Категория: Бланки/Образцы
Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.
Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.
Кому нужен маршрутный листСоставление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.
В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.
Порядок оформления маршрутных листовФорма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.
Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:
Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.
Правила заполнения маршрутного листаУнифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку. совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.
Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах. один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.
Инструкция по заполнению маршрутного листаМаршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.
После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.
В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.
Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.
В настоящее время командировочное удостоверение не является обязательным бланком для оформления при направлении работников в командировки. Однако, если в организации по-прежнему используется данный вид документа, у кадрового специалиста могут возникнуть некоторые вопросы.
С 8 января 2015 года Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 исключило из текста Положения об особенностях направления работников в служебные командировки требование об обязательности оформления командировочных удостоверений.
Тем не менее, несмотря на отсутствие требования, оформления командировочного удостоверения в действующем Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, работодатель на основании положений статей 21 и 189 ТК РФ вправе издать локальный нормативный акт, предусматривающий обязательность оформления и заполнения командировочного удостоверения непосредственно в своей организации.
Бланк командировочного удостоверения Порядок заполненияБланк удостоверения или унифицированной формы Т-10 заполняется с двух сторон.
1. Заполнение начинается с внесения сведений о наименовании организации и восьмизначного кода ОКПО
2. Далее присваиваем документу номер и дату
Мы рекомендуем придерживаться правила: у командировочного удостоверения, служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Во-первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы, а во-вторых, эти документы неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, поэтому такая нумерация обоснована.
3. Записываем фамилию, имя, отчество командируемого работника и его табельный номер
4. Вносим сведения о структурном подразделении и должности командируемого
5. Пишем, куда командируется сотрудник
6. Пишем цель его командирования
7. Указываем количество календарных дней командировки и период поездки по датам
8. Указываем паспортные данные сотрудника
9. Далее подписываем командировочное удостоверение у руководителя организации
После подписи первого лица переходим к заполнению оборотной стороны бланка
10. В левом верхнем части документа в графу «Выбыл из», указываем наименование населенного пункта и название собственной организации. Ставим дату, когда работник должен уехать в командировку, подписываем и заверяем печатью организации
11. Прибыв в место командирования, работник должен отметить в бланке формы свой приезд. Для этого он идет в одел кадров той организации, в которую его направили, и просит кадровика сделать ему отметку о прибытии аналогичным порядком, который описан в пункте выше
12. Когда настанет время возвращаться, работнику необходимо поставить отметку о своем командировочном удостоверении об убытии
13. По возвращении на работу сотрудник сдает командировочное удостоверение в свой отдел кадров, где ему сделают отметку о прибытии и окончании командировки
Командировочные удостоверения, служебные задания и приказы о командировании работников хранятся в отделе кадров организации пять лет, после чего уничтожаются установленным в организации порядком.
Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Бланк відрядження скачать, бланк відрядження скачать « Бланки: Каталог бланков. Всевозможные. Охуенная няша: Нет, все-таки Моффат сволочь. ПосвІдчення ПРО ВІдрядження, пОСВІдчення ПРО ВІдрядження Бланки документів Каталог файлів. Это ж надо было такое. А про заставку и музыку как-то мимо пршло. Рады видеть вас сегодня на новом сайте Бланки- более 4 тис. Готовых Бланков из разных областей! Готовые Бланки- используем! Вам пришлось искать Бланк відрядження скачати? Рады видеть вас на нашем отличном сайте где можно скачать любые Бланки или подписаться на сайт где содержаться все готовые Бланки из разных областей! Вас интересует скачать на свой компьютер бланк відрядження скачати сейчас! Желаем.
Бланк відрядження. ПосвІдчення ПРО. Вам поло пришлось искать Бланк відрядження скачати?Про відрядження. (2015) бланк зданий посвiдчення про вiдрядження 2011г скачать. Бланк посвiдчення.
Юрінком ІнтерВсi права застережено. Жодна частина матерiалiв не може бути вiдтворена чи використана iншим способом у будь-якiй формi без письмової згоди осiб, якi мають авторськi права. Погляди, викладенi у матерiалах авторiв, можуть не збiгатися з поглядами Юрінком Інтер.Сел полотне бланк посвідчення про договор відрядження скачать. Бланк посвідчення про.
Описание: Офіційні документи -Судова практика -Апеляційні налоговая суди областей, АРІнтернет-магазин канцтовари: бланки, папір А4, рюкзаки zibi, дошки, миючі засоби, бланки. На всі канцтовари для офісу знижка 10 та безкоштовна доставка від 251-300: Бухгалтерские бланки и формы отчетности Украине отОбразец Росстат бланки Бланк посвiдчення про вiдрядження Соглашение о намерении. И поэтому высылая нам новый бланк или форму Вы упрощаете. Саске и итачи - Блог - Привет. РуБланк посвідчення работу про відрядження 2013, неисправности автосигнализации пантера, томилин вячеслав алексеевич Скачать Бланк посвiдчення про вiдрядження. Посвідчення про відрядження - форум для обмена файламиФорму посвiдчення про вiдрядження, на пiдставi вiдмiток в якому виплачувалися добовi, було затверджено.Tekila, спасибо, скачала быстро и без напрягов! Ах да, выскочило окошко с анти-спам защитой, попросили ввести номер телефона, ввела, вообщем сделала как написано, и загрузка пошла.
