Категория: Инструкции
15 Декабря 2015
Круг лиц, которые должны присоединиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), расширен. Теперь это не только производители алкогольной продукции, но и производители и продавцы пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для розничных продаж интеграция с системой ЕГАИС реализована в рабочих версиях типовых прикладных решений «1С:Предприятия». В них поддержаны следующие требования законодательства к розничным магазинам: передача сведений о поступлении алкогольной продукции в магазин и выявленных расхождениях при поставке; о розничной продаже алкогольной продукции, маркируемой и не маркируемой (пива, медовухи, пуаре и т. п.).
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В 2015-2016 гг. участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Перечень лиц, которые обязаны представлять такие сведения, расширен (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Сроки установлены информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015:
Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить программное обеспечение (ПО) и приобрести оборудование, позволяющее передавать такую информацию в Росалкогольрегулирование. Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным ПО ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), совместимая с УТМ кассовая программа, флеш-накопитель или смарт-карта с цифровой подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем. Вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417 с драйвером 1С:Сканер штрихкодов.
Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно. Подробнее о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе на сайте ЕГАИС.
Поддержка интеграции с ЕГАИС в решениях 1СВ типовых решениях 1С (см. таблицу 1) планируется реализовать необходимые операции для поддержки розничных продаж – подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах.
Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС
Планируется в 2.0.3.1 от 18.12.2015
С планами выпуска типовых конфигураций можно ознакомиться здесь:
На 21 декабря 2015 года запланирован к выпуску Модуль "1С:Реализация алкогольных продуктов для 1С:ERP и 1С:КА2", содержащий функциональные возможности для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС). Планируется обеспечить интеграцию с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ), ведение обособленного учета алкогольной продукции.
Для автоматизации предприятий общественного питания предназначены решения, выпускаемые партнером «1С» - «1С:Рарус»:
Поддержка работы с ЕГАИС в отраслевых решениях, выпускаемые фирмой «1С» совместно с партнерами «1С»:
Рассмотрим порядок подключения УТМ и работы с ЕГАИС на примере программы «1С:Розница» (ред. 2.1). В остальных решениях настройки программы и действия пользователя могут незначительно отличаться.
Подключение и настройка УТМПодключение УТМ производится в разделе Администрирование - Настройки номенклатуры - Транспортные модули. Список УТМ доступен, если установлен флаг Алкогольная продукция. Для создания записи в списке необходимо нажать кнопкуСоздать и ввести параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАР, Адрес сервера и Порт сервера. Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (Администрирование - Настройки номенклатуры) и создать запись, указав Магазин, Организацию и нужный УТМ (см. рис. 1).
Рис. 1. Настройка УТМ
Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные задания). Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут, установить флаг Включено.
Для того чтобы поступление товаров происходило оперативно, нужно предварительно, перед началом работы, провести сопоставление контрагентов и номенклатуры в информационной базе программы с информацией в ЕГАИС: внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций; сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочник контрагентов 1С; классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры 1С; сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем, а также организации поставщиков магазинов. После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах.
Важно! Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле распределенной информационной базы (РИБ).
Получение ТТН из ЕГАИСДля получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки- Закупки) и заполнить поля отбора Организация, Магазин и Транспортный модуль. При этом становится доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина, и загружаются все незагруженные накладные, предназначенные для данного магазина, не имеющие признака «Получен» в базе ЕГАИС (рис. 2).
Рис. 2. Получение ТТН из ЕГАИС
Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке по команде Отказаться от ТТН ЕГАИС. Однако следует учесть, что это действие необратимое, получить ТТН повторно из системы ЕГАИС невозможно. Дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.
Создание документа «Поступления товаров» на основании ТТН из ЕГАИСВыбрав нужную накладную, пользователь может Создать поступление товаров на основании ТТН ЕГАИС (доступно только для ТТН в статусе Получена из ЕГАИС ).
Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается. После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту, и отображаются итоги документа. После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС, - однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС. Если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения. При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки поставщиком должна быть составлена новая дополнительная накладная (рис. 3).
Рис. 3. Создание «Поступления товаров» на основании ТТН ЕГАИС
Оформление розничных продажОформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.
Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (Администрирование –Продажи –Настройки РМК ) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром. то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.
Рис. 4. Оформление розничной продажи алкогольной продукции
Журнал учета розничных продаж алкогольной продукцииВ типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.
Часто задаваемые вопросы Когда выйдут конфигурации «Розница» ред. 1.0, «Управление торговлей» ред. 10.3?С планами выпуска типовых конифгураций можно ознакомиться по ссылке. раздел "Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов".
