к регистрации частного предпринимателя, ознакомьтесь внимательно с КВЭД и выберите свои виды деятельности из этого классификатора. Во время регистрации можно выбрать один основной вид деятельности и не более шести дополнительных; указывать ваши виды деятельности нужно будет именно так, как они написаны в КВЭД.

При выборе видов деятельности учитывайте также следующее. Согласно законодательству Украины некоторые виды деятельности подлежат лицензированию или патентованию. Проверить, нужна ли для вашего вида деятельности лицензия, вы сможете, ознакомившись со статьей 9 Закона Украины "О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности" (принят 01.06.2000 г. № 1775-III). Определить, нужно ли покупать патент для вашего вида деятельности Вы сможете, прочитав Закон Украины "О патентовании некоторых видов предпринимательской деятельности (принят 23.03.1996 г. № 98/96-ВР). Этот закон достаточно сумбурно изложен, и если у Вас возникнут какие-либо вопросы, Вы можете задать их нам.
Выбираем систему налогообложения

С выбором системы налогообложения также стоит определиться перед началом процедуры государственной регистрации частного предпринимателя. На сегодняшний день самой популярной системой налогообложения ФЛП остается единый налог по фиксированной ставке, поэтому остановимся на нем немного подробнее. Все важные моменты, которые нужно знать начинающему предпринимателю о едином налоге, установлены в указе Президента Украины "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства" (принят 03.07.1998 г. № 727/98). На что же следует обратить внимание в данном указе?

Во-первых. при выборе единого налога существует ограничение по размеру годовой прибыли частного предпринимателя - так, прибыль за год не должна превышать 500 тыс. грн.; в случае превышения этого порога следует избрать общую систему налогообложения (п. 1 Указа).

Во-вторых. у предпринимателя, работающего на едином налоге, не может быть более 10 работников, работающих по трудовому договору (п. 1 Указа).

Ставка единого налога утверждается местными советами в зависимости от вида деятельности и не может быть выше 200 грн. в месяц (п. 2 Указа). На сегодняшний день большинство ставок составляет 200 грн. в месяц. Если Вы собираетесь осуществлять несколько видов деятельности, то платить единый налог нужно будет по единой, но максимальной ставке (п. 2 Указа).

В случае, если Вы собираетесь использовать наемных работников или же члены Вашей семьи будут работать у Вас, то ставка единого налога увеличивается на 50% за каждое лицо, работающее у Вас (п. 2 Указа).

Уплачивается единый налог ежемесячно не позднее 20-го числа текущего месяца за следующий месяц на счет гос.казначейства (реквизиты этого счета выдадут Вам при постановке на учет в налоговой инспекции).

Надо отметить, что единый налог подлежит уплате независимо от того, осуществляли ли вы фактически предпринимательскую деятельность за отчетный месяц, а также независимо от того, получили ли вы какую-либо прибыль или нет.

Кроме того, предпринимателю, избравшему единый налог, нужно вести Книгу учета доходов и расходов (по-укр. - Книга обліку доходів і витрат). Порядок ее получения в налоговой инспекции, а также данные, которые нужно туда вносить, установлены Порядком ведения книги учета доходов и расходов (утв. постановлением КМУ от 26.09.2001 г. №1269).
Регистрируемся!

Для проведения государственной регистрации ФЛП следует обратиться в органы государственной регистрации по месту вашего жительства, которые находятся при исполкомах городских (районных) советов или при районных госадминистрациях (в городах Киеве и Севастополе).

Для регистрации частного предпринимателя в Украине подаются такие документы (ст. 42 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей"):

1) заполненная регистрационная карточка (форма №10) для проведения регистрации физического лица-предпринимателя (формы карточек утверждены приказом Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 20.04.2007г. № 54). Эту карточку Вы можете приобрести прямо на месте, однако ее можно найти и в сети Интернет (формы карточек есть на сайте Верховной Рады Украины), распечатать и заполнить самостоятельно дома. При заполнении карточки следует помнить, что она заполняется на украинском языке на компьютере или от руки печатными буквами (ст. 8 Закона о гос.регистрации). В тексте карточки Вам нужно будет среди прочего указать виды деятельности, которыми Вы планируете заниматься согласно КВЭД.

