Как составить рекомендательное письмо

Обычай изучения рекомендательных писем перед приемом на работу, распространенный в Европе и США, постепенно приобретает своих почитателей и в России. Все чаще кандидаты на престижную должность в солидной компании сталкиваются с ситуацией, когда менеджер по подбору персонала интересуется наличием рекомендаций от прежних работодателей. По большому счету, привычная для наших людей характеристика постепенно вытесняется западным нововведением, и от этого никуда не деться. В сознании кадровиков появляется устойчивая ассоциация, что соискатель на место, имеющий рекомендательное письмо – образец будущего работника. Поэтому следует заранее подготовиться к возможным запросам. Потенциальному работнику еще до проведения собеседования следует позаботиться о пакете документов для получения желаемого места.

Как же должна выглядеть хорошая, грамотно составленная рекомендация? Текст ее пишется в свободном стиле, при этом соблюдаются правила оформления деловой переписки. По содержанию, письмо должно стать аналогом краткой характеристики и не выходить за рамки 150-200 слов. Обязательно наличие фирменных реквизитов – официального бланка организации с наличием печати и подписи руководителя, адресом и контактными телефонами. Исходящий номер документа желателен, а вот дата его составления просто необходима.

Несомненный плюс рекомендации – это возможность заранее самостоятельно подготовить готовый текст и обратиться к руководству за его одобрением и заверением подписью. Ничего зазорного в подобных действиях нет, так как подобная практика написания является общепринятой. Руководитель любого ранга – человек занятой, и выкроить время для размышлений о вашей неординарной личности ему проблематично. Да и вспомнить все ваши трудовые подвиги он вряд ли сможет. Поэтому, подготовив пример рекомендательного письма, вы сбережете его время и избавите от излишней мыслительной активности. Кстати, за подписью лучше обратиться к непосредственному начальнику. Кроме того, что ему известны ваши способности, после вашего ухода на поиски новой работы, он еще несколько месяцев будет помнить о вашем существовании. В случае проверки рекомендации, начальник отдела или цеха сможет подтвердить ее справедливость. А вы, в свою очередь, избежите неприглядной ситуации, когда высокий руководитель, подписавший ваше рекомендательное письмо, не сможет этого припомнить.

И еще один нюанс. Рекомендацию предпочтительней готовить заранее. В тот день, когда вы соберетесь прощаться с прежним местом работы, даже самый лояльный руководитель вряд ли проявит восторг, и будет искренно рекомендовать вас. День увольнения для воспевания ваших заслуг вряд ли будет удачным.

Рекомендация дана Васечко Ангелине Венедиктовне. Вышеназванный сотрудник занимала должность старшего дизайнера рекламной службы нашей организации. Работая с 17 февраля 2010 года, она смогла зарекомендовать себя как хороший организатор и творческая личность. По инициативе Ангелины Венедиктовны и при ее непосредственном участии, наша организация при помощи рекламы вышла на новый уровень продаж в пределах Российской Федерации. За полтора года ее работы к нам присоединились новые деловые партнеры, объем продаж в ведущих городах России вырос на 18%. Руководство считает, что подобные достижения были бы невозможны без креативного мышления сотрудника и умело подобранного стиля рекламной компании. Заслуживает особого внимания работоспособность и коммуникабельность сотрудника, способность аналитического мышления, умение достичь желаемого.

Запрещено копировать без ссылки на сайт

Как правильно написать рекомендательное письмо

1. Рекомендация на работу – это не характеристика. Это документ, который имеет свои особенности при написании.
2. Когда вы выбираете человека, дающего рекомендации, не гонитесь за его должностью. Начальник и должность не главное.
3. Если требуется несколько рекомендаций, то рекомендации не должны повторяться, они должны дополнять друг друга.
4. Очень важно, чтобы они были правдивы и объективны.
5. Если в рекомендации идет характеристика работника, то необходимо указывать конкретные факты его достижений.

1. Не используйте одинаковый шрифт.
2. Не повторяйте факты.
3. Не используйте одинаковый стиль.
4. Не забудьте предупредить тех, кто указан в рекомендации.
5. Не преувеличивайте.

При самостоятельном составлении рекомендации с предыдущего места работы стоит избегать вышеперечисленных недочетов, они видны сразу же и выдают непрофессионализм составляющего.

Здесь очень важно указать, как долго знакомы с кандидатом и в каком качестве. (Образец Вступления: Я знаю Бехтереву Елену на протяжении уже 7-ми лет по совместной работе над исследовательским проектом по анализу и оценке там того-то…).

Это тело рекомендации, состоящее из совокупности характеристик (личностных и профессиональных), которые должны подтверждаться конкретными фактами. (Образец: Елена Бехтерева очень креативный сотрудник. За первый месяц работы над проектом она опубликовала три научных статьи в таком-то источнике…).

Это апогей документа. Здесь важно сделать акцент на самом сильном аргументе в пользу рекомендуемого. Должна прозвучать ключевая фраза, например: Я очень рекомендую Елену Бехтереву для участия в Вашей программе и уверен, что ее вклад в развитие компании будет просто неоценимым.

Бехтерева Елена Петровна была принята на работу в компанию «Метрополис» в июле 2006 года на должность специалиста по внутренне-экономической деятельности. Она, зарекомендовав себя как грамотного и ответственного специалиста, с мая 2008 года была назначена начальником отдела продаж.