Будут ли в типовых конфигурациях «Управление торговлей» ред. 10.3 и ред. 11 поддержаны оптовые продажи?Для оптовых предприятий предназначены отраслевые решения – см. инфописьмо.
Будет ли поддерживаться интеграция с ЕГАИС в базовых версиях «1С:Управления торговлей» и «1С:Розницы»?Да, все необходимые для работы магазина функции будут поддержаны как в ПРОФ, так и в базовой версии.
Что можно предложить организациям, занимающиеся общественным питанием и реализующим алкоголь на розлив? Нужно ли им подтверждать факт приобретения алкоголя с 01.01.2015?Для таких организаций можно предложить отраслевые решения «1С:Ресторан» или «1С:Общепит». Ориентировочная дата выхода «1С:Общепит» ред. 3.0 с блоком ЕГАИС – до 25.11.2015.
Как получить электронную подпись для работы с ЕГАИС?О подключении к ЕГАИС можно узнать на сайте ФСРАР.
Скажите в каких программных продуктах будет реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС для производителей?Для производственных предприятий предназначены отраслевые решения. См. инфописьмо.
Где можно ознакомиться со списком сканеров штрих-кода совместимых как с системой ЕГАИС так и с программами 1С?В программах 1С поддерживаются любые сканеры штрихода, подключаемые к COM-портам (VirtualCOM) и сканеры штрихкода работающие в режиме эмуляции клавиатуры.
То есть вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417.
ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует сканеры штрихкода ведущих мировых производителей – Datalogic, Symbol, Honeywell. На этой же странице ФГУП «ЦентрИнформ» перечисляет популярные модели.
Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?На сайте выделены модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС.
Сертифицированы следующие модели фискальных регистраторов:
Все фискальные регистраторы поддерживают печать QR-кодов.
Как получить ТТН за вчерашний день, если программу с системой ЕГАИС настроили только сегодня, а тестовый сертификат сформирован вчера вечером?
По запросу на получение накладных должны загрузиться все имеющиеся на данный момент незагруженные адресованные в ваш магазин накладные. Если накладных нет, то на это могут быть две причины:
Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.
Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.
С 1 января 2016 года расширяется круг предприятий, которые обязаны присоединиться к ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Если до сих пор сведения о производстве и обороте должны были передавать только производители и оптовые продавцы алкогольной продукции, то теперь это распространяется также на производителей и розничных продавцов пивных напитков, медовухи, пуаре и сидра. В связи с этим в информационную систему 1С:ИТС добавлен новый справочник с разъяснениями правовых и технических аспектов подключения к ЕГАИС.
ЕГАИС – это база данных, в которой отображается весь путь продукта от производителя или импортера до продавца. Система, введенная в действие в 2005 году, призвана снизить потребление алкоголя, сократить его теневой оборот и повысить доходы государства. Фактически, любая алкогольная продукция, оборот которой не нашел отражения в ЕГАИС, является нелегальной.
Подключение к ЕГАИС через 1С
На текущий момент большая часть типовых конфигураций на базе платформы "1С:Предприятие" поддерживают возможность присоединения к ЕГАИС. В частности, речь идет о функциях подключения универсального транспортного модуля, сравнения информации в базе данных 1С с информацией в ЕГАИС, получения ТТН из ЕГАИС, информирования о закупках и продажах.
Нужна помощь по настройке обмена ЕГАИС с 1С?
1. Звоните по номеру +7 (495) 663-73-51
4. Оставляйте заявку
Как подключить и настроить универсальный транспортный модуль ЕГАИС
В данной статье мы продемонстрируем схему подключения к ЕГАИС в программном продукте "1С:Розница" – в других программах на платформе "1С:Предприятие" порядок действий будет отличаться незначительно.
Итак, в первую очередь необходимо зайти в раздел Транспортные модули, расположенный в пункте Администрирование – Настройки номенклатуры. Чтобы увидеть список УТМ, нужно установить флажок Алкогольная продукция. Далее в списке нажмите кнопку Создать и в открывшемся окне введите необходимые параметры настройки. Местонахождение нового модуля можно указать в новой записи в списке Используемые транспортные модули, заполнив все пустые поля.
Прежде, чем приступить к работе
Для обеспечения оперативного поступления товаров нужно сопоставить списки контрагентов и номенклатуру в 1С с данными ЕГАИС. Внесите КПП и ИНН контрагентов, которые производят и поставляют алкогольную продукцию, составляющую ассортимент магазина; сопоставьте справочник контрагентов в 1С с классификатором организаций ЕГАИС; справочник номенклатуры 1С с классификатором АП в ЕГАИС. Если информационная база распределена, новые записи в справочник номенклатуры рекомендуется вводить в ее центральном узле.