2) копия идентификационного кода;

3) квитанцию об уплате регистрационного сбора за проведение регистрации ФЛП. Сумма сбора составляет на сегодняшний день 34 грн. (ст. 10 Закона о гос.регистрации), реквизиты для их оплаты можно получить на месте.

4) оригинал паспорта.

Вот и все документы, которые требуются для регистрации частного предпринимателя. Зарегистрируют Вас не позднее двух рабочих дней с момента подачи документов, и не позднее следующего рабочего дня с момента регистрации Вам выдадут свидетельство о государственной регистрации физического лица-предпринимателя (ст. 43 Закона о гос.регистрации).

Документы для регистрации Вы можете подать лично государственному регистратору или же уполномочить на это другое лицо на основании нотариально удостоверенной доверенности. Поскольку процедура регистрации несложная, рекомендуем сэкономить средства и провести регистрацию самостоятельно.
Постановка на учет в налоговой инспекции и фондах: общие аспекты

Согласно Закону о гос.регистрации (п. 5 ст. 43), государственный регистратор не позднее следующего рабочего дня с даты государственной регистрации ФЛП обязан направить данные о регистрации Вас как ФЛП в органы налоговой службы, Пенсионного фонда для постановки Вас на учет. То есть, согласно закону, постановка на учет в этих органах должна происходить автоматически (по так называемому принципу "единого окна"). Однако до настоящего времени не во всех регионах Украины действует этот принцип, и многим предпринимателям необходимо самостоятельно становиться на учет. О том, как проводится постановка на учет в Вашем регионе, можно узнать у государственного регистратора при подаче документов. Здесь же мы рассмотрим процедуру самостоятельной постановки на учет в соответствующих органах.
Постановка на учет в налоговой инспекции

Для регистрации ФЛП в налоговой инспекции по месту проживания ФЛП подаются следующие документы (п. 5.3 Порядка учета плательщиков налогов, сборов (обязательных платежей), утв. приказом ГНАУ от 91.02.1998 г. № 80):

1) заявление по форме №5-ОПП (бланк заявления выдадут в налоговой инспекции);

2) копия свидетельства о государственной регистрации;

3) одновременно с копией свидетельства необходимо предъявить также его оригинал;

4) паспорт и ИНН.

Кроме того, если Вы избрали единый налог в качестве вашей системы налогообложения, следует одновременно с подачей вышеуказанных документов оформить заявление о переходе на единую систему налогообложения (бланк заявления выдадут в налоговой инспекции). Также понадобится копия квитанции об уплате единого налога (если Вы планируете заниматься своей предпринимательской деятельностью уже в текущем месяце, то оплатить единый налог нужно и за текущий и за следующий месяц). Одновременно нужно будет приобрести еще и книгу учета доходов и расходов, о которой речь шла выше.

Взятие на учет проводится не позднее следующего рабочего дня с даты получения Вашего заявления (п. 5.4 Порядка). Вам выдадут справку о взятии на учет плательщика налогов (форма 4-ОПП), свидетельство плательщика единого налога и книгу учета доходов и расходов.
Постановка на учет в Пенсионном фонде

Регистрация в органах Пенсионного фонда проводится по месту жительства ФЛП и осуществляется не позднее 10 дней с момента государственной регистрации Вас как ФЛП. Для регистрации нужно подать следующие документы:

1) заявление (бланк заявления можно получить в фонде);

2) оригинал и копию свидетельства о государственной регистрации ФЛП;

3) паспорт и ИНН (копия и оригинал).

По результатам регистрации Вам выдадут документ о взятии на учет в ПФУ.
Печать и открытие счета в банке

По действующему законодательству ФЛП вправе работать без печати, однако, если Вы желаете ее изготовить, то следует обратиться к фирмам, занимающимся изготовлением печатей (их объявления вы сможете увидеть в органах государственной регистрации). В процессе изготовления печати нужно будет получить в отделении милиции по месту жительства разрешение на изготовление печати. О том, как его получить, Вас проинструктируют в соответствующей фирме по изготовлению печатей, а потому подробно останавливаться на этом мы не будем. Если у вас возникнут вопросы по этой процедуре, задавайте их нам.

