О применении нотариусами форм удостоверительных надписей

Документ по состоянию на август 2014 г.

В связи с обращением в Федеральную регистрационную службу по поводу применения нотариусами ряда форм удостоверительных надписей, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года N 99, Федеральная нотариальная палата сообщает:

1. О форме удостоверительной надписи, совершаемой нотариусом, при свидетельствовании подлинности подписи уполномоченного лица на заявлении о внесении изменений в сведения о юридическом лице

Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (статьи 9. 17. 18 ) определен перечень уполномоченных лиц, которые могут быть заявителями при государственной регистрации юридического лица, в том числе при регистрации внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц. Подлинность подписи уполномоченных лиц на заявлении в силу закона должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года N 439 форма N Р14001 - заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (приложение N 4 к постановлению), имеет запись о том, что соответствующая строка заявления заполняется в соответствии со статьей 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, согласно которой нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом. При этом Основы не содержат понятие "определенное лицо", однако использование его в нотариальной практике, на наш взгляд, предполагает не только установление личности этого лица. Поскольку с заявлением о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, в регистрирующий орган могут обратиться только уполномоченные лица, круг которых четко определен вышеуказанным федеральным законом. нотариус, по мнению Федеральной нотариальной палаты, обязан проверить полномочия лица, обратившегося за совершением данного нотариального действия, в связи с чем подлежит применению форма удостоверительной надписи N 56, утвержденная Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года N 99.

Учитывая, что форма 56 "Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица" предусматривает обязательное указание должности представителя юридического лица, тогда как представителем юридического лица в определенных случаях может быть и физическое лицо, не являющееся должностным лицом, считаем необходимым дополнить данную удостоверительную надпись примечанием следующего содержания:

При свидетельствовании подлинности подписи физического лица, являющегося представителем юридического лица, но не занимающим в юридическом лице какую-либо должность, в удостоверительной надписи наименование должности представителя заменяется словом "представитель" в соответствующем падеже, указываются наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество представителя".

2. Об удостоверительных надписях нотариуса на соглашениях

При рассмотрении вопроса о дополнении приложения к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года N 99 формами удостоверительных надписей на соглашениях, заключенных гражданами (с участием представителя; с участием лица, не могущего подписаться лично вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности; с участием несовершеннолетнего (с 14 до 18 лет), действующего с согласия родителей (усыновителей, попечителей); с участием лица, не могущего подписаться вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности; с участием лица, не знающего языка, на котором изложено соглашение, с устным переводом ему текста соглашения нотариусом; с участием лица, не знающего языка, на котором изложено соглашение, с устным переводом ему текста соглашения переводчиком), Федеральная нотариальная палата исходит из следующего.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (статьи 153 и 154 ) соглашения граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей, являются по своей сути многосторонними сделками (договорами), в связи с чем, по мнению Федеральной нотариальной палаты, для удостоверения указанных соглашений не требуется утверждение специальных форм удостоверительных надписей, поскольку могут применяться формы удостоверительных надписей на соответствующих договорах (формы N 31 - 33. 38. 39 ).

Однако в целях формирования единообразной правоприменительной практики представляется целесообразным дополнить приложение к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года N 99 примечанием к формам 31 - 33 следующего содержания:

По указанным формам составляются удостоверительные надписи на соответствующих соглашениях, при этом слово "договор" заменяется словом "соглашение".

3. О возможности внесения нотариусами изменений в формы удостоверительных надписей

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (статья 51) формы нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации. Нотариальные свидетельства, удостоверительные надписи призваны подтвердить, в частности, возникновение прав наследования, соответствие удостоверяемых сделок действующему законодательству и намерению сторон, соблюдение нотариусом определенных процедур, установленных законом для совершения нотариальных действий. При этом унификация нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей путем утверждения их образцов позволяет регламентировать обязательный объем сведений, включаемых нотариусами в выдаваемый или оформляемый документ и подтверждающих совершение конкретного нотариального действия в рамках действующего законодательства. Применение утвержденных для определенных нотариальных действий форм свидетельств и удостоверительных надписей является, по сути, одним из элементов порядка совершения конкретного нотариального действия. Таким образом, наряду с нормами материального права, предусматривающими возможность совершения того или иного нотариального действия, должна существовать соответствующая форма нотариального акта (свидетельства, удостоверительной надписи), позволяющая единообразно применять данную правовую норму. Вместе с тем для ряда предусмотренных законодательством нотариальных действий формы нотариальных актов (свидетельств, удостоверительных надписей) или не утверждены, или установленные формы не в полной мере отражают суть правовой нормы или закрепленного законодательством порядка ее реализации. Так, например, отсутствует форма удостоверительной надписи для предусмотренного Гражданским кодексом Российской Федерации (пункт 4 статьи 1130) распоряжения об отмене завещания; не утверждены формы актов о морском протесте и о протесте векселей, несмотря на установленную законом нотариальную форму данных протестов (статьи 395. 400 Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации; статья 5 Федерального закона "О переводном и простом векселе", статьи 35. 95 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате); отсутствует общая форма удостоверительной надписи на односторонней сделке, хотя утверждены удостоверительные надписи для ряда конкретных односторонних сделок, обладающих специфическими признаками (завещания, доверенности, согласия).