Как получить товарно-транспортные накладные из ЕГАИС
Перейдите в раздел Запасы и закупки – Закупки и откройте список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС. После заполнения полей организации, магазина и УТМ станет активной кнопка Получение ТТН из ЕГАИС. При ее нажатии загружаются все накладные, не имеющие статус полученных в ЕГАИС. Любую из полученных накладных можно открыть двойным кликом по ней.
Оформление поступления товаров по ТТН из ЕГАИС
Если товарно-транспортная накладная получена именно из ЕГАИС, на ее основании пользователь может создать документ Поступление товаров. Во время работы с документом он получает статус Обрабатывается в списке ТТН их ЕГАИС. Необходимо проверить, совпадают ли позиции в ТТН с номенклатурой. По завершении сопоставления автоматически формируется таблица товаров по факту. Когда документ проведен, становится активной кнопка Отправить акт ЕГАИС. Отправка накладной в ЕГАИС является однократной, и возможности отменить ее нет. Статус накладной после отправки становится Передан ответ в ЕГАИС. Если между номенклатурой и накладной есть расхождения – в частности, недостача товара – устанавливается галочка Есть расхождения, а в табличной части Товары по факту пользователь вносит реальные данные и отправляет ТНН в ЕГАИС. Если же выявлены излишки товара, по ним поставщик должен составить дополнительную накладную.
С 1 января 2016 года розничные продажи алкогольной продукции должны осуществляться с применением сканера, который может считывать штрихкоды в формате PDF417. После оформления чека информация о продаже передается в ЕГАИС. Если связь с ЕГАИС теряется, розничные продажи могут продолжаться не более 3 дней.
При продаже маркируемой АП в розницу необходимо вводить код марки – система будет следить за тем, чтобы в чеке код марки был введен один раз. В случае ошибочного считывания другого кода кассиром система сообщает о том, что введен не код марки. Данный код не требуется при добавлении не маркируемых алкогольных продуктов и другой продукции.
Что произойдет, если не подключиться к ЕГАИС
Физическим лицам (руководителям предприятий), нарушающим режим работы с ЕГАИС, грозит штраф до 15 тысяч рублей, юридическим лицам – до 200 тысяч рублей. Кроме того, поставщик не имеет возможности отгружать продукцию в организацию, не подключенную к ЕГАИС. Фактически, при оформлении таких операций осуществляется нелегальный оборот алкогольной продукции, которая – при ее выявлении – должна изыматься. В результате организация, не присоединившаяся к ЕГАИС, несет убытки в виде штрафов, потери изъятой продукции и всего инструментария, с помощью которого осуществлялись противозаконные действия.
Если у организации есть лицензия, и факт незаконной торговли алкогольной продукцией выявляется повторно, федеральная служба лишает ее лицензии.
Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.
Наконец-то первый наш клиент приобрёл ключ Джакарта(JaCarta) и мы познакомились с этой системой.
Впечатление — шок и паника.
Во-первых, никакой бесплатной программы не существует. Росалкогольрегулирование предоставляет только программу-посредник (так называемый УТМ — универсальный транспортный модуль), но её одной недостаточно для того, чтобы подтверждать факт закупки алкоголя. В обязательном порядке нужна дополнительная программа.
Этой дополнительной программой должна стать ваша учётная система, в которую программисты добавят модуль обмена с УТМ.
Большая проблема в том, что зоопарк таких учётных систем очень обширен — где-то стоит семёрка, где-то восьмёрка, а где-то вообще не стоит никакой программы. А времени осталось совсем немного. И мы физически не сможем написать модуль обмена с УТМ для каждого магазина или кафе.
Плюс, сама установка УТМ заняла около 4х часов, т.к. инструкция по установке изобилует белыми пятнами.
А поставщики алкоголя ещё не спешат отправлять тестовые накладные, чтобы подтвердить, что в “День D” все будет работать, как положено.
В итоге, есть серьёзное опасение, что в январе нас всех ждёт большая Ж.
Что делатьНе медля, заказывайте ключ JaCarta и связывайтесь с нами или другими програмистами для установки УТМ.
Если есть возможность — обновите свою 1С до последней версии, которая поддерживает работу с ЕГАИС и уже сейчас настраивайте её связь с ЕГАИС.
Если нет 1С или времени на её обновлениеЕсли такой возможности нет — мы делаем универсальную программу для подтверждения приёмки алкоголя. Её смогут использовать все магазины и кафе, вне зависимости от версии установленной 1С. И даже те из них, кто не имеет учётной системы вообще.
Но в любом случае нужен ключ JaCarta и установленный УТМ.