Посвідчення про відрядження ордер Скачать с. Командировочное удостоверение, Бланк.Избранное, документы, договора посвідчення про відрядження, всего комментариев: 0, форма входа. Категории, статистика.
Посвідчення про. Про відрядження. Related Posts. Скачати, бланки, форми.Посвідчення про відрядження Дебет-Кредит: Бланки образец та Форми.
Я слышал от своих знакомых что уже как пару лет не нужно оформлять командировочные, так ли это? (вопрос поступил на форум сайта «Учет и налоги»)
За последнее десятилетие в украинском правовом поле произошло множество изменений, так или иначе затрагивающих порядок налогообложения хозяйственной деятельности. Многие законодательные новшества направлены на упрощение «предпринимательской» жизни, снижения количества «подтверждающих» бумажек, сиречь, первичных документов. Один из таких первичных документов — командировочное удостоверение долгое время было «спутником» командированного сотрудника. Этот документ с отметками прибытия и выбытия из места назначения являлся для наемного работника подтверждением его пребывания в назначенном месте командировки, а для хозяйствующего субъекта – подтверждением понесенных расходов, связанных с командировкой.
Появление в отечественном налогообложении такого эпохального документа, как Налоговый кодекс привело к отмене множества действовавших ранее нормативно-правовых актов. Так, Приказом Минфина Украины «О признании утратившим силу приказа Государственной налоговой администрации Украины от 28.07.1997 года №260» от 21.06.2011г. №738 была отменена ранее действующая форма командировочные удостоверения. Отныне такой документ, как командировочные удостоверения оформлять не нужно. Для хозяйствующего субъекта достаточно оформить соответствующий приказ, на основании которого и определяется количество дней, проведенных работником в командировке.
Для целей налогового учета обратимся к Приказу Минфина Украины «О внесении изменений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу» от 17.03.2011 г. № 362, на основании которого сумма суточных определяется согласно приказа о командировке и соответствующих первичных документов. При отсутствии приказа о направление работника в командировку суточные не выплачиваются. Первичными документами, удостоверяющими стоимость понесенных работником при командировке расходов, являются расчетные документы.
Однако, некоторые проверяющие все еще продолжают работать по «старым правилам», требуя от хозяйствующего субъекта для обоснования командировочных расходов предъявления соответствующего командировочного удостоверения. Это требование незаконно, так как законодательством отменена форма данного документа. Государственная служба Украины по вопросам регуляторной политики и развития предпринимательства так же подтверждает незаконность требования проверяющих о предоставлении командировочного удостоверения.
А.В.Друшляк, специально для сайта «Учет и налоги»
Об авторе: Друшляк Александр Викторович – известный независимый консультант в области украинского налогового, трудового и хозяйственного права. Публиковался во многих именитых профессиональных изданиях, таких как — «Бухгалтерия», «Юридическая практика», «Все о бухгалтерском учете», «Баланс», «Частный предприниматель», «Собственное дело», «Налоги и бухгалтерский учет», «Бухгалтерская неделя».
Податківці нагадали, що строк відрядження визначається керівником, але не може перевищувати, зокрема, за кордон — 60 календарних днів, проте із загального правила є винятки.
Так строк відрядження працівників, які направляються за кордон за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних, проектних, проектно-пошукових, будівельних, будівельно-монтажних і пусконалагоджувальних робіт, здійснення шефмонтажу та авторського нагляду під час будівництва, обслуговування та забезпечення функціонування національних експозицій на міжнародних виставках, проведення гастрольних та інших культурно-мистецьких заходів, не повинен перевищувати один рік.
А от питання оформлення продовження терміну відрядження, відшкодування витрат, понесених працівником у зв’язку з таким відрядженням, та оплата його праці належить до компетенції Мінсоцполітики — центрального органу виконавчої влади, який забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері трудових відносин, тому з цих питань фахівці ДФСУ порад не дають.
(лист ДФСУ від 08.12.2016 р. № 26653/6/99-99-13-02-03-15)
Популярные статьи по теме
© 2015 ООО «Издательская группа "АС"» Использование материалов сайта http://epodatok.com.ua допускается на оговоренных ниже условиях.
Под использованием понимается любое воспроизведение, опубликование, копирование, перепечатка, распространение, перевод, переработка и другие способы, предусмотренные действующим законодательством Украины. Использование с любой целью любых материалов, размещенных на сайте возможно только при условии соблюдения норм действующего законодательства и с разрешения редакции сайта. В случае использования на страницах интернет-изданий материалов из любого раздела сайта обязательна прямая гиперссылка, открытая для поисковых систем, которая должна быть размещена в первом абзаце материала независимо от полного либо частичного использования материала. Также необходимо указать автора статьи и внизу ссылку на источник.
Нарушение этих условий будет расцениваться как нарушение прав интеллектуальной собственности и права на информацию, которые защищены законом.
По всем вопросам сотрудничества обращайтесь по тел: 044-22-11-307, email: info@epodatok.com.ua
Бесплатная подписка