Бехтерева Елена Петровна очень креативный руководитель. Ее профессионализм и организаторские качества позволили за первые два месяца работы на руководящей должности увеличить продажи компании вдвое.

В 2014 году руководством ЗАО «КомерцСервис», в структуру которого и входила компания «Метрополис», в связи с концентрацией ресурсов на других направлениях бизнеса было принято решение о ликвидации этой компании.
Восемь лет совместной работы позволяют мне без колебаний и с полной ответственностью утверждать, что Бехтерева Елена Петровна очень перспективный специалист в области внутренне-экономической деятельности. Считаю, что Бехтерева Елена Петровна может представлять серьезный интерес для компаний, которые по своему профилю близки к тому, чем она занималась на протяжении 2006–2014 годов.

Петров Василий Иванович
Исполнительный директор
ЗАО «КомерцСервис»
Тел. +7-495-999-**-**

Образец рекомендательного письма

В третьем издании бестселлера представлен теоретический и практический материал по технологиям связей с общественностью.

Рекомендуется тем, кто только вступает на путь пиарщика, а также тем, кто уже профессионально занимается связями с общественностью. Предлагаемая книга станет прекрасным помощником в повседневной работе.

Даны описания структуры, форм и алгоритмов составления всех основных видов PR-материалов, создание которых и является обязанностью PR-специалиста.

Третье издание дополнено материалом об Интернете как о мощном и специфичном средстве массовой коммуникации, подробно рассмотрены вопросы медиа-планирования, обновлены все примеры и данные. Рекомендуется специалистам по рекламе и PR, маркетологам.

Образец рекомендательного письма

Владимир Андреевич Краснов был моим студентом в течение пяти лет с 2004 по 2009 г. по кафедре связей с общественностью на гуманитарном факультете Электротехнического университета Санкт-Петербурга. За время обучения он посещал лекции и участвовал в работе семинарских занятий по всему комплексу дисциплин, входящих в учебный план по подготовке специалистов по связям с общественностью, утвержденный Министерством образования России. В этот комплекс в качестве отдельных блоков входят такие направления, как паблик рилейшнз, реклама, маркетинг, менеджмент, журналистика, право.

В. А. Краснов за период обучения достиг прекрасных результатов, усвоив теоретические основы дисциплин и научившись применять их на практике. Он получал высшие оценки на экзаменах и был удостоен получения красного диплома. Его дипломное сочинение было связано с практикой использования паблик рилейшнз в шоу-бизнесе в России, интерес к которому он с успехом реализовывал, являясь в течение четырех лет главным координатором международного кинофестиваля «Послание к человечеству».

Его способность выражать свои идеи ясно и четко в устной и письменной форме, причем не только на русском языке, но также на английском и французском, делает его вполне достойным кандидатом на получение искомой стипендии.

Что касается чисто личностных характеристик В. А. Краснова, то прежде всего хотелось бы отметить его открытость и интерес к окружающим людям, жажду знаний и умение делиться ими с другими.

профессор кафедры связей с общественностью СПбГЭТУ

15 января 2010 г.

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Руководителю ИТ проектов

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Руководителю ИТ проектов господину Алексею Ф.

ГОСПОДИН Алексей Ф. (родился 02.07.71 г. в Москве). Был принят 03.10 в ИТ Компанию на должность исполнительного директора вновь создаваемого Интернет проекта 2x2 и проработал с нами до 04.13 г.

ИТ Компания в течении 10 лет - работает на рынке программного обеспечения для автоматики и финансовых организаций.
Проект 2x2 открывал принципиально новое направление в нашей деятельности, и мы пригласили г-на Ф. как менеджера экстра-класса с опытом успешной реализации крупнейших ИТ- проектов.

Г-н Ф. за месяц составил и защитил перед Советом директоров компании бизнес-план проекта. В течение следующего месяца г-ном Ф. был набран штат из 25 сотрудников и начаты работы
Через 5 месяцев возглавляемый г-ном Ф. проект выпустил два предусмотренных бизнес-планом программных продуктов.
На их основе их была выпушена полномасштабная версия многофункционального банковского сервера.
Руководя интенсивнейшим, в две смены, процессом разработки указанных Программных продуктов, г-н Ф. находил время также и для выполнения проектов на перспективу.
Им была разработана концепции банковского портала и схема его продвижения на рынке, а также концепция платежной системы на базе пластиковых карт.
Г-н Ф. впервые в практике нашей компании внедрил сдельную систему оплаты труда сотрудников, покатавшую высокую эффективность и во многом обеспечившею качественное выполнение работ в предельно сжатые сроки.
Г-н Ф. проявил себя также как энергичный и высокоэффективный маркетолог, обеспечивая продвижение своего продукта, наработку гибкой ценовой.
Я считаю, что г-н Ф. внес значительный вклад в развитие бизнес культуры нашей фирмы, обогатил руководство оригинальными методами управления трудовым коллективом.
Уникальными качествами г-на Ф. является неукротимая энергия, мгновенная реакция. способность работав 18 часов в сутки на протяжении многих месяцев, несокрушимое упорство в достижении целей.
Уникальные лидерские качества сочетаются у г-на Ф. с четким пониманием всех правил командной игры и умением воспринимать задания руководства как свои личные цели.

ИТ Компания сожалеет об уходе г-на Фролова и не сомневается в его дальнейших успехах в профессиональной карьере.

Генеральный Директор ИТ КОМПАНИИ Соболев И.

Кадровое Агентство «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» г Москва

Консультации: тел. 8(495) 543-60-40