Учитывая, что отсутствие утвержденной в установленном порядке соответствующей формы удостоверительной надписи нотариального акта или свидетельства не может служить основанием для отказа в совершении нотариального действия (статья 48 Основ), нотариус, по мнению Федеральной нотариальной палаты, обязан совершить предусмотренное законодательством нотариальное действие, совершая удостоверительную надпись (оформляя свидетельство или акт) по аналогии с утвержденными на момент оформления документа нотариальными формами, исходя из существа совершаемого действия.

Вице-президент палаты
Н.И.КАШУРИН

Удостоверительная надпись на завещании, записанном нотариусом со слов завещателя

Приложение к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" от 10 апреля 2002 г. N 99

Удостоверительная надпись на завещании, записанном нотариусом со слов завещателя

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год прописью) года

Настоящее завещание удостоверено мной, (фамилия, имя, отчество), нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа).

Завещание записано мной со слов (Ф.И.О. завещателя). Завещание полностью прочитано завещателем до подписания и собственноручно им подписано в моем присутствии.

Личность завещателя установлена, дееспособность его проверена.

Содержание статьи 1149 Гражданского кодекса Российской Федерации разъяснено мной завещателю.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Примечание. В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова "нотариус", "нотариусом" заменяются словами "временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса" (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).

Образец документа

Приложение к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" от 10 апреля 2002 г. N 99

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшего документ), которая сделана в моем присутствии. Личность подписавшего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Примечание. В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова "нотариус", "нотариусом" заменяются словами "временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса" (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).

Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств

Удостоверительная надпись представляет собой не что иное, как доказательство. Доказательство того, что все изложенное в документе соответствует воле сторон и законодательству. Прежде, чем удостоверить сделку, нотариус изучает ее содержание, уточняет, действительно ли стороны желают наступления именно тех последствий, которые предусмотрены в договоре, нет ли насилия с какой-либо стороны в отношении сделки; нотариус проверяет дееспособность и правоспособность участников сделки и только после этого накладывает на документ удостоверительную надпись, подтверждая тем самым, что все изложенное в документе соответствует воле сторон и они вправе были совершать эту сделку.
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, т.е. подтверждает, что данные документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации и имеют юридическое значение. Противоречащим закону признается документ, если его содержание противоправно.
Нотариус свидетельствует выписки из документов, если в самом документе содержится решение нескольких отдельных не связанных между собой вопросов.
Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документах, не удостоверяя фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждая, что подпись сделана определенным лицом.
При свидетельствовании верности перевода документа с одного языка на другой или сам нотариус должен в совершенстве владеть языком, или перевод делает переводчик, подлинность подписи которого удостоверяет нотариус.
Нотариус удостоверяет время предъявления гражданином документа.
144 Удостоверительная надпись делается на самом документе. Текст удостоверительной надписи утвержден Министерст-вом юстиции Российской Федерации .
Форма № 52 Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности выписки из документа
Город (село, поселок, район, край, область, республика) Дата (число, месяц, год) прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой выписки из (наименование документа). В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неогово-ренных исправлений или каких-либо особенностей нет.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись
Форма № 53 Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности копии с копии документа
Город (село, поселок, район, край, область, республика) Дата (число, месяц, год) прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность настоящей копии с копии документа.

В представленной копии подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись
Форма № 54 Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи
Город (село, поселок, район, край, область, республика)
Дата (число, месяц, год) прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшего документ), которая сделана в моем присутствии.
Личность подписавшего документ установлена. Зарегистрировано в реестре за № Взыскано госпошлины (по тарифу) Печать Нотариус Подпись
Свидетельство о праве на наследство выдается наследни-кам, принявшим наследство. Оно может быть выдано всем вместе или каждому наследнику отдельно, в зависимости от желания наследников. При переходе имущества по праву на-следования государству свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному органу.
Нотариус по совместному письменному заявлению суп-ругов выдает одному из них свидетельство о праве собствен-ности на долю в общем имуществе, нажитом за время брака. Свидетельство о праве собственности на жилой дом, садовый домик, гараж, дачу, а также на земельный участок выдается нотариусом по месту нахождения этого имущества.
Нотариус удостоверяет факты нахождения гражданина в живых или в определенном месте, тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, выдавая при этом соответствующие свидетельства.
Нотариус также выдает свидетельство о принятии на хранение документов.
146