Кроме того, если Вы планируете получать деньги по безналичному расчету, для этого Вам необходим будет расчетный счет в банке. Для открытия счета нужно будет обратиться в выбранный вами банк и подать такие документы (п. 3.4 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утв. постановлением НБУ от 12.11.2003 г. №492):

1) заявление об открытии текущего счета (бланк выдают в банке);

2) свидетельство о государственной регистрации ФЛП;

3) справку о постановке на учет плательщика налогов;

4) справку о взятии на учет в Пенсионном фонде Украины;

5) карточку с образцами подписей и оттиска печати (оформляется в банке). Для оформления карточки, если у Вас есть печать, ее также надо иметь при себе.

Кроме того, следует помнить, что открытие счета в банке - услуга платная (как правило, ее стоимость колеблется в пределах 50-100 грн.).

Самостоятельная регистрация ФОП в Украине - пошаговая инструкция

Прежде чем открывать ФОП, нужно определить сферу деятельности. Часто на открытие собственного дела требуется патент или лицензия, поэтому данный момент стоит уточнить заранее.

Первым этапом, с которого начинается регистрация ФОП. является указание кода вида экономической деятельности (КВЭД). К одному основному разрешается добавить ещё несколько, так как классификаторы налоговой и общий не всегда совпадают.

Оформление в государственных органах. СПД («субъект предпринимательской деятельности») регистрируют по месту жительства в администрации или в исполкоме муниципального совета. Чтобы зарегистрировать, нужно:

• заполнить на месте регистрационную карточку физ. лица – предпринимателя;
• оплатить регистрационный сбор равный сумме двух ПМ граждан Украины, не обременённых налогом и предъявить квитанцию. Лицевой счёт получают в гос. администрации;
• предоставить паспорт и идентификационный код.

Оформление в ПФ. В течение 10 дней новоиспеченные предприниматели регистрируются в ПФ Украины (городском/районном). Необходимые документы:

• паспорт и оригинал идентификационного кода;
• заявление о регистрации;
• оригинал (и копия, заверенная нотариусом) свидетельства о регистрации СПД.

Если используется наёмный труд, то предоставляют копии трудовых договоров. Есть районные Пенсионные фонды, максимально упростившие процедуру: к заявлению прикладывают только свидетельство о гос. регистрации.

Оформление в Налоговой инспекции. На данном этапе затрачивается немногим больше времени. Прикладываемые документы:

• заполненный бланк заявления по форме «№ 1-ОПП»;
• оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации СПД;
• паспорт, а также оригинал и копия идентификационного кода;
• если человек планирует работать на едином налоге, то его оплачивают до 20 числа за следующий месяц, а если ЧП незамедлительно хочет работать, его оплачивают за текущий и за следующий месяцы. Необходимо предъявить квитанцию об оплате налоговому инспектору;
• пронумерованная и прошнурованная книга №10 об учёте доходов и расходов (приобретается в налоговой);
• заявление о желании работать на едином налоге.

Налоговая инспекция Украины регистрирует в течение 2-х дней в качестве ЧП после принятия полного пакета документов. Выдаёт справку о постановке на учёт и свидетельство о работе на едином налоге.

Разрешение на изготовление печати выдаётся по месту прописки в органах МВД:

• заявление о первичном или повторном использовании печати;
• оригинал и нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации СПД;
• два образца печати;
• оплаченная квитанция.

Последним шагом является открытие собственного счёта в банке (не всегда требуется). Необходимо взять все свидетельства, полученные поэтапно описанными выше способами и 100 гривен (примерная сумма открытия счёта). Через три дня им уже можно пользоваться.

Регистрация ФЛП через Интернет: пошаговая инструкция

В соответствии со ст. 5 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV (далее — Закон № 755) регистрация ФЛП осуществляется по их месту жительства. Местом жительства гражданина считается адрес, указанный в паспорте как место регистрации. Таким образом, зарегистрировать ФЛП можно по месту прописки. А если место прописки Черновцы, а предпринимательскую деятельность физлицо планирует вести в Харькове? Что делать, неужели ехать из одного конца страны в другой? Выход есть! Регистрация ФЛП с помощью Интернета.

Чтобы зарегистрировать ФЛП с помощью интернета, понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Оформить ЭЦП можно как в коммерческих аккредитованных центрах сертификации ключей, так и в государственном центре. Если в коммерческих центрах за оформление ЭЦП вам придется заплатить, то в государственном аккредитованном центре сертификации ключей Информационно-справочного департамента ГФС оформят все бесплатно.

По ссылке можно посмотреть адреса всех расположенных в Украине отделений государственного аккредитованного центра и выбрать ближайшее отделение.

Для оформления ЭЦП физическому лицу понадобятся следующие документы:

• копия паспорта (копии 1–2 страниц (3–6 при наличии отметок) и страница с отметкой о регистрации места жительства);
• копия справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки плательщика налога (так называемый ИНН);
• заполненная форма Регистрационной карточки (для физического лица). Скачать бланк формы можно по ссылке. а пример ее заполнения вы найдете здесь .

ВАЖНО! В заявлении нужно указать, что эту ЭЦП оформляет физическое лицо.

С готовыми документами, флешкой или диском можно отправляться в ближайшее отделение Информационно-справочного департамента ГФС. Вся процедура оформления ЭЦП займет минут 10.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сгенерировали ЭЦП на флешку, учтите, что вы можете ее не увидеть, так как в целях безопасности файл с ЭЦП имеет атрибут «Скрытый».

Как его увидеть? Для Windows 7 и ХР зайдите в меню «Пуск > Панель управления > Свойства папки (Параметры папок)», перейдите на вкладку «Вид» и разделе «Дополнительные параметры» спуститесь в самый низ списка. Там поставьте отметку напротив опции «Показывать скрытые файлы и папки» (см. рис. 1).

Затем нажмите кнопку «Применить» и «Ок». После этих действий откроете флешку и увидите свой файл с ЭЦП.

ВАЖНО! Данную ЭЦП нельзя будет использовать в деятельности ФЛП, так как выдана она физическому лицу. Поэтому, если вы, уже в статусе ФЛП, захотите сдавать электронную отчетность, нужно будет еще раз обратиться в аккредитованный центр и оформить ЭЦП уже как предприниматель.

Регистрация ФЛП оформляется на «Регистрационном портале». При попытке зарегистрироваться вам предложат скачать и установить программу Silverlight, соглашайтесь. После чего попадете на сайт microsoft, где нужно скачать программу и установить ее. Установив программу, вернитесь на «Регистрационный портал».

ВАЖНО! Сразу забудьте о работе с «Регистрационным порталом» в браузере Google Chrome, так как он прекращает поддерживать модуль Silverlight, а с сентября 2015 этот модуль вообще будет отключен.

Начальные настройки Далее ресурс предложит загрузить и установить компоненты «Am_WebClient_Core» и «CryptoAdapter». После того как компоненты установлены, нужно скачать сертификат «edrr2015p.cer» здесь. Нажать правой кнопкой мыши на скаченный сертификат и выбрать команду «Установить сертификат».Ддалее установить этот сертификат в хранилище сертификатов «доверенные издатели» (см. рис. 2). На этом начальные настройки будут выполнены.

Если все установилось корректно, появится окно авторизации (см. рис. 3). Так как ЭЦП выдана государственным аккредитованным центром сертификации ключей Информационно-справочного департамента ГФС, в окне авторизации (см. рис. 3) в поле поставщик выбираете «Акредитований центр сертифікації ключів ІДД ДПС», указываете путь к флэшке с ЭЦП и пароль.

После этого нужно скачать сертификаты ключа ЭЦП с сайта государственного центра сертификации ключей, найти их можно по ссылке .

Отправляем заявку на регистрацию Дальнейший процесс аналогичен регистрации на обычных сайтах с указанием логина и пароля. Зачем, не понятно, ведь авторизация происходит с помощью ЭЦП.

Успешно пройдя авторизацию на сайте, перейдите в меню «Електронні заяви > Створення заяви > Для реєстрації ФОП в ЄДР» и заполните заявление (рис. 4). Согласно ст. 8 Закона № 755 документы должны быть заполнены на украинском языке.

Особое внимание следует уделить разделу «Документи», потому что, если они будут предоставлены не в полном объеме, регистрацию не проведут. Сначала отмечаете документы, которые будут прилагаться, а на следующем шаге загружаете их скан-копии.

ВАЖНО! формат TIFF использует два расширения файлов .tif и .tiff. Прикрепить нужно файлы именно с расширением .tiff.

Сканирование бумажных носителей документов осуществляется с учетом следующих требований:

• формат изображения: черно-белое;
• разрешение: 150 ? 150 точек на дюйм;
• глубина цвета: 4 бит;
• формат готового файла: компрессированный многостраничный TIFF, то есть если документ состоит из нескольких страниц. Эти страницы должны быть загружены не по отдельности, а в составе единого документа;
• размер файла не более 1 Мбайта;
• отсканированные документы должны быть пригодны для восприятия их содержания человеком;

Понадобятся скан-копии следующих документов (файлы должны быть в формате TIFF):

• ИНН;
• квитанция об оплате не нужна, так как с 1 ноября 2014 года отменен регистрационный сбор за государственную регистрацию юридических лиц и физических лиц (изменения внесены в Закон № 755 Законом Украины от 15.04.2014 г. № 1206-VII ). Но на портале эту опцию пока не убрали, поэтому нужно отметить данный документ, а загрузить под него либо пустой лист, либо еще раз свой ИНН;
• заполненная Регистрационная карточка на проведение государственной регистрации физического лица — предпринимателя (форма 10, утверждена приказом Минюста от 14.10.2011 г. № 3178/5 );
• если уже определились с системой налогообложения, на которой вы хотите работать, можно сразу отправить и Заявление о применении упрощенной системы налогообложения (форма утверждена приказом МФУ от 20.12.2011 г. № 1675 ).

Файл загружается сразу с наложением ЭЦП. Поэтому при нажатии на кнопку «Завантажити» открывается окно, в котором нужно выбрать пункт «Підписання завантаженого файлу». Тогда загрузится уже подписанный файл. Далее выбираете файл для загрузки, а потом его же в блоке подписи ниже. После нажатия на кнопку «Пiдписати» на файл будет наложена ЭЦП. Осталось только сохранить подписанный файл.

Так же нужно добавить описание вложения (перечень всех отправляемых документов может быть написан от руки и отсканирован), и документы можно отправлять.

Документы отправлены, остается только ждать. А пока ждете, можно проверить свой статус по ссылке. указав свой ИНН. Как только в вашей записи появятся номер и дата выписки — заходите в регистрационный портал, ищите свою заявку и выбирайте «Просмотреть документы». Портал выдаст вам текст выписки из государственного реестра.

Поздравляем! С этого момента вы предприниматель.

Наталья Семёнова, консультант

© 2015 ООО «Издательская группа "АС"» Использование материалов сайта http://epodatok.com.ua допускается на оговоренных ниже условиях.

Под использованием понимается любое воспроизведение, опубликование, копирование, перепечатка, распространение, перевод, переработка и другие способы, предусмотренные действующим законодательством Украины. Использование с любой целью любых материалов, размещенных на сайте возможно только при условии соблюдения норм действующего законодательства и с разрешения редакции сайта. В случае использования на страницах интернет-изданий материалов из любого раздела сайта обязательна прямая гиперссылка, открытая для поисковых систем, которая должна быть размещена в первом абзаце материала независимо от полного либо частичного использования материала. Также необходимо указать автора статьи и внизу ссылку на источник.

Нарушение этих условий будет расцениваться как нарушение прав интеллектуальной собственности и права на информацию, которые защищены законом.

По всем вопросам сотрудничества обращайтесь по тел: 044-22-11-307, email: info@epodatok.com.